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REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE MINISTERE DE LA FORMATION ET DE

REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE MINISTERE DE LA FORMATION ET DE L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNELS Arrêté N° ………… Du ………………….. portant institution du guide des instruments de gestion pédagogique MFEP / DOSF / SEPTEMBRE 2004 Page 2 SOMMAIRE INTRODUCTION ……………………………………………………………………………...... 5 CHAPITRE I : CURSUS DE FORMATION ET MISSIONS PEDAGOGIQUES 1.1 - Schéma des cursus de formation ………………………..…………..…….………….. 7 1.2 - Tâches pédagogiques Missions du directeur …………………………………………………………………….. 8 Missions du responsable pédagogique ….………………………………………....... 8 Missions des chefs de service, chefs de section, conseiller à l'orientation, surveillant général ………………………………………………………………………... 9 CHAPITRE II : INSCRIPTION ET ORIENTATION DES CANDIDATS 2.1 - INSCRIPTION DES CANDIDATS - Fiche d’inscription et fiche de vœux ………………………………..…………… 12 2.2 - ORIENTATION DES CANDIDATS Procès verbal de délibération des résultats de sélection et d'orientation ..... 14 Procès verbal d’ouverture de la section………………………………………….... 16 certificat de scolarité ……………………………………………………………… …... 18 carte de l'apprenant ……………………………………………………………………... 19 2.3 – DOSSIER DE L'APPRENANT dossier de l'apprenant …………………………………………………………………... 20 contenu du dossier de l'apprenant ………………………………………………….... 23 CHAPITRE III : GESTION DE LA FORMATION 3.1 - ORGANISATION DES SECTIONS Planning des formations………………………………………………………….……... 29 Répartition générale des matières …………………………………………………… 30 Emploi du temps hebdomadaire ……………………………………………………... 31 Dossier technique de la section …………………………………………………….... 32 3.2 – GESTION DES EFFECTIFS Planning des effectifs ………………………………………………………….……….. 33 Décision de transfert …………………………………………………………………… 34 Décision d'integration ………………………………………………………………….. 35 Décision de radiation ………………………………………………………………… 36 MFEP / DOSF / SEPTEMBRE 2004 Page 3 3.3 – SUIVI ET EVALUATION DES ACTIVITES PEDAGOGIQUES Cahier journal ……………………………………………………………………………. 37 Fiche de suivi des actions de formation ……………………………………….….. 40 3.4 - GESTION ET COORDINATION DES ACTIVITES Planning des réunions de coordination …………………………………………….. 41 Planning des activités pédagogiques ……………………………………….……… 42 3.5 - SUIVI DES ENSEIGNANTS Dossier technique des enseignants permanents et auxiliaires………………... 43 Emploi du temps individuel………………………………………………….……….. 44 Bulletin de visite…………………………………………………………………………. 45 Programme de formation, de perfectionnement et de recyclage…………….. 46 Fichier des enseignants permanents …………………………………..……………. 47 Fichier des enseignants auxiliaires …………………………………..……………... 48 Fiche de présence des enseignants …………………. ……………..………………. 49 3.6 - GESTION DES PROGRAMMES DE FORMATION état des programmes disponibles ……………………………………………………. 50 3.7 - GESTION DES LOCAUX ET DES EQUIPEMENTS Gestion des locaux pédagogiques…………………………………………………… 51 Etat des équipements technico- pédagogiques………………………………..….. 52 Fiche de maintenance des équipements …………………………………………... 53 3.8 - FICHIER DES ENTREPRISES Fiche de l’entreprise ………………………………………………………………….… 54 Liste des entreprises ………………………………………………………… ………… 55 3.9 - STAGES PRATIQUES Programme des stages pratiques ……………………………………………..…….. 56 Fiche technique du projet ……………..………………………………………………. 57 Fiche d'appréciation du projet ………………………………………………………. 58 Fiche de suivi du projet ……………………………………………………………….. 59 Fiche d'évaluation des compétences (niveaux 1-2-3) ………………………… 60 Fiche d'évaluation des compétences (niveaux 4-5) ……………………………. 61 Fiche d’appréciation du projet ………………………………………………………. 62 MFEP / DOSF / SEPTEMBRE 2004 Page 4 CHAPITRE IV : EVALUATION DU CURSUS DE FORMATION DES APPRENANTS (Instruments d’évaluation du cursus de formation ) 4.1 – EVALUATION DES TRAVAUX PRATIQUES Fiche de notation ………….............................................................................................. 64 4.2 - DELIBERATION DES RESULTATS Procès verbal du jury de délibération d’évaluation semestrielle …………... 65 Procès verbal du jury de délibération de fin de formation ……………………. 67 4.3 – RELEVE DE NOTES Relevé de notes (fin de semestre) …………………………………………………… 69 Relevé de notes du cursus de formation (technicien – technicien supérieur) …….. 70 Attestation semestrielle de succès …………………………………………………. 71 4.4 – EVALUATION DU MEMOIRE DE FIN DE FORMATION Fiche de validation du sujet de mémoire de fin d’étude ……………………… 72 Fiche de suivi de réalisation de mémoire ………………………………………... 73 Fiche d’évaluation du contenu de mémoire de fin d’étude ………………….. 74 Fiche d’évaluation de la soutenance ……………………………………………….. 75 4.5 - GESTION DES ATTESTATIONS ET DIPLOMES Registre de gestion des attestations provisoires de succès …………………… 76 Registre de gestion des diplômes …………………………………………………… 77 fiche d’authentification de diplôme ..............................................................………. 78 ANNEXE références réglementaires régissant l'organisation pédagogique .......………. 79 MFEP / DOSF / SEPTEMBRE 2004 Page 5 INTRODUCTION Le présent document a été conçu pour accompagner les responsables chargés de la pédagogie, à tous les niveaux à « piloter » toute action de formation, à mettre en place un système de gestion unifié et à définir les modalités d’organisation et de déroulement des activités pédagogiques des établissement de formation professionnelle pour donner une cohérence aux différentes actions menées, améliorer les résultats et le parcours des apprenants. la programmation d’actions visant à améliorer la qualité de la formation suppose la connaissance à tout moment de la situation technique et pédagogique de la section, de l' enseignant et de l'apprenant . Pour cela, des outils et des instruments de pilotage doivent être élaborés et mis en place pour gérer, suivre et évaluer les résultats atteints par rapport aux objectifs fixés. En d’autres termes s’inscrire dans la logique des résultats pour s’obliger et obliger les autres à rendre compte des résultats obtenus en terme de stratégie mise en place et d’actions. MFEP / DOSF / SEPTEMBRE 2004 Page 6 MFEP / DOSF / SEPTEMBRE 2004 Page 7 Plein temps : formations organisées durant toute la journée Temps aménagé : formations organisées en temps réduit (cours du soir – formation conventionnée) Mode de formation Mode d’organisation Mode de gestion Plein temps Résidentiel Temps aménagé Initiale Apprentissage Alternative Correspondance A distance On line Organisation de la for. Prof. Plein temps Résidentiel Temps aménagé Continue Alterné Alternative Correspondance A distance On line MFEP / DOSF / SEPTEMBRE 2004 Page 8 DIRECTEUR DE L’ETABLISSEMENT: - Préparation du programme d’activités de l’année; - Préparation du planning des réunions de coordination mensuelles; - Supervision des activités des directions (technique, administrative); - Suivi du plan de formation, de perfectionnement et recyclage du personnel d’encadrement; - Programmation des moyens de transport nécessaires au suivi des apprenants; - Suivi des conditions matérielles de travail des enseignants; - Suivi de l’exploitation des réseaux Internet et Intranet; - Etablissement de relation avec l’environnement économique, social et local; - Suivi des activités culturelles et sportives; RESPONSABLE TECHNIQUE ET PEDAGOGIQUE (D.E.S – ATP – ATPA) - Coordination et planification: - Elaboration du planning des réunions de coordination; - Coordination et suivi des activités des services; - Planification des formations; - Elaboration de la répartition hebdomadaire des matières; - Préparation des conseils des enseignants; - Choix des thèmes à débattre en conseil des enseignants; - Gestion du plan de perfectionnement et de recyclage de l’encadrement technique et pédagogique; - Gestion des dossiers techniques des enseignants; - Suivi de l’application de la charge horaire des enseignants et des sections; - Suivi de l’application des programmes de formation; - Suivi et évaluation des activités des enseignants; - Prospection des formations conventionnées; - Validation des sujets et mémoires de fin de formation; - Programmation des examens d’évaluation (périodique et fin de formation); MFEP / DOSF / SEPTEMBRE 2004 Page 9 CHEFS DE SERVICE, CONSEILLER À L'ORIENTATION, CHEFS DE SECTIONS, SURVEILLANT GENERAL 1 - Orientation et recrutement des apprenants - Gestion des inscriptions des demandeurs de formation; - Information; - Planification et organisation des journées d’information; - Organisation des journées de sélection et d’orientation; - Accompagnement des apprenants; 2 - ORGANISATION ET GESTION DES FORMATIONS - Elaboration des emplois du temps hebdomadaire des sections; - Elaboration des emplois du temps des enseignants; - Elaboration du planning des effectifs; - Suivi des activités des formations; - Tenue du cahier journal; - Gestion des diplômes; - Organisation des dossiers techniques des apprenants; - Organisation des dossiers des sections; - Prospection et programmation des stages pratiques; - Suivi des stages pratiques; - Préparation des jurys de délibération; - Préparation des jurys de soutenance; - Organisation des examens d’évaluation; 3 - Organisation et suivi des activités d’études et de recherche - Gestion des programmes de formation; - Actualisation et adaptation des programmes de formation; - Elaboration et gestion des documents de soutien pédagogique; - Organisation et gestion de la bibliothèque; - Organisation des journées d’études à caractère scientifique, technique et pédagogique; MFEP / DOSF / SEPTEMBRE 2004 Page 10 4 - Gestion des moyens techniques et pédagogiques - Planification de l'utilisation des locaux pédagogiques; - Gestion des équipements et aides pédagogiques; - Gestion de la maintenance des équipements pédagogiques; - Planification et suivi de l’entretien des locaux pédagogiques; - Veille à la réalisation des aides pédagogiques; 5 – discipline et manifestations culturelles et sportives - gestion des absences des apprenants; - assurer la discipline à l'intérieur de l'établissement; - planification des activités culturelles; - planification des rencontres sportives; - veiller sur l'hygiène et la sécurité au niveau des structures d'ébergement et de restauration; MFEP / DOSF / SEPTEMBRE 2004 Page 11 MFEP / DOSF / SEPTEMBRE 2004 Page 12 REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE MINISTERE DE LA FORMATION ET DE L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNELS Fiche d’inscription et de voeux Session ……………………… N° d’inscription : ………………. Nom : ……………………………………… prénom : …………………………………… Date et lieu de naissance : ………………………………………………………………………... Adresse personnelle : ……………………………………………………………………………… Niveau scolaire : …………………………………………….. Année scolaire : ……………. Dernier établissement fréquenté : ………………………….. ……………………………… Situation familiale : Marie célibataire divorcé Profession du père : ……………………………… De la mère: ………………………… Nombre de frères et sœurs : …………………………………………………………………….. Profession des frères : ……………………… Position : ……………………….. Situation familiale des parents : Divorcé Décédé père mère Nationalité d’origine : ………………………………………………………………………… Photo MFEP / DOSF / SEPTEMBRE 2004 Page 13 Spécialités uploads/Management/ guide-version-fran-aisegestion-pedagogique.pdf