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Objectifs spécifiques de la séquence I Ce cours a pour objectifs le développeme

Objectifs spécifiques de la séquence I Ce cours a pour objectifs le développement des compétences nécessaires à l’étudiant pour lui permettre: 1. définir : projet, projet tutoré, projet informatique, entreprenariat, entrepreneur, maitre d’ouvrage, maitre d’œuvre. 2. d’identifier son potentiel entrepreneurial. Pré requis du chapitre : Bac+1 Savoir lire Mots clés : projet, projet tutoré, entreprenariat, entreprenariat, entrepreneur. Matériels et logiciels utilisé : Stylos, cahiers. Consignes d’apprentissage La participation de tous les apprenants est une qualité importante pour la compréhension de ce chapitre. Chaque apprenant devrait apporter au cours son expérience ou son vécu en matière de projet tout le monde en profitera. Durée d’apprentissage estimée : 4heures Sommaire Séquence 1 : La gestion de projet, définition, . Chapitre 1 : Qu'est-ce qu'un projet ? I- Introduction, définition II- Présentations et définitions des outils III- Principes et dimension de l’approche projet IV- Typologie de projets Chapitre II : Gestion du Cycle de Projets I- Définition. II- Étapes de Préparation d’un Projet III- Exercice d’application lié au premier chapitre PROJET TUTORE ANNEE 2021 /2022 Mme HAPPI Page 1 SEQUENCE I I- INTRODUCTION, DEFINITION Notion projet Bien que la perfection relève de la divinité, un projet est appelé à tendre vers la perfection eu égard à tout ce qui a été prévu de faire et les résultats escomptés. Cependant, cela n’est toujours pas évident au vu de défaillances constatées sur de nombreux projets à savoir : les retards accusés, irrationalité du cout des projets, production d’effets inverses, déception des partenaires etc. Afin de minimiser ces effets néfastes, un projet doit d’abord être pensé, bien préparé et planifié. Nous pouvons donc définir de manière simple un projet comme : a) un ensemble d’activités coordonnées et maitrisés nécessitant des moyens humains, matériels et financiers et sécuritaires mis en œuvre pour atteindre un objectif de bien être au cours d’un temps précis. b) Un projet est un processus unique qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maitrisées, comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, telles que les contraintes de délais, de coûts et de ressources (ISO 10006). c) Un projet a pour objet d’utiliser le plus efficacement possible les ressources humaines et techniques disponibles, afin d’apporter un nouveau service ou un produit précis, dans un environnement donné, en un temps défini et avec un budget limité. Il a sa raison d’être en un but défini et unique: l’équipe du projet n’existait pas avant et elle n’existera plus après le projet. De ces définitions, il ressort quatre termes clés qui font l’essentiel du travail en mode projet à savoir : COUT ; TEMPS ; RESSOURCES sécurités. Coût sécurité Qualité délai Ainsi quel que soit l’importance d’un projet, il ne saurait être ad vitam aeternam c'est-à-dire éternel. Il a une date de début et de fin, un budget arrêté et des ressources adéquates. On peut partir de ces trois définitions pour bien cerner cette notion. Ces définitions ne sont pas le fait du hasard. PROJET TUTORE ANNEE 2021 /2022 Mme HAPPI Page 2 CHAPITRE 1 : QU'EST-CE QU'UN PROJET ? Elles émanent toutes des structures de normalisation et des associations de professionnels qui font autorité dans le domaine. Citons entre autres: l’AFNOR, le PMI, et l’ISO. En clair, la notion de projet fait référence à la mise en œuvre d’une action collective ou individuelle. Sa finalité est : - La résolution d’un problème; - La satisfaction d’un besoin ou d’un rêve ; - La transformation positive d’une réalité intolérable ou problématique ; - Le changement d’une situation négative en une situation positive ; - L’émergence pour les populations cible d’un futur qu’elles désirent avoir. II- PRESENTATIONS ET DEFINITIONS DES OUTILS TERMES DEFINITIONS/ SIGNIFICATIONS DSRP Document de Stratégie pour la Réduction de la Pauvreté (adopté en avril 2003) DSCE Document de Stratégie pour la croissance et l’emploi OMD Objectif du millénaire pour le Développement ODD Objectif du Développement Durable EFFICACITE Mesure selon laquelle, les résultats du projet participent à la réalisation de l’objectif global et des objectifs spécifiques du projet. EFFICIENCE Mesure selon laquelle, les moyens sont convertis en résultats de façon économe. L'ENTREPRENEUR est une personne physique qui prend le risque de réunir des capitaux et des hommes, et qui a pour but de réaliser un certain nombre d'objectifs économiques L’ENTREPRENEU RIAT est l’action de créer de la richesse et/ou de l'emploi par la création ou la reprise d'une entreprise. Les formes d’entrepreneuriat varient selon le type d’organisation qui est mis en place. L’entrepreneuriat peut créer des emplois ACTIVITES Tâches ou actions à entreprendre dans le cadre d’un projet pour produire les résultats. ANALYSE SWOT STRENGTHS/ WEAKNESS, OPPORTUNITIES AND THREATS « Analyse des Atouts et des Faiblesses » d'une organisation, ainsi que des « Opportunités et des Menaces » auxquelles elle doit faire face. Cet outil peut être utilisé pendant toutes les phases du cycle de projet. ANALYSE DE GENRE C’est l'intégration du genre aux niveaux macro-, méso- et micro- économique pendant tout le cycle de projet. Une analyse de genre permet l'identification et l'intégration de la dynamique du changement dans une situation donnée, et de surveiller leur évolution, particulièrement au regard des disparités entre hommes et femmes. Une analyse de genre tient compte: des différents rôles (productif, reproducteur, décideur) des hommes et des femmes; les différences dans l'accès et l’usage qu'ils ont des ressources, et leurs besoins, intérêts et problèmes spécifiques; ainsi que les barrières empêchant une participation équitable des hommes et des femmes aux activités d'un projet et à l'équité des avantages entre les hommes et les femmes. PROJET TUTORE ANNEE 2021 /2022 Mme HAPPI Page 3 ANALYSE DES OBJECTIFS Identification et vérification des futurs avantages désirés auxquels les bénéficiaires et groupes cibles accordent la priorité. L’arbre/la hiérarchie des objectifs résulte de cette analyse ANALYSE DES PARTIES PRENANTES L'analyse des parties prenantes implique l'identification de tous les groupes intéressés susceptibles d'être affectés (de façon favorable ou négative) par l'intervention proposée, l'identification et l'analyse de leurs intérêts, des problèmes, potentiels, etc. Les conclusions de cette analyse sont ensuite intégrées dans la conception du projet. ANALYSE DES PROBLEMES Analyse structurée sur les problèmes et les aspects négatifs d'une situation donnée, afin d'en déterminer les causes et leurs effets APPROCHE DU CADRE (ACL) Méthodologie de planification, gestion et évaluation de programmes et de Logique (ACL) projets, basée sur l'analyse des parties prenantes, l'analyse des problèmes, l'analyse des objectifs, l'analyse des stratégies, la préparation de la Matrice du Cadre Logique et les Calendriers d'Actions et de Moyens. BENEFICIAIRES Ceux qui bénéficient de quelque façon que ce soit de la mise en œuvre du projet. On peut distinguer: le(s) groupe(s) cible(s), le groupe/l'entité qui va être affecté(e) directement par le projet au niveau de son objectif spécifique; les bénéficiaires finaux: ceux qui bénéficient du projet à long terme au niveau de la société ou du secteur au sens large. ANALYSE DES PROBLEMES Analyse structurée sur les problèmes et les aspects négatifs d'une situation donnée, afin d'en déterminer les causes et leurs effets. ANALYSE FINANCIERE L'analyse financière est fondée sur la comparaison des coûts réels du projet (dépenses de fonctionnement et investissements) avec les avantages du projet (revenus générés). ANALYSE DES STRATEGIES Appréciation critique des différentes alternatives pour atteindre les objectifs, et choix d'un ensemble de faisceaux d'objectifs «faisables» à intégrer dans le projet proposé. APPROCHE DU CADRE (ACL) Méthodologie de planification, gestion et évaluation de programmes et de Logique (ACL) projets, basée sur l'analyse des parties prenantes, l'analyse des problèmes, l'analyse des objectifs, l'analyse des stratégies, la préparation de la Matrice du Cadre Logique et les Calendriers d'Actions et de Moyens ARBRE A PROBLEMES Représentation graphique d'une situation négative, décrivant les relations de causes à effets. ARBRE DES OBJECTIFS Représentation graphique de la situation désirée après que les problèmes ont été résolus, découlant d'une analyse des problèmes, et décrivant les relations moyens-fins. DIAGRAMME DE GANTT Méthode graphique de présentation de l'information utilisée pour planifier les activités. Équivalent d'un histogramme. CYCLE DE PROJET Le Cycle de Projet s'applique à la durée de vie d'un projet depuis l'idée initiale jusqu'à sa réalisation. Il fournit une structure pour s'assurer que les parties prenantes sont consultées, et définit quelles vont être les décisions, informations nécessaires et responsabilités importantes à chaque phase pour permettre la prise de décision sensée pendant toute la durée du projet. Il s'appuie sur les évaluations pour tirer des leçons à prendre en compte dans la conception des programmes et projets à venir. IMPACT Effets positifs et négatifs du projet sur un environnement externe plus large, et sa contribution aux objectifs sectoriels contenus dans l’objectif global et les objectifs spécifiques du projet, et sur la réalisation des PROJET TUTORE ANNEE 2021 /2022 Mme HAPPI Page 4 objectifs politiques cadrent du développement. TERMES DE REFERENCE Document de mission, définissant les tâches assignées à un contractant et qui indiquent le contexte et les objectifs du projet, les activités prévues, les inputs ainsi que les résultats, le budget, le chronogramme et la description des postes. Généralement on les retrouve dans les uploads/Ingenierie_Lourd/ objectifs-specifiques-de-la-sequence-i.pdf