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 www.siveco.com LANCEMENT GMAO 15/01/2008 PROJET GMAO H.U.I. CHEIKH ZAYED • In

 www.siveco.com LANCEMENT GMAO 15/01/2008 PROJET GMAO H.U.I. CHEIKH ZAYED • Introduction • Présentation de SIVECO Group • Présentation QUALITAS • Présentation générale du projet • La démarche de développement • L'organisation du projet • Fin AGENDA DE LA REUNION Quelques Chiffres • 20 ans d‘expertise • 80000 Utilisateurs dans le monde dans plus de 45 pays • 1800 Clients • 400 Consultants Coswin dans le monde • Société française n°1 en Europe et en Afrique • 98% de nos clients renouvellent leur contrat • 14% de notre C.A est investi en R&D 0 1000000 2000000 3000000 4000000 5000000 6000000 7000000 8000000 9000000 1998 1999 2000 2001 2002 2003 SIVECO Group en France Montpellier : Technical Center (Sud de la France) - Recherche et Développement, Support multi langues Paris : Siège Social (St Quentin en Yvelines) - Finance, Services, Commercial 9 Sociétés 28 distributeurs Présence dans 45 pays COSWIN traduit en 15 langues SIVECO Group à l’international Afrique du Sud Algérie Angola Bénin Botswana Burkina Faso Cote D’Ivoire Guinée Libye Lesotho Mali Maroc Niger Sénégal Swaziland Tanzanie Togo Tunisie Uganda Zimbabwe Arabie Saoudite Corée Chine Thaïlande Singapour Turquie Koweït Brésil Canada Mexique Allemagne Belgique Bulgarie Espagne France Grèce Italie Luxembourg Macédoine Pologne Portugal Roumanie Royaume-Uni Serbie Slovaquie Suisse Europe Afrique Asie & M. Orient Amérique 21% 6% Répartition des Clients par Secteur d’Activité 4% Industrie Tertiaire Transport Autres 69% • Introduction • Présentation de SIVECO Group • Présentation QUALITAS • Présentation générale du projet • La démarche de développement • L'organisation du projet • Fin AGENDA DE LA REUNION Crée en 1995, QUALITAS est un cabinet de conseil en management de la qualité et en efficacité industrielle pour vous accompagner dans un progrès global. Nos axes d'intervention STRATEGIE GLOBALE ASSURANCE QUALITE EFFICACITE INDUSTRIELLE COSWIN Nos axes d'intervention ASSURANCE QUALITE Audit qualité Mise en place de systèmes assurance qualité: manuel qualité, procédures, plan qualité … Accompagnement à la certification ISO 9000, EAQF, AVSQ, … Démarche de progrès. Nos axes d'intervention EFFICACITE INDUSTRIELLE Maintenance Approvisionnement Gestion des stocks Tableaux de bord industriel Systèmes de gestion informatiques: COSWIN Nos axes d'intervention COSWIN Représentant du progiciel COSWIN de SIVECO GROUP Audit préalable Formation Accompagnement Nos principales références TRAREM AFRIQUE MOTEX Maroc EXPRESS IMS DOLIDOL MINOTERIE AMGALA Manufacturing- Avancé Etude de stratégie ASMENT TEMARA ONA-MANAGEM (SMI, CMBA, CTT, AKKA, CMG, TECHSUB SAMINE, SOMIFER) LAURENT BOUILLET SAFARELEC SOMADIR ELECAM RICHBOND, SIMMONS ROYAL AIR MAROC MAROC BUREAU, ECWP, PROTEX, BIMO, MICHOC, DELPHI, SMM, SSM, ENSAM, UNILEVER, OMEGA CONCEPT, SNEP, 2M SOREAD, SETEXAM, SNEP,CELLULOSE, PETRODIS, PAPELERA, INDUSTRIES CHIMIQUES SENEGAL, AIR SENEGAL, Cimenterie JBEL OUST COSWIN Efficacité industrielle Management de la qualité Accompagnement ISO 9000 TRAREM AFRIQUE MOTEX GENERAL TIRE BRASSERIES DU Maroc INAAM PROVIMI SIMEC, ATLAS PLASTIC MINOTERIE AMGALA NEXANS GTZ (SMADIA, MOTEX, TRAREM AFRIQUE, MIKAFRIC, SINFA, INAAM, OMAFU,…) TRAREM AFRIQUE BCP CARNAUD Maroc RHONE POULENC INAAM PROVIMI MINOTERIE AMGALA ATLAS SAHARA GTZ (INAAM, CBI, ARITEX, BRASSERIES DU MAROC, …) Euro Maroc Entreprise (ARCOL, MAGHREB INDUSTRIES, SME, PRODEC,…) …/… Programme MEDA (QUALITAS, UCOTRA, AMCS, THALES, TUV, SOGES) PROTEX Maroc MOTEX PECHINEY-MMA ONA Mines AMGALA CENTRALE LAITIERE FROMAGERIE DOUKKALA NRF MAFERI SOFRACUIR ROYAL AIR MAROC,… • Introduction • Présentation de SIVECO Group • Présentation QUALITAS • Présentation générale du projet • La démarche de développement • L'organisation du projet • Fin AGENDA DE LA REUNION  LES ENJEUX Mise en place d’un outil de GMAO pour HUI CHEIKH ZAYED Objectifs : Mise en place d’un outil de gestion commun aux différents acteurs, Optimisation de la gestion de la maintenance Optimisation de la gestion des stocks et des achats, Disposer d’un outil décisionnel pour contrôle de l’activité Contenu de la prestation : Analyse des besoins, objectifs et processus Conception: Paramétrage du progiciel en fonction du besoin des utilisateurs, Mise au point sur 1 contexte pilote, Reprise des données, Formation des utilisateurs finaux, Implémentation Déploiement  LE PERIMETRE DU PROJET • Domaines couverts – Gestion • De la maintenance et des travaux neufs • des stocks et des articles, • des demandes d’achats • Suivi des commandes – Edition d ’états, de requêtes et tableaux de bord  LE PERIMETRE DU PROJET • Services concernés – Biomédical, Multi-technique et Informatique – Travaux neufs – Achats et gestion des stocks – Financie : Gestion des immobilisations • Architecture – Technique décentralisée • Architecture Internet (2 tiers) • Base de données Oracle centralisée – Logiciel • Coswin (SIVECO) – Reprise de données • Statiques • Introduction • Présentation de SIVECO Group • Présentation QUALITAS • Présentation générale du projet • La démarche de développement • L'organisation du projet • Fin AGENDA DE LA REUNION « Cette démarche modulaire peut-être personnalisée à chaque étape de l’implémen- tation pour coller au plus près des objectifs du client » Solution d’Entreprise Organisationnel Fonctionnel Technique Phase 1 Etat des lieux Phase 2 Analyse Phase 3 Conception Phase 4 Implantation Phase 5 Déploiement Identifier les objectifs et les bénéfices attendus Analyse de l ’existant et du mode de fonctionnement Identification des risques et des contraintes Évaluer l’upgrade des plates-formes existantes Inventaires des systèmes informatiques, techniques + logiciels Définir les évolutions organisationnelles et les moyens de gestions nécessaires Définir les rôles et les responsabilités en matière de COSWIN Définir les nouveaux processus et les nouvelles procédures Définir les besoins en personnalisation de la COSWIN. Estimer les charges Analyser les activités liées à la migration et à l ’intégration, estimer les charges. Formation du groupe projet Communiquer les évolutions organisationnelles approuvées Implémenter le projet pilote Concevoir la méthode de mise en place des moyens techniques Conduite aux changements Formation des utilisateurs pilote Ajuster les choix sur la base des résultats du projet pilote Implémenter l ’environnement informatique. Réalisation des développements et des reprises de données Planifier le suivi et le transfert des compétences Définir les objectifs d ’amélioration pour le futur Affiner (en continu) les choix d ’implémentation de la solution globale Transition vers les nouveaux objectifs Exploitation de la plate-forme Recettes des développements Présentation au management Obtenir la validation et l ’approbation Réalisation du paramétrage retenu Création des rapports et tableaux de bords Déployer l’ensemble des composants  LA DEMARCHE (1/5) Lancement OBJECTIFS OBJECTIFS • Mise en place de l’organisation du projet et de ses moyens de production • Mobilisation des équipes et prise de connaissance mutuelle TACHES TACHES Resp. : HUI QUALITAS Resp. : HUI QUALITAS • Organisation du projet (équipes, planning, tâches) A R • Mise en place de la logistique (moyens, locaux) A/R • Organisation et animation de la réunion de lancement A R • Préparation des workshops A A/R • Présentation du progiciel A R PRE PRE- -REQUIS REQUIS • Contrat signé • CDP HUI nommé FOURNITURES FOURNITURES QUALITAS : QUALITAS : - - CR de la réunion de lancement - Liste et agenda des workshop - Supports de présentation HUI HUI : : Documentation existante  LA DEMARCHE (2/5) Analyse OBJECTIFS OBJECTIFS •Acquérir la maîtrise de l’existant HUI CHEIKH ZAYED •Définir les objectifs et faire l’analyse d’écart entre l’existant et la cible TACHES TACHES Resp. : HUI QUALITAS Resp. : HUI QUALITAS •Etude et Synthèse de l'existant A R •Architecture technique R •Définitions des interfaces R A •Rédaction du PGAS V1.0 R PRE PRE- -REQUIS REQUIS FOURNITURES FOURNITURES QUALITAS QUALITAS : : PGM V1.0 PGM V1.0 HUI HUI : : Validation des fournitures Validation des fournitures  LA DEMARCHE (3/5) Conception OBJECTIFS OBJECTIFS •Définir les spécifications détaillées du système •Valider la convergence fonctionnelle TACHES TACHES Resp. : HUI QUALITAS Resp. : HUI QUALITAS •Définition des indicateurs métiers R A •Définition et implémentation du processus maintenance R A •Définition et implémentation du processus achat & stock R A •Définition et implémentation des processus transverses R A PRE PRE- -REQUIS REQUIS FOURNITURES FOURNITURES QUALITAS QUALITAS : Sp : Spé écifications d cifications dé étaill taillé ées du syst es du systè ème me HUI HUI : Validation des sp : Validation des spé écifications cifications Strat Straté égie de reprise de donn gie de reprise de donné ées es  LA DEMARCHE (4/5) Implémentation OBJECTIFS OBJECTIFS •Implémenter le système sur le contexte pilote •Vérification d’aptitude du système TACHES TACHES Resp. : HUI QUALITAS Resp. : HUI QUALITAS • Installation du système (Phase 1) A/R A •Formation utilisateur pilote A A/R •Reprise de données A/R A •Validation du système A/R A PRE PRE- -REQUIS REQUIS •Workshop validés FOURNITURES FOURNITURES QUALITAS QUALITAS : : - - plan de formation plan de formation - - syst systè ème install me installé é HUI HUI : : - - Reprise de donn Reprise de donné ées es - - Validation syst Validation systè ème me  LA DEMARCHE (5/5) Déploiement OBJECTIFS OBJECTIFS •Mise en ordre de marche du système TACHES TACHES Resp. : HUI QUALITAS Resp. : HUI QUALITAS • Formation utilisateurs finaux A/R A • Reprise de données A/R A • Démarrage du système A/R A PRE PRE- -REQUIS REQUIS •Système pilote validé FOURNITURES FOURNITURES QUALITAS QUALITAS : : Rapport de fin de projet Rapport de fin de projet HUI HUI : : Validation du syst Validation du systè uploads/Geographie/ lancement-7939.pdf