Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Gestion de la paie marocaine sous OpenERP OPENERP V 5.0.15 MANUEL DE L’UTILISAT

Gestion de la paie marocaine sous OpenERP OPENERP V 5.0.15 MANUEL DE L’UTILISATEUR Version 1.0 MODULE : RESSOURCES HUMAINES / PAIE Date d’édition : 14/01/2011 Copyright © A.ELHAMIDI, SYSTEMUM http://www.systemum.com 1 Gestion de la paie marocaine sous OpenERP But du document Le but de ce document est de présenter les principales fonctionnalités et de détailler la procédure complète de la gestion de la paie marocaine sous OpenERP avec le module hr_payroll_ma2, depuis l'étape de la configuration, saisie des employés et des contrats et des rubriques puis la préparation des données des bulletins de paie et finalement la génération des écritures comptables et l’impression des états. Principales fonctionnalité • Module adapté à la législation marocaine. • Facilité d’utilisation. • Interfaçage avec les modules ressources humaines et la finance comptabilité d’OpenERP. • Paramètres modifiables : barème IR et prime d'ancienneté, cotisations CNSS, AMO, CIMR, Mutuelle… • Possibilité de définir des types de cotisations suivant la catégorie des employés. • Configuration des rubriques de paie : primes, indemnités, avantages, déductions du net à payer avec paramétrages des majorations exonérées et imposables et non soumises à l’IR avec le plafond exonéré etc…. • Gestion des salaires : Calcul automatique du salaire brute et de la prime d'ancienneté, cotisations salariales et patronales, IGR... • Calcul du salaire brute à partir du salaire net et vis-versa. • Plusieurs contrats possibles pour un même employé. • Calcul des bulletins de paie de tout les employés en un seul click. • Ajout de tout les employés actifs de la société en un seul click. • Arrondissement du salaire net à payer. • Gestion des congés : Calcul automatique des congés non payés et jours imposables à partir du module hr_holidays. • Comptabilisation de la paie : Configuration des comptes de crédit et de débit des éléments du salaire, et génération des écritures comptables de chaque période de paie. • Divers états et rapports : Impression des bulletins de paie, journal de paie par période, Ordre de virement bancaire mensuel… 2 Gestion de la paie marocaine sous OpenERP Sommaire MODULE : RESSOURCES HUMAINES / PAIE .............................................................................. 1 1-Module Ressources humaines ........................................................................................................... 3 2 : Menu principal : .............................................................................................................................. 6 3 : Configuration et paramétrages : ...................................................................................................... 6 4 : Gestion des employés : .................................................................................................................. 11 5 : Gestion des contrats : .................................................................................................................... 12 6: Gestion des congés et des absences : .............................................................................................. 14 6 : Gestion des bulletins de paie : ....................................................................................................... 14 Figure 22 : Le Bulletin de paie imprimé en PDF ............................................................................... 18 7 : Comptabilité: ................................................................................................................................. 19 8 : Impression des états : .................................................................................................................... 21 ............................................................................................................................................................ 22 9 – Paramétrages pour le bon fonctionnement du module : ............................................................... 23 1-Module Ressources humaines 1.1-Présentation : Dans l’OpenERP, la gestion des ressources humaines se focalise autour de : • La gestion des employés. • La gestion de la paie et des salaires. 3 Gestion de la paie marocaine sous OpenERP • La gestion des compétences. • La gestion des congés. 1.2-Couverture fonctionnelle La couverture fonctionnelle du module RH comprend les éléments suivants : Gestions des employés : Saisie des fiches employées. Gestion des contrats : Définition des salaires dans le contrat (Plusieurs contrats par employé sont possibles) Gestion des congés : Suivi des congés payés et non payés pris par chaque employé. Gestion de la paie : Traitement périodique et calcul des bulletins de paie de chaque employé. Gestion des carrières : Suivit des compétences des employés. Pointage : Pointage de l’entrée et de la sortie de dans le système.  Feuilles de présences par projet. Saisie périodique des bulletins de paie : On saisit les salaires des employés à chaque fin de mois. (Salaire de base et les heures travaillées) Comptabilisation des salaires : Génération d’une écriture comptable dans le module finance et comptabilité pour chaque période validée. Paramétrages des rubriques de paie : une rubrique peut être une majoration (Prime, indemnité..) ou une déduction (Avance, prêt …).Les majorations peuvent être imposables ou exonérées avec un plafond. Calcule de la prime d’ancienneté : Le système permet de calculer la prime d’ancienneté selon la date d’entrée du salarié à l’entreprise. Calcul des cotisations : Calcul des cotisations salariales et patronales avec la possibilité de définir de nouvelles cotisations. Calcul de l’impôt sur le revenu : Le système calcule automatiquement de salaire net imposable de chaque employé qui est la base de calcule de l’impôt sur le revenu. 4 Gestion de la paie marocaine sous OpenERP Taux et barèmes paramétrables : Le module laisse la main au gestionnaire des ressources humaines pour paramétrer toutes les entités changeable par les lois de finance (Taux des cotisations, barème IR, les majorations exonérées) Impression des états : Le système permet d’imprimer les bulletins de paie, le journal de paie ainsi que l’état des virements bancaires. 1.3-Processus métier: Figure 1 : Processus de la gestion de paie 5 Gestion de la paie marocaine sous OpenERP 2 : Menu principal : Figure 2 : Menu ressources humaines Le module a été intégré dans la les ressources humaines de OpenERP comme suit : -Configuration/Gestion Paie pour les différents paramétrages nécessaires pour le calcul de la paie. -Gestion paie/Saisie mensuelle : Pour la saisie des bulletins de paie des salariés. -Gestion paie/Gestion Conges/Nouveau Conge : Pour la planification des congés. -Reporting/Journal de paie : Pour imprimer le journal de paie d'une période de paie donnée. -Reporting/Ordre de virement : Pour imprimer un ordre de virement bancaire d'une période de paie donnée. 3 : Configuration et paramétrages : A l'installation du module, celui-ci installe aussi tout les paramètres nécessaires au calcul de la paie, certains de ces paramètres peuvent changer suite à une nouvelle loi de finance. 6 Gestion de la paie marocaine sous OpenERP Le plan comptable marocain est installé par défaut, les comptes de débit et de crédit des éléments du salaire ne sont pas forcément préconfigurés mais restent changeables. 3-1:Configuration de l'année fiscale et des périodes : Pour définir une année fiscale, aller dans le menu: Finance et comptabilité /Configuration /Comptabilité financière/périodes/Exercices fiscal ce qui liste les années fiscales déjà crées. Pour en définir une nouvelle, il faut cliquer sur Nouveau et la fenêtre suivante s'affiche: Figure 3 : Formulaire de création de l'exercice fiscal et les périodes Indiquer le nom et le code de l'année fiscale, puis indiquer les dates de départ et de fin de l'année. Les années fiscales sont constituées de périodes, généralement mensuelles ou trimestrielles. Le bouton Créer des périodes mensuelles permet la création automatique des périodes mensuelles 3-2:Configuration des barèmes : Deux barèmes sont configurables à savoir celui du calcul de l'IR et celui du calcul de la prime d'ancienneté. Pour paramétrer le barème du calcul de l'IR aller dans Ressources Humaines/ Configuration/ Gestion Paie/ Barèmes/ IR 7 Gestion de la paie marocaine sous OpenERP Figure 4 : Configuration du barème du calcul de l'impôt sur le revenu Pour paramétrer le barème du calcul de la prime d'ancienneté aller dans Ressources Humaines/ Configuration/ Gestion Paie/ Barèmes/ IR Figure 5 : Configuration du barème du calcul de la prime d'ancienneté 3-3:Configuration des cotisations : Figure 6 : Cotisations La plupart des employeurs sont affilié à des organismes tels que la CNSS, AMO, CIMR, Mutuelle. Cette rubrique nous permet de paramétrer les différents taux patronaux et salariaux ainsi que les comptes de débit et de crédit de la comptabilité générale. Pour paramétrer les différentes cotisations, aller dans Ressources Humaines/ Configuration/ Gestion Paie/ Les Cotisations. Certains employeurs sont affiliés à d'autres organismes sociaux tels que l'assurance AXA ou l'assurance WAFA. C'est pour cela qu'on donne la possibilité à l'employeur de définir ces propres cotisations. Pour paramétrer une nouvelle cotisation, il faut commencer par donner une désignation, un taux salarial et patronal puis finalement les comptes de débit et de crédit. 8 Gestion de la paie marocaine sous OpenERP Figure 7 : Formulaire Cotisation Ci-dessous, le vue liste qui affiche le paramétrage des cotisations avec la part patronale et salariale, le plafond, ainsi que les comptes de débit et de crédit des cotisations Figure 8 : vue liste des cotisations Pour paramétrer les types de cotisations, aller dans Ressources Humaines/ Configuration/ Gestion Paie/ types Cotisations. Un type de cotisation sert pour définir les cotisations pour chaque catégorie d’employés. Figure 9 : les types de cotisations 3-4:Autres paramétrages : Dans le menu Ressources Humaines/ Configuration/ Gestion Paie/Paramètres on configures d'autres variables fixes nécessaires au calcul de la paie marocaine. 9 Gestion de la paie marocaine sous OpenERP Figure 10 : Autres paramètres Chaque champ a une signification : SMIG horaire: Salaire Minimum Interprofessionnel Garanti. Charges de famille : Les charges déduites du montant de l'IR Brute. Frais Professionnels : le taux des frais professionnels à déduire du salaire brute imposable pour obtenir le salaire net imposable Plafond : Le plafond des frais professionnels. Compte de crédit IGR : Le compte ou sera créditée le montant de l'impôt sur le revenu de chaque salaire Compte de crédit : Le compte du crédit, pour le salaire net à payer de tous les employés. Compte de débit uploads/Management/ hr-payroll-ma2-copie.pdf