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1 SAP & CONTROLE DE GESTION Mickael QUESNOT 30/01/2011 Sharesap.com © Copyright

1 SAP & CONTROLE DE GESTION Mickael QUESNOT 30/01/2011 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 1 2 Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR… pour renforcer son centre de compétences, Si elle veut libérer son centre de compétences des réponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance évolutive, Si elle veut EXTERNALISER son centre de compétences, Si elle veut une Tierce Maintenance Applicative (TMA), Si elle veut former ses utilisateurs, ... CODILOG (groupe Neurones) peut répondre à l'ensemble de vos besoins avec le meilleur rapport qualité/prix du marché. CODILOG dispose en autre de plusieurs plateaux de TMA dont un sur la NORMANDIE. CODILOG a toutes les compétences pour vous satisfaire. Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact ou sur mon adresse courriel quesnot@sharesap.com. Je recherche également un site partenaire ou un sponsor pour développer mon site. 30/01/2011 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 2 3 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. R/3 R/3 Client / Server Client / Server ABAP/4 ABAP/4 FI FI Financial Financial Accounting Accounting CO CO Controlling Controlling AM AM Fixed Assets Fixed Assets Mgmt. Mgmt. PS PS Project Project System System WF WF Workflow Workflow IS IS Industry Industry Solutions Solutions MM MM Materials Materials Mgmt. Mgmt. HR HR Human Human Resources Resources SD SD Sales & Sales & Distribution Distribution PP PP Production Production Planning Planning QM QM Quality Quality Mgmt. Mgmt. PM PM Plant Maint. Plant Maint. Périmètre SAP Présentation 30/01/2011 3 4 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. PROGRAMME 1 Les données de bases natures comptables primaires / secondaires types d ’activités / centres de coûts / centres de profit la fiche article 2 Les structures organisationnelles mandant / société / périmètre analytique / périmètre de résultat 3 Interaction entre CO & le reste des modules exemple d ’intégration d ’un flux 4 CO : outils de valorisation, de contrôle et d ’analyse 5 Possibilités du système d’informations 30/01/2011 4 5 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 1 Les données de bases : Nature comptable Gestion de l’entreprise Définition SAP Données de base CO Données de base FI COÛTS COÛTS PRIMAIRES COÛTS SECONDAIRES Nature Comptable Secondaire Nature Comptable primaire Compte général FI Compte général FI 30/01/2011 5 6 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 1 Les données de bases : Nature comptable • Natures comptables - Primaires : représentent les coûts "externes", c'est à dire imputés en comptabilité générale (classe 6 et 7). Elles sont communes au plan comptable. - Secondaires : représentent les imputations purement analytiques (répartition secondaire via cycles, imputations horaires machine ou hommes) EX : Toutes les données de base sont rattachées à un périmètre analytique et définies pour une période de validité 6xxxxx 401xxx 200 200 6xxxxx 200 Centre 001 150 Centre 002 Centre 003 70 80 nat. secondaire FI CO mise à jour du module CO en temps réel imputation en comptabilité générale nature Primaire 6yyyyy 6yyyyy 6yyyyy nat. secondaire 30/01/2011 6 7 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. Périmètre analytique FI CO Société Nature comptable Compte général Hiérarchie Ordre Centre de coûts Plan de comptes 1 Les données de bases : Nature comptable 30/01/2011 7 8 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. Utilisation d’une nature comptable “taux horaire machine” pour véhiculer les coûts du Centre de Coûts de production vers les ordres de fabrication ou ERD 1Exemple d ’utilisation des natures comptables secondaires Le taux horaire Rémunérations directes Frais généraux de prod° Frais de fonctionnement P° Total Frais /nbre d ’heures MA = STRUCTURE Entreprise FR 150 20 120 44 OF OI ACTIVITES 1 ACTIVITES 2 ACTIVITES 3 440 Activités C Amortissements industriels 150 Nombre d ’heures machine = 10 30/01/2011 8 9 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 1 Les données de bases : type d’activités & Centres de coûts • Types d'activités - Permettent d'imputer les coûts secondaires (imputation sur ordre de fabrication par exemple) - Gestion des quantités et des coûts d'activité - On définit les types de centre qui peuvent être émetteurs (centres de production) • Centres de coûts - Objet de gestion permettant d'imputer les coûts - On définit s'il est comptabilisable / budgétisable sur les natures primaires / secondaires - Hiérarchie de centres : standard (rattachement obligatoire des centres à cette hiérarchie)h Centre de profit compte général Ordre Centre de coûts Centre de coûts Centre de coûts Centre de coûts Centre de coûts Centre de coûts répartition / cession d'activité 30/01/2011 9 10 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 1 Les données de bases : Centres de profits • Centres de profit - Objet de gestion permettant d'imputer les coûts et les produits - Lié à un ou plusieurs centres de coûts - Hiérarchie de centres de profit : standard Centre de profit Centre de coûts Comptes comptables Ventes Charges 30/01/2011 10 11 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 1 Les données de bases : type d’activités & Centres de coûts Périmètre analytique FI CO Société Centre de coûts Devise Centre de profit Hiérarchie 30/01/2011 11 12 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. Périmètre analytique FI CO Société Type d'activité Nature analytique Type de centre de coûts Hiérarchie 1 Les données de bases : type d’activités & Centres de coûts 30/01/2011 12 13 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 1 Les données de bases :la fiche article Les différents types darticles : exemples ROH : matière première HALB : semi-finis FERT : finis pour lesquels sont créées les vues comptabilité et CCR DIEN : prestations NLAG : immobilisations HIBE : consommables pour lesquels sont créées uniquement les vues comptabilité <=> impact sur les schémas comptables en fonction des flux système (achat, production…) <=>axes de tri du stock (système d’ informations MM) Remarque :la définition des types d ’article est au niveau du mandant 30/01/2011 13 14 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 1 Les données de bases : conclusions Fondations du système SAP, De sa bonne création et maintenance dépend la réussite d ’un système intégré Sinon... 30/01/2011 14 15 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 2 Les structures organisationnelles du contrôle de gestion Domaine contrôle de crédit Domaine contrôle de crédit MM SD FI CO PP Société Division Division Périmètre de résultat Périmètre de résultat Périmètre analytique Périmètre analytique 30/01/2011 15 16 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 2 Les structures organisationnelles du contrôle de gestion • Mandant (client) – environnement fonctionnel et organique indépendant – niveau hiérarchique le plus élevé – niveau de gestion des tables – niveau de gestion des données de bases suivantes : articles, clients, fournisseurs, classes, unités – regroupe des plans comptables et des sociétés • Société – correspond fonctionnellement à une entité juridique – établit un bilan et un compte de résultat – niveau de gestion des comptes généraux et comptes tiers (segment société, ex: tarifs pour les clients) - nécessité d'un rattachement à un plan comptable (cf plus loin) – gestion d'un calendrier comptable – peut être regroupé au sein d'un groupe ou société de consolidation (cf plus loin) 30/01/2011 16 17 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. • Périmètre analytique (controlling area) – niveau de gestion des centres, des ordres – équivalent CO de la société FI – nécessité, pour la comptabilité analytique, d'affecter une société FI à un périmètre analytique – possibilité de regrouper plusieurs sociétés (même plan et même devise) dans un périmètre analytique • Périmètre de résultat (operating concern) – niveau de classification des ventes pour l'exploitation du module CO-PA (analyse de profitabilité) – peut regrouper plusieurs périmètres analytiques 2 Les structures organisationnelles du contrôle de gestion 30/01/2011 17 18 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 3 Interactions entre CO & les autres modules MM Gestion des Articles Natures Comptables Coûts directs et Frais généraux des centres CO-CCA Imputations des Activités et Coûts additionnels FI Comptabilité Financière Contrôle des Frais Généraux CO- Centres • Organisation • Fonction CO- Ordres • Activités internes Analyse du Résultat Calcul des supports de coûts et résultat global par période CO-PA Calcul du résultat analytique sur vente Calcul du résultat global / période CO-PCA SD Gestion commerciale CO-PC Contrôle des Coûts de Production Calcul du coût de revient par support de coûts Calcul budgété ECART Calcul réel Support de coûts directs Paie (données externes) PP PP 30/01/2011 18 19 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 3 Interactions entre CO & les autres modules Principe général : provenance d ’imputation sur CO A partir de FI Centre Ordre Centre de profit Objet CO-PA Support de coût de fabrication A partir du système de paie Centre de coûts Centre de profit A partir de MM /PP (et/ou via SPIN) Centre de coûts Centre de profit (transfert d matière) Ordre de fabrication Article stocké(pas dans CO cf NC) A partir de SD Centre de profit (ventes) Objet CO-PA pour les coûts structures: centres CO 30/01/2011 19 20 Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 3 uploads/Management/ gu-sap-r3-sap-amp-controle-de-gestion.pdf