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FICHE DE POSTE ET PROFIL DE COMPÉTENCES EMPLOI RESPONSABLE DEVELOPPEMENT DU CAP

FICHE DE POSTE ET PROFIL DE COMPÉTENCES EMPLOI RESPONSABLE DEVELOPPEMENT DU CAPITAL HUMAIN ZONE SUD xxxxxxxxx Direction Direction du Capital Humain Métier RH Rôle/Position Collaborateur Rattachement hiérarchique : N+1 : Chef de département développement du Capital humain N+2 : Directeur du Capital Humain Binôme 1 : zzzzzzzzzzzzzzzz Binôme 2 : yyyyyyyyyyyyyyy MISSION Charger de mettre en œuvre la stratégie de développement des ressources humaines en lien avec la vision globale de l’entreprise afin d’améliorer la performance du personnel ACTIVITES I. Recrutement  Elaborer et diffuser selon le cas l'offre d'emploi, collecter et analyser les CV; Sélectionner les CV des meilleurs candidats ;  Organiser les tests de recrutement (proposer des tests relatifs aux postes concernés, convoquer les candidats pour participer aux tests et corriger) ;  Organiser les entretiens de recrutement des candidats retenus avec la DCH et les Opérationnels;  Rédiger les contrats d'embauche et faire signer les contrats des personnes concernées pour les candidats retenus;  Publier les trombinoscopes des arrivées des nouveaux collaborateurs. II. Intégration  Faire l'intégration administrative du nouveau salarié: signature contrat, remises documents obligatoires, sensibilisations, etc.  Faire le suivi de l’intégration professionnelle: IDB/Immersion, fiches de poste et objectifs, désignation Tuteur. Proposition et organisation des tours de banque.  S'assurer de la prise en compte effective du salarié par les différents services : Paie, Direction de tutelle. III. Evaluation du personnel  Préparer la campagne d’évaluation (Note, fichier du personnel, fiche d'évaluation, calendrier,…  Participer à la formation des acteurs à la conduite des entretiens  Collecter et analyser les données des entretiens  Participer à la production du rapport de synthèse des entretiens d'évaluation  Mettre en œuvre les recommandations issues des campagnes d'évaluation IV. Formation Gestion administrative des actions de formation • Elaborer le réalisé mensuel et annuel des actions de formation • Faire le classement et l'archivage des dossiers des différentes actions de formation Suivi des relations avec les organismes de formation 1  Gestion et suivi des facturations  Accompagnement des formateurs internes et occasionnels en amont et en aval des formations Organisation de la logistique des formations  Rappels aux stagiaires des dates de formation  Préparation de la salle et mise en conformité des salles de formation  Recueil des besoins en matériel pour les formations Evaluation des actions de formation  Evaluation des formations à chaud et à froid (3 ou 6 mois après la formation)  Dépouillement des fiches d'évaluations à froid  Analyse des résultats (ROI)  Rédaction des comptes rendus post formation V. Gestion des carrières  Réaliser des entretiens professionnels de carrière  Faire le suivi de la mise en œuvre des acquis de formation VI. Réalisation des activités de la direction  Rédiger les Reportings d’activités du département  Rédiger et mettre à jour les procédures relatives aux activités du Département SAVOIR (CONNAISSANCES THEORIQUES) Niveau de maitrise attendu  Connaissance de l'organisation de l'entreprise 4  Connaissance des métiers du groupe 4  Connaissance des techniques et outils de la GRH 4  Connaissance des outils de recrutement 3  Connaissance du droit du travail 2  Connaissance de l'ingénierie de la formation 2  Connaissance des outils bureautiques (pack office) et numériques 2  Connaissance de la réglementation bancaire 2  Connaissance des techniques de négociation 2  Connaissance de la gestion budgétaire 2 SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES TECHNIQUES) Niveau de maitrise attendu  Réaliser les tests de sélection (définition profil, définition des profils, analyse des Cv) 2  Réaliser des entretiens (recrutement, mobilité, évaluation,...) 2  Rédiger les contrats de travail (négociation condition d’embauche) 2  Suivre la vie des contrats de travail 2  Elaborer les plans de mobilité, de recrutement 2  Etablir des états de structures (effectifs, organigrammes) 2  Gérer le processus d’intégration du nouvel embauché 2  Rédiger un cahier des charges de la formation 2  Monter un plan de formation 2  Gérer une action de formation (achat et organisation) 2 2  Animer une formation 2  Réaliser le suivi post formation 2  Rédiger les écrits professionnels (rapports, courriers, PV et CR de réunion.) 2  Monter et piloter un budget 2 SAVOIR-ÊTRE (ATTITUDES PROFESSIONNELLES) Niveau de maitrise attendu  Vivre les valeurs TITRE 3  Savoir écouter, faire preuve d’anticipation 2  Savoir analyser et synthétiser 3  Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral 4  Savoir faire preuve de discrétion 4  Etre force de proposition 2  Savoir faire preuve de rigueur, de méthode et d’esprit critique 3 CONTRÔLE DES ACTIVITES ACTIVITES A CONTRÔLER NATURE DES CONTRÔLES PERIODICITE DES CONTROLES  Prises de références  Contrôler la moralité des futures recrues  Selon les profils  Suivi des factures  Conformité des montants  Au fil de l'eau  Suivi des échéances évaluations à Froid  Les échéances des évaluations  A chaque échéance  Gestion des dossiers de formation  Contrôler la conformité des pièces fournies et des dossiers  Au fil de l'eau  Vérification des diplômes auprès des écoles  Authenticité des diplômes auprès des écoles  A chaque recrutement  Fin de PE et CDD  Contrôler les échéances de fin de contrats  A chaque fin d’échéances  Prises de références  Contrôler la moralité des futures  Selon les profils ACTIVITES ET TÂCHES PARTICULIERES  Assurer le binômat aux postes indiqués  Faire le Reporting du PX Développement CH  Faire les CRD des réunions de département et de direction RELATIONS DE TRAVAIL En interne (au sein de la Direction et de la Banque) En externe (hors de la Direction ou Agence / ou Banque)  L'ensemble des Directions de BGFIBank Congo  BBS  Organismes de formation  Autres fournisseurs  ONEMO ACPE  • Ecoles  • Cabinets de recrutement 3 VALIDATION DE LA FICHE DE POSTE Signature du titulaire du poste Signature du Supérieur Hiérarchique direct Signature du Directeur de Tutelle Fiche créée le : Mise à jour le: Par : RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE INFORMATIQUE (OBLIGATOIRE)  Respecter les exigences de sécurité en vigueur ;  Protéger tous ses biens contre l’accès, la diffusion, la modification, la destruction ou l’intrusion non autorisés ;  Mettre en œuvre ses recommandations conformément à la charte de suivi des recommandations ;  Signaler tout événement occasionnant l’indisponibilité, la violation de confidentialité ou d’intégrité des matériels, logiciels, documents, fichiers ou procédures ;  Manipuler ses fichiers, ses programmes et les matériels à sa portée conformément aux exigences en vigueur ;  Protéger tous ses codes d’accès aux systèmes informatiques et de sécurité. 4 uploads/Management/ exemple-de-fiche-de-poste 1 .pdf