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Analyse de la Structure Financière et la rentabilité dans les Petites et Moyenn

Analyse de la Structure Financière et la rentabilité dans les Petites et Moyennes entreprises : cas de k Leaders Introduction Chapitre l : Cadre Institutionnel de l’étude. Il sera question dans ce chapitre de présenter la société K Leaders et d’exposer le déroulement du stage. Section 1 : Présentation du cadre de l’étude Dans cette section, il s’agira pour nous d’exposer d’une part l’historique, les activités, l’objectif et la mission de K Leaders et d’autre part ses ressources et sa structure organisationnelle. Paragraphe 1 : Historique, Activités, Vision et Objectif ; Mission de K Leaders. A- Historique La société à responsabilité limitée SARL k Leaders est une Agence qui intervient dans la distribution des produits Canal+, la commercialisation des produits GSM, Import-Export des produits alimentaires, des consommables et fournitures de bureaux etc… Au départ la société K Leaders était un établissement créé le 31/11/2010 au Bénin plus précisément à Cocotomey dans la commune d’Abomey-Calavi et détenu par le promoteur Valère KOBA. Le 04 Février 2020 le dit établissement est passé à une société à responsabilité limitée (SARL), composée de trois personnes à savoir Monsieur Valère KOBA, Monsieur Louis KOBA et Madame Carole ASSABA avec un capital de 5 000 000 franc CFA par fonds propre et emprunt. Nous vous présentons en guise de résumé fiche d’identification de la(SARL) K Leaders en annexe 1. B- Les Activités Conformément à son acte de création la société k Leaders a pour principale activité la distribution des produits Canal+. A cela s’ajoutent les activités secondaires telles que définit par les statuts de la société. Il s’agit : ● Représentation Commercial et Courtage ; ● Transport et Logistiques ; ● Importation et la Commercialisation de matériel et mobilier de bureau ; ● Import et Export de produits alimentaire et de linge de vêtements ; ● Importation et Commercialisation des consommables et fourniture de bureau ; ● La vente des Services des Opérations GSM ; et toutes autres activités se rattachant directement ou indirectement à son objet social et susceptible d’en faciliter la réalisation. C- Vision et Objectif 1. Vision La vision d’une entreprise étant réflexion dirigée sur l’avenir de celle - ci, la société K- Leaders envisage d’être et demeurer leader dans la distribution des produits Canal+ au Bénin. C’est cet idéal qui lui procure le gout du dépassement. 2. Objectifs La SARL K Leaders s’est fixé plusieurs objectifs à court terme .A court terme l’entreprise prévoit : ● De mieux satisfaire la clientèle à travers le traitement rapide des abonnements, le réabonnement et installation des décodeurs ; ● D’accroitre de 20% son chiffre d’affaire par rapport à l’année précédente ; ● D’augmenter de 100% le nombre de clients actuels dont elle dispose ; ● D’élever le niveau de satisfaction de la clientèle ; ● De fidéliser la clientèle actuelle et future. 3. Mission En vue d’atteindre ces objectifs, la société K Leaders s’est assigné une mission claire : offrir à la population un service fiable et de qualité en ce qui concerne les opérations d’abonnement, réabonnement et d’installation de décodeurs. Paragraphe II : Ressources et organisation de la société K Leaders. A- Ressources Pour mener à bien ses activités, l’entreprise K Leaders dispose de ressources financières, matérielles et humaines. ● Les ressources financières Les ressources financières de la société K Leaders proviennent de ses fonds propres et par emprunt. Ces différentes ressources lui permettent d’assurer son approvisionnement en produits et la couverture de ces charges de fonctionnement. ● Les ressources matérielles Pour assurer un meilleur service à ses clients, la société K Leaders dispose des ressources matérielles à savoir : ● Un matériel de bureau ● Un matériel informatique ● Un mobilier de bureau ● Un mobilier spécifique Canal + ● Un matériel spécifique Canal + ● Les ressources humaines La société K Leaders s’est dotée d’un personnel qui assure dans une parfaite harmonie le bon déroulement de ses activités .Il s’agit d’un effectif non pléthorique mais du moins celui répondant aux critères d’identification des petites et moyennes entreprises .Il s’agit : ● Le Gérant qui assure la gestion des affaires administratives et financières de l’entreprise. ● Les commerciaux qui s’occupent de la relation avec la clientèle et les tâches quotidiennes de la structure. ● Les techniciens qui s’occupent des services après-vente. B- Organisation L’organisation constitue un pilier important dans la réussite de toute entreprise. Les entités qui réussissent dans leur œuvre sont celles qui sont organisées. Ainsi, nous vous présentons la structure organisationnelle de la SARL K Leaders. 1- Organe de décision Les organes de décisions mise en place au sein de la K Leaders sont le Conseil d’Administration (CA) et le Gèrent. ● Le Conseil d’Administration est composé des associés. Ceux-ci se réunissent soit en assemblée Générale Ordinaire (AGO) soit en Assemblée Générale Extraordinaire. Il rend des décisions collectives ordinaires ou extraordinaires selon le type d ‘ assemblée convoquée Les décisions ordinaires sont celles en lien avec le cours normal de la vie de la société .quant aux décisions extraordinaires, elles concernent les sujets ayant trait à la modification des statuts de la société ● Le Gérant accompli tous les actes de gestion qui entrent dans l’objet social de la société. Il veille sur les intérêts de la société et a donc le pouvoir de représentation illimitée de la société. 2- Organes d’Exécution Les organes d’exécution sont les différents services dépendant hiérarchiquement du gérant il s’agit : ● Du Service Comptabilité qui s’occupe de toutes les affaires financières, comptables et fiscales de la société .Il conseille le gérant sur les dispositions à prendre pour la bonne santé financière de la société. ● Du Service Commercial : il est dirigé par le responsable commercial qui commande et conseille les hommes et les femmes de la force de vente (agents commerciaux). ● Il élabore le plan mercatique (politique de distribution, publicité,…….) de la structure et procède à son application par l’intermédiaire des agents commerciaux. ● Du Service Technique : il est dirigé par le technicien en chef et composé de technicien de montage décodeur et antenne parabolique. Ce service s’occupe des questions techniques comme l’installation des décodeurs paraboliques. 3- Organe de contrôle L’organe de contrôle de la société est le cabinet indépendant GHE. Il est chargé de : ● Vérifier, faire les investigations, étudier (contrôler) les transactions au sein de la société. ● - Suivre et évaluer la performance de chaque acteur interne dans l’atteinte des objectifs. ● - Relever et corriger au mieux et en temps réel les éventuelles dysfonctionnements au sein de la structure ; ● Mieux guider et orienter chaque acteur grâce aux outils clés de gestion ; ● Faire un traitement judicieux et un meilleur suivi des informations de gestion : ● Analyser et traiter les informations comptables et financières afin de produire en fin d’exercice les états financiers auxquels est assujettie la société. Section 2 : Déroulement du stage La deuxième section que voici de notre mémoire mettra en relief les travaux exécutés lors de notre stage et les difficultés rencontrées ainsi que les expériences acquises. Paragraphe 1 : Travaux exécutés Au cours de ce stage de trois (03) mois, nous avons travaillé sur les structures qu’a en charge le cabinet GHE. Il s’agit pour la plus part des PME dans lesquelles nous allons collecter et traiter les informations une fois au cabinet. Dans ces différentes structures, nous avons eu à exécuter un certain nombre de tâches. Il s’agit : ● Des missions de suivi et de contrôle de gestion. ● La réalisation des brouillards ● De l’imputation et la saisie des pièces comptable recueillies auprès des structures ; ● Du classement chronologique des pièces comptable dans les différents classeurs ; ● L’enregistrement manuel des opérations dans les livres journaux concernés (notamment ceux de caisse et de banque) ● De l’enregistrement des opérations dans le logiciel perfecto ; ● De l’élaboration des bulletins de paie et des états d’énumérations ● De l’élaboration des états de déclaration des charges sociales et fiscales des structures. ● De de l’élaboration des états financiers Paragraphe 2 : Difficultés rencontrées et expériences acquises A- Difficultés rencontrées Au cours de notre stage, nous n’avons pas eu de grandes difficultés. Les quelques problèmes sont : ● Le manque de moyen de déplacement pour la collecte des informations dans les différentes structures ; ● La négligence observée chez le personnel chargé de conserver les pièces comptable, ce qui ralentissait les taches à nous confier ; ● La réticence dans la fourniture des états financiers antérieurs. B- Expériences acquises En dépit de tous les problèmes rencontrés, les (03) mois de notre stage ont été une réussite .Nous avons beaucoup appris aux coté de personne talentueuses compétentes et agréables à vivre Nous avons mis au profit de la structure d’accueil nos connaissances académiques et aussi confronté la théorie à la pratique .Nous avons donc acquis des expériences dans ; ● La réalisation des inventaires et la codification des éléments du patrimoine des entités ● La présentation des rapports et suivi de gestion ; ● L’exécution des processus des différentes uploads/Management/ document-sans-titre 1 .pdf