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Weekly Meeting MRO Team Phase Implementation GL3Z du 15 au 18 Juillet 2019 : Se

Weekly Meeting MRO Team Phase Implementation GL3Z du 15 au 18 Juillet 2019 : Semaine du 14 juillet 2019 au 18 Juillet 2019 / Planning respecté durant cette semaine Journée: 14 Juillet 2019 / Siège SH DG  Elaboration du planning de la visite de l’équipe MRO au niveau des sites pilotes  Préparation de la présentationglobale du module SAP/PM. Journée: 15 Juillet 2019  Accès sur site GL3Z.  Prise de contact avec les Responsables / Super User PM du site GL3Z.  Kick-off présenté par Rachid MISLI RICHFIT.   Présentation du planning des travaux et des documents à transmettre. Journée: 16 Juillet 2019  Présentation globale du module SAP PM    Visite de l’équipe SAP/MRO au niveau des bureaux GL3Z (MTN-INSP-TE-SNCC).  Journée: 17 Juillet 2019  Présentation par les Super User GL3Z : - Structure organisationnelle (Organigramme de détail de la Maintenance GL3Z). - Processus de la maintenance Préventif (gammes, stratégies, compteurs, plans…).  Discussion, analyse et commentaires.   Présentation par les Super User GL3Z des bilans annuel et des plans de maintenance afin de développer les processus existants de GL3Z.  Discussion, analyse et commentaires. Journée: 18 Juillet 2019 Bilan de la semaine :  Point de situation des documents demandés par l’équipe MRO aux SU /GL3Z : Données Requises Liste des Documents Date prévisionnelle Structure organisationnelle Organigramme détaillé de GL3Z 16 Juillet 2019 ORG nominatif sera communiqué ultérieurement Plan de masse / Schéma Engineering 18 Juillet 2019 Maintenance Préventive Liste d’équipements sujets maintenance préventive 17 Juillet 2019 Compteurs 17 Juillet 2019 Gammes & Fréquences 17 Juillet 2019 Ensemble des processus de maintenance Bilan et plan de maintenance (Rapport d'activité de maintenance annuel & mensuel) 17 Juillet 2019 Autorisations Charte d'utilisation de la GMAO existante 16 Juillet 2019 Contrats Liste des contrats gérés par la Maintenance ---- Juillet 2019 Kits PDR Détail des kits gérés par la Maintenance ---- Juillet 2019 Stock Liste PDR ayant une gestion de MRP ---- Juillet 2019 Remise à neuf Listes PDR & équipement sujet à réparation --- Juillet 2019 Remarque : les datesainsi que les documents seront communiquées au cours de la semaine prochaine.  Points positifs : - Motivation et coopération desreprésentants/GL3Z - La gestion de la maintenance via GATIOR au niveau du GL3Z est bien structurée. - Facilitation d’accès au niveau du complexe GL3Z. - Mise à disposition d’une salle de réuniondotée d’équipements de projection. - Partage de la documentation dans les délais souhaités. - Planning prévu respecté. - Bonne ambiance de travail.  Points négatifs : - En plus de la charge quotidienne des SU /GL3Z, s’ajoute les taches relatives au projet SAP. - Répartition de l’équipe MRO (consultants –SH) dans deux hôtelsdifférents. - Accèsinexistante à Internet pour les consultants. RTO du 21 au 25 Juillet 2019 : Semaine du 21 juillet 2019 au 25 Juillet 2019 Journée : 21 Juillet 2019  Accès sur site RTO.  Prise de contact avec les Responsables / Super User PM du site RTO.  Kick-off présenté par Rachid MISLI RICHFIT.  Présentation globale du module SAP PM   Journée : 22 Juillet 2019  Présentation du planning des travaux et des documents à transmettre.  Visite de l’équipe SAP/MRO au niveau des bureaux / Ateliers Maintenance RTO Journée : 23 Juillet 2019  Présentation par les Super User RTO structure maintenance : - Structure organisationnelle (Organigramme de détail de la Maintenance RTO). - Processus de la maintenance Préventif (gammes, stratégies, compteurs, plans…). - Déroulement flux sur Cimix  Présentation par les Super User RTO structure Planning et Méthodes : - Structure organisationnelle (Organigramme). - Processus de la maintenance Préventif (gammes, stratégies, compteurs, plans…).  Présentation par les User RTO structure Protection Cathodique (PC) (Présentation non communiquée) ; - Structure organisationnelle (Organigramme de détail de la Maintenance RTO/PC). - Processus de la maintenance Préventif (gammes, stratégies, compteurs, plans…).  Présentation par les User RTO structure entretien Lignes et Bac de Stockage (ELB) - Structure organisationnelle (Organigramme de détail de la Maintenance RTO/ELB). - Processus de la maintenance Préventif (gammes, stratégies, compteurs, plans…).  Discussion, analyse et commentaires.    Journée : 24 Juillet 2019  Présentation par les User RTO structure Appro/Transport (ATR) - Structure organisationnelle (Organigramme de détail de la Maintenance RTO/ATR). - Processus de la maintenance Préventif (gammes, stratégies, compteurs, plans…).  Discussion, analyse et commentaires.  Suite Déroulement flux sur Cimix   Discussion, analyse et commentaires.  Présentation Template Poste technique et équipement (Hachelaf et Karrasse Lieu : Méridien) Journée : 25 Juillet 2019  Présentation bilan annuels maintenance et le PMTE (Travaux 2018) et KPI  Présentation par les User RTO structure Moyens Généraux (MOG) - Structure organisationnelle (Organigramme de détail MOG). - Processus de la maintenance Préventif (gammes, stratégies, compteurs, plans…).  Suite Présentation Template Poste technique et équipement (Laouar et Karrasse Lieu : Méridien) Bilan de la semaine :  Point de situation des documents demandés par l’équipe MRO aux SU /RTO : - Structure Maintenance et Méthodes Données Requises Liste des Documents Date prévisionnelle Structure organisationnelle Organigramme détaillé de RTO 23 Juillet 2019 Plan de masse / Schéma Engineering 23 Juillet 2019 Maintenance Préventive Liste d’équipements sujets maintenance préventive 24 Juillet 2019 Compteurs 24 Juillet 2019 Cumul Horaire MT Gammes & Fréquences 24 Juillet 2019 Manque Gammes Ensemble des processus de maintenance Bilan et plan de maintenance (Rapport d'activité de maintenance annuel & mensuel) 24 Juillet 2019 Uniquement Machine Tournante Autorisations Charte d'utilisation de la GMAO existante Juillet 2019 Contrats Liste des contrats d’appro / services utilisés par la Maintenance Juillet 2019 Kits PDR Détail des kits gérés par la Maintenance 23 Juillet 2019 Stock Liste PDR ayant une gestion de MRP 23 Juillet 2019 Remise à neuf Listes PDR & équipement sujet à réparation Juillet 2019 Remis à Laouar  Point de situation des documents demandés par l’équipe MRO aux SU /RTO : - Structures ELB/ATR et PC Données Requises Liste des Documents Date prévisionnelle Maintenance Préventive Liste d’équipements sujets maintenance préventive Juillet 2019 Compteurs Juillet 2019 Gammes & Fréquences Juillet 2019 Ensemble des processus de maintenance Bilan et plan de maintenance (Rapport d'activité de maintenance annuel & mensuel) Juillet 2019 Autorisations Charte d'utilisation de la GMAO existante Juillet 2019 Contrats Liste des contrats utilisé par la Maintenance Juillet 2019 Kits PDR Détail des kits gérés par la Maintenance Juillet 2019 Stock Liste PDR ayant une gestion de MRP 23Juillet 2019 Idem Remise à neuf Listes PDR & équipement sujet à réparation Juillet 2019 Idem Remarque : les dates ainsi que les documents seront communiquées ultérieurement (Rester en contact avec Mr. ERRIH).  Points positifs : - Motivation et coopération des représentants /RTO - La gestion de la maintenance via Cimix au niveau du RTO existe. - Facilitation d’accès au niveau du complexe RTO. - Mise à disposition d’une salle de réunion dotée d’équipements de projection. - Partage de la documentation dans les délais souhaités (Reste structure ELB ; ATR et PC). - Planning prévu respecté. - Bonne ambiance de travail.  Points négatifs : - En plus de la charge quotidienne des SU /RTO, s’ajoute les taches relatives au projet SAP. - Répartition de l’équipe MRO (consultants –SH) dans deux hôtels différents. - Accès inexistant à Internet pour les consultants (problème persistant). - Problème d’organisation de l’escorte engendrant une perte de temps (perte : 1h~2h/j) DRC du 28/07 au 01 Août 2019 : Semaine du 28 juillet 2019 au 01 Août 2019 Journée : 28 Juillet 2019  Accès sur site DRC.  Prise de contact avec les Responsables / Super User PM du site DRC.  Présentation globale du module SAP PM   Présentation du planning des travaux et des documents à transmettre.   Journée : 29 Juillet 2019  Présentation de l’organisation DRC par les SU  Présentation par les Super User DRC structure Méthode et Ordonnancement : - Structure organisationnelle (Organigramme de détail de la Maintenance DRC). - Processus de la maintenance Préventif (gammes, stratégies, compteurs, plans…).  Présentation par les Super User DRC structure Logistique : - Structure organisationnelle (Organigramme de détail de la Maintenance DRC/Logistique). - Processus de la maintenance Préventif (gammes, stratégies, compteurs, plans…).  Discussion, analyse et commentaires. Journée : 30 Juillet 2019  Présentation par les User DRC structure Moyen Généraux (MGX); - Structure organisationnelle (Organigramme de détail de la Maintenance DRC/MGX). - Processus de la maintenance Préventif (gammes, stratégies, compteurs, plans…).  Présentation par les User DRC structure Informatique - Structure organisationnelle (Organigramme de détail de la Maintenance DRC/Informatique). - Processus de la maintenance Préventif (gammes, stratégies, compteurs, plans…).  Discussion, analyse et commentaires.  Journée : 31 Juillet 2019  Présentation plan annuels maintenance et le PMTE (Travaux de maintenance2019)  Processus du flux du plan de la maintenance Préventif de DRC.  Discussion, analyse et commentaires.  Processus du flux du plan de la maintenance Préventif de DRC/Logistique Maintenance.  Suite Déroulement flux sur Cimix  Discussion, analyse et commentaires.  Présentation Template Poste technique et équipement (Hachelaf et Karrasse Lieu uploads/Management/ phase-realization-minutes.pdf