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CAHIER DES CHARGES ADAPTATION AU FORMAT E-LEARNING DE SUPPORTS PEDAGOGIQUES DE

CAHIER DES CHARGES ADAPTATION AU FORMAT E-LEARNING DE SUPPORTS PEDAGOGIQUES DE LA FORMATION MANAGEMENT D’EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE 30-10-2018 SOMMAIRE 1. Présentation du contexte ........................................................................................... 2 2. Présentation du projet .............................................................................................. 4 3. Objet de la prestation demandée et liste des livrables .................................................... 5 4. Format pédagogique .................................................................................................. 7 5. Durée du marché/Délais d’exécution ............................................................................ 7 6. Pénalités pour retard de livraison/Résiliation ................................................................ 8 7. Suivi de la realisation ................................................................................................ 8 8. Type de procédure et forme du marché ......................................................................... 9 9. Rythme et modalites des paiements ............................................................................ 9 10. Planning ................................................................................................................ 10 11. Modalités de remise des candidatures et des offres et date limite de réception ................. 10 12. Contenu du dossier de candidature et offre pour le lot 1 et le lot 2 ................................. 10 13. Critères de sélection des offres .................................................................................. 11 14. Négociation ............................................................................................................ 12 15. Documents Annexes ................................................................................................. 12 16. delais d’exécution, suivi de la prestation et reception des livrables ................................. 13 17. Renseignements complémentaires .............................................................................. 13 1. PRESENTATION DU CONTEXTE Présentation de La Fémis Créée en 1986, La Fémis, sous tutelle du Ministère de la Culture, du Centre National de la Cinématographie et de l’image animée et depuis 2013, du Ministère chargé de l’Enseignement Supérieur, assure un enseignement artistique, culturel et technique des métiers du cinéma et de l'audiovisuel. Depuis 2012, La Fémis a adhéré à Paris Sciences Lettres (PSL), regroupement d'établissements d'enseignement supérieur et d'organismes de recherche. L’activité principale de l’École est la formation aux métiers du cinéma : réalisateur, chef opérateur, producteur, scénariste, monteur, ingénieur du son, décorateur, scripte, distributeur et exploitant de salles. L’École s’appuie pour ses enseignements sur environ 800 intervenants professionnels du cinéma, elle est engagée dans des partenariats avec seize établissements étrangers d’enseignement du cinéma Présentation de la formation continue Depuis 1996, La Fémis propose des stages de formation continue certifiants destinés à des professionnels du cinéma et de l’audiovisuel désireux de se perfectionner et d’acquérir de nouvelles pratiques professionnelles. La Fémis délivre 3 titres professionnels enregistrés au RNCP : scénariste, auteur réalisateur de documentaire, directeur d’exploitation cinématographique. Accessibles à l’issue d’un parcours long de formation continue, ces titres le sont également par la VAE. Ils sont découpés en blocs de compétences afin de proposer des parcours personnalisés, permettant d’accéder à terme au titre. Présentation du titre professionnel de directeur d’exploitation cinématographique Le titre de directeur d’exploitation cinématographique se compose de 7 blocs de compétences. Il est accessible dans le cadre d’une formation longue en alternance de 336 heures comportant l’ensemble des blocs, intitulée Directeur d’exploitation cinématographique. Deux des sept blocs (bloc 4. gestion commerciale et financière et bloc 5. gestion des ressources humaines) sont déjà proposés en blended learning dans une formation de 157h intitulée « Management d’une exploitation cinématographique » page 2 sur 13 Caractéristiques du public visé : Salariés du secteur de l’exploitation cinématographique. Le secteur de l’exploitation est confronté à des défis de plus en plus complexes à un rythme de plus en plus rapide : passage de la projection argentique à la projection numérique, concurrences des plateformes (Netflix, VOD) et du piratage, nouvelles formes de communication, évolution des goûts du public, loi sur l’accessibilité des bâtiments… Pour s’adapter à ces évolutions, les salariés de ce secteur doivent développer des compétences dans nombreux domaines tels que l’animation, la programmation, la communication (réseaux sociaux et community management), la gestion commerciale et financière etc. L’exploitation cinématographique est un métier avec des contraintes horaires fortes ; les cinémas sont ouverts 7 jours sur 7 toute l’année avec des horaires tardifs. Les salariés sont très sollicités en temps de présence sur leur lieu de travail. Les exploitations cinématographiques étant réparties sur l’ensemble du territoire français, les salariés ne peuvent mobiliser à la fois de nombreux jours d’absence de leur établissement et des temps de déplacement trop longs pour se former. Compte tenu de la provenance géographique de ces salariés, et de leur contexte de travail, les modalités pédagogiques des formations pouvant répondre à leurs besoins, doivent leur permettre d’optimiser leur temps et leurs déplacements. Afin de s’adapter aux contraintes des salariés du secteur et aux évolutions de la formation continue, nous souhaitons leur proposer à terme des parcours personnalisés de formation en modules certifiants, courts, indépendants et complémentaires et en partie à distance. 4. Gestion commerciale et financière 1. Programmation 7. Stratégie de développement 3. Communication 6. Gestion technique 5. Gestion RH 2. Animation page 3 sur 13 1.Programmation 4. Gestion commerciale et financière 2. Animation 5. Gestion RH 3. Communication 6. Gestion technique 7. Stratégie de développement La formation pourra répondre ainsi à des besoins spécifiques dans chacun des domaines clé de ce champ professionnel et s’adresser à l’ensemble des salariés du secteur. 2. PRESENTATION DU PROJET La modularisation et la digitalisation ont été engagées en 2017 sur une partie de la formation: Deux des sept blocs du titre professionnel (bloc 4. gestion commerciale et financière et bloc 5. gestion des ressources humaines) sont organisés dans une formation hybride (moitié présentielle moitié à distance) de 157h intitulée « Management d’une exploitation cinématographique ». Pour être compatible avec l’activité professionnelle des stagiaires, le programme actuel comporte 77 heures de formation en présentiel (11 jours) et 80 heures de formation à distance (évaluation). Il est découpé en 3 modules de 3 jours de formation en présentiel, s’organisant autour de chacune des compétences-clés. Ces modules alternent avec 6 à 7 semaines d’intersession consacrés à la formation à distance, avec l’accompagnement d’un tuteur. (cf ci-joint le programme détaillé ainsi que la liste des supports) Cette formation est fondée sur une pédagogie inversée : Les apprenants ont l’accès sur une plateforme à des supports de cours (powerpoints, vidéos, documents authentiques), qu’ils doivent étudier en amont des cours en présentiel. Ils travaillent ensuite pendant le cours en sous-groupes encadrés par l’enseignant sur des études de cas. Après le cours, leurs connaissances sont évaluées à distance à l’aide de questionnaires et d’un devoir individuel sur un projet personnel. Ils bénéficient également d’un tutorat à distance, par mail et téléphone. Les enseignements tirés de l’expérience des deux premières sessions de formation nous engagent à développer la digitalisation de la partie distancielle. En effet, cette formation, ne permet pas en l’état une réelle autonomie des apprenants pendant la partie à distance. Le projet est d’améliorer et de digitaliser des supports pédagogiques de ce programme en les adaptant à une utilisation e-learning, en vue de faciliter l’apprentissage et de mieux guider le parcours des apprenants. page 4 sur 13 3. OBJET DE LA PRESTATION DEMANDEE ET LISTE DES LIVRABLES La prestation attendue porte sur deux lots :  Le premier lot porte sur la refonte et la création de supports pédagogiques pour les adapter à un apprentissage en e-learning et la mise en œuvre de ce programme : 1. Amélioration de deux supports existants (2) : 1.1. Amélioration de la matrice d’un Compte d’exploitation adapté à la gestion d’une exploitation cinématographique (tableau Excel), fil conducteur de la formation : - Réduction du nombre d’onglets pour faciliter l’apprentissage - Intégration de définitions et d’explications de certaines cases du tableau. - A partir d’une étude de cas et d’un compte d’exploitation corrigé, réalisation d’un guide d’élaboration de ce compte d’exploitation (en vue d’un tutoriel). 1.2. Amélioration de la matrice « planning du personnel » (tableau Excel) à compléter par une étude de cas et un planning du personnel déjà corrigé 2. Création de deux nouveaux supports 1.1 Elaboration d’un guide pour apprendre à faire une étude de marché complété par une étude de cas (en vue d’un tutoriel). 1.2 Guide d’élaboration d’un plan de financement complété par une étude de cas 3. Conception des supports et articulations entre chaque module (3 modules) 4. Gestion du projet, mise en œuvre, suivi et évaluation du programme e-learning Productions attendues et liste des livrables : 1. Amélioration des supports existants : 1. Matrice du compte d’exploitation sous forme d’un tableau Excel : intégrant des définitions et explications dans certaines cases du tableau, de la réduction du nombre d’onglet, en vue d’un tutoriel 2. Texte de présentation de l’étude de cas « compte d’exploitation » 3. Matrice du Compte d’exploitation complétée 4. Matrice planning du personnel 5. Etude de cas pour établir un planning du personnel 6. Planning du personnel complété 2. Création de nouveaux supports 1. Guide étude de marché (nombre de pages à définir) 2. Texte de présentation de l’étude de cas pour l’étude de marché une page 3. Guide d’élaboration d’un plan de financement 3. Conception et articulation entre chaque module (3) 1. Introduction de chaque module avec la présentation des principales notions à retenir 2. Evaluation de chaque module (quizz 10 questions) 4. Gestion du projet 1. Méthodologie de la gestion du projet, 2. Rétro-planning du projet page 5 sur 13 3. Mise en œuvre du cours e-learning 4. Suivi et évaluation Contraintes du projet : Les propositions doivent être cohérentes avec les objectifs pédagogiques et le référentiel du titre RNCP (annexes livret pédagogique et référentiel du titre RNCP) Le découpage des 3 modules doit correspondre aux 3 blocs de compétences uploads/Management/ m18-04-drefc-elearning.pdf