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INSTALLATION Pour fonctionner sur votre ordinateur, PC Stock exige une version

INSTALLATION Pour fonctionner sur votre ordinateur, PC Stock exige une version du DOS égale ou supérieure à MS-DOS 3.30. Pour installer PC Stock sur votre ordinateur, insérez la disquette d'installation dans le lecteur A: (ou B:) puis tapez A: (ou B:) suivi de la touche Entrée () puis tapez INSTALL. Le menu suivant apparaît sur votre écran : Menu Installation Lisez-moi d’abord Répertoire Destination Installer A Propos du Logiciel Quitter l'installation Explication des Options du Menu Installation Lisez-moi d’abord : Affiche un texte expliquant comment installer le Logiciel PC Stock et la configuration requise. Répertoire Destination : Vous permet de modifier le Répertoire et l'Unité de disque sur lesquels vous installez PC Stock. Le Répertoire par défaut d'installation est C:\PCSTOCK. Généralement vous pouvez le laisser tel quel. Toutefois, vous pouvez spécifier un autre endroit pour l'Installation. Exemples : C:\STOCK, D:\STOCK ou D:\PCSTOCK Installer : Cette option lance l'installation du Logiciel dans le Répertoire que vous avez choisi. Le Programme d'installation se charge de créer les différents répertoires et fichiers nécessaires pour l’exécution du Logiciel. A Propos du Logiciel : Affiche un écran de CopyRight des Auteurs du Logiciel ainsi que la Version de PC Stock. Quitter l'Installation : Quitter l'installation sans installer le Logiciel. Une fois l'installation lancée, suivez les instructions affichées à l'écran. Dès que l'installation est terminée, le système vous affiche l'invite A:\> ou B:\> selon que vous avez lancé l'installation à partir du lecteur A: ou du lecteur B:. Pour lancer PC Stock pour la première fois, tapez C: suivi de Entrée ( ) puis tapez la commande PCSTOCK si vous l'avez installé dans le répertoire par défaut sinon entrez dans le Répertoire que vous avez choisi, par exemple, CD STOCK puis tapez la commande S. Une fois, PC Stock lancé, il vous affiche un Menu vous permettant de choisir l'installation en Version d'Exploitation ou en Version de Démonstration. 1-Installer en Version d'Exploitation 2-Installer en Version Démonstration 3-Quitter le programme Si vous avez acheté PC Stock, vous devez choisir "Installer en Version d'Exploitation". Dans ce cas, le Logiciel vous demandera une autre Disquette qui vous est fournie et qui s'appelle "DISQUETTE CLEF". C'est un Disquette de PC Stock © D.L.G______________________________________________________________________________Page 1 Protection nécessaire au fonctionnement des Logiciels DLG en Version d'Exploitation. Suivez ensuite les instructions affichées sur votre écran. Quand le Logiciel demande d'insérer la Disquette PROTECTION-LOGICIEL,insérez la Disquette sur laquelle est inscrit: DISQUETTE CLEF puis validez par la touche Entrée. ( ) 1-Installer en Version d'Exploitation 2-Installer en Version Démonstration 3-Quitter le programme PC Stock Insérez la disquette de PROTECTION-LOGICIEL dans le lecteur A Le Logiciel vérifiera alors cette Disquette pour s'assurer que votre Logiciel est prêt à être installé en Version d'Exploitation. Une fois la vérification terminée, PC Stock vous demandera de saisir le nom de votre Entreprise ainsi qu'un nom en 8 caractères qui apparaîtra en grosses lettres à chaque lancement du Programme. 1-Installer en Version d'Exploitation 2-Installer en Version Démonstration 3-Quitter le programme Introduisez les paramètres Utilisateur. Nom utilisateur : .................... Logo (nom en gros caractères) : ...... Dans le cas où vous avez acquis uniquement une disquette où est marqué "DISQUETTE PROGRAMME" ou "DISQUETTE INSTALLATION" et donc vous n'avez pas la Disquette Clef, vous devez choisir : " Installer en Version de Démonstration." De cette manière vous pouvez utiliser le Logiciel en version d'Evaluation, ce qui vous permettra de découvrir le Programme et de vérifier s'il convient à vos besoins et ensuite passer commande chez DLG pour la Version d'Exploitation. En général, les Versions de Démonstration des Logiciels DLG ont les mêmes fonctionnalités que les Versions d'Exploitation sauf qu'elles sont limitées au niveau des Données. C'est à dire qu'en Version de Démonstration par exemple le nombre d'Articles est limité à 300 pour PC Stock, alors que dans la Version d'Exploitation il n'y a aucune limite. COMMENT DECOUVRIR LE LOGICIEL Le Logiciel est livré avec un Dossier Exemple généralement nommé "DLG_DEMO". Vous pouvez sélectionner ce Dossier et le parcourir pour découvrir les différentes fonctions du Programme. De plus, vous pouvez modifier et ajouter des données au Dossier et voir le résultat sur les différentes Editions et Consultations implémentées dans le Programme. Une autre manière de procéder est de lire le Guide intégré au Logiciel ou le manuel qui vous est livré si vous acheter le Programme. De plus, dans tous les modules de saisie, existe une aide sur les différentes rubriques des masques de saisie. Cette aide est accessible avec la touche F1.Enfin, vous pouvez soit appeler DLG par téléphone pour demander de l'assistance pendant la période de démarrage soit vous déplacer chez DLG ou demander une Démonstration sur site ( dans le cas où vous n'êtes pas trop éloigné des Bureaux de DLG). PC Stock © D.L.G______________________________________________________________________________Page 2 Si vous acheté le Logiciel, vous pouvez commander des journées de formation sur le Programme, ce qui est la meilleure manière de maîtriser rapidement le Programme. CONFIGURATION NECESSAIRE Pour pouvoir installer correctement PC Stock, il vous faut au minimum un ordinateur de type XT avec disque dur et 640 Ko de mémoire libre. Un espace de 5 Mo de libre sur votre disque dur est nécessaire. Une imprimante 80 Colonnes (ou 136 Colonnes) est requise pour vos éditions sur papier. Vous devez, peut être modifier les paramètres FILES et BUFFERS de votre fichier CONFIG.SYS à 65 et 25 respectivement. Configurations recommandées: Un ordinateur compatible IBM de type 286 avec 1 Mo de mémoire et disque dur de 20 Mo pour une petite gestion de Stocks ( quelques centaines d'Articles et de Mouvements). Un ordinateur compatible IBM de type 386 avec 4 Mo de mémoire et disque dur de 80 Mo (ou plus) pour une gestion des Stocks dépassant les milles Articles et Mouvements. FICHE TECHNIQUE PC STOCK Gestion Stocks / Commerciale Comptabilité Matières PC Stock est un Logiciel multi-dossiers, multi-exercices.Le volume des données n'est limité que par la taille du disque dur. Matériel requis: Ordinateur Compatible IBM, 640 Ko de Ram, Disque Dur. MS-DOS Version 3.30 ou supérieure, Imprimante 80 ou 132 colonnes matricielle. Configuration conseillée: Ordinateur Compatible IBM 386, Disque dur rapide. 1-PRESENTATION: PC STOCK est un logiciel qui vous permet de gérer vos opérations de Stocks, Ventes, Achats, Consommations, Production, Cessions inter-unités, Sorties exceptionnelles (Avarie,chutes,etc..). PC Stock © D.L.G______________________________________________________________________________Page 3 Il s'adapte pratiquement à toutes sortes d'Entreprises, qu'elles soient commerciales ou de production ainsi qu'aux administrations qui ont un stock à gérer (tel que les magasins de pièces de rechange pour parc véhicules, ou les consommations de fournitures de ses différentes structures). EN FAIT, PC STOCK N'EST PAS UNE SIMPLE GESTION DES STOCKS OU COMMERCIALE. C'EST UNE VERITABLE COMPTABILITE MATIERES. 2-LES FONCTIONS DE PC STOCK: PC STOCK gère donc toutes les fonctions d'entrées/sorties de l'Entreprise.  Achats: Bons d'Entrée, Avoirs Fournisseurs, Factures Fournisseurs,Bons de Commandes Fournisseurs, Achats Import.Transformation de Bons d'Entrée en Factures Fournisseurs Transformation de Bons de Commandes en Bons d'Entrée.  Ventes: Factures, Avoirs Clients, Bons de Livraison, Factures Import, Bons de Commandes Clients, Factures Proforma. Transformation de Bons de Livraison en Factures. Transformation de BC et Proformas Clients en Factures.  Production: Bons de Production, Bons de Retour.  Consommations: Bons de Sorties, Bons de Retour.  Cessions Fournies: Bons de Cessions, Bons de Retour.  Cessions Reçues: Bons de Cessions, Bons de Retour.  Sorties Exceptionnelles: Bons de Sorties.  Suivi des Stocks: Mise à jour des Stocks instantanée à la saisie de chaque mouvement. Calcul automatique du PAMP, des Valeurs et des Quantités. Revalorisation Chronologique. Gestion physique de dix dépôts (maximum).  Suivi Clients / Fournisseurs: Calcul des Chiffres d'affaires et de Situation instantané. 3-LES FICHIERS DE PC STOCK: a-Les fichiers permanents: Les Fichiers permanents sont des fichiers qui sont utilisés pendant tout l'exercice ou pendant toute la durée d'existence de l'Entreprise.Ils sont rarement modifiés au cours de l'exercice. Le fichier Articles, les fichiers Clients, Fournisseurs, les tables des Groupes et des Familles font partie de cette catégorie. - Le Fichier Articles: PC Stock © D.L.G______________________________________________________________________________Page 4 Le Fichier Articles est le noyau de la Base de Données de PC STOCK. Toute l'activité de l'Entreprise gravite autour de lui. De ce fait, une organisation et une classification (donc une codification) bien pensées des différents Articles gérés par l'Entreprise feront de la Base de Données de PC STOCK un véritable miroir de l'activité de l'Entreprise. Le Fichier Articles comporte deux variantes : 1) les Articles Stockables (ce sont des entités physiques) tels que la pièce détachée, les matières premières, les produits finis, les fournitures etc... Seul ce type d'Articles est pris en compte lors de la Valorisation des Stocks. 2) les Articles Non Stockables n'ont pas d'existence physique et donc n'entrent pas dans la valorisation des Stocks. Ils peuvent être de différentes sortes. Citons à titre d'exemple :  le transport , la main d'oeuvre , la maintenance ou d'une façon générale les prestations de service utilisés pour la Facturation ou pour comptabiliser leurs Achats ou leurs Consommations.  l’énergie électrique, l'eau, le gaz de ville et autres pour leur enregistrement dans les Consommations internes de l'Entreprise. Tout uploads/Litterature/ docstock 1 .pdf