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REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON * Paix

REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON *************** ************** Paix – Travail – Patrie Peace – Work – Fatherland ********** ********** MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR MINISTRY OF HIGHER EDUCATION *************** *************** ESTIS ESTIS ECOLE SUPERIEURE DES TECHNOLOGIES ET ECOLE SUPERIEURE DES TECHNOLOGIES ET INDUSTRIE SIANTOU INDUSTRIE SIANTOU *********** *********** B.P.: 04 Yaoundé Cameroun B.P.: 04 Yaoundé Cameroun Tél: 22-30-62-71 Tél: 22-30-62-71 ECOLE SUPERIEURE DES TECHNOLOGIES ET INDUSTRIES SIANTOU Direction des Archives Nationales du Cameroun RAPPORT DE STAGE DEVELOPPEMENT D’UNE APPLICATION WEB POUR L’AUTOMATISATION DE LA REDACTION DES LETTRES-TYPES ADRESSEES AUX USAGERS Stage effectué du 08 Août 2016 – 02 Septembre 2016 en vue de l’obtention du Brevet de Technicien Supérieur en Génie Logiciel et Bases de Données Rédigé et présenté par : MISSE MISSE Anthony James Sous l’encadrement de : M. LEME AFAN Samuel M.MVOUNDI Ingénieur Informaticien, Archiviste Responsable des projets ANNEE ACADEMIQUE 2018 - 2019 SOMMAIRE SOMMAIRE.................................................................................................................................2 DEDICACE....................................................................................................................................4 REMERCIMENTS..........................................................................................................................5 INTRODUCTION..........................................................................................................................6 PREMIERE PARTIE : ETUDE INSTITUTIONELLE............................................................................7 CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DU MINAC.................................................................8 I- SITUATION GEOGRAPHIQUE............................................................................................8 II- HISTORIQUE.....................................................................................................................8 III- MISSIONS....................................................................................................................9 CHAPITRE 2 : PRESENTATION GENERALE DES ARCHIVES NATIONALES...................................10 I- SITUATION GEOGRAPHIQUE..........................................................................................10 II- HISTORIQUE...................................................................................................................11 III- MISSIONS..................................................................................................................11 IV- LES MOYENS D’ACTION.............................................................................................12 1. Sur le plan matériel...................................................................................................12 2. Sur le plan humain....................................................................................................13 CHAPITRE 3 : DEROULEMENT DU STAGE..................................................................................14 I- TACHES EFFECTUEES......................................................................................................14 II- EVALUATION DE STAGE.................................................................................................15 DEUXIEME PARTIE : ETUDE DU THEME....................................................................................16 CHAPITRE 1 : CONTEXTE ET EXISTANT......................................................................................17 I- ETUDE DE L’EXISTANT....................................................................................................17 II- CRITIQUE DE L’EXISTANT...............................................................................................17 III- CHOIX DE LA SOLUTION A DEPLOYER.......................................................................17 CHAPITRE 2 : ANALYSE ET CONCEPTION..................................................................................18 I- LANGAGE ET METHODE DE MODELISATION.................................................................18 II- MODELISATION DU SYSTEME........................................................................................19 1. Modélisation métier.................................................................................................19 2. Analyse fonctionnelle................................................................................................19 3. Analyse statique........................................................................................................24 MISSE MISSE ANTHONY JAMES 2 4. Analyse dynamique...................................................................................................27 CHAPITRE 3 : IMPLEMENTATION ET TEST................................................................................31 I- IMPLEMENTATION DU SYSTEME...................................................................................31 1. Présentation du serveur web Apache.......................................................................31 2. Présentation du serveur de base de données MySQL..............................................32 3. Présentation des langages de programmation.........................................................32 4. Présentation des outils de développement utilisés..................................................33 II- TEST................................................................................................................................34 1. Page de connexion....................................................................................................34 2. Page d’accueil...........................................................................................................35 3. Les formulaires..........................................................................................................35 4. La page des enregistrements....................................................................................36 CONCLUSION GENERALE..........................................................................................................38 REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES............................................................................................38 TABLE DES ILLUSTRATIONS.......................................................................................................38 TABLE DES MATIERES...............................................................................................................38 MISSE MISSE ANTHONY JAMES 3 DEDICACE MISSE MISSE ANTHONY JAMES 4 REMERCIMENTS Pour le souffle de vie qu’il nous donne et pour son amour inestimable à notre endroit, il est tout à fait logique que nos premiers remerciements aillent à DIEU le tout puissant. Toutefois, qu’il nous soit également permis d’exprimer notre profonde gratitude et nos sincères remerciements à :  Au fondateur de l’Institut Universitaire SIANTOU, M. WANTOU SIANTOU ainsi qu’à tout le corps administratif et le corps des enseignants de cet institut,  A Dr. OLEMBE Esther, Directrice des Archives Nationales du Cameroun, qui nous a permis d’effectuer de stage académique au sein de cette structure,  A tout le personnel des Archives Nationales du Cameroun pour leur bonne humeur et leur gentillesse tout au long de notre période de stage,  A mes encadreurs professionnels et académiques, respectivement M. LEME Samuel et M. MVOUNDI, pour le suivis, leur soutien et les précieux conseils qu’ils nous ont prodigués,  A toute ma famille pour tous les conseils, le soutien et les sacrifices consentis pour ma réussite,  A tous mes camarades et amis avec qui j’ai effectué ce stage. MISSE MISSE ANTHONY JAMES 5 INTRODUCTION La pratique des technologies et industries et plus précisément dans le domaine du Génie Logiciel requière au-delà des compétences académiques, un minimum d’expérience en entreprise. C’est pour cette raison que tout étudiant de ladite filière se doit de faire un stage en entreprise au cours de sa formation. C’est ainsi que du 01er Juillet au 31 Août 2018, nous avons effectué un stage académique au sein de la direction des Archives Nationales du Cameroun à Yaoundé. Hormis le fait que ce stage soit une partie intégrante de l’examen auquel nous participons, il nous a permis d’avoir une idée de la vie en entreprise, particulièrement dans le domaine de l’informatique. De plus, il nous a permis d’acquérir encore plus de compétence dans le domaine de la programmation web. Cela a été possible grâce au projet qui nous a été confié, celui de développer une Application Web pour l’automatisation de la rédaction des lettres-types adressées aux usagers ; sans oublier les autres tâches auxiliaires que nous avons eu à effectuer (saisie du fichier matière, etc.). Ce rapport fait état de l’expérience acquise durant mon stage, que ce soit sur le terrain ou dans nos recherches personnelles ainsi que dans les conseils que nous ont prodigués les différents membres du personnel de la cellule informatique. Ainsi, ce rapport sera présenté suivant une certaine logique. Il sera d’abord question de présenter l’environnement du milieu dans lequel nous avons effectué ce stage à savoir la Direction des Archives Nationales, sa situation géographique, son histoire ainsi que les différentes tâches que nous avons eu à effectuer au sein de cette structure. Ensuite, de présenter les différentes étapes de la réalisation de notre thème de stage, le développement d’une Application Web pour l’automatisation de la rédaction des lettres-types adressées aux usagers. MISSE MISSE ANTHONY JAMES 6 PREMIERE PARTIE : ETUDE INSTITUTIONELLE MISSE MISSE ANTHONY JAMES 7 CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DU MINAC Notre stage s’étant déroulé aux Archives Nationales, il est tout à fait judicieux de présenter d’abord l’établissement de tutelle de ladite structure : il s’agit du MINAC (Ministère des Arts et de la Culture) Pour ce faire, nous présenterons tour à tour la situation géographique, l’histoire, et enfin les missions du MINAC. I- SITUATION GEOGRAPHIQUE Le MINAC est basé dans la région du centre, dans le département du Mfoundi, précisément à Yaoundé, la capitale politique du Cameroun. Il est situé au lieudit « Quartier Administratif », derrière l’ancien palais présidentiel (actuel Musé National). Figure 1 Emplacement du Ministère des Arts et de la Culture II- HISTORIQUE Le MINAC n’a pas toujours été celui que nous connaissons aujourd’hui. Au fil du temps, il a connu une grande évolution et a subi des appellations différentes. La première appellation fut celle de Ministère de l’Information et de la Communication instituée par le décret MISSE MISSE ANTHONY JAMES 8 N°72/245 du 20 Novembre 1978. Le 26 Novembre 1992, le MINCULT fut créé par le décret N°92/245 et les Archives Nationales y sont envoyés. Pour finir, le MINCULT se transforme en MINAC par le décret N°2012/381 du 14 Septembre 2012. Le MINAC a présentement à sa tête le Pr. NARCISSE MOUELLE KOMBI. III- MISSIONS Comme tous les autres ministères, le MINAC a plusieurs fonctions. Il est responsable entre autre : - Du développement et de la diffusion de la culture nationale, - De la cinématographie, - De l’organisation et du suivi des mesures suivant à renforcer l’intégration nationale, - De la préservation des sites et monuments historiques, des musés, des bibliothèques, des cinémathèques et des archives nationales, - De la protection, de la conservation, de l’enrichissement et de la promotion du patrimoine artistique, culturel et cinématographique. MISSE MISSE ANTHONY JAMES 9 CHAPITRE 2 : PRESENTATION GENERALE DES ARCHIVES NATIONALES Ayant déjà parlé au chapitre I du MINAC, l’établissement de tutelle des Archives Nationales, le chapitre II se focalisera sur les Archives Nationales proprement dit. Il s’agira donc pour nous ici de faire une présentation détaillée des Archives Nationales. Pour cela, nous présenterons tour à tour la situation géographique, l’histoire, les missions ainsi que les moyens d’action de la structure. I- SITUATION GEOGRAPHIQUE Les Archives Nationales du Cameroun une structure située dans la région du Centre du Cameroun, dans le département du Mfoundi, plus précisément dans le quartier dit « Centre administratif ». Ladite structure est délimitée au Nord par le TCS (Tribunal Criminel Spécial), au Sud par un hôtel appelé « Central Hôtel », à l’Est par le CONSUPE et à l’Ouest par le Ministère de la Jeunesse. Figure 2 Emplacement de la Direction des Archives Nationales du Cameroun MISSE MISSE ANTHONY JAMES 10 II- HISTORIQUE La question de la conservation de la mémoire collective est née au Cameroun en 1946 suite au décret N°46-1644 du 17 Juillet 1946 instituant le dépôt légal. Mais il a fallu attendre jusqu’en 1952 avec l’arrêté N°2924 du 28 Mai 1952 afin que le service des archives soit créé. Ce service fut rattaché à la direction du cabinet civil du Haut-Commissariat de la République française du Cameroun. Le décret N°65/DF/249 portant sur la réorganisation de la présidence de la République de Cameroun institue le service des Archives en direction le 12 Juin 1965 et la rattache au SGPR (Secrétariat Général de la Présidence de la République). Suite à la réunification du Cameroun, la direction des Archives Fédérales Et De La Bibliothèque Nationale fut créée en 1966 par le décret N°66/DF/412 du 17 Août. Mais cette direction reste sous tutelle du SGPR. Après l’unification du Cameroun, le décret N°73/1 du 03 Janvier 1973 par lequel les Archives Fédérales deviennent les Archives Nationales est publié. Mais le 20 Novembre 1978, le décret N°78/496 fut publié marquant le détachement entre les Archives Nationales et la Bibliothèque Nationale. Rappelons ici que cette dernière était rattachée au Ministère de L’Information et de la Culture, alors uploads/Geographie/ rapport-de-stage-bts-2019.pdf