Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

© 2006 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises Administration Sage X3 V5

© 2006 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises Administration Sage X3 V5 2 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises Sommaire Gestion des utilisateurs Utilitaires de sauvegarde Serveur batch Sessions Gestion des Workflows Autres 3 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises Gestion des utilisateurs • Boite de connexion • Définition du chemin pour créer les utilisateurs • Création d’un profil fonction • Gestion des habilitations fonctionnelles • Création d’un profil menu • Création d’un code d’accès • Création des rôles • Définition des paramètres 4 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises Boite de connexion 5 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises Définition du chemin pour créer des utilisateurs • Pour créer un utilisateur il faut aller au menu : ParamétrageUtilisateur Utilisateurs 6 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises Création d’un profil fonction > ParamétrageUtilisateur Profil fonction Un utilisateur appartient à un profil fonction, ce qui définit : des sites par défaut par module des filtres sur les groupes d’état Un utilisateur appartient à un profil fonction, ce qui définit : des valeurs par défaut pour les codes d’accès de la fiche utilisateur des habilitations fonctionnelles détaillées accessibles : par une fonction dédiée Via le bouton Habilitations dans l’écran des profils fonction. 7 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises Habilitations fonctionnelles > L’habilitation fonctionnelle peut être définie pour un profil donné à un > niveau très fin : > par fonction > par site ou groupe > avec des restrictions sur des opérations : « standard » (création, modification, suppression) liées au contexte de l’opération > Une ligne associée à un regroupement vide permet de > donner des habilitations pour tous les sites non explicitement cités 8 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises > Il est possible de définir de façon plus rapide des règles d’affectation > par ajout de module > ou par groupe de fonctions définies dans les menus standard (picking des fonctions) > pour un site ou un regroupement Habilitations fonctionnelles 9 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises Le profil menu établit une hiérarchie de navigation pour l’utilisateur : menus standards existants menus intermédiaires librement choisis fonctions du progiciel X3 pour les choix finaux Le profil menu n’interdit pas les accès aux fonctions non rattachées : par tunnel par l’explorateur de liaisons par retour de Workflow par pages HTML ou portail Les droits d’accès sont contrôlés par le profil fonction uniquement Profil menu 10 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes EntreprisesUn code d’accès est une Un code d’accès est une serrureserrureà àtrois troispositions : positions : Consultation Consultation Modification Modification Exécution Exécution1 12 2Dont on donne la clé aux utilisateurs Dont on donne la clé aux utilisateurs3 3Et qui protège des ressources : Et qui protège des ressources : Code d’accès (Affiner le contrôle) 11 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises Code d’accès (les ressources contrôlées) > Les codes d’accès permettent de restreindre les droits sur : > des champs des écrans : Paramétrage / Paramètres généraux / Affectation codes d’accès > des tables diverses : Paramétrage / Paramètres généraux / Perso tables diverses > des paramètres : Développement / Dictionnaire données / Définition tables paramètres > des états : Développement / Dictionnaire traitements / Etats / Dictionnaire des états > des requêtes : Paramétrage / Exploitation / Création requêtes > des requêtes SQL : Paramétrage / Exploitation / Création requêtes SQL > des destinations d’impression : Paramétrage / Destinations / Destinations 12 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises > Les codes d’accès permettent de restreindre les droits sur : > des écrans paramétrables : Paramétrage / Paramètres généraux / Ecrans de consultation > des transactions fonctionnelles : Paramétrage / [modules] / Transactions… > des paramétrages fonctionnels : alternatives de nomenclature et de gammes, codes budgets, types de règlement, scénarios configurateur… > des tables de la base : banques, tiers, nomenclatures, gammes, journaux, comptes, sections, natures… > la fiche utilisateur elle-même (pour contrôler la consultation et la modification des fiches utilisateur) Paramétrage / Utilisateurs / Utilisateurs Code d’accès (les ressources contrôlées) 13 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises > Les rôles servent à filtrer les données accessibles par certains utilisateurs : > Un(e) commercial(e) n'accèdera qu'aux sites et clients qu'il/elle gère. > Un client se connectant de l'extérieur n'accèdera qu'à ses commandes. > Les acheteurs n'accèderont qu'aux produits qu'ils gèrent. > … > Les codes rôles sont définis > dans la table diverse 60. Les rôles 14 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises On associe à un rôle et à un objet un champ de filtrage défini dans la table principale de l'objetLe filtrage se fait : Le filtrage se fait : En temps réel sur l’objet En temps réel sur l’objet En temps réel en sélection En temps réel en sélection A la validation sur les A la validation sur les champs contrôlés par l’objet champs contrôlés par l’objet Les rôles (Définition) 15 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises > On trouve dans l’onglet Rôles : > Une hiérarchie informative d’utilisateurs > Un indicateur Utilisateur externe informatif > Le tableau des rôles pour l’utilisateur > Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles : > Un utilisateur sans rôle ne possède pas de restrictions. > Quans un même rôle est appliqué plusieurs fois à un utilisateur avec des clés différentes, un OU logique est appliqué. > Quand plusieurs rôles sont appliqués au même objet, un ET logique est appliqué. Les rôles (association à l’utilisateur) 16 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises Seuls les paramètres pouvant être définis au niveau de l’utilisateur apparaissent ici. Les paramètres sont regroupés par module, puis rangés dans un ordre défini par le développeur Les paramètres sont soit définis au niveau de l’utilisateur, soit hérités d’un niveau supérieur Une aide en ligne contextuelle est accessible par clic droit / Aide sur chaque ligne (il faut être sur la ligne sans être en saisie dessus) Paramétrages (Valeurs des paramètres) 17 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises Sommaire Gestion des utilisateurs Utilitaires de sauvegarde Serveur batch Sessions Gestion des Wokflows Autres 18 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises > Ces utilitaires permettent d’extraire ou d’intégrer des données : > A partir ou vers des fichiers (4 à 6 par table) ayant un format « à plat » > Sous un format indépendant de la base de données > Sous un format indépendant du système d’exploitation > Transportables par simple copie > Ce ne sont pas des outils normaux d’exploitation : > Ils font des extractions table par table sans garantir de cohérence globale si des modifications ont été faites entre temps, la base devant rester active > Ils n’ont pas les performances des procédures de sauvegarde fournies avec les bases de données > Ils sont par contre utilisables en maintenance : > Notamment pour transférer des donnée d’une base à une autre > Mais aussi pour transmettre des données à la hot-line ADONIX Utilitaires de sauvegarde 19 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises Utilitaires de sauvegarde > Chaque table est extraite ou intégrée à partir de 4 à 6 fichiers : > TABLE.srf : description ascii de la structure de la table > TABLE.fde : description « compilée » de la structure de la table > TABLE.dat : données de la table rangées « à plat » > TABLE.seq : valeur de séquence rattachée à la table > TABLE.blb : données de type blobs ou clobs (images, textes) stockés dans la table (s’il y en a) > TABLE.cfg : configuration de la table dans la base de données si elle existe > L’extraction ou l’intégration se fait dans ou depuis un répertoire : > du serveur d’application > qui doit forcément être sur le même volume que le répertoire du dossier > qui est par défaut le répertoire SVG 20 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises > Paramètres d’extraction : > Dossier, table(s) à exporter (sous la forme de modèle de nom), et répertoire de sauvegarde > Indicateurs : > Copie du fichier .cfg (Oui/Non) > Taille réelle dans srf > Ce dernier indicateur permet : > de stocker dans les fichiers .fde et .srf la taille réelle de la table au moment de l’extraction (pas sa taille prévue) > de remonter les données dans un environnement dimensionné au plus juste Utilitaires de sauvegarde (Extraction de données) 21 © 2006 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises > Paramètres d’extraction : > Dossier, table(s) à exporter (sous la forme de modèle de nom), et répertoire de sauvegarde, et deux indicateurs > Indicateur Fichiers de config d’origine > Permet d’ignorer le fichier .cfg présent dans le répertoire de sauvegarde > Utile par exemple pour remonter dans un environnement d’exploitation correctement dimensionné des données issues d’un environnement de test et de reprise > Indicateur uploads/Management/ formation-administration.pdf