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By 4$$!|\/| By 4$$!|\/| By 4$$!|\/| © Dunod, 2017 11 rue Paul Bert, 92240 Malak

By 4$$!|\/| By 4$$!|\/| By 4$$!|\/| © Dunod, 2017 11 rue Paul Bert, 92240 Malakoff www.dunod.com ISBN : 978-2-10-076557-7 By 4$$!|\/| T able Couverture Copyright Introduction CHAPITRE 1 La planète événementielle I Histoire de l’événementiel 1. L’événementiel d’hier et d’aujourd’hui 2. La culture événementielle II Le marché de l’événementiel 1. Le marché 2. Les organismes représentant l’événementiel 3. Les agences événementielles 4. L’évolution du marché 5. Le digital dans l’événementiel CHAPITRE 2 Qu’est-ce qu’un événement ? I Stratégie événementielle 1. Pourquoi fait-on un événement ? 2. Le concept événementiel 3. L’équation événementielle parfaite 4. Un produit de communication marketé II Formats événementiels By 4$$!|\/| 1. Convention 2. Soirée 3. Présentation produit(s) 4. Événement grand public 5. Autres formats 6. Événementiel sportif 7. Luxe et événementiel III Les publics 1. Public interne 2. Public externe – Journalistes, blogueurs, leaders d’opinion 3. Public externe – Grand public CHAPITRE 3 Concevoir un événement I Le brief 1. Décryptage d’un brief client 2. T outes les questions à se poser 3. Trouver la bonne réponse événementielle II Le rough 1. L’utilité du rough 2. Les différents types de roughs 3. Travailler avec un roughman 4. Planche tendance et identité visuelle III La recommandation 1. La reco parfaite By 4$$!|\/| 2. Le wording événementiel 3. La présentation d’un projet événementiel CHAPITRE 4 Produire un événement I Mode d’emploi d’un événement 1. Les étapes pour produire un événement 2. Les process et les techniques de fabrication 3. Les coûts d’un événement 4. Budgéter un événement II Organisation d’un événement 1. La logistique 2. Le planning 3. La régie 4. Le plan d’implantation 5. La feuille de route 6. Le déroulé et le conducteur III Les lieux 1. Pourquoi choisir ce lieu et non un autre ? 2. Les lieux événementiels « classiques » 3. Les lieux privés et atypiques 4. Les lieux historiques 5. Privatiser un lieu IV Le réceptif 1. Traiteurs et chefs By 4$$!|\/| 2. La gastronomie 3. Les arts de la table 4. La déco florale CHAPITRE 5 La scénographie événementielle I La création d’un univers 1. La déco/le mobilier 2. La production multimédia (bande-son, films) 3. Les techniques événementielles 4. La multisensorialité II Les animations 1. Le reveal 2. Les animations 3. La scénarisation des animations CHAPITRE 6 Les acteurs de l’événementiel I Les métiers 1. Les métiers de la production 2. Les métiers de la création II Les prestataires 1. Les typologies de prestataires 2. Avec quel(s) prestataire(s) travailler ? III Les personnalités 1. Les conférenciers et les animateurs By 4$$!|\/| 2. Les performances d’artistes 3. Les people CHAPITRE 7 L’événementiel 2.0 I Culture et tendances 1. La culture à 360 degrés 2. La culture générale artistique comme source d’inspiration 3. Les tendances II Brand content événementiel 1. Qu’est-ce que le brand content événementiel ? 2. Les qualités d’un projet de brand content événementiel III Nouveaux types d’événements 1. Des événements d’un nouveau genre 2. Que seront les événements du futur ? Index des notions Index des noms propres Les topos By 4$$!|\/| Introduction Entre mythe et réalité, l’événementiel est un domaine qui fascine mais reste encore inconnu pour la plupart des individus. Il véhicule beaucoup d’idées reçues, souvent fausses pour la plupart. Faire de l’événementiel serait facile et « fun ». Presque tout le monde serait ainsi capable d’organiser un événement. Mais de quel type d’événement parle-t- on ? D’une petite fête avec quelques ballons et coupes de champagne ou d’une mise en scène aux couleurs d’un groupe du CAC 40, destinée à marquer les esprits pour des milliers de personnes, intégrant une centaine d’artistes et des nouvelles technologies ? Dans le monde de la communication d’aujourd’hui, un projet événementiel exige de la stratégie, de la créativité et une connaissance des tendances dans de nombreux domaines (la gastronomie, la décoration, les nouvelles technologies, etc.), une organisation quasi militaire, une expertise budgétaire soignée et l’utilisation du digital. Si l’on demande à un individu quels sont les cinq métiers les plus stressants de la planète, il pourra facilement citer les militaires, les pompiers, les pilotes de ligne et les policiers. Il sera plus difficile de deviner que l’événementiel remporte la 5 place. C’est pourtant le cas, comme l’indique le grand magazine économique américain Forbes, dans une étude parue en 2016 : l’activité d’agence événementielle serait le 5 métier le plus stressant au monde sur les 200 métiers analysés sur des paramètres liés au stress, par un groupe de psychologues, de médecins et autres experts. Quelles en sont les raisons ? La dimension importante d’impondérables générés par un événement, la pression extrême des commanditaires soumis à de forts enjeux, les amplitudes horaires importantes, les changements constants et de dernière minute, les délais de fabrication qui se réduisent au fur et à mesure des années. Encore une fausse idée : l’événementiel serait un secteur plus bouché que d’autres. Certes, le domaine se veut très concurrentiel, mais l’événementiel ouvre sur un grand nombre de métiers menant vers la production culturelle et le spectacle vivant, élargissant ainsi les possibilités d’embauche. L’événementiel continue d’attirer de très nombreux jeunes actifs dont les inscriptions dans des écoles ne cessent d’augmenter d’année en année, le domaine ayant sa part de rêve et de fantasme, sa promesse de sensitivité et e e By 4$$!|\/| d’adrénaline. Certes, l’événementiel reste un secteur difficile et chronophage pour tous ses acteurs mais il se veut passionnant : il garantit une grande diversité de missions et de projets séduisants, il offre une foultitude de métiers touchant presque tous les domaines de la société, il est par définition moderne car s’adaptant constamment à l’évolution de la société. Cet ouvrage apporte les connaissances indispensables sur le sujet. Qu’est-ce que l’événementiel aujourd’hui ? Comment a-t-il évolué ? Comment concevoir, organiser et budgéter tout type d’événement ? Il délivre les contours de l’événementiel dans sa version actuelle, à savoir dans un monde pleinement digitalisé, mais aussi l’événementiel de demain avec ses nouveaux formats et le brand content événementiel. By 4$$!|\/| CHAPITRE 1 La planète événementielle I Histoire de l’événementiel 1. L’événementiel d’hier et d’aujourd’hui L’événementiel a toujours existé. Les hommes se sont toujours retrouvés pour célébrer ou faire la fête. Au XIX siècle, la révolution industrielle et l’arrivée de la société de consommation ont posé les bases de la communication actuelle. Les grands magasins parisiens, qui vont développer de nouvelles techniques publicitaires, ancrent l’événementiel dans sa version moderne avec la création de mises en scène attractives et spectaculaires pour leurs clients. La communication est le miroir de la société et de son époque dans ses aspirations, ses goûts, ses tendances. Le monde a changé. Le marketing a pris le pouvoir ; une certaine innocence et une absence de rigueur budgétaire ont disparu. L’événementiel traduit aussi ces évolutions et a suivi une tendance constatée dans le monde de la musique, du cinéma, bref dans tout champ d’expression créative nécessitant financement. On conçoit aujourd’hui un projet artistique pour des lecteurs ou des spectateurs, de même on réalise un événement pour des invités ciblés. Les événements des années quatre-vingt qui se voulaient avant tout festifs, sans réel cadre ni stratégie, ont laissé la place à un événementiel très structuré. L’événementiel, devenu communication événementielle, s’est tout simplement et pleinement professionnalisé au fur et à mesure des années. L’argent ne se dépense plus sans compter : le monde des budgets dépassés, des projets signés sur une ligne ou par quelques mots, de mises en scène fantasmagoriques où carte blanche était donnée à des scénographes intransigeants, est révolu. Aujourd’hui, tout est marketé. On contrôle tout, on compte chaque sou, on débat et on évalue chaque idée une dizaine, une vingtaine de fois, si ce n’est plus. e By 4$$!|\/| 2. La culture événementielle L’événementiel a une culture, une histoire, des images qui sont restées dans la mémoire collective de ses acteurs d’aujourd’hui. Comme dans tout domaine, l’événementiel comporte des références incontournables, des projets phares qui ont inspiré ou continuent d’inspirer. Les T ambours du Bronx de La Grande Parade de Jean-Paul Goude, réalisée le 14 juillet 1989, sont toujours là 25 ans après, pour la commémoration des 70 ans de la libération de Paris sur la place de l’Hôtel de Ville. À notre époque, rares sont les idées de rupture, c’est-à-dire les idées totalement novatrices et inédites, jamais encore envisagées. T oute création s’inspire de concepts ayant existé sauf qu’ils sont recyclés, adaptés, modernisés et personnalisés. Néanmoins, scénarisations et scénographies événementielles provoquent toujours étonnement et enthousiasme. Qu’il soit destiné au grand public ou à un public privé, l’événementiel n’a cessé d’évoluer avec une grande créativité et attractivité, avec des projets et des formats de natures différentes : expositions spectacles réinventant la notion de parcours muséographique, scénographies pharaoniques occupant entièrement l’avenue des Champs-Élysées, mises en scène de défilés de mode dialoguant avec des monuments historiques, installations mêlant technologies de pointe et interactivité, soirées immergeant les invités dans un univers à 360 degrés, etc. Pour quiconque souhaite produire des projets sur la planète événementielle, il est essentiel de se plonger dans l’observation ou l’étude d’événements réalisés. Regarder derrière uploads/Finance/ la-communication-evenementielle.pdf