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PROJET D'INGÉNIERIE : QUELLE EST LA MISSION DE L'OPC CONSTRUCTION ? Publié par

PROJET D'INGÉNIERIE : QUELLE EST LA MISSION DE L'OPC CONSTRUCTION ? Publié par Comité éditorial | 25 juin 2018 | Les métiers du document control et de l'ingénierie L’OPC (Ordonnancement, Pilotage, et Coordination) a un rôle central dans les projets d’ingénierie et de construction. Mais à quoi correspond précisément ce poste et sa mission ? OPC SIGNIFIE ORDONNANCEMENT, PILOTAGE ET COORDINATION Comme on peut s’en douter d’après cet acronyme, la mission confiée par le maître d’ouvrage à l’OPC porte sur l’ordonnancement, le pilotage et la coordination du chantier (oui, pas de piège…). L’ordonnancement, le pilotage et la coordination (OPC) ont pour objet, tout au long du déroulement d’un chantier de bâtiment et travaux publics (BTP), d’organiser et d’harmoniser dans le temps et dans l’espace les tâches élémentaires d’études et de travaux ainsi que les actions des différents intervenants. L’ordonnancement, la coordination et le pilotage sont définis à l’article 10 du décret no 93-1268 du 29 novembre 1993 relatif aux missions de maîtrise d’œuvre confiées par des maîtres d’ouvrage publics à des prestataires de droit privé : » L’ordonnancement, la coordination et le pilotage du chantier ont respectivement pour objet :  D’analyser les tâches élémentaires portant sur les études d’exécution et les travaux, de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique par des documents graphiques ;  D’harmoniser dans le temps et dans l’espace les actions des différents intervenants au stade des travaux ;  Au stade des travaux et jusqu’à la levée des réserves dans les délais impartis dans le ou les contrats de travaux, de mettre en application les diverses mesures d’organisation arrêtées au titre de l’ordonnancement et de la coordination. » En détaillant un peu plus, cela correspond aux missions suivantes :  Assistance à la passation des marchés  Préparation des chantiers  Exécution des marchés de travaux  Suivi du projet  Assistance aux opérations de réception La mission d’OPC chantier s’achève dans la majorité des projets à la fin de la levée de réserves de réception. SI ON DÉTAILLE LES MISSIONS DE L’OPC CONSTRUCTION :  Dans le cadre de l’ordonnancement et de la planification, il s’agit d’analyser les tâches liées aux études d’exécution et aux travaux, de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique, mais aussi de proposer des mesures visant au respect des délais d’exécution des travaux et à une répartition appropriée des éventuelles pénalités.  Par coordination on entend harmoniser dans le temps et l’espace les actions des différents intervenants au stade des travaux.  Par pilotage, il s’agit d’appliquer les mesures d’organisation arrêtées au titre de l’ordonnancement et de la coordination, au stade des travaux et jusqu’à la levée des réserves dans les délais impartis dans les contrats de travaux. La mission OPC assure la liaison et la coordination entre l’ensemble des intervenant à la réalisation de l’ouvrage. Il établit le calendrier d’exécution et coordonne l’avancement des travaux pour faire respecter le délai global prescrit dans le contrat et de permettre la livraison des ouvrages conformes aux prescriptions. C’est donc un rôle clé quand on sait à quel point le respect du planning est important pour les sociétés du BTP, de la construction et de l’ingénierie afin d’éviter les pénalités de retard. Le retard sur un projet d’ouvrage d’art peut être plafonné à 20% du prix du marché, pour la livraison de solutions de transport on rencontre des sommes de 100M€ par année de retard, pour une plateforme pétrolière cela peut dépasser les centaines de milliers d’euros par jour ! Tout compte fait, l’OPC doit être considérée comme un instrument de stratégie donc comme une nécessité économique qui constitue un élément essentiel du prix de revient. Les délais non maîtrisés et les aléas de chantier coûtent chers au maître de l’ouvrage, à l’architecte et aux entreprises : – Au maître de l’ouvrage, qui doit respecter des échéances financières et mettre en service un bâtiment à une date convenue ; – A l’architecte, qui engage des moyens et du personnel dans l’opération ; – Aux entreprises, qui devront supporter le coût des pénalités de retard éventuelles, le coût de leur personnel et logistique supplémentaire ainsi que les dysfonctionnements liés à la coordination. La maîtrise du déroulement d’une opération ne passe pas seulement par une organisation globale mais par une gestion et un suivi quasi quotidien au niveau de l’exécution de la commande. LES LOGICIELS AU SERVICE DE L’OPC CONSTRUCTION De par ces missions et leur criticité, l’OPC construction est l’un des utilisateurs privilégiés des logiciels de gestion de cycle projet. Ces logiciels apportent de vrais plus pour son travail quotidien en facilitant la collaboration des intervenants du projet ou des projets que l’OPC suit et en assurant la centralisation et la traçabilité des données, des documents et des tâches associées (méthode BIM). L'OPC est décomposé en plusieurs étapes. En phase d'étude, il procède tout d'abord une analyse détaillée des pièces du marché, les plans et les cahiers des clauses techniques particulières (CCTP). Ensuite, il prend en compte les contraintes du site, et les formalités nécessaires à la réalisation du chantier. En parallèle, il élabore le cheminement de la diffusion des documents. En phase de préparation, il met en place l'organisation du chantier avec les entreprises. Il effectue ensuite la mise au point des tâches entre les entreprises. Il détermine la planification et la coordination dans le temps des études d'exécution. Ensuite il élabore un planning détaillé des travaux, tout en y intégrant des consultations auprès des entreprises intervenantes. Il intègre également un calendrier des choix et des prototypes nécessaires à la réalisation du chantier, en accord avec les pièces écrites. En phase d'exécution des travaux, il effectue hebdomadairement des réunions de coordinations, préparées au préalable avec les entreprises. En parallèle il tient à jour le suivi du contrôle des exécutions, approvisionnements et choix de matériaux et prototypes, sans oublier la comptabilisation des jours d'intempéries et l'état des effectifs présents sur chantier. Il procède au constat des retards de démarrage ou de fin de tâches planifiées. En cas de besoin, il procèdera à un recalage du calendrier d'exécution. Hebdomadairement il élabore son compte rendu OPC et le diffuse quarante-huit heures après la réunion de coordination. Il fait également un état des dates de suivi des documents d'exécution, relatifs au calendrier des études et contrôle leur diffusion. En phase de réception, il assiste le MOE pour les visites préparatoires à la réception (opérations préalables à la réception ou OPR). Il établit un calendrier des essais, réceptions techniques et de collecte des procès-verbaux des matériaux. Il est présent à la réception des travaux. À la suite de la réception des ouvrages avec ou sans réserves, il organise, anime et contrôle l'exécution de la levée des réserves figurant au procès-verbal de réception. Enfin pour l'établissement du décompte général des dépenses (DGD), il propose une éventuelle répartition des pénalités, suivant les pièces émises en cours de chantier pour justifier ou non les retards constatés. Un OPC, dont l’acronyme signifie Ordonnancement, Pilotage, et Coordination, est un professionnel intervenant sur les chantiers de construction et d’ingénierie. Il occupe un rôle central dans l’exécution des projets, s’assurant que les travaux soient réalisés dans les temps et le budget prévu. Ses missions touchent à l’optimisation des ressources, la communication entre les intervenants et l’organisation des tâches, de la phase d’étude à la livraison du projet. Le cadre de la mission de l’OPC chantier est définie par la loi MOP de juillet 1985, “relative à la maîtrise d’ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d’œuvre privée.”. Celle-ci lui prête deux grands objectifs principaux :  maîtriser l’exécution du chantier et coordonner ses acteurs ;  harmoniser les actions dans le temps et l’espace. Qui est le coordinateur OPC et quelles sont ses obligations ? La mission OPC est généralement confiée au maître d’œuvre, c’est-à-dire au prestataire BTP en charge du marché. Il arrive toutefois que ce poste soit occupé partiellement par l’architecte, ou encore par le bureau d’études ou un intervenant externe. Côté obligation, il faut rappeler que sa part de responsabilité est lourde. Elle englobe aussi bien la santé du personnel, la présence de vices dans l’ouvrage ou encore le non-respect des délais de livraison. Par conséquent, l’OPC chantier doit obligatoirement souscrire à une assurance décennale, au même titre que la majorité des entrepreneurs du bâtiment. Les missions de l’OPC chantier Comme son nom l’indique, la mission de l’OPC chantier se découpe en plusieurs fonctions : l’ordonnancement, le pilotage et la coordination d’un projet de construction. À noter qu’il est courant pour un coordinateur OPC de gérer plusieurs chantiers en même temps. OPC : ordonnancement, pilotage et coordination Pour avoir une meilleure idée de son rôle, on peut décortiquer chaque terme de façon plus précise :  Ordonnancement : on entend par ordonnance tout ce qui touche à l’analyse, à la préparation et à la conception du chantier. L’OPC participe à l’étude préliminaire de faisabilité du projet et identifie les facteurs clés. Ces derniers sont par exemple les contraintes, les formalités administratives ainsi que les tâches uploads/Ingenierie_Lourd/ metier-et-formation.pdf