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ORG ANIS A TION Description du poste Marchés et Approvisionnements Missions/Fin

ORG ANIS A TION Description du poste Marchés et Approvisionnements Missions/Finalités Sous l'Autorité du DMG : - Mettre à la disposition des unités de l'Agence, selon le meilleur rapport qualité/prix, les matériels, équipements et services nécessaires à l’accomplissement de leurs missions Attributions/Activités Opérationnelles Fonctionnelles (management, conception, analyse, organisation, etc.) Sous l'Autorité du DMG, prendre part aux activités suivantes : - Elaboration du budget de l'entreprise : recueil des besoins des unités, construction des projets de budget avant et après arbitrages, par unité et consolidé, élaboration du budget définitif - Contrôle a priori de l'engagement des dépenses - Centralisation des demandes de matériels ou services de la part des unités - Etablissement des demandes d'achats - Organisation des appels à concurrence, consultations restreintes ou négociations de gré à gré pour l'approvisionnement en matériels et services - Participation au dépouillement et à l'analyse des offres de fournisseurs - Négociation avec les fournisseurs des conditions d'approvisionnement en matériels - Commandes de matériels et prestations de services, à l'exception des prestations de formation - Passation des marchés - Suivi des commandes et livraisons - Contrôle des factures avant leur liquidation : préparation de la "certification du service Fait" - Gestion des stocks - Valorisation permanente des entrées de matériels en stocks - Valorisation annuelle des stocks de matériels Conseiller les autres Directions pour les acquisitions de matériels et prestations Compétences requises en terme de Savoir en terme de Savoir-faire en terme de Savoir-être (comportement) Connaître les techniques comptables et financières Connaître les règles de passation des marchés publics Être rigoureux Etre très organisé Etre un bon négociateur Discrétion Diligence Formation requise Expérience souhaitable Formation initiale 3 ans d'expérience en gestion financière et comptable Expérience en gestion des approvisionnements Formation niveau bac+3 en comptabilité privée ou plus Formation professionnelle Formation complémentaire aux règles de passation des marchés publics Positionnement hiérarchique Exigences particulières (informatique, langue, etc.) Rattachement Connaissance des systèmes automatisés de gestion Maîtrise des outils bureautiques DMG Responsabilité Unité Cat. Sexe Tranche d'âge SFIN M M ou F indifférent Description du poste de Maintenance Missions Entretenir, gérer et mettre à niveau les infrastructures immobilières, des équipements et matériels de l'Autorité de Régulation Attributions/Activités Opérationnelles Fonctionnelles (management, conception, analyse, organisation, etc.) Sous l'Autorité du Chef de Département du Patrimoine, superviser et prendre part aux activités suivantes : - Définition des cahiers des charges et supervision des entreprises de gardiennage, de sécurité et d’entretien des immeubles et équipements techniques. - Supervision des entreprises de gardiennage et d’entretien des biens meubles ou immeubles et équipements techniques (ascenseurs, climatisation, télécommunications, G.E., etc.), - Entretien préventif du parc de véhicules de l'entreprise ; - Sous-traitance de la maintenance des véhicules ; - Assurer le suivi technique des contrats de maintenance ; - Assurer le suivi des entreprises de nettoyage et d’entretien d’espaces verts ; - Entretien et gestion du patrimoine mobilier et immobilier de l'entreprise ainsi que des équipements en location ; - Suivi (en collaboration avec le service juridique et le service Finances) des contrats de location ; - Suivi des travaux d'aménagement, de réparation et de maintenance du patrimoine immobilier sous contrat de maintenance ; - Préparation et suivi (en collaboration avec le service juridique et le service Finances) des contrats de location - Suivi des contrats de maintenance ; - Gestion administrative des véhicules : achat de vignette, contrôle technique, assurance, patente, etc… Animer et coordonner toutes les activités du service Encadrer, motiver et contrôler le personnel du service Compétences requises en termes de Savoir en termes de Savoir-faire en termes de Savoir-être (comportement) Avoir des connaissances en Droit commercial et en Droit civil Savoir élaborer des cahiers des charges techniques Savoir négocier Etre réactif Formation requise Expérience souhaitable Formation initiale 5 ans d'expérience minimum Bac, BT Minimum Formation professionnelle Formation ponctuelle en Droit Commercial Formation en gestion de projet Positionnement hiérarchique Exigences particulières (informatique, langue, etc.) Rattachement Maîtrise des outils bureautiques Département Patrimoine Description du poste de Logistique, Entretien & Travaux Missions/Finalités Gérer la Logistique et Assurer le suivi des Travaux. Attributions/Activités Opérationnelles Fonctionnelles (management, conception, analyse, organisation, etc.) Sous l'Autorité du Chef de Département Gestion du Patrimoine, superviser et prendre part aux activités suivantes : - Participation au recensement du patrimoine immobilier de l’Autorité de Régulation, et tenue à jour des dossiers administratifs et techniques relatifs à ces patrimoines ; - Suivi des travaux de réhabilitation et/ou gros entretien du patrimoine immobilier ; - Préparer réception les travaux exécutés ; - Programmer et étudier les travaux de réhabilitation et/ou de gros entretien du patrimoine immobilier ; - Gestion des véhicules du pool de l’Autorité de Régulation : centralisation des besoins, affectation des ressources, suivi et contrôle des utilisations ; - Programmation des révisions et entretiens du parc automobile de l’Autorité de Régulation ; - Gestion administrative des conducteurs affectés aux véhicules de pools ; Animer et coordonner toutes les activités du service Encadrer, motiver et contrôler le personnel du service Définir et faire appliquer les procédures de maîtrise d'ouvrage des projets de constructions et de réhabilitations. Compétences requises en termes de Savoir en termes de Savoir-faire en termes de Savoir-être (comportement) Avoir des connaissances en génie civil et gestion de patrimoine ; Connaître le Droit commercial, le Droit civil et le Droit des Assurances ; Connaître les outils d'informatique de gestion ; Savoir élaborer des cahiers des charges techniques ou informatiques ; Savoir gérer des projets ; Savoir négocier ; Etre réactif Formation requise Expérience souhaitable Formation initiale 5 ans d'expérience ; Ingénieur en génie civil ou BTS Formation professionnelle Formation ponctuelle en Droit des Assurances Formation en gestion de projet uploads/Management/ draft-organisation-dmg.pdf