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H. E. M. A. U. 2012- 2013 Département Relations Pédagogiques avec l’Entreprise

H. E. M. A. U. 2012- 2013 Département Relations Pédagogiques avec l’Entreprise D.R.P.E. MEMENTO DU STAGE « D’INFORMATION GENERALE » Niveau 3ème année 1) Objectifs pédagogiques Le programme du Cycle Normal de HEM donne une importance particulière aux stages comme formation de terrain complémentaire aux enseignements dispensés. Ainsi, pendant chacune des cinq années de formation, l’étudiant est tenu d’effectuer un stage dont la durée et la finalité sont fonctions du niveau d’étude. Etant considéré comme partie intégrante du cursus de formation, les stages sont programmés au milieu de l’année universitaire à l’exception de la 5ème année pour laquelle le stage est en fin d’année puisqu’il prépare l’étudiant au mémoire de fin d’études. En effet, cet emplacement permet à l’étudiant de développer interactivité et synergie entre formation théorique et expérience pratique. Mieux encore, cela permet un encadrement plus rapproché et une coordination plus appropriée entre l’institution et l’entreprise d’accueil. 2) Durée du stage Le stage d’information générale est prévu pour une durée de 6 semaines. Grâce à ce stage, l’étudiant de 3ème année s’imprègne du fonctionnement général de tous les départements de l’entreprise. C’est l’occasion pour lui de comprendre l’organisation, les circuits d’information et les différents modes de gestion liés à chaque département. Ainsi, arrive-t-il à comprendre les liens fonctionnels existant entre les différentes composantes de l’entreprise. 3) Etapes du stage • 1ère étape : Recherche du stage (courant 1er semestre) L’étudiant est tenu de trouver son stage par ses propres moyens, et dans sa recherche il est encadré par le Département Relations avec l’Entreprise (DRPE). Cet encadrement, qui se fait par groupe d’étudiants et de manière individuelle, consiste à : - expliquer la procédure à suivre dans la recherche du stage, - orienter dans la rédaction de son CV et de la lettre de motivation, - Et assurer le suivi administratif quant aux Conventions de Stage (CS). La CS est un document officiel conjointement signé par le superviseur en entreprise, le chef du DRPE et l’étudiant. Elle précise la durée et les conditions générales du déroulement du stage dans l’entreprise d’accueil. 1 H. E. M. A. U. 2012- 2013 Département Relations Pédagogiques avec l’Entreprise D.R.P.E. Aucun stage ne peut être validé sans le dépôt préalable de la CS au DRPE selon le calendrier/échéancier préétabli. Pour ce qui est du superviseur, c’est en fait la personne qui est censée encadrer et orienter l’étudiant dans l’entreprise et dont le nom figure justement sur la CS. • 2ème étape : Pendant le stage Pendant le stage, l’étudiant est tenu d’être assidu, de faire preuve de sérieux et d’implication dans son travail. Toute absence doit être justifiée aussi bien auprès de l’entreprise qu’auprès du DRPE. , sinon le stage ne pourra être validé et l’étudiant devra le refaire entre août et septembre de l’année en cours. Par ailleurs, l’étudiant est tenu d’informer le DRPE et son encadrant de stage de toute difficulté survenant lors du stage. • 3ème étape : Au retour du stage Au terme de la période de stage, l’étudiant doit rédiger un rapport qui sera évalué et dont la forme ainsi que le contenu sont pré-établis en fonction de la nature du stage. La non validation du rapport de stage entraîne l’ajournement. Le rapport de stage est individuel, tout plagiat sera sévèrement sanctionné. Les normes relatives à la rédaction et la présentation du rapport, en termes de contenu et de forme, sont disponibles sous forme de guides au DRPE. 4) Encadrement de l’étudiant-stagiaire HEM assure l’encadrement pédagogique des étudiants pendant les 3 étapes sus- précisées et ce, à travers : - le Département Relations avec l’Entreprise qui suit et oriente l’étudiant avant, pendant et après le stage. Le Département affecte à chaque étudiant un enseignant-encadrant, avant son départ en stage. Il gère, par conséquent, toutes les activités pédagogiques liées au stage. - l’enseignant-encadrant : sa mission peut être déclinée à 2 niveaux : ♦sur le lieu du stage : en guise de coordination avec le superviseur dans l’entreprise, et ce pour :  s’assurer que l’étudiant est bien accueilli dans l’entreprise ;  nouer et maintenir le contact avec le superviseur (sachant que 20% de l’évaluation finale revient au superviseur) ;  et entretenir l’image de l’institution auprès de l’entreprise d’accueil. 2 H. E. M. A. U. 2012- 2013 Département Relations Pédagogiques avec l’Entreprise D.R.P.E. Cette coordination se fait via des visites sur place et des prises de contact (par téléphone, e-mail,…) ; ♦après le stage : suivi, conseil et correction du rapport de stage. 5) Evaluation L’étudiant est évalué conjointement et par son encadrant et par son superviseur en entreprise, de la manière suivante : - L’Enseignant-encadrant : il évalue l’étudiant doublement : • en remplissant d’une part « la fiche de suivi » qui est un document comprenant les appréciations recueillies pendant ses visites de coordination auprès du superviseur dans l’entreprise ; • et en corrigeant le rapport de stage, d’autre part. - Le superviseur en entreprise : celui-ci retourne au DRPE une fiche d’évaluation relative au comportement et à l’implication du stagiaire, donnant lieu à une note, remise à la fin du stage. - La note finale de l’étudiant est obtenue en faisant une moyenne pondérée des 2 évaluations (rapport 80 %, évaluation superviseur 20 %). Il est très important de signaler que pour valider le rapport de stage information générale une note minimale est requise de 12 sur 20 . ECHEANCIER Dernier délai de dépôt des conventions de stage 07 Décembre 2012 DEMARRAGE DU STAGE (6 semaines) 14 Janvier 2013 Fin du stage 22 Février 2013 Remise des attestations de stage 08 Mars 2013 Séances d’encadrement du 11 Mars au 02 Mai 2013 Remise des rapports définitifs 06 Mai 2013 Dernières séances d’encadrement Pour les rapports non validés 17 et 18 Mai 2013 Remise des rapports (non validés) Corrigés 27 Mai 2013 3 uploads/Management/ memento-stage-information-generale.pdf