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Menu Gestion Avancée 1025 © Sage France Menu Gestion Avancée (G.A.) Menu Gestio

Menu Gestion Avancée 1025 © Sage France Menu Gestion Avancée (G.A.) Menu Gestion Avancée (G.A.) Menu Gestion Avancée (G.A.) Menu Gestion Avancée (G.A.) Introduction______________________________________________________ 1027 Touches disponibles _____________________________________________ 1029 Modèles préparamétrés __________________________________________ 1032 Modèles Listes___________________________________________________ 1034 Créer une liste .................................................................................................1034 Effectuer l'édition test d'une liste......................................................................1056 Dupliquer une liste...........................................................................................1058 Modifier une liste..............................................................................................1058 Supprimer une liste..........................................................................................1059 Modèles Documents _____________________________________________ 1060 Mise en forme..................................................................................................1061 Barre d'outils....................................................................................................1064 Insertion de renseignements dans le document ..............................................1066 Menu Totaux / Calculs .....................................................................................1068 Valider la création du document ......................................................................1073 Modifier un document ......................................................................................1073 Supprimer un document ..................................................................................1073 Dupliquer un document....................................................................................1074 Modèles Formulaire ______________________________________________ 1075 Créer un formulaire..........................................................................................1075 Présentation des menus et boutons de l’éditeur..............................................1076 Description d’un objet graphique .....................................................................1079 Description des commandes de l’éditeur.........................................................1081 Sélections _______________________________________________________ 1102 Créer une sélection .......................................................................................1103 Par création .....................................................................................................1103 Dupliquer une sélection ...................................................................................1110 Menu Gestion Avancée 1026 © Sage France Modifier / Supprimer une sélection ............................................................. 1111 Modifier une sélection...................................................................................... 1111 Supprimer une sélection.................................................................................. 1111 Editions__________________________________________________________ 1112 Sélection du modèle........................................................................................ 1114 Choix de la sélection ....................................................................................... 1114 Lancement de l'édition..................................................................................... 1116 Personnalisation _________________________________________________ 1122 Sélection des modèles.................................................................................. 1122 Edition d'un état personnalisé...................................................................... 1123 Critères de sélection........................................................................................ 1124 Caisse ............................................................................................................. 1125 Période............................................................................................................ 1126 Rubriques........................................................................................................ 1126 Bouton Rubriques............................................................................................ 1127 Bouton Constantes.......................................................................................... 1128 Bouton sélection GA........................................................................................ 1129 Créer une sélection ......................................................................................... 1130 Modifier une sélection...................................................................................... 1136 Menu Gestion Avancée 1027 © Sage France Introduction La Gestion avancée intègre un générateur d'états et un traitement de texte. Il permet à l'utilisateur de créer des états (listes ou documents) personnalisés reprenant les informations de la paie et adaptés aux besoins réels de son entreprise. Paie 100 La Gestion Avancée est en option dans la Paie 100. Ces états peuvent faire appel aux données gérées dans la Paie sur plusieurs années. La présente documentation de l'option Gestion avancée est composée de trois parties : • Le Découvrez présente à l'utilisateur les principales fonctionnalités de la Gestion Avancée. Ce guide d'apprentissage propose la réalisation guidée de deux états à partir des fichiers de la société fictive Jeu d'essai livrée avec le programme. Voir Le manuel DECOUVREZ pour une présentation de l'exploitation de la Gestion Avancée. • Ce chapitre MENU GESTION AVANCEE présente de façon exhaustive toutes les fonctionnalités de la Gestion Avancée. • Les Annexes techniques en fin de MANUEL DE REFERENCE présentent : ◊ la liste exhaustive des renseignements issus de la paie disponibles en création d'un modèle, ◊ la liste des critères de sélection proposés par le programme en création d'une sélection du personnel, ◊ la procédure de sauvegarde des fichiers de la Gestion Avancée. La commande Modèles permet à l'utilisateur de créer des états adaptés aux besoins de son entreprise. Les renseignements issus de la Paie sont disponibles pour être intégrés à ces états. Ces états peuvent adopter trois formes de présentation différentes : • Liste, les listes présentent les informations en colonnes. • Document, les documents permettent une présentation plus libre des informations. Le traitement de texte intégré permet de réaliser des documents combinant du texte et des données issues de la paie. • Formulaire, Les formulaires sont créés à partir d’un éditeur intégrant des commandes graphiques (cadres, grisés, sélection des polices…) ; il est donc possible de réaliser une mise en page plus précise que dans les documents. Menu Gestion Avancée 1028 © Sage France La commande Sélections permet de définir des sélections du personnel en combinant des critères de sélection et de tri. L'utilisateur peut ainsi définir les sélections du personnel qu'il utilise généralement. Lors de l'édition d'un état, l'utilisateur indique le groupe de salariés concerné et l'ordre de tri des salariés dans cet état en choisissant simplement une des sélections effectuées par cette commande. Cette commande évite ainsi à l'utilisateur de réitérer la sélection et le tri du personnel à chaque édition d'un état. La commande Editions affiche la liste des états créés avec la liste des sélections définies. L'utilisateur choisit l'état à éditer puis la sélection du personnel à opérer. La commande Personnalisation permet la sélection de modèles de la Gestion Avancée, qui, dès lors, seront éditables à partir du menu Etats, sans avoir à ouvrir la GA. Ces quatre commandes sont présentées successivement dans ce chapitre. Menu Gestion Avancée 1029 © Sage France Touches disponibles Comme au début du Manuel de référence, les tableaux suivants présentent un récapitulatif de l'affectation des touches de la Gestion Avancée : Touches disponibles sur les listes INSER Créer un élément F5 Modifier un élément SUPPR Supprimer un élément CTRL + D Dupliquer un élément CTRL + E Editer un élément ECHAP Quitter la liste ALT + F4 Quitter une fenêtre modale CTRL + F4 Quitter une fenêtre non modale Fiche de définition d'un modèle de type Liste Alt + Y Ouvrir le menu Type pour la sélection du type de liste Alt + E Ouvrir le menu Edition qui présente les actions disponibles Ins Appeler la liste des renseignements disponibles, les renseignements sont présentés sur cette liste par entités Sur la liste des renseignements disponibles : Flèche bas Accéder à l'entité ou à l'élément suivant Flèche haut Accéder à l'entité ou à l'élément précédent Origine Accéder à la 1 ère entité de la liste Fin Accéder à la dernière entité de la liste Page précédente Accéder à la page précédente Page suivante Accéder à la page suivante Entrée Afficher la liste des renseignements disponibles dans une entité Entrée Sélectionner un renseignement Echap Retour à la liste précédente Menu Gestion Avancée 1030 © Sage France Fiche de définition d'un modèle de type Liste Sur la liste des renseignements renseignés : F5 Modifier le paramétrage d'un renseignement Suppr Supprimer un renseignement sélectionné Ctrl + E Afficher la liste en Mode éditeur Touches spécifiques en mode éditeur : Flèche droite Accéder à la colonne suivante Flèche gauche Accéder à la colonne précédente Origine Accéder à la première colonne Fin Accéder à la dernière colonne Fiche de définition d'un modèle de type Document Affichage des menus : Lorsque aucun menu n'est ouvert : Alt + F Ouvrir le menu Fichier Alt + E Ouvrir le menu Edition Si un menu est ouvert : Flèche droite Ouvrir le menu situé à sa droite Flèche gauche Ouvrir le menu situé à sa gauche Pour activer directement les commandes disponibles dans les menus : Ctrl + I Importer un fichier ASCII Ctrl + S Sauvegarder Ctrl + N Insérer Ctrl + P Supprimer Ctrl + M Modifier Menu Gestion Avancée 1031 © Sage France Fiche de définition d'une sélection Tab ou Maj + Tab Déplacer le curseur entre les différentes parties de l'écran Dans les encadrés Critères de sélection ou Critères de tri : Ins Appeler la liste des critères de sélection ou de tri disponibles Sur la liste des critères disponibles : Flèche bas Accéder à l'entité ou élément suivant Flèche haut Accéder à l'entité ou élément précédent Origine Accéder à la 1ère entité de la liste Fin Accéder à la dernière entité de la liste Page précédente Accéder à la page précédente Page suivante Accéder à la page suivante Entrée Afficher la liste des critères disponibles dans une entité Entrée Sélectionner un critère Echap Retour à la liste précédente Suppr Supprimer un critère Sur une sélection multi-choix (Situation familiale par exemple) : Suppr annule la sélection d'une option Inser sélectionne une option Menu Gestion Avancée 1032 © Sage France Modèles préparamétrés Le menu Gestion Avancée ouvert, activer la commande Modèles en cliquant sur son nom ou sur le bouton Modèles GA. Le programme propose plusieurs modèles préparamétrés qui peuvent être édités à tout moment par la commande Edition. Les modèles sont identifiés sur la fenêtre Liste des modèles par leur code, intitulé et type (liste ou document). ! Le code d'un modèle lui est automatiquement attribué par le programme et respecte invariablement la forme : • Pour un modèle de type Liste : LST suivi du numéro d'ordre de création de la liste (numéro à 5 chiffres, par exemple 00006 pour le sixième modèle de type liste créé). • Pour un modèle de type Document : DOW suivi du numéro d'ordre de création du document (numéro à 5 chiffres). • Pour un modèle de type Formulaire : FOR suivi du numéro d’ordre de création du document (numéro à 5 chiffres). ! Les documents de type DOC (créés en version DOS) ne peuvent être qu'édités. Chaque colonne éditée sur l’état reprend le résultat calculé d’une rubrique. Par défaut, le code des rubriques du Plan de Paie Sage est utilisé. Si le plan de paie de votre entreprise utilise des rubriques différentes, il est possible de modifier les modèles de Gestion Avancée : • Pour l’état Récapitulatif des aides 35h. il faut modifier les modèles suivants : ◊ _LST0002 pour le corps de l’état ; ◊ _DOW0003 pour l’entête de page ; ◊ _DOW0004 pour le pied de page. Menu Gestion Avancée 1033 © Sage France • Pour l’état Récap. des aides 35h. (détail) il faut modifier les modèles suivants : ◊ _LST0001 pour le corps de l’état ; ◊ _DOW0001 pour l’entête de page ; ◊ _DOW0002 pour le pied de uploads/Management/ 05-repai.pdf