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LAE INGENIERIE Editeur exclusif LAE INGENIERIE BP274 56007 – VANNES Cedex Tel 0

LAE INGENIERIE Editeur exclusif LAE INGENIERIE BP274 56007 – VANNES Cedex Tel 02.97.58.02.02 – Fax 02.97.58.02.03 www.laei.fr contact@laei.fr VERSION DEMO V.2.16 PROMOGES - Gestion des Opérations Immobilières 1 1 1 1. ETUDE DE FAISABILITE A partir des caractéristiques d’un terrain, d’après les paramètres intégrant les coûts de construction, de VRD et de dépenses annexes, PROMOGES calcule les différents budgets de dépenses, les ventes prévues et ressort instantanément la marge prévisionnelle de l’opération. PREVISIONNEL Etablissement d’un Budget Prévisionnel Edition d’un Plan de Trésorerie Prévisionnelle 2 2 2 2. GESTION DE L'OPERATION PRE COMMERCIALISATION Avant de lancer un programme immobilier, cette période permet d’apprécier si le produit proposé au public répond bien au marché. Etablissement de la liste des lots à vendre via la Grille des Prix Enregistrement des premières options de réservation et réservations fermes Les statistiques de réservation sont instantanément mis à jour LANCEMENT D’OPERATION Entrée des paramètres Juridiques et Financiers : Statut juridique du Programme Immobilier Les Associés Les Banques Elaboration du Budget détaillé des Dépenses : Le budget prévisionnel initialement réalisé est repris et réactualisé en fonction des nouveaux éléments et avenants : Le prévisionnel et le réel et le réel+avenants seront comparés tout au long de l'opération. SUIVI D’OPERATION Côté Ventes Enregistrement des signatures et des règlements des acquéreurs Lancement des appels de fonds (par tranche, par grille et/ou individuels), et suivi des impayés Gestion des Travaux supplémentaires (devis et factures) Gestion des Moins values Gestion des courriers acquéreurs (automatiquement archivés) Consultation des statistiques sur l’évolution des ventes, les c.a. par commerciaux, les ventes par département, etc.… Suivi des décomptes notaires SUIVI D’OPERATION Côté Dépenses Enregistrement des factures et paiements fournisseurs Suivi des situations d'entreprises, gestion des RG en fonction des Caution bancaires et Comptes Prorata Gestion des Travaux supplémentaires (devis et factures) Gestion des courriers fournisseurs (automatiquement archivés) Consultation de tableaux de suivi de consommation des budgets, factures d'impayés, factures échéancées, etc.… SUIVI D’OPERATION Global Edition d’un Tableau de bord mensuel qui donne la situation exacte de consommation des budgets et de l’évolution de la trésorerie du Programme de construction par rapport aux prévisions. Edition de Tableaux de prévisions de trésorerie réactualisations en fonction d'imprévus. Le module d'aide à la déclaration de TVA vous construire vos déclarations de TVA sur ventes ou TVA sur encaissements, toutes les écritures à prendre en compte sont listées. Edition de la déclaration fiscale DAS2 et 943. 3 3 3 3. COMPTABILITE PROMOGES génère automatiquement les écritures comptables à partir des données saisies dans la gestion (plan comptable intégralement paramétrable). A titre consultatif , une comptabilité interne est instantanément générée (journaux de vente, achat, banques, OD, général, grands livres clients, fournisseurs et comptes généraux, balance de l'opération. Toutes les données comptables peuvent être exportées sous forme de fichiers Excel pour être fournies à votre expert comptable. En option, les écritures comptables générées sur une période choisie peuvent directement être exportées au format destination (EBP, SAGE, CIEL, CEGID, etc.…) afin d'être intégrées dans un dossier d'une comptabilité externe. VOTRE OPERATION EN 3 3 3 3 ETAPES PROMOGES - Gestion des Opérations Immobilières Comparaison Transfert EN RESUME : L'utilisateur saisit une seule fois chaque information 1. LOGIPREV : Budget prévisionnel + génération de la trésorerie prévisionnelle 2. PROMOGES : Gestion de l'opération ( Grilles de prix, premières réservations, signatures, appels de fonds, encaissements, TS et MV, réserves à la livraison, suivi du budget, actualisation et saisie des avenants, gestion courante des factures fournisseurs, situations d'entreprises, paiements) Les tableaux de synthèses se complètent automatiquement, et en temps réel (statistiques de ventes, suivi de consommation des budgets,suivi de trésorerie, etc.…) 3. COMPTABILITE : Elle est générée automatiquement Toutes les données sont partagées 1 1 1 1. ETUDE DE FAISABILITE avecLOGIPREV Synchronisation 2 2 2 2. GESTION DE L'OPERATION avec PROMOGES Trésoreries Prévisionnelles Budgets Prévisionnels Grilles de Prix liste des lots à vendre Gestion des Ventes Réservations, Signatures, Appels de fonds, TS et Moins values, Encaissements, Courriers, etc… Gestion des Dépenses Marchés, Factures, Situations d'entreprises, Retenues de garantie, Paiements, Courriers, etc… Tableau de Marche Suivi de consommation des budgets Suivi de trésorerie 3 3 3 3. GENERATION AUTOMATIQUE DE LA COMPTABILITE Module Interne Génération des journaux, grands livres, balance Options d'export Transferts de la comptabilité vers Ciel, Sage, Ebp, Cegid, Quadratus, Etc… Projection de Trésorerie Suivi de consommation des budgets Et suivi de trésorerie à long terme. ORGANIGRAMME Transfert _______________ PROMOGES - Gestion des Opérations Immobilières _______________ Téléchargez la version de démonstration sur le site www.laei.fr … voiçi, en résumé, ce que vous y trouverez… Lors de l'installation, 2 icônes se sont installées sur votre bureau. LOGIPREV nous permettra d'effectuer toutes les études prévisionnelles, une fois celles-ci validées, elles seront transférées dans PROMOGES, qui nous permettra de gérer l'opération. Un programme immobilier au nom de "DEMO" a été simulé pour vous permettre de découvrir les différentes phases de la gestion d’une opération (Etude de faisabilité, Gestion et Comptabilité). Commencez par double cliquer sur l'icône LOGIPREV. 1 1 1 1 ETUDE DE FAISABILITE avec LOGIPREV LE BUDGET PREVISIONNEL Cliquer sur le + à gauche de DEMO1(pour dérouler le menu), puis double cliquer sur le budget nommé Budget démo1 afin d'y accéder. Le budget suivant apparaît Comment avons nous établi ce budget ?, tout simplement en complétant les 5 rubriques du cadre "Etablir un budget» situé en haut à gauche de la fenêtre : Il suffit de cliquer sur ces différentes rubriques et saisir les informations les concernant, Général, Budget Terrain, Budget Vente, Budget construction et Budget Divers. Le Budget, en 6ème rubrique, se met automatiquement à jour, vous permettant ainsi d'effectuer autant de simulations que nécessaire. Par exemple : Cliquez sur la rubrique Budget Terrain, modifiez le prix d’achat du terrain et retournez au budget pour constater la modification de la marge. LA TRESORERIE PREVISIONNELLE Quittez le Budget précédent et cliquez sur l'intitulé "Trésorerie Prévisionnelle" (en bas à gauche de l'écran). Cliquez sur le Budget DEMO N° 1 , les trésoreries effectuées par rapport à ce budget apparaissent dans le cadre de droite. Double cliquez sur Tréso démo 1 pour la l'ouvrir. A l'ouverture, le programme propose de synchroniser la trésorerie et le budget initial (si celui-ci a été modifié). Vous pouvez ignorer cette fenêtre pour la démonstration. La fenêtre est divisée en 2 tableaux : A gauche la répartition des dépenses sur les postes budgets (avec le détail du coût de construction par corps d'état). A droite la répartition mensuelle des dépenses. Il est possible d'agrandir le premier ou second tableau en déplaçant la ligne médiane. Les répartitions peuvent se faire en montants et/ou pourcentages, il suffit de cliquer dans la cellule souhaitée et saisir la dépense. Il est possible de répartir automatiquement les dépenses mensuelles de construction en déplaçant les boutons d'appels de fonds (paramétrables). Déplacez par exemple les boutons d'appels de fonds : les dépenses de constructions et les encaissements seront recalculés, et de ce fait, la tva résiduelle, la marge, les frais financiers calculant la nouvelle marge. Il est également possible de paramétrer le calcul automatique des honoraires commerciaux, des frais financiers, des encaissements (en fonction des appels de fonds de l'opération) et de la TVA résiduelle. Pour paramétrer ces calculs, cocher ou décocher les options via le menu calcul. Lorsque le budget prévu n'est pas intégralement réparti, la cellule apparaît "orangée". IL EST POSSIBLE DE PARAMETRER LE CALCUL DE LA TVA RESIDUELLE : - REMBOURSEMENT MENSUEL DU CREDIT DE TVA Ou - LE CUMUL DES CREDITS DE TVA jusqu'au mois ou une tva sera à régler. Vous pouvez à tout moment consulter le graphique de l'évolution de la trésorerie sans apports promoteur (rouge), ou avec (vert) via la menu Affichage>Graphique. Ce tableau de trésorerie prévisionnelle permet de visualiser très rapidement les besoins financiers de l'opération. Quittez ensuite la trésorerie prévisionnelle ainsi que la gestion des budgets pour continuer notre démonstration. LA VERSION DE DEMONSTRATION _______________ PROMOGES - Gestion des Opérations Immobilières _______________ 2 2 2 2 GESTION DE L'OPERATION avec PROMOGES Lancez PROMOGES en double cliquant sur l'icône installé sur votre bureau. Double cliquez ensuite sur le programme nommé DEMO. LA GRILLE DE PRIX : Ouvrez la grille de prix via le menu Grille de Prix > Grille de Prix. C'est depuis cette fenêtre que les lots seront gérés (création, modification et suppression). Pour créer de nouveaux lots, cliquez sur le bouton Nouveau et complétez les différentes zones avant de valider. LA GESTION DES VENTES : Toutes les opérations concernant les acquéreurs se feront depuis le menu Ventes>Acquéreurs. L'écran précédent affiche la liste des acquéreurs déjà enregistrés en précisant, par acquéreurs le(s) lot(s) réservé(s) ou signé(s), le pourcentage d'appel de fonds en cours et le montant à percevoir. En double cliquant sur la fiche d'un acquéreur, il est possible de gérer (pour ce dernier) les réservations, signatures, les appels de fonds, les versements, les travaux supplémentaires, les moins values, les courriers, les uploads/Finance/ lisez-moi-promoges-2-16.pdf