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OFPPT ROYAUME DU MAROC MODULE N°:16 SAGE SAARI COMPTABILITE 100 SECTEUR : TERTI

OFPPT ROYAUME DU MAROC MODULE N°:16 SAGE SAARI COMPTABILITE 100 SECTEUR : TERTIAIRE SPÉCIALITÉ : TSGE FORMATEUR: OUBOUJEMAA AHMED Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail DIRECTION RECHERCHE ET INGÉNIERIE DE FORMATION RÉSUMÉ THÉORIQUE & GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES 2006-2007 Sage saari Sage Comptabilité 100 est un progiciel destiné à la réalisation de toutes les opérations comptables : · Création d’un plan comptable, · Gestion de la comptabilité générale, · Gestion de la comptabilité tiers, · Gestion de la comptabilité analytique, · Gestion du reporting, · Gestion budgétaire, · Gestion des devises, · Règlements des tiers, relances clients et relevés tiers, · Rapprochement bancaire, · Transfert de données vers d’autres logiciels et communication client/expert comptable, · Recherche d'écritures, · Gestion d'écritures d'abonnement, · Édition des états comptables, · Déclaration de TVA. Il appartient à la famille des programmes de gestion de Sage Ligne 100 avec la Gestion commerciale, la Paie, les Immobilisations , les Moyens de paiements et le logiciel de communication bancaire Telbac. Les programmes sont déclinés en plusieurs versions : 100, 100 Pack et 100 Pack +. A) L’installation du logiciel saari comptabilité 100 : Pour installer le programme, il faut, au préalable, que votre ordinateur est doté : - d’un système d’exploitation Windows ; - d’un espace libre de 8M0 sur le disque dure. Insérer le CD qui contient le logiciel  double clic sur poste de travail sur bureau : double clic sur le lecteur CD : double clic sur :  puis suivre les instructions données par l’assistant et cocher les zones selon leur utilité et remplir les informations s’elles ont lieu  la saisie d’une clé est obligatoire vous pouvez la copier au fichier suivant :  cliquer chaque fois sur (suivant) jusqu'à la fin de l’installation. Parfois, au cours de l’installation, il faut saisir des information de votre société, alors ce que vous envois à les enregistrer  cliquer sur parcourir  ce volet apparaît : 2 Il faut saisir le nom du fichier qui doit se terminer par l’extension (.mae)  cliquer sur enregistrer. Il est conseiller de fixer la taille du fichier à 1000 tant que les anciennes versions donne seulement 200 par défaut ce qui n’est pas suffisant pour traiter l’ensemble des informations et les différentes opérations liées à la société. NB : l’installation se fait aussi par le biais de : Démarrer Paramètre Panneaux de configuration Ajout/suppression de programmes  Installer B) Visualisation : Pour visualiser le continu du dossier dans le disque dur : Lancer l’exploitation Windows ; puis ouvrir programmes Files, on constate alors l’existence d’un dossier : qui contient à son tour un ensemble de fichiers. C) Lancement du programme : Après l’installation du logiciel, pour lancer le programme, il faut cliquer sur le bouton (démarrer) puis ouvrir le menu programmes  puis ouvrir le groupe SAARI COMPTABILITE  cliquer sur le raccourci du programme, voir le schéma suivant (page 3):  Le lancement fera apparaître la commande générale voir (page 4) : 3 4 5 6 Le menu fichier : I- Création d’un nouveau fichier comptable : Fichier / Nouveau Cette commande permet de créer un nouveau fichier de la comptabilité. Elle n’est accessible que si aucun fichier n’est ouvert. Cliquer sur le bouton Nouveau fichier de la barre d’outils Standard a le même effet que d’activer la commande Fichier / Nouveau. Equivalent clavier : CTRL + N ou ALT + F puis N. II- Ouvrir un fichier comptable : Fichier / Ouvrir Cette commande permet d’ouvrir un fichier comptable existant. Elle permet également d’avoir accès aux informations d'un fichier comptable si aucun autre n’est ouvert. Cliquer sur le bouton Ouvrir un fichier de la barre d’outils Standard a le même effet que d’activer la commande Fichier / Ouvrir. Equivalent clavier : CTRL + O ou ALT + F, O. III- Fermer un fichier comptable : Fichier / Fermer Cette commande permet de fermer un fichier comptable avant d’en ouvrir ou d’en créer un autre. Cliquer sur le bouton Fermer le fichier de la barre d’outils Standard a le même effet que d’activer la commande Fichier / Fermer. Equivalent clavier : CTRL + W ou ALT + F, F. Le programme ferme les fichiers comptable et expert en même temps. IV- A propos de… : Fichier / A propos de… Cette commande permet de consulter et modifier les paramètres de la société. Cliquer sur le bouton A propos du fichier de la barre d’outils Standard a le même effet que d’activer la commande Fichier / A propos de.... Les paramètres d’une société sont enregistrés sur huit volets accessibles par des onglets. Le nom de cette commande est complété par celui du fichier comptable ouvert. Cette fenêtre apparaît automatiquement après la création d’un nouveau fichier (sauf lorsque ce dernier est créé à partir de la commande Structure / Fusion…). Pour imprimer le contenu de la fiche société ainsi que les Options du fichier, utilisez la commande Rechercher de la barre d’outils Navigation et choisissez Dossier entreprise ou Options dossier dans le menu local Fichier. Cliquez ensuite sur le bouton Imprimer. Volet Identification – A propos de… Pour revenir à ce volet, cliquez sur l’onglet Identification. Par défaut, la commande A propos de… s’ouvre sur ce volet. 7 Le volet Identification regroupe les coordonnées de la société. Les différentes zones dont se compose ce volet ont les rôles suivants : Raison sociale : Zone de 35 caractères (maximum) permettant l'enregistrement de la raison sociale de la société. Cette information est obligatoire. Activité : Zone de 35 caractères (maximum) destinée à préciser l'activité de la société. Adresse complète : Enregistrez l'adresse complète de la société sur les zones Adresse (35 caractères maximum), Complément (35 caractères maximum), Code postal (9 caractères maximum), Bureau distributeur - Ville (35 caractères maximum), Code région - Région (9 caractères maximum) et Pays (35 caractères maximum). Commentaire : Zone libre de 69 caractères (maximum) destinée à la saisie d’informations diverses. N° de SIRET / Code NAF (APE) : Enregistrez le numéro de Siret et le code NAF (APE) de la société, respectivement sur 14 et 5 caractères. La zone N° de SIRET n’admet pas les espaces entre les caractères. Lorsque le code pays correspond à celui de la France, un contrôle permet de valider le format du N° de SIRET. Un message d’alerte apparaît et demande la confirmation de la saisie. 8 N° d'identifiant : Zone de 25 caractères alphanumériques (maximum) pour l’enregistrement du numéro d’identification CEE de la société. Télécommunication : L'encadré Télécommunication est composée de quatre éléments : Téléphone (21 caractères alphanumériques maximum), Télécopie (21 caractères alphanumériques maximum), E-mail (69 caractères alphanumériques maximum) et Site (69 caractères alphanumériques maximum). Les boutons en regard des zones E-mail et Site permettent respectivement d’envoyer un message à l’adresse indiquée et de se connecter au site mentionné. Volet Initialisation – A propos de … Pour accéder à ce volet, cliquez sur l’onglet Initialisation. Le volet Initialisation permet : · De déterminer la devise dans laquelle est tenue la comptabilité, ainsi que la devise d’équivalence, · De modifier les dates de l’exercice comptable et la longueur des comptes, · D’enregistrer le format des montants et des quantités, · De paramétrer le mode de gestion des budgets (par compte général ou section analytique), et l’adaptation du programme aux contraintes de la norme EDI. Les boutons et onglets du haut de la fenêtre ont été décrits dans le volet Identification. Monnaie de tenue de comptabilité : Cette zone permet de définir toutes les caractéristiques de la devise utilisée pour tenir la comptabilité. Intitulé : 9 Indiquez dans cette zone l’intitulé de la monnaie de tenue de comptabilité, c’est-à-dire la devise d’expression des valeurs monétaires de la comptabilité. Elle est obligatoire. Au moment de la conversion des bases comptables, si aucune devise n’existe dans la liste, la Devise compte est créée par défaut. Nous vous recommandons de la modifier en indiquant la monnaie locale. Lors de la création d’un dossier, il est impossible de refermer la fenêtre A propos de… ou de passer à un autre volet tant que cette devise n’est pas définie. La modification de la monnaie de tenue de comptabilité ne peut être envisagée qu’en respectant la cohérence des formats. Le remplacement de la monnaie de tenue de comptabilité ne peut se faire que par une autre devise ayant un format identique, à savoir un nombre identique ou supérieur de décimales. La modification de l’intitulé de la monnaie de tenue de comptabilité n’entraîne aucune conversion des valeurs monétaires. Unité : Cette zone reprend l’unité de la devise sélectionnée (le franc par exemple), si celle-ci existe dans la table des devises. Dans le cas contraire, vous disposez de 21 caractères alphanumériques maximum pour saisir l’unité correspondant à la monnaie de tenue de comptabilité. Le programme utilisera cette information pour l’impression des montants en lettres. Sous-unité : Cette zone reprend la sous-unité de la devise sélectionnée (le centime par exemple), si celle-ci existe dans la table des devises. Dans le cas contraire, vous disposez de uploads/Management/ cours-de-comptabilite-saari 1 .pdf