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Projet : Amélioration du suivi des élèves et implication des parents à la scola

Projet : Amélioration du suivi des élèves et implication des parents à la scolarité Bilan de l'existant Objectif : Avant d'identifier les problèmes ou dysfonctionnements que les acteurs de l'accompagnement à la scolarité peuvent rencontrer, il faut dresser un bilan de ce qui existe et de ce qui est réalisé dans le cadre des activités de l'accompagnement à la scolarité. Celles-ci ne se limitent pas à l'aide au devoir, mais à toutes les activités à destination des enfants et de leur familles. Stages de révision pendant les petites vacances scolaires de la toussaint et de printemps en mathématiques, français et anglais. Activité d'éveil pour les plus jeunes : création de mosaïques sur le thème des fables de La Fontaine, photographies de différents lieux du quartier, atelier conte, etc. Sorties culturelles et découvertes (spectacles de marionnettes au théâtre de l'Espace). Soirée spectacle pour les familles avec un repas composé de plats préparés par celles-ci. La semaine des familles pendant laquelle un moment privilégié leur est accordé pour échanger. Mais, tous les jours d'ouverture de la structure sont des jours où l'accueil des parents qui peuvent venir est une priorité pour la directrice et les animateurs scolaires. D.S. 1/4 19 avril 2011 22 mars 2011 : Réunion d'équipe : pour l'évaluation trimestrielle des enfants. Objectif : Apprécier, évaluer les enfants et renseigner la partie “Évaluations” du dossier de l'association PARI pour chaque enfant. Un rendez-vous sera pris avec chaque chef d'établissement pour faire le bilan et comparer cette évaluation avec l'évaluation de l'établissement. Présents : Nathalıe, Ahmed, Imed, Lucie, Émilie, Lucas, Jean-Thibaud, Naïma et moi. Par école, pour chaque élève, Nathalıe prend la fiche d'inscription, on vérifie 1) Contrôle fiche de fréquentation (relevé régulier quotidien par Ahmed) sur un trimestre. 2) L' évaluation trimestrielle précédente par l'établissement. 3) Fiche élève, remplie par l'élève : matière travaillée, niveau de difficulté, nom de la personne qui a aidé. 4) Fiche intervenant, remplie par l'intervenant, classée par jour d'intervention. Aide effectuée critères d'appréciation : organisation, compréhension, autonomie, motivation, soins, comportement. Barème d'appréciation en quatre niveaux A, B, C et D par ordre décroissant . Après avoir contrôlé la fréquentation, les appréciations par les intervenants et le remplissage de la fiche élève, Nathalıe fait la synthèse des remarques après un tour de table et note l'appréciation générale de l'équipe pour chaque enfant. Des commentaires sont faits sur le comportement, l'application au travail, les progrès réalisés. Tous les avis comptent : ceux des intervenant de l'aide au devoir mais aussi ceux des animateurs des différents ateliers: l'atelier multimédia de Imed, les atelier créatifs et ludo -éducatifs, les sorties des enfants (musée, théâtre, autres...). On prend en compte l'implication des familles dans les activités proposées par l'association PARI (soirées pour les familles, semaine des familles qui favorisent les relations de PARI avec les parents). Le groupe de travail ne reprend pas les appréciations particulières si elles ne sont pas confirmées par plusieurs intervenants. D'autres problèmes sont évoqués: Ne pas faire le travail à la place des élèves. Des fiches élève ne sont pas remplies ou mal remplies. On ne peut pas faire l'évaluation de certains en raison de leur trop faible présence. Proposition d' Ahmed : “On doit être présent auprès de chaque élève, il faut vérifier dans le cahier de texte contrôler que les devoirs à faire sont bien réalisés voire terminés.” Aller vers les élèves pour éviter les déplacements inutiles. Certains élèves ne remplissent pas correctement leurs fiches. D.S. 2/4 19 avril 2011 Les autres actions de l'accompagnement à la scolarité L'implication et l'accompagnement des parents –Inscription : présence obligatoire des parents et de l'enfant lors de l'inscription. Lecture et signature du contrat (tripartite : enfant/parent/Pari) et du règlement intérieur; –Accompagnement des familles dans leurs démarches auprès des écoles mais aussi dans leurs démarche auprès des structures liées au suivi de l'enfant (centre de guidance infantile, CIO centre d'information et d'orientation...) et ceci uniquement à la demande de la famille et toujours en présence d'un parent. –Mise en place de réunions d'information à thème en partenariat avec l'Antenne Petite Enfance (ex : L'autorité parentale, le phénomène de motivation/démotivation, comment aider mon enfant à bien grandir, les conduites addictives de l'adolescent). Les thèmes sont choisis en fonction des besoins repérés dans les familles. –Mise en place de soirées culturelles (2 annuelles) : Pari offre un spectacle et chaque famille apporte un petit plat à partager avec les autres. Cette soirée permet l'ouverture culturelle et de développer le « bien vivre ensemble ». –Implication des familles dans les activités ludo-éducatives du mercredi : accompagnement aux sorties, fabrication de costumes, décors...) –Mise en place de 2 semaines « accueil parents ». En janvier et en avril : elles ont pour but de faire le point de l'évolution de l'enfant (comportement, bien être, résultat scolaire...) et de se fixer de nouveaux objectifs. –Une permanence est également assurée afin que les parents puissent nous rendre visite quand ils le souhaitent. –Mise en place d'ateliers sociolinguistiques appelés base de la langue française pour les parents peu ou pas francophones ou qui n'ont pas été scolarisés. On y propose d'acquérir les premières bases de la langue française en travaillant surtout sur la communication au quotidien. Les plus avancés aborderont l'écriture et la lecture. –L'intégration des personnes (?) L'accompagnement des enfants –Contrôle des présences chaque jour. –Mise au point entre l'animateur scolaire et l'enfant en cas d'absences répétées, –Rappel à l'ordre des enfants qui perturbent le déroulement des activités ou qui arrivent en retard. –Appel au téléphone des parents en cas d'absence répétées ou de problèmes avec l'enfant. –Evaluation trimestrielle pour chaque enfant. Un avis est prononcé après consultation de tous en réunion d'équipe pour être transmis aux établissements scolaires de Planoise. –Utilisation du logiciel Pronote en réseau partagé de l'académie pour suivre les résultats scolaires de quelques élèves avec l'autorisation des parents. D.S. 3/4 19 avril 2011 –Soutien des intervenants bénévoles en cas de difficultés avec l'enfant et échanges avec eux sur les pratiques et retour d'information sur le travail et le comportement des enfants. –Régler les conflits entre intervenant et enfant (très rares) ou entre enfants. Selon Ahmed, la continuité et l'assiduité des enfants sont les clés de leur réussite. Il faut que l'enfant vienne fréquemment au moins une fois par semaine et qu'il poursuive l'accompagnement à la scolarité sur plusieurs années. On peut estimer qu'une bonne moitié des enfants viennent volontairement à l'association PARI, et environ un quart ont été envoyés à la demande des établissements scolaires et un quart à la demande des parents. D.S. 4/4 19 avril 2011 uploads/Management/ bilan-de-l-x27-existant.pdf