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IST – FOAD – LOGTRANS 2020 MANAGEMENT DE PROJET ACTIVITES 2.2 OUTILS DE CONTRÔL

IST – FOAD – LOGTRANS 2020 MANAGEMENT DE PROJET ACTIVITES 2.2 OUTILS DE CONTRÔLE D’UN PROJET Enoncé et déroulement de l’activité Reprendre les activités de la séquence 1, définir les outils de contrôle nécessaires pour une meilleure réalisation du projet. Résolution : Pour contrôler la réalisation du projet on aura besoin du tableau de bord - Le tableau de bord Un tableau de bord (Dashboard pour nos amis anglosaxons) comprend des indicateurs (ou metrics) pour piloter l'avancement d'un projet et suivre sa performance. Cet outil de synthèse permet de surveiller l'état de santé d'un projet. Il rend sa gestion plus efficace et plus simple à mettre en œuvre et facilite la prise de décision. Son importance est qu’il permet d'anticiper les dérives et engager des actions correctives avant qu'il ne soit trop tard. Le chef de projet aura alors besoin d'indicateurs pertinents pour suivre l'avancée du projet et s'assurer que tout est sous contrôle. Le tableau de bord a comme indicateurs les indicateurs qui s'appuient généralement sur des notions de coûts, qualité, délais, performance, risques. Pour le cas de ce projet, on aura comme exemple de mesures :  suivi des délais, des jalons (atteints, en retard, projections...)  suivi des tâches (en cours, non assignées, pourcentage de tâches terminées, etc.)  charge de travail par personne  suivi des actions critiques  budget total/consommé. Pour le cas du projet pris, le tableau de bord qui aiderait le plus est le tableau de bord qui permet de suivre les délais de réalisations des différentes tâches. Tâches Délais prévu de réalisation Date réelle de réalisation Mois Retard en nombre de jours Type de retard Libelle type de retard Recherche du nouveau local Prévenir le bailleur avant le MURIKUMWE Fernand IST – FOAD – LOGTRANS 2020 préavis La négociation, la signature du bail et les éventuels travaux. Informer et communiquer les salaries sur le déménagement effectuer un bon cahier de charges Appel d’offre des déménageurs trouver un responsable déménagement par équipe Comparer les devis des déménageurs Faire ses cartons Changer son adresse auprès des parties prenantes Déménagement de tous les meubles. Faire le ménage Travaux de remise en état MURIKUMWE Fernand uploads/Management/ activite-2-2-mpro-fernand.pdf