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COMMENT CONSTRUIRE UNE PRESENTATION VISUELLE Mme BENACHENHOU K. A. Docteur en M

COMMENT CONSTRUIRE UNE PRESENTATION VISUELLE Mme BENACHENHOU K. A. Docteur en Management de la Construction Dr Benachenhou K., [La communication non verbale] 2 QUELQUES QUESTIONS ESSENTIELLES... Dr Benachenhou K., [La communication non verbale] Comment rendre votre présentation percutante, attrayante? Comment parvenir à associer vos paroles à l’image texte ? Comment mettre en forme les slides de votre présentation? Quels sont les capacités que vous devez avoir? Quelles sont les erreurs à éviter? Quelles sont les règles à respecter ? 3 METHODOLOGIE Intégrer le facteur temps Connaitre sa cible Fixer les objectifs de sa présentation Arrêter une mise en page Dr Benachenhou K., [La communication non verbale] 4 QUI ? OU ? LA GESTION DU TEMPS Comment estimer le temps ? Comment respecter le temps ? Quel est l’impact du temps ? 5 Dr Benachenhou K., [La communication non verbale] DEFINIR NOTRE QUI ? • Combien de personnes seront présentes ? • De quel profil, l’âge, le sexe, le groupe, le statut social, la fonction, l’origine ? • Quel est leur niveau de connaissance, ? • Quelle est leur culture ? • Quel est leur rôle ? A QUI L’ON S’ADRESSE ? • Quelles sont les attentes de ces personnes ? • Comment ces attentes sont-elles liées à notre présentation ? • Pourquoi ? • Est-ce que ces personnes se reconnaissent dans ce qu'ils voient ? QU’ATTEND-IL DE NOTRE PRESENTATION ? Dr Benachenhou K., [La communication non verbale] 6 DEFINIR NOTRE QUOI ? 7 Quel message clés désire t-on faire passer ? A quel besoin répond le message ? Dr Benachenhou K., [La communication non verbale] DEFINIR NOTRE POURQUOI ? 8 Dr Benachenhou K., [La communication non verbale] Informer Convain cre Faire compren dre Sensibili ser Déclench er l’action Séduire Motiver DEFINIR NOTRE COMMENT ? [1] 9 • 10 % = l’introduction: Dis-lui ce qu’il verra. • 75 % = le contenu: Dis-lui ce qu’il en est et ce qu’il faut retenir. • 15 % = la conclusion: Dis-lui ce qu’il a vu Hiérarchisation du contenu • Les titres des sections doivent susciter l'intérêt • Les titres apportent une partie de la réponse à la problématique générale de la présentation. Etablissement d’un plan de présentation • Une slide = une idée, • Une information à la fois, • Une image pour résumer une idée ou un schéma, • Une dizaine de puces maximum Des slides épurées et captivantes Dr Benachenhou K., [La communication non verbale] DEFINIR NOTRE COMMENT ? [2] 10 • Des mots simples et concis. • Des phrases courtes • Bannir les fautes. Un vocabulaire approprié • L’exposé doit être court et synthétique • L’exposé doit concerner l’ensemble de l’auditoire • L’exposé doit provoqué un débat.. Allez à l’essentiel Accrocher l’auditoire en : • ayant un fil conducteur; • générant des émotions (excitation, bonheur, frustrations, etc.); • racontant une anecdote fascinante ou surprenante; • faisant des mises en situation; • utilisant des métaphores qui appuient le message. Préparer un scénario Dr Benachenhou K., [La communication non verbale] DEFINIR NOTRE COMMENT ? [3] 11 • Un minimum de 3 à 5 couleurs thématiques pour créer une ambiance unique des slides. • Choisir une couleur vive pour se distinguer; • Mettre des couleurs foncées sur les textes; • Exploiter les tonalités claires et sombres de tes couleurs. Bien choisir les couleurs • Combiner de 1 à 3 polices maximum; • Utiliser une police “originale” pour les titres; • Utiliser une police sans empattements • Avoir une police facile à lire pour les textes. Choix de la police • Utiliser des animations sur les objets (textes, formes et images) et des transitions entre les diapos pour capter l’attention de l’auditoire. • S’assurer que ces effets spéciaux ajoutent de la valeur au sujets, et non le contraire. Des animations Dr Benachenhou K., [La communication non verbale] CONCLUSION 12 Les points essentiels pour faire une présentation réussie : Bien définir ses objectifs et les formuler; Identifier les destinataires; Définir le message clés; Préparer un scenario; Fixez la durée de la présentation; Hiérarchisez le contenu; Respecter les règles de mise en forme Dynamiser votre présentation. Dr Benachenhou K., [La communication non verbale] 13 « Voir une fois vaut mieux qu’entendre cent fois ». « Alors que le sujet, la forme, la ligne d’adressent d’abord à la pensée, la couleur n’a aucun sens pour l’intelligence, mais elle a tous les pouvoirs sur la sensibilité ». uploads/Management/ chap05-2022-comment-construire-une-presentation-visuelle.pdf