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INSTRUCTIONS 1- Comment utiliser les filtres sur le côté du journal pour affich

INSTRUCTIONS 1- Comment utiliser les filtres sur le côté du journal pour afficher les articles par restaurants ou par statut. - Pour filtrer selon le restaurant et le statut voulu il suffit de faire un clique gauche sur le bouton de selection multiple en haut de chaque filtre pour selectionner le restaurant et le statut pour ensuite afficher. 2- A quelle fréquence chaque personne doit consulter le fichier? - Au moins 3 fois par semaine. Le journal est presenté chaque lundi avec les difficultés rencontrés au cours de la semaine précédente donc chaque personne doit le consulter après qu’elle ait été notifié pour prendre connaissances des taches qui lui sont confiés et ensuite y revenir pour préciser les suivis qui ont été faites et répondre aux questions de Mme Halloun, Mr. Batroni et Mme Batroni. 3- Le délai que chaque personne dispose pour signaler un incident. - Après avoir été notifié d’un incident le délai de signalement est de 2 jours maximum. 4- Comment agrandir le tableau du journal pour ajouter un probleme rencontré lorsqu’il n’y a plus d’espace? - Placer le curseur en bas a droit du tableau et attendez lorsque le curseur prenne la forme d’une fleche a deux pointes puis cliquer et maintenir puis dragger. Voici des liens pouvant vous aider à vous entrainer sur les tableaux en excel pour un meilleur usage du journal. https://youtu.be/QIuMHtXj3n0 https://youtu.be/esqtrzA4kP8 REGLES 1- Qui à access au Journal? - Les seules personnes ayant access au journal sont le Comptable, La responsible des ressources humaines et le District Manager. Toute action devant être entreprise avec quelqu’un qui travaille dans le restaurant doit être géré par son superieur puis signalé dans le journal. 2- Lors de l’attribution d’une tâche. - Toute attribution de tâche à un membre de l’équipe doit être étiquetté dans un commentaire et il faut toujours cocher la case “assigner a”, cela leur permetttra de voir toutes les taches qui leurs sont assignées dans la section “A Faire” d’Outlook/Office. Leur role doit être selectionné dans le menu deroulant. 3- Où doivent figurer les mises a jours que les personnes auxquelles les taches ont été confiées ont recueillis? - Les mises à jours doivent être laissés dans la section commentaire dans la meme ligne que la tâche a été assignées 4- Que faire après resolution d’une tâche qui vous était assignée? - Lorsqu’une tâche est résolu ou qu’une action a été entreprise le résultat final de toute découverte doit être note dans la colonne “Follow Up Note” - Une fois la colonne “Follow Up Note” remplie la colonne “Status” doit être mise a jour dans le journal par la personne a qui la tâche a été attribué. uploads/Management/ discrepancy-log-instructions-and-rules.pdf