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PLAN DU COURS CHAPITRE 1 : LA GESTION D’ENTREPRISE ET LE SYSTÈME D’INFORMATION

PLAN DU COURS CHAPITRE 1 : LA GESTION D’ENTREPRISE ET LE SYSTÈME D’INFORMATION COMPTABLE ET FINANCIÈRE. Section1 : Le rôle de l’information dans la gestion de l’entreprise et des organisations Section2 : La représentation de l’entreprise en comptabilité CHAPITRE2 : L’INFORMATION COMPTABLE ET LE GOUVERNEMENT DE L’ENTREPRISE Section1 : Les théories comptables Section2 : L’objectif de l’information comptable : la notion d’image fidèle CHAPITRE3 : LES ACTIVITÉS ÉCONOMIQUES ET FINANCIÈRES DE L’ENTREPRISE : DESCRIPTION ET REPRÉSENTATION EN COMPTABILITÉ Section1 : La représentation des activités de l’entreprise : l’exemple du cycle d’exploitation d’une entreprise commerciale Section2 : La représentation des activités : généralisation et construction d’un modèle d’ensemble CHAPITRE4 : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT TYPE D’UNE COMPTABILITÉ Section1 : Description fonctionnelle des traitements Section2 : Application 1. BIBLIOGRAPHIE : Reix R. Système d’information et management des organisations, 5 ème édition Vuibert. 2002. Barreau J. & Delahaye J. Gestion financière, 12 ème édition. Dunod, Paris 2003. Grand B. & Verdale B. Audit comptable et financier Economica. Faye El H. Le contrôle de gestion par l’analyse des coûts et le système budgétaire. Presses Universitaires de Dakar. Fayol A. & Pernot A. Comptabilité générale de l’entreprise. Manuel et applications. Dunod, Paris 2005. Ersa A Précis de comptabilité Tome 1 & 2. Edition 2007. Collection gérer l’entreprise en Afrique et dans l’Océan Indien. Collection Foucher Gestion Juridique, contracter; D.Azaîs – Vély. Gestion comptable, enregistrer et analyser ; J. Ballivet & A. Rossignol – J.P. Levené. Gestion économique, piloter ; C. Mouilleseaux 1 INTRODUCTION GENERALE Le système d’information comptable et financière est un instrument de mesure permettant de suivre les objectifs que se sont fixés les responsables à tous les niveaux de la firme. L’information est au cœur du système de gestion de l’entreprise. Son importance conduit à la mise en place de systèmes d’information qui doivent satisfaire de nombreuses exigences de qualité. L’information circule sous forme de signes qui servent à transmettre des renseignements. Elle se présente sous deux aspects :  L’information « signe » ; le contenu, point de vue technique, concerne la capacité du réseau à transmettre et stocker les données.  L’information « renseignement » ; le contenu, point de vue gestionnaire, concerne la possibilité d’utiliser l’information pour prendre des décisions. Concevoir un système d’information, c’est donc :  Déterminer les informations pertinentes (au sens de renseignements) à saisir, traiter, filtrer, mémoriser ;  Déterminer les caractéristiques techniques des moyens et des réseaux de collecte, transmission et stockage des informations (au sens de signes). Ce système est avant tout orienté vers l’action et son contrôle. Il doit permettre de contrôler fréquemment la réalisation, des objectifs fixés et, par conséquent, de faire apparaître clairement et rapidement les secteurs de l’entreprise où ces objectifs ne sont pas atteints ainsi que la cause de l’écart, de telles sorte que les responsables opérationnels entament des actions correctrices le plus rapidement possible. Cependant, il serait maladroit d’appréhender l’entreprise comme une collection plus ou moins structurée et hiérarchisée d’activité ou de service. Au-delà de l’opérationnel quotidien, elle se comporte comme un organisme pourvu de différents membres (les services ou départements qui la composent) ayant chacun un rôle et des fonctions bien définies. L’entreprise s’alimente de ce qu’elle puise dans l’environnement et de ce qu’elle transforme. De la même manière que l’organisme (humain), elle a besoin d’un régime alimentaire équilibré précis et correctement suivi, basé sur : les commandes clients ; des matières premières ; des ressources humaines ; et aussi des échanges d’informations avec l’environnement. La bonne santé peut s’expliquer par : des marchés fiables et le respect des engagements ; des stocks réduits et peu contraignants ; des ressources financières ; des individus motivés et performants ; et aussi des échanges d’information pertinents et utiles. Mais l’entreprise comme tout organisme peut être malade : lourdeur de fonctionnement, structure et moyens inadaptés, engorgement des différents circuits, capacité financière insuffisante et ou endettement démesuré, perte de vitesse, de marché, de motivation et aussi un surplus ou un manque d’information. Le système d’information de gestion est organisé autour de différents supports, reliés entre eux par une base de données, sorte de central contenant des informations de nature différente (unité monétaire, mais aussi unité d’œuvre, donnée physique, rapport, ratio) utilisées aussi par l’organe de planification. Ces différents organes ou supports se complètent et sont en fait indissociables, l’objectif poursuivi, étant le suivi des résultats dans le système d’information de gestion et nous l’avons dit, son orientation vers l’action et son contrôle. CHAPITRE 1 : LA GESTION DE L’ENTREPRISE ET LE SYSTEME D’INFORMATIQUE COMPTABLE 2 Les entreprises, et plus généralement les organisations, se caractérisent par le fait que ce sont des endroits où des personnes travaillent ensemble pour produire des biens et des services. Quelle que soit son activité, chaque personne utilise en permanence des informations. « Les systèmes d’information » ont pour but de produire et de communiquer des informations. La comptabilité est un système d’information particulier, destiné à fournir des représentations de la situation financière d’une entreprise et à en mesurer la performance économique. Elle joue un rôle central dans les processus de gestion. SECTION 1 : LE RÔLE DE L’INFORMATION DANS LA GESTION DES ENTREPRISE ET DES ORGANISATIONS. A. ENTREPRISE ET ORGANISATION Un lycée, une association d’étudiants, une mairie, un hôpital, une banque, un cabinet d’expertise comptable, un constructeur d’automobiles, sont des organisations. Dans tous ces exemples, on retrouve les propriétés suivantes :  Ce sont des groupements humains organisés,  Qui utilisent des ressources (travail, équipements, argent, informations),  Pour produire des biens et des services. Certaines de ces organisations fonctionnent avec une motivation particulière : le profit. Tel est le cas de la banque, du cabinet d’expertise comptable, du constructeur d’automobile. Ces organisations sont des entreprises. Une entreprise est une organisation dans laquelle des personnes travaillent pour créer des biens et des services destinés à être vendus sur des marchés. Remarque. Bien que la notion la plus générale soit celle d’organisation, nous ferons le plus souvent références à la comptabilité des entreprises. B. LES SYSTEMES D’INFORMATION DES OUTILS AU SERVICE DE LA GESTION 1. Les processus de gestion Les processus de gestion sont des ensembles d’activités, ordonnées dans le temps, qui portent sur :  Le choix des objectifs et des buts à atteindre,  L’agencement des moyens qui permettront d’atteindre ces objectifs (financement, recrutement et personnel, organisation du travail…),  La mise en place des outils d’information destinés à contrôler les résultats obtenus. Créer consiste à planifier, organiser, évaluer, contrôler des travaux dont la réalisation concrète est souvent confiée à d’autres personnes. Exemple Extrait du message Casino Croisette, présenté à l’assemblée générale du 29 juin 2000. 3 « Le groupe s’était fixé des objectifs ambitieux, qu’il devait atteindre : augmenter les ventes de 11%, et le résultat de 22%. Cet objectif devait être la panacée de l’implantation rapide du groupe à l’international. Les marges importantes issues de cette situation pouvant permettre d’améliorer la performance. Les perspectives du groupe au Gabon seront à l’évidence un principal levier de croissance de nos résultats lors des prochaines années ». 2. Les systèmes d’information de gestion Les processus de gestion nécessitent la recherche d’informations, leur traitement (souvent des calculs) et la communication des résultats obtenus. Les instruments de gestion sont donc des outils essentiels du système d’information. Exemples d’instruments et gestion Budgets, tableaux de bord, plannings, comptabilité, méthodes de calcul des coûts. Un système d’information est constitué d’un ensemble d’éléments (humain, matériels, logiciels et méthodes) œuvrant ensemble pour créer, collecter, conserver traiter, communiquer des informations. Il apporte une aide à la réalisation des opérations des décisions de gestion. Exemple de sous - système d’information (SI), que s’appuie le système d’information comptable.  SI de gestion commerciale  SI de gestion de la production  SI de gestion des immobilisations, etc. Une vue sur les principaux sous - systèmes d’information de gestion peut être obtenue sur le site Internet du Centre d’expérimentation des Progiciels C. La comptabilité et le système d’information comptable. La comptabilité a été pendant longtemps le seul système d’information opérationnel des entreprises. Elle est à l’origine des systèmes d’information modernes. 1. La gestion de l’entreprise et le système d’information 1. Définition de la comptabilité La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière destinée à fournir au chef d’entreprise des renseignements de synthèse lui permettant de maîtriser la conduite de son affaire. Elle remplit trois fonctions distinctes et complémentaires : La comptabilité est un instrument de preuve, une technique de bonne administration et un support de la communication sociale permettant à certains acteurs économiques de rendre compte ou rendre des comptes à d’autres acteurs économiques. Sa fonction de preuve lui confère une forte emprunte juridique voire judiciaire. Tous les agents économiques, publics ou privés, à but lucratif ou non lucratif doivent conserver des traces des opérations qu’ils ont réalisées pour justifier le bien fondé et la régularité. Sa fonction de bonne administration correspond, par exemple à la nécessité de connaître à chaque instant le détail des créances sur chaque client ou des dettes vis-à-vis des fournisseurs. Sans ces uploads/Management/ le-systeme-d-x27-information-comptable.pdf