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1 IUT de Zinder : Guide Pratique de Stage République du Niger Ministère des Ens

1 IUT de Zinder : Guide Pratique de Stage République du Niger Ministère des Enseignements Secondaire, Supérieur et de la Recherche Scientifique Institut Universitaire de Technologie Guide Pratique de Stage Mars 2011 2 IUT de Zinder : Guide Pratique de Stage TABLE DES MATIERES INTRODUCTION.....................................................................................................................3 1- LES OBJECTIFS DU STAGE............................................................................................3 2- LE CHOIX DU THEME......................................................................................................4 3- LES ENCADREURS............................................................................................................4 3.1- Le tuteur pédagogique.........................................................................................................4 3.2- Le tuteur professionnel........................................................................................................5 4- LA PHASE PREPARATOIRE..........................................................................................5 4.1- La recherche des sources.....................................................................................................5 4.1.1- La recherche documentaire...............................................................................................6 4.1.2- L’entretien avec des personnes compétentes....................................................................6 4.2- L’élaboration du plan de rédaction......................................................................................7 5- LA REDACTION DU RAPPORT DE STAGE................................................................8 5.1- Le plan général de rédaction du rapport de stage................................................................8 5.2- L’introduction générale du rapport de stage........................................................................8 5.3- Les objectifs du rapport de stage.........................................................................................8 5.4- Les rubriques du rapport de stage et leur ordonnancement.................................................9 5.5- L’usage des citations et des documents...............................................................................9 5.6- La conclusion générale du rapport de stage.......................................................................10 6- LES REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES................................................................11 6.1- Les ouvrage......................................................................................................................11 6.1.1- Les ouvrages généraux...................................................................................................11 6.1.2- Un ouvrage dont l’auteur est un organisme, une institution...........................................12 6.1.3- Un ouvrage collectif réalisé sous la direction d’un auteur.............................................12 6.1.4- Contribution à un ouvrage collectif................................................................................12 6.2- Les articles.........................................................................................................................13 6.2.1- Un article dans un périodique.........................................................................................13 6.2.2- Un article dans un quotidien...........................................................................................13 6.3- Mémoire et thèse...............................................................................................................13 6.4- Une traduction...................................................................................................................13 6.5- Textes de loi.......................................................................................................................13 7- LES NORMES DE REDACTION....................................................................................13 7.1- Le style de rédaction..........................................................................................................13 7.2- La mise en forme du rapport de stage................................................................................14 8- LA SOUTENANCE...........................................................................................................16 8.1- Préparation de la soutenance.............................................................................................16 8.2- Déroulement de la soutenance..........................................................................................16 8.3- Evaluation..........................................................................................................................17 9- LA CORRECTION ET LE DEPOT DU DOCUMENT FINAL...................................17 CONCLUSION.......................................................................................................................17 BIBLIOGRAPHIE.................................................................................................................18 ANNEXES 3 IUT de Zinder : Guide Pratique de Stage INTRODUCTION Le stage en deuxième année est obligatoire pour l’obtention du Diplôme Universitaire de Technologie (DUT). A la fin du stage, l’étudiant doit rédiger un rapport dont le nombre de pages est de 30 avec une marge de plus ou moins 3 pages. Le présent guide a pour but de faciliter aux étudiants l’élaboration du rapport de stage. Aussi, propose-t-il une démarche standard de rédaction allant de l’identification du thème à la diffusion du rapport. 1- LES OBJECTIFS DU STAGE Le stage est une composante essentielle dans la formation des étudiants à l’I.U.T. de Zinder. Il s’inscrit d’abord dans le contexte d’une amélioration continue de la qualité de la formation et également d’une reconnaissance par tous de cette qualité. A cet effet, le stage permet d’une part à l’étudiant de mettre en pratique professionnelle ses connaissances théoriques et pratiques acquises au cours de sa formation à l’I.U.T. et d’autre part de négocier et trouver un travail. Ainsi, le stage correspond à une mise en situation professionnelle et a pour objectifs : « - comprendre le fonctionnement d’une organisation et s’y intégrer, - assumer une mission utile à une entreprise, une collectivité ou une association, ce qui implique une capacité à dominer les divisions par discipline pour résoudre les problèmes concrets de l’organisation »1. De ce fait, le stage est une activité de synthèse qui permet à l’étudiant d’être évalué. La mission confiée à l’étudiant pendant le stage répond donc à un besoin. Elle se caractérise par un problème à résoudre, un objectif à atteindre, une série de moyens et méthodes à mettre en œuvre pour y parvenir. Pendant le stage, l’étudiant n’est ni un salarié de l’entreprise, ni en position de l’apprenti auprès d’un professionnel. Certes, l’étudiant est amené à réaliser diverses tâches quotidiennes professionnelles, mais celles-ci ne doivent pas occuper l’essentiel de son temps. La plupart du temps, il devrait se placer en situation de résolution de problème, de proposition de solution, voire de mise en œuvre de solution. Pour cela, le choix du thème de stage est très important. 2- LE CHOIX DU THEME 1 B.O. n° 31 du 30 juillet 2005 cité dans le document : Université d’Orléans, IUT Châteauroux, (2007). Rapport de stage. 4 IUT de Zinder : Guide Pratique de Stage Le thème choisi est généralement trop vaste au départ. Au fur et à mesure de l’approfondissement de votre travail, vous serez amené à le rendre plus précis, voire à lui donner une orientation différente. Le thème doit :  Etre susceptible d’être nourri par une documentation locale et accessible,  Permettre l’utilisation des connaissances théoriques et pratiques acquises au cours de la formation,  Pouvoir servir d’introduction pour trouver un travail. C’est pourquoi, le thème doit être précis et original. Il doit présenter un intérêt théorique et pratique pour l’étudiant, le tuteur pédagogique, le tuteur professionnel et tous les autres partenaires de l’IUT. L’étudiant doit aussi inscrire son stage dans un cursus universitaire (Licence, Master) ou une carrière professionnelle. 3- LES ENCADREURS 3.1- Le tuteur pédagogique L’étudiant doit vérifier si son thème entre dans le champ d’intérêt et de compétence du tuteur pédagogique, savoir si le tuteur pédagogique est disponible, savoir si le tuteur pédagogique anime ou est membre d’une plate forme technologique ou d’un groupe de recherche. Il est préférable que le thème soit choisi par l’étudiant ; le tuteur pédagogique, choisi aussi par l’étudiant se bornera à un rôle de catalyseur pour préciser le thème en fonction de ses compétences. Généralement, l’étudiant est toujours déçu par son tuteur pédagogique dont il attend à la fois trop et pas assez. Au fur et à mesure que votre travail avance, le tuteur pédagogique vous aide à compléter ou à préciser une information. Mais il ne choisit pas pour vous puisque les conseils fournis sont fonctions des informations que vous lui apportez. Il vous dira : « creusez tel point, approfondissez ou essayez telle hypothèse ». Au cours de chaque entrevue, prenez des notes et immédiatement après l’entrevue, reliez vos notes et complétez-les. Durant le stage, le tuteur pédagogique assurera le suivi régulier du travail du stagiaire. Des journées de suivi peuvent être programmées, pendant lesquelles votre tuteur pédagogique peut vous rendre visite au lieu de stage, mais également, vous pourrez vous aussi échanger 5 IUT de Zinder : Guide Pratique de Stage avec votre tuteur pédagogique ainsi que tous les enseignants-ressources susceptibles de répondre à vos questions. Par ailleurs, toujours dans le cadre du suivi de l’étudiant pendant le stage, le responsable de stage établira des contacts téléphoniques pour :  Se rendre compte du niveau d’avancement du travail,  Soutenir le stagiaire dans son travail,  Etablir une relation entre le tuteur pédagogique et le tuteur professionnel. 3.2- Le tuteur professionnel Le tuteur professionnel connaît bien son institution. Il vous fournira les informations utiles sur son institution. Il vous aidera à mettre en pratique vos connaissances théoriques en vous attribuant des tâches à effectuer conformément à votre lettre de mission. N’hésiter pas à le consulter en cas de difficultés mais soyez assez autonome pour mener à bien les tâches qui vous ont été confiées. Pour toute question relative au déroulement du stage, n’hésitez pas à contacter le tuteur pédagogique, le tuteur professionnel, le responsable de stage de l’IUT ou toute personne ressource susceptible de vous aider sur des questions qui ont trait à : - l’analyse de la situation qui est à l’origine du problème à traiter (identification des causes de dysfonctionnement, identification des difficultés engendrées par le dysfonctionnement…). - la recherche d’une solution à proposer à l’entreprise, ou sa mise en œuvre. - l’information sur la solution (argumentation pour défendre la solution, moyens à mettre en œuvre, plannings…). - la faisabilité de la solution, résultats attendus (si proposition de solution), ou résultats obtenus (si mise en œuvre de la solution). 4- LA PHASE PREPARATOIRE Elle permet de cerner exactement le thème et mène à l’élaboration de la rédaction. 4.1- La recherche des sources Elle s’effectue durant tout le stage dans la bibliothèque de l’institution d’accueil, dans les bibliothèques et centres de recherches de votre ville d’accueil et sur internet. 6 IUT de Zinder : Guide Pratique de Stage Chaque ouvrage, thèse, mémoire ou rapport renvoie à d’autres ouvrages, à des articles. Dressez votre bibliographie et apprenez à rédiger une notice bibliographique selon la norme de présentation APA (du Manual of American Psychological Association 5th ed.). N’oubliez pas de marquer sur la fiche dans quelle bibliothèque se trouve l’ouvrage ainsi que sa côte, vous pourrez ainsi le retrouver facilement si vous citer un passage. 4.1.1- Le travail sur les livres et les documents Vous avez mené à bien votre recherche bibliographique ; deux cas de figure typiques se présentent : Il n’y a presque rien sur le thème Vous serez amené à mieux cerner votre thème en lisant des ouvrages qui le traitent partiellement. Il y a beaucoup d’ouvrages, articles et documents sur le thème A partir de votre thème et de votre plan de travail, triez les ouvrages à partir du jugement que vous ferez lorsque vous l’avez en main : ***** Ouvrage essentiel, à lire absolument en toute priorité ; *** Ouvrage très important, à voir dès la première phase ; * Eventuellement, s’il me reste du temps. Si vous ne faites pas de tri ou si vous ne le respectez pas, vous courrez le risque de passer du temps sur des livres. NB : Ne uploads/Management/ guide-pratique-de-stage 1 .pdf