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Chatainier Cassandra L3 CFI Japonais INALCO - 21 40 23 62 Rapport de stage Asso

Chatainier Cassandra L3 CFI Japonais INALCO - 21 40 23 62 Rapport de stage Association Carré Bastille Bénévole Du 3 septembre au 3 avril 2016 Année 2015/2016 Madame Collard 1/18 Sommaire Résumés français et anglais …..........................................................................................................3 Remerciements …............................................................................................................................. 4 Avant-propos ......................................................................................................................................5 Première partie : L'organisation et son secteur d'activité 1. Présentation générale ….................................................................................................. 6 2. Organigramme …............................................................................................................. 7 3. Activités principales …....................................................................................................... 8 Deuxième partie : Mes missions effectuées 1. La communication, l'interculturel et l’événementiel: des univers qui se complètent …..... 9 2. Descriptif de mes missions ............................................................................................... 10 Création de visuels Missions consacrées au festival Réaménagement et modification du site web Carré Bastille Aide aux soirées culturelles Troisième partie : Évaluation personnelle 1. Une aventure passionnante …..........................................................................................15 2. Une expérience enrichissante ….......................................................................................15 Conclusion …....................................................................................................................................17 Sources …........................................................................................................................................18 2/18 Résumé Mon stage s'est déroulé à l'association Carré Bastille, qui se charge de la mise en place d’événements de toute sorte. Lors de cette période, j'ai réalisé différentes tâches, comme l'encadrement des activités culturelles, la mise en forme et la publication de diverses affiches, gérer le site web de l'association etc. Je peux affirmer avec certitude que j'ai effectué différentes missions qui m'ont permis de gagner en expérience. En effet le contact humain, le rapport entre l’événement et les invités, l'interprétation des affiches, sont autant des éléments qui m'ont aidée à avoir un aperçu dans le domaine de l’événementiel beaucoup plus poussé. Mon travail a facilité la préparation de plusieurs événements et j'ai pu m'investir dans différents secteurs de l'association, ce qui faisait de moi une bénévole polyvalente et donc utile à la structure. Grâce à mon travail, j'ai gardé contact avec Carré Bastille et je me suis vue proposer de participer à de prochains événements durant l'année. Abstract My internship took place in the association Carré Bastille which is responsible for the implementation of differents events. During this period, I realized various tasks, as the frame of the cultural activities, the shaping and the publication of diverse posters, and manage the assocation's website. I can certainly say that during this internship I performed various missions which allowed me to gain experience. Indeed, human contact, the relationship between the event and the guests, the interpretation of posters, are so many elements which helped me to have a better overview in the field of event organization. My work has facilitated the preparation of several events and I was able to get involved in different sectors of the association, so I was a versatile volunteer and thus useful for the structure . Thanks to my work, I kept contact with Carré Bastille and I saw myself propose to participate in next events during the year. 3/18 Remerciements Madame Humbert Elodie 27 rue Keller 75011 PARIS Rubelles, le 8 octobre 2015 Madame, Par cette lettre je tenais à vous remercier, ainsi que toute votre équipe, de m’avoir accueillie au sein de votre association. Grâce à vous, j’ai pu découvrir de nombreuses facettes de l'univers de la communication et de l'événementiel. Durant ces quatre mois, j’ai eu l’occasion d’être associée à votre travail et d’acquérir de nouvelles connaissances et compétences. Celles-ci me seront très précieuses pour la réalisation de mes projets à venir. Ces activités ont conforté mon envie de travailler dans le secteur de l'événementiel, et j’ai maintenant acquis une meilleure expérience et développé de nouvelles compétences au sein de votre service. Désormais, j'ai également une approche plus approfondie du monde associatif. La manière dont vous m'avez orientée dans les différentes missions qui m'ont été confiées, m'a permis d'obtenir une impression très satisfaisante de cette période . Avec toute ma reconnaissance, je vous prie d'agréer, Madame, mes sincères salutations. CHATAINIER Cassandra 4/18 Avant-propos Étudiante en troisième année de Japonais mention Communication et Formations Interculturelles (CFI) à INALCO, j'ai effectué mon « stage » chez Carré Bastille dès le 3 septembre 2015, spécialisée dans la création d’événements (braderies, festivals, animations de Noël, rencontres et soirées etc). Ce « stage » m'a permis de découvrir plus en détail le domaine de la communication au sein d'une association. J'ai choisi Carré Bastille car j'ai tout de suite été fascinée par les projets et les activités qu'elle menait. Il est vrai que j'ai pris du temps à trouver LE bon stage ou organisation. J'ignorais dans quel domaine je souhaitais réellement travailler, j'hésitais entre plusieurs secteurs, et donc entre plusieurs stages possibles. Dès lors je me suis creusée la tête, j'ai réfléchi pendant des mois et des mois, toutefois je ne m'étais toujours pas décidée… J'aimais beaucoup de choses, mais le plus difficile était de faire un choix. Et en avril 2015, j'ai eu comme un déclic :« oui, c'est CA que je veux faire ! ». J'en était passionnée depuis toujours et c'était sous mon nez depuis des années, seulement je ne m'en étais jamais aperçue. Par la suite, j'ai recherché tout type d'organisations événementielles et il m'a été difficile (long), de trouver une organisation qui correspondait parfaitement à mes attentes, mais aussi aux exigences du parcours CFI. Pourquoi ? Car toutes les autres structures proposaient des événements tous les deux mois de façon ponctuelle. Le stage n'aurait donc pas été validé si je venais trois jours tous les deux mois. Je souhaitais obtenir une première expérience dans l'événementiel et j'ai trouvé cette association qui elle, est sans cesse active. De plus, son principal atout est sa diversité, c'était parfait pour moi ! Dès lors, je me suis aussitôt inscrite pour un poste de bénévole du 3 septembre 2015 jusqu'à avril 2016, en venant deux / trois fois par semaine, parfois plus. L'enjeu de ce stage était donc de découvrir un tout nouvel univers professionnel et d'approfondir mes compétences dans la communication et l'interculturel, mais aussi, une certaine confiance en moi. C'est pourquoi j'ai pensé que ce serait une bonne opportunité, car je souhaitais également obtenir un maximum d'expériences. Plus centrées dans l'événementiel, car j'envisage par la suite de travailler dans ce domaine. J'espère avoir un niveau bien différent en fin d'année ! Au sein de Carré Bastille, j'ai tenu le poste de bénévole et mes missions consistaient à: • créer une communication continue (visuels – réseaux sociaux ...) • encadrer les activités festives, orienter et informer le public • fidéliser la clientèle, gérer le site web de Carré Bastille et autre. CHATAINIER Cassandra Rubelles – 02/10/2015 5/18 L'organisation et son secteur d'activité 1. Description générale de l'association Petite fiche d'identité Nom : Carré Bastille Siège social : 27 rue Keller, 75011 Paris // Dorothy’s gallery, American Center for the Arts Site internet : http://carrebastille.com/ Nombre d'adhérents : 80 - 90 Nombre de bénévoles ponctuels : 25 - 30 Activités : Art et culture - Communication - Événementiel Informations générales Créé en 2010, Carré Bastille est l’association de commerçants la plus active à Paris. Elle a pour objet de regrouper, fédérer les professionnels du quartier de la Bastille : bars, commerçants, restaurants, artistes, artisans, galeries d’art, écoles de danse, théâtres, graphistes… Et d’organiser différents événements, rencontres et discussions. Le but est de faire vivre et prospérer ce quartier animé et emblématique de la vie parisienne pour conserver cette ambiance authentique de village à travers les événements qu’elle organise. Le plus connu est celui du Festival Bastille Quartier Libre, qui permet notamment une découverte festive et créative par le biais d’animations, mais aussi une découverte avec les commerçants et artisans du quartier. Le Festival Bastille Quartier Libre est plus précisément, l’initiative collective des indépendants et adhérents de l’association. Ils s’unissent chaque année pour mettre en avant l’indépendance professionnelle et la particularité de chacun au sein du quartier afin de célébrer la liberté et la créativité de Bastille : lieu de rassemblement, où nous célébrons les libertés individuelles et manifestons nos droits. On s'y retrouve également pour les fêtes populaires et musicales. C’est le fruit d’une communauté d’une centaine de membres, professionnels et indépendants qui perpétuent l’attractivité et la renommée du quartier. Mais il s'agit avant tout d'une association à but non-lucratif qui tire ses ressources des cotisations des adhérents d'une part, des subventions de l'Etat mais également des dons des bénévoles. Elle agit de son propre chef avec l'appui de ces nombreux partenaires à l'échelle parisienne. Elle dispose également d’un bureau motivé et créatif avec une présidente, un vice- président, un secrétaire, un trésorier ainsi qu’une responsable communication pour le développement et la coordination de l’association, et ce, tout au long de l’année. Tout cela accompagné d'une communication multiple sur leur activité via les réseaux sociaux, site web, et newsletter mensuelle (promotion des événements…). Ce qui permet à l’organisation d’être active en 6/18 permanence et d’être très appréciée. Si elle n'a pour l'instant qu'un impact sur Paris, Carré Bastille développe progressivement un réseau en France et à l'international, de commerçants et créateurs situés dans des capitales touristiques. 2. Organigramme 7/18 Illustration 1 : Membres de l'association 3. Activités principales (annuelles) « Il s’agit d’une occasion unique pour le grand public de découvrir un quartier aux multiples facettes loin des circuits touristiques traditionnels. Les visiteurs sont invités à découvrir autrement ce uploads/Management/ rapport-de-stage - 2022-12-26T152738.394.pdf