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CELLULE PRE-SOUTENANCE RAPPORT D’AVANCEMENT DES TÂCHES DE LA CELLULE Chef de La

CELLULE PRE-SOUTENANCE RAPPORT D’AVANCEMENT DES TÂCHES DE LA CELLULE Chef de La cellule : BENANA MAX JOËL Cellule Constituée de 15 étudiants assidus et engagés pour remplir les missions attribuées Missions de la cellule :  Gestion des présentations et mémoires (Word, PowerPoint)  Recherche de salles pour Pré-soutenance  Planification des équipes de pré-soutenance  Aide et facilitation de la localisation des encadreurs pour la remise des mémoires CELLULE PRE-SOUTENANCE 2 MEMBRES DE LA CELLULE NOM (S) ET PRENOM (S) TEL. EMAIL 1 BENANA Max Joel 690 17 83 09 maxbenana@yahoo.fr 2 BASSA Simon Rodrigue 694 28 47 46 rodriguebassa41@gmail.com 3 EGBENCHONG Ayuk Joseph 670 39 30 07 egbenchong@gmail.com 4 EPIE Etone Kingsley 679 30 36 57 kingepieetone@gmail.com 5 MBALLA Onana 674 48 16 83 mballareinevalerie@yahoo.fr 6 MEKWI N. Basil 675 85 46 50 mekwibasil@gmail.com 7 MENKEM Vitalis Tabu 694 80 68 17 databu4@gmail.com 8 MVAMI Njeunje Alex J. 673 72 12 79 mvamijonalex@gmail.com 9 MVE Manga Pierre Boris 697 35 61 34 mvemangaboris@yahoo.fr 10 NANKAM Happi Christian 694 97 51 66 chrisnankam24@gmail.com 11 NEBASI Bryan Su 674 66 42 99 nebasibryan@gmail.com 12 NGABOU Tindo Ludovic 696 44 09 28 tindongabou@gmail.com 13 NGAYA Jean Pierre 697 43 31 17 ngayajeanpierre@yahoo.fr 14 NGUETSOP Nango Landry 697 03 25 51 nangolandry@gmail.com 15 TCHANA Arnaud 673 67 73 60 Arnaudtchana1994@gmail.com Cellule Constituée de 15 étudiants assidus et engagés pour remplir les missions attribuées CELLULE PRE-SOUTENANCE 3 Ordre du Jour de la réunion de 27janv 2016 1) Présentation des missions 2) Etablissement d'un plan de Communication 3) Etablissement du plan d'action 5) Programmation de la prochaine réunion Présentation des missions  Gestion des présentations et mémoires (Word, PowerPoint)  Recherche de salles pour Pré-soutenance  Planification des équipes de pré-soutenances 1) Gestion des présentations et mémoires (Word, PowerPoint)  Créer des squelettes pour une présentation des documents Word et des PowerPoint (Pour Soutenance)  Créer des squelettes pour une présentation des documents Word (pour 4GTEL)  Mettre en place une mini formation en astuce de Word et Powerpoint 2013 (Vidéo)  Mettre en place des tutoriels de comment se tenir lors d’un exposé, comment gérer ses 20 Minutes (vidéo)  Ressortir la grille de notation de la soutenance (Document + Présentation)  Organisation des scénarii de Présentation de pré soutenance  Vérification de la mise en forme du document Word et PowerPoint du soutenant  Recherche des anciens mémoires (Mention TB) 2) Recherche de salles pour Pré-soutenance et soutenance  Se Rapprocher des aînés pour plus d’informations relatives à ce point.  Se Rapprocher des enseignants également (Objectif : Pr Tonye Pour le Climatorium)  Recherche d’une Salle d’entraînement pour les soutenants  Organisation des simulations de soutenances  Gestion du planning de passage de soutenance 3) Planification des équipes de pré-soutenances  Chargé de trouver des salles de soutenances et pré-soutenance et de les aménager (1)  Chargé de la vérification Word et Powerpoint (toute la cellule) (2)  Chargé de la mise en place du tutoriel video et des template word et PPT (3)  Chargé de la collecte des informations de grille de notation (4)  Chargé de la communication entre les membres de la cellule (5) Conclusion : Pour cette Première réunion, nous nous sommes attardés à mieux spécifier les objectifs que nous avons à atteindre, et nous avons également reparti les différentes équipes chargées d’atteindre un ou plusieurs de ces objectifs. CELLULE PRE-SOUTENANCE 4 Ordre du jour de la Réunion du vendredi 5 Février 2015  Répartition des différentes équipes  Nomination du chef des différentes équipes EQUIPE MEMBRES DE L’EQUIPE 1. Chargé de trouver des salles de soutenances et pré-soutenance et de les aménager  Tchana  Nebasi  Ngaya  Epie (Chef)  Mve  Benana  Menkem 2. Chargé de la mise en place du tutoriel vidéo et des Template Word et PPT  Mballa  Bassa  Ngabou (Chef Adj.)  Mvami  Nankam (Chef)  Mekwi  Egbenchong  Epie 3. Chargé de la collecte des informations de grille de notation  Nguetsop (Chef)  Nankam  Ngaya  Epie  Mve  Menkem 4. Chargé de la communication entre les membres de la cellule  Benana CELLULE PRE-SOUTENANCE 5 EQUIPE OBJECTIFS Chargé de trouver des salles de soutenances et pré-soutenance et de les aménager  Se Rapprocher des aînés pour plus d’informations relatives à ce point.  Se Rapprocher des enseignants également (Objectif : Pr Tonye Pour le Climatorium)  Recherche d’une Salle d’entraînement pour les soutenants  Organisation des simulations de soutenances  Gestion du planning de passage de soutenance Chargé de la mise en place du tutoriel vidéo et des Template Word et PPT  Créer des squelettes pour une présentation des documents Word et des PowerPoint (Pour Soutenance)  Créer des squelettes pour une présentation des documents Word (pour 4GTEL)  Mettre en place une mini formation en astuce de Word et Powerpoint 2013 (Vidéo)  Mettre en place des tutoriels de comment se tenir lors d’un exposé, comment gérer ses 20 Minutes (vidéo)  Organisation des scénarii de Présentation de pré soutenance  Vérification de la mise en forme du document Word et PowerPoint du soutenant  Recherche des anciens mémoires (Mention TB et Excellent) Chargé de la collecte des informations de grille de notation Notes attribuées aux point tels que  Tenu vestimentaire  Attitude lors de la présentation  Gestion du Timing (20 Min)  Présentation du rapport  Présentation du PPT  Réponses aux questions  … Pour ce, il faudra : se rapprocher des encadreurs académiques et des présidents de jury en général Chargé de la communication entre les membres de la cellule  Informer les différents membres de la cellule par rapport aux réunions effectuées et futurs Conclusion : Il était pour cette deuxième réunion, de dispatcher les différentes équipes au sein de la cellule, et de nommer un chef d’équipe pour chaque équipe. Ces équipes permettront d’atteindre plus facilement et efficacement les objectifs attribués à la cellule. uploads/Management/ rapport-de-la-cellule-pdf.pdf