Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Maintenant, planifiez ! Dans cette section, nous allons nous intéresser à deux

Maintenant, planifiez ! Dans cette section, nous allons nous intéresser à deux outils de gestion de projet. En effet, l’agenda, c’est bien pour vos rendez-vous et vos charges ponctuelles. Nous allons découvrir :  le PERT, “Programm Evaluation and Revue Technic” qui permet de contrôler les délais de réalisation en fonction de l’effectif ;  le diagramme Gantt, adapté pour planifier vos grands volumes d’heures, répartir vos effectifs internes ou sous-traitants, et équilibrer vos charges et vos capacités chaque semaine. Ces 2 outils sont facilement traités par ordinateur. Commençons par le PERT qui permettra de tracer facilement le diagramme Gantt. Outil PERT Méthode : 1. Décomposer le projet en tâches. 2. Définir les intervenants responsables de chaque tâche. 3. Décrire les tâches : durée, effectif des intervenants. 4. Décrire les relations entre les tâches : antériorités. 5. Représenter l'enchaînement PERT. Une fois les 4 premières étapes réalisées avec vos équipes, vous les traduirez en réseau par niveaux. Les niveaux sont les pas chronologiques du réseau, sur lesquels vous placez les tâches, du pas 0 (le début) au pas n° x (la fin). Pour faciliter le traçage du PERT, on utilise des algorithmes : Algorithme de calcul des niveaux : Niveau d’une tâche (i) = Maximum {niveau antécédent + 1} Cas pratique Prenons un exemple, dans le tableau ci-dessous, pour la tâche C. Elle se situe au niveau Max {1;2 + 1} = 2 + 1 = 3. La suite du tableau est remplie de la même façon : Nous pouvons ensuite tracer le PERT en positionnant les tâches sur leur niveau, en fonction de leurs antécédents : Représentatio n du PERT Au préalable, vous vous êtes renseigné sur les durées annoncées par chaque intervenant. Indiquez-les sur les traits entre les jalons des tâches. La suite des opérations étant tracée, vous souhaitez connaître la date/heure de début de chaque tâche ou intervenant. C’est ce que l’on appelle “Début au plus tôt” : il s’agit de la date donnée aux sous-traitants. Pour le calculer, appliquez les algorithmes de calcul suivant : Algorithme : Début(tôt) d’une tâche (i) = Maximum {Début(tôt) antécédent + durée antécédent} Présentez les résultats dans le PERT sous cette forme : Présentation du “Début au plus tôt” dans le PERT La date/heure obtenue à “Fin” est la durée totale du planning : PE RT avec les dates de début au plus tôt Au delà de cette date/heure, la date de fin trouvée précédemment ne sera pas respectée ! Il faut donc indiquer également le “Début au plus tard”. Commencez votre calcul des dates à partir du résultat obtenu à “Fin”. Puis revenez jusqu’au “Début” en procédant niveau par niveau : Algorithme : Début(tard) d’une tâche (i) = Minimum {Début(tard) successeur + durée tâche (i)} PE RT avec les dates de début au plus tard Vous pouvez maintenant obtenir la marge totale de chaque tâche : Algorithme : Marge d’une tâche (i) = Début(tard) tâche + Début(tôt) tâche (i) Les tâches critiques sont celles dont la marge est nulle. Attention : quand on profite de l’ensemble de sa marge totale, les successeurs perdent leur marge ! Vous pouvez aussi connaître la marge libre de chacun. Son avantage : elle ne perturbe pas les successeurs. Algorithme : Marge libre d’une tâche (i) = Minimum {Début(tôt) successeur - Début(tôt) tâche (i) - durée tâche (i)} PE RT avec les marges et le chemin critique La durée des travaux est de 18 h. Le chemin critique est A-D-E-H : ces tâches doivent être suivies attentivement pour éviter tout dépassement de délai. Les tâches les moins critiques sont C; F; G, dont les marges libres vont de 1 à 4 h. uploads/Management/ diagramme-de-pert 1 .pdf