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Centre national de la recherche scientifique Direction des systèmes d'informati

Centre national de la recherche scientifique Direction des systèmes d'information Fiche de suivi de projet : #projet# Référence : CNRS/DSI/#projet#/GP/406981706.doc Date : jj/mm/aa Version : 1.0 Auteurs : xxx Diffusion : maîtrise d’ouvrage, équipe projet, liste staff DSI Objet du document : cette fiche de suivi de projet permet au chef de projet de suivre le déroulement du projet. Elle sert également de support de communication sur l’avancement du projet, auprès de la maîtrise d’ouvrage et en interne DSI, après de l’ensemble des participants au projet. Fiche de suivi de projet 1 RAPPEL DES ETAPES DU PROJET Ce chapitre permet d’indiquer le découpage du projet en étapes, et en particulier les versions incrémentales identifiées (par exemple : maquette, version 1, version site pilote, version finale). 2 SYNTHÈSE DE L’AVANCEMENT DU PROJET L’introduction de ce chapitre est actualisée à chaque diffusion de la fiche de suivi de projet : elle permet d’indiquer dans quelle étape se trouve le projet, les travaux réalisés ou en cours dans l’étape. 2.1 Journal des événements et décisions Ce paragraphe garde l’historique des éléments majeurs dans le déroulement du projet : les lancements de phases, les réunions avec la maîtrise d’ouvrage, les échanges avec le prestataire… L’historique est présenté par ordre chronologique inverse : du plus récent au plus ancien.  jj/mm/aa : xxx  jj/mm/aa : xxx  jj/mm/aa : xxx  … 2.2 Analyse de la situation Ce paragraphe garde l’historique des analyses faites des difficultés rencontrées et des solutions apportées ou à apporter (au niveau de l’équipe projet, des relations avec la maîtrise d’ouvrage, avec les autres bureaux de la DSI, avec le prestataire). Chaque analyse souligne les conditions de réussite pour la suite du projet. L’historique est présenté par ordre chronologique inverse : du plus récent au plus ancien. Il peut être complété par un tableau de suivi des risques actualisé.  jj/mm/aa : xxx  jj/mm/aa : xxx  jj/mm/aa : xxx  … Tableau de suivi des risques : Réf. Description du risque et impacts Actions préventives engagées Evolution 1. 2. 3. Evolution = jj/mm/aa : + (augmente), - (diminue), = (stable), 0 (clos) 3 PLANNING ACTUALISÉ Ce chapitre est actualisé à chaque diffusion de la fiche de suivi de projet : il contient un tableau avec les jalons principaux du projet ou bien le renvoi vers un planning MSProject. Jalons Date prévue Date actualisée Date réelle Observations réunion de lancement avec maîtrise d'ouvrage réunion de lancement avec prestataire CNRS/DSI/#projet#/GP/406981706.doc #date dernière mise à jour # 2 / 5 Fiche de suivi de projet Jalons Date prévue Date actualisée Date réelle Observations présentation maquette aux utilisateurs validation version "nom" validation version "nom" recette version "sites pilotes" formation assistance aux utilisateurs mise en sites pilotes mise en production 4 ELEMENTS À CAPITALISER Ce chapitre est actualisé à chaque diffusion de la fiche de suivi de projet. Il contient des éléments à capitaliser au niveau de la conduite de projet à la DSI, par exemple :  meilleures pratiques de projet : organisation, outils, méthodes, relations avec le prestataire…  meilleures pratiques pour les applications : technologie, outillage, ergonomie, graphisme… CNRS/DSI/#projet#/GP/406981706.doc #date dernière mise à jour # 3 / 5 Fiche de suivi de projet 5 ANNEXE 1 : AVANCEMENT DES LIVRABLES De préférence, on mettra des liens entre les noms des documents et les documents sur le serveur. Livrable En cours Terminé Livré Validé Observations à la charge de la DSI Note de cadrage Etude préalable Règles d’ergonomie Charte graphique Maquette des pages Maquette des états Cahier des charges Fiche de suivi des cas de test Environnement de validation/recette Environnement de production Dossier d'exploitation à la charge du prestataire Conception fonctionnelle détaillée Modèle de données Conception technique détaillée Plan de test Manuel d'installation Manuel d'exploitation Version incrémentale 1 Version incrémentale n Version site pilote Version finale Plaquette 6 ANNEXE 2 : SUIVI DES ACTIONS Réf. Date Description de l'action Responsable Date lancement Date fin (+ tard) Etat 1. 2. 3. Etat = A faire, En cours, Terminé, Annulé 7 ANNEXE 3 : INTERVENANTS DANS LE PROJET Maîtrise d’ouvrage : xxx Responsable du projet côté maîtrise d’ouvrage (décision) : xxx (mél) Utilisateurs : Groupe de travail : xxx (mél) Sites pilotes : xxx - Contact : xxx (mél) Maîtrise d'œuvre : DSI CNRS/DSI/#projet#/GP/406981706.doc #date dernière mise à jour # 4 / 5 Fiche de suivi de projet Responsable du projet côté maîtrise d’œuvre : xxx Personne(s) en charge du suivi à la DSI : xxx Equipe projet (fonctionnel, technique, ergonomie, graphisme) : xxx Prestataire pour la réalisation : xxx Responsable du projet chez le prestataire : xxx (mél) Personne(s) en charge du suivi chez le prestataire : xxx (mél) Equipe projet : xxx CNRS/DSI/#projet#/GP/406981706.doc #date dernière mise à jour # 5 / 5 uploads/Ingenierie_Lourd/ cours-labo-partie-3-les-ciments 1 .pdf