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Comment préparer et présenter un exposé scientifique ? Roger Moussa INRA, UMR L

Comment préparer et présenter un exposé scientifique ? Roger Moussa INRA, UMR LISAH, Montpellier Qu’est‐ce qu’un bon exposé ? ‐ Un bon exposé devra apporter des réponses aux questions : 1. Quel est le problème ? 2. Qu’est‐ce qui a été fait dans le passé pour régler ce problème ? 3. Qu’est‐ce que l’AUTEUR fait pour régler problème ? 4. Quelle est la valeur ajoutée de l’approche de l’auteur ? 5. Que devons‐nous faire maintenant ? L’exposé doit fournir des réponses aux 3 questions : « Quoi ?, Pourquoi ?, Comment ? » ‐ Un bon exposé permet d’apprécier chez l’orateur : 1. La capacité à exposer des résultats scientifiques de façon pertinente et pédagogique 2. La réflexion (scientifique) personnelle 3. L’esprit critique 4. La capacité à forcer l’intérêt et l’attention 5. La gestion du stress Convaincre qu’on possède son sujet ‐ On ne peut pas réussir un bon exposé sans l’avoir préparé ! ‐ Mais on peut rater un exposé qui aurait été préparé… si quelques principes simples ne sont pas suivis. Préparation de l’exposé ‐ Auditoire et circonstances ‐ Objectifs de communication ‐ Plan de l’exposé ‐ Préparation des diapositives ‐ Le discours oral ‐ L’équilibre des temps ‐ Les répétitions ‐ Les questions Auditoire et circonstances ‐ De quel type d’exposé s’agit‐il ? . Bibliographique (analyse d’article) . Exposé de recherche ‐ Quel sera l’auditoire ? . Nombre de personnes, culture scientifique . Il ne faut pas surestimer les experts et il ne faut pas sous‐ estimer les autres ‐ Quelles sont les circonstances ? . Soutenance de Mastère, Doctorat . Conférence scientifique . Exposé d’équipe Les objectifs de communication vont varier en fonction du type d’exposé, de l’auditoire et des circonstances. Objectifs de communication ‐ Faire passer un message clair et mémorisable : . à l’aide d’un discours oral adapté (pertinent, précis, vivant) . et d’une iconographie adéquate . faire ressortir 1, 2 ou 3 points forts de l’exposé : annoncer la couleur dès l’introduction : « Columbo » et non « Agatha Christie » ‐ Convaincre l’auditoire de votre valeur scientifique et pédagogique Plan de l’exposé ‐ Introduction . Page de titre : nom, organisme . Contexte général, objectifs : pour quoi faire ? . Plan de l’exposé : comment faire ? ‐ Sujet principal . Définition du problème . Etat de l’art . Contributions . Evaluation ‐ Conclusion . Principales idées . Perspectives Bâtir le plan de l’exposé ‐ Pour chacune des 3 parties, lister les points importants à dire, et les hiérarchiser ‐ Chaque point important devra être ensuite soutenu par une diapositive. ‐ On n’arrive pas à faire une liste définitive des points importants et des diapositives d’un seul coup. ‐ Cette liste sera amenée à évoluer en fonction : . du temps imparti . de l’avancement de la préparation . de l’équilibre général de l’exposé . … des répétitions L’orateur devra être toujours prêt à faire sa présentation même si le temps imparti est réduit ou augmenté au dernier moment Préparation des diapositives ‐ 1 diapo = 1 seule idée = 1 minute ‐ Pas trop verbeuses (plutôt des mots que des phrases) ‐ Pas trop chargées ‐ Un graphique mieux qu’un tableau; un tableau mieux qu’un texte ‐ Chaque diapo : . Un titre expliquant le contenu . Le résultat : figure, tableau, texte, etc. . Une phrase de conclusion : Ne laissez pas l’auditoire tirer une conclusion qui pourrait être autre que la vôtre Sur la forme ‐ Définir un modèle pour tous les diapos (couleur du fond, couleur et taille du texte, des graphiques) ‐ Taille de la police (Titre : 36‐44, Sous‐titre: 28‐34, Texte: 24‐18 points) ‐ Max 3‐4 couleurs par diapo ‐ Les pages doivent être au format paysage Le discours oral ‐ Bien enchaîner les idées : . L’intérêt des questions posées ? (Introduction) . Annoncer le contenu à l’avance (titres). . Présenter les arguments essentiels. . Insister sur les transitions (les changements de parties). . Conclure en situant la limite des réponses et en ouvrant le débat. ‐ Sur la forme : . Mettre la première diapo avant de parler . Regarder l’audience . Remercier vos collaborateurs, votre hôte si vous êtes invité . Suffisamment fort pour être entendu . Adéquation et précision des termes . Préparé mais pas récité . Evolutif en fonction des réactions de l’auditoire . Terminer par « Merci pour votre attention » . Sourire Quelques règles ‐ On ne peut pas tout dire : il faut choisir ce qui est pertinent ‐ Rester simple : . Ne pas rentrer dans les détails . On préfère souvent les exemples aux définitions . Sacrifiez du contenu en faveur de la clarté ‐ Soigner la présentation : . Homogénéisation des styles, couleurs, etc. . Vérification de l’orthographe ‐ Ne surestimez / et ne sous‐estimez pas votre audience ‐ Ne vous sous‐estimez pas et ne vous surestimez pas : L’équilibre des temps Exemple d’un exposé de 15 minutes : . Introduction : 3 minutes . Développement : 10 minutes . Conclusion : 2 minutes Les répétitions ‐ Seule une répétition permet de juger de la pertinence des choix (nombre, intérêt, enchaînement des diapositives, qualité des commentaires, …) et du degré de préparation atteint, ‐ Comment répéter : . Seul(e) : indispensable pour régler l’exposé (durée, enchaînements, ..) mais on est mauvais juge de ses défauts . Devant une assistance : situation plus proche de la réalité, interactivité, questions. ‐ Répéter plusieurs fois! Les questions après un exposé ‐ Ecouter complétement la question ‐ Donner une réponse argumentée mais concise, sauf si la question nécessite une réponse en plusieurs points ‐ Si vous n’avez pas du tout compris la question, faîtes la répéter ! ‐ Si vous n’êtes pas sûr d’avoir bien compris la question, reformulez‐là vous même (vous me demandez si …) : . pour vous assurez que vous avez bien compris . pour réfléchir à la réponse Les questions se préparent aussi ‐ Prévoir les questions susceptibles d’être posées ‐ Imaginer les réponses ‐ Préparer des diapos spécifiques ‐ Garder de côté les diapos « en surplus » Les questions : à NE PAS faire ‐ Couper la parole ‐ Répondre avant la fin de la question ‐ Répondre avec arrogance ou agressivité ‐ Paraître totalement surpris par la question ‐ Se lancer dans des explications détaillées Répondre complètement à côté d’une question fait toujours un très mauvais effet Durée de préparation d’un exposé ‐ La préparation d’un exposé demande du temps ! ‐ Planifiez votre préparation => X jours ‐ Ajoutez systématiquement un jour de préparation ! => X + 1 ! La loi de Hofstadter (ou Loi de glissement de planning) : « Il faut toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la Loi de Hofstadter. » Douglas Hofstadter « Gödel, Escher, Bach : Les Brins d'une Guirlande Éternelle » (1979, Prix Pulitzer en 1980). Critères d’évaluation d’un exposé ‐ Clarté des réponses aux trois points: « Quoi ?, Pourquoi ?, Comment ? » ‐ Pertinence scientifique de l'exposé, clarté des choix ‐ Clarté des messages et capacité de conviction ‐ Qualité générale de l’expression, et des commentaires portant sur les diapos ‐ Respect des limites horaires ‐ Qualité de l'iconographie ‐ Qualité des questions posées par l'assistance et qualité des réponses ‐ Impression générale uploads/Management/ 3-cours-moussa-gmst203-presentation-scientifique-2013-2014.pdf