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B.T.S. INFORMATIQUE DE GESTION Option : Développeur d’Applications NOTE DE SYNT

B.T.S. INFORMATIQUE DE GESTION Option : Développeur d’Applications NOTE DE SYNTHESE EPREUVE E6 Application de Gestion des transporteurs, Développée sous Vb.net Access 2007 Session 2007-2008 SAUSSIER Maxime – Note de Synthèse Magenta Color Imprimerie 55, boulevard de Magenta, 75010 Paris SAUSSIER Maxime Candidat INTRODUCTION……………………………………………………………….3 CONTEXTE PROFESSIONNEL DU PROJET………………………………...4 NATURE DU PROJET………………………………………………………….6 PROBLEMES POSES ET SOLUTIONS POSSIBLES…………………………7 REALISATIONS.……………………………………………………………….9 EVALUATION DES REALISATIONS ………………………………………14 CONCLUSION ………………………………………………………………..16 REMERCIEMENTS…………………………………………………………...17 GLOSSAIRE …………………………………………………………………..18 2 SAUSSIER Maxime – Note de Synthèse SOMMAIRE INTRODUCTION L’entreprise où j’ai effectué mon stage de 9 semaines du 7 janvier 2008 au 7 mars 2008 est une imprimerie qui se nomme Magenta Color, cette imprimerie est spécialisée dans les impressions sur différents supports comme par exemple l’impression sur Mug ou sur vêtements elle fait aussi de l’impression de faire-part ou autres… L’imprimerie se trouve à Paris Boulevard Magenta d’où le nom de l’entreprise. L’imprimerie de Paris est la seule de l’entreprise et il n’y a donc aucune antenne en France ou autres pour dispatché le travail. Le projet que l’on ma confié consistait à développer un logiciel de gestion des sous traitants pour la livraison des commandes auprès de l’imprimerie. Par logiciel de gestion j’entends une application permettant de saisir et stocker tous les sous traitants ayant déjà travaillé pour l’imprimerie, pouvoir effectuer des recherches pour trouver le meilleur sous traitant pour tel livraison, un système de notation pour chaque livraison effectuée. Ce programme est important pour l’imprimerie car elle permet en un moindre temps de connaitre quel transporteur contacté pour effectuer une livraison suivant la situation géographique du client et de réduire les couts de livraison de leurs produits. Le logiciel a été développé en Vb.net et en Access du fait de la présence d’une licence Access au sein de l’entreprise j’ai choisi Vb.net du fait des fonctionnalités en plus comparée à Vb6. L’utilisation d’une basse Access ne pose pas de problème pour l’application car il est prévu que une voir deux personnes aux plus l’utilise en même temps. De plus il m’a été demandé d’intégrer au programme la possibilité d’effectuer des statistiques. En effet, pour Magenta Color retrouver le transporteur qui fait le meilleur travail pourrait leur permettre de créer un partenariat avec celui-ci pour la livraison des clients partout en France. Durant le stage je me suis retrouvé avec un autre stagiaire de L’Epsi nous étions donc deux dans l’entreprise mais avec deux projets différents. 3 SAUSSIER Maxime – Note de Synthèse INTRODUCTION Le développement du logiciel de gestion des transporteurs a été demandé par Mr Benamoun directeur de l’imprimerie et qui s’occupe aussi des relations clients. Pour gérer les livraisons importantes et lourdes du a des commandes nombreuse l’entreprise avait un carnet d’adresse des transporteurs et à chaque livraison il devait contacter ceux-ci pour savoir si il livrer dans tel ou tel départements en France ou si il pouvait allez cherchez certains objets nécessaire a l’impression chez les fournisseurs de Magenta Color et les livrer ensuite sur Paris. Contactez des transporteurs était donc une perte de temps pour l’entreprise il aurait donc pu choisir un seul transporteur pour effectué leur livraison mais les commandes arrivant de partout en France les livraisons doivent s’effectuer pareillement et les quotas de livraison pouvant varier du simple au triple suivant le mois il fallait donc trouver un fournisseur ne voulant pas de quotas de livraisons et pouvant livrer partout en France. Pour trouver une réponse a cette question il ma donc été demande de créer la gestion des transporteurs pour voir ou les transporteurs ayant déjà travaillé dans l’entreprise avaient livré et pouvoir effectuer une notation sur celui-ci grâce a un retour du client. Afin de me renseigner et de me guider durant le développement de l’application, je me suis rapproché de Mr Benamoun mon tuteur et chef de l’entreprise Magenta Color. Il m’a renseigné et conseillés tous au long de mon stage. J’ai aussi pu côtoyer plusieurs collaborateurs lors du stage : toutes l’équipe de designer de l’entreprise pour avoir une approche graphique du logiciel et aussi Emilie Cousin avec qui j’ai travaillé car avec Mr Benamoun elle devait aussi utiliser mon application elle m’a donc conseillé sur les nouvelles fonctions quelle souhaitait voir implémenter. J’avais également à ma disposition divers documents. D’abord, Mr Benamoun et Mme Cousin avaient préparé avant mon arrivée une liste des données principales qu’ils souhaitaient voir enregistrées dans la base de données. D’autre part, des documents liés aux statistiques m’ont été fournis. L’ensemble de ces documents m’a été utile lors de l’analyse MERISE* des données, avant la conception de la base de données. J’avais également à ma disposition divers documents. Le carnet regroupant les transporteurs avec leur numéro et principales caractéristiques, un rapport sur les principaux endroits de livraison de l’imprimerie ainsi que la localisation des principaux clients et fournisseurs. 4 SAUSSIER Maxime – Note de Synthèse CONTEXTE PROFESSIONNEL DU PROJET La mission que Magenta Color m’a confiée était importante pour l’entreprise. En effet, le logiciel que j’ai développé est une application que les collaborateurs sont amenés à utiliser quotidiennement : dés qu’une commande est passés on doit trouver comment l’expédier le plus rapidement après sa création sans que cela ne coutes trop chère a l’imprimerie et que le client soit livrer dans de bonnes conditions. Tous les renseignement liés à la livraison effectué sont ainsi stockés par le logiciel pour les livraisons futurs. De plus, le logiciel leur sert également à préparer le prix des différents prestations lors des commandes ils savent qui peut livrer ou et pour quel prix approximativement ce qui leur permet d’être plus précis dans les prix annoncés aux clients lors des devis ou autres. D’autre part, le logiciel que j’ai développé automatise la gestion des statistiques. D’où un gain de temps comparée a avant en choisissant juste une donnée comme par exemple le département de livraison on trouve triés par ordre de notation et de livraison effectués le transporteur idéal. L’application que l’on ma demandée de réaliser était la pour aider l’entreprise a gagner du temps et faire des bénéfices sur les livraisons de plus l’entreprise étant relativement jeune améliorer son bénéfice commercial même de peu était vraiment intéressant pour l’entreprise et donc rendait le logiciel important pour l’entreprise. Enfin, le fait que l’ensemble des personnes s’occupant des relations clients puisse utiliser le logiciel a lui aussi conditionné le développement de l’application. En effet, il a fallu prendre en compte l’avis de tous les collaborateurs afin de les satisfaire au maximum, et de leur offrir les fonctionnalités demandées, dans la mesure du possible. 5 SAUSSIER Maxime – Note de Synthèse Le projet de développement et de création d’un logiciel de gestion des transporteurs que l’on ma confié se trouve au centre de la branche d’activité liée à la livraison aux clients. En effet, ce logiciel est la base de travail pour trouver les transporteurs appropriés et livrer les clients dans les délais les plus courts après la fabrication du produit. C’est donc un logiciel que l’entreprise est amené à utiliser plusieurs fois par semaine, lorsqu’ils préparent les devis et lors des contacts avec les clients. Le logiciel trouve également sa place dans tout ce qui touche au financement de l’entreprise puisqu’il permet de trouver en fonction du cout au km le et l’endroit de livraison le meilleur transporteur et donc de faire une économie d’argent par rapport à un mauvais choix de transporteur. Grâce au logiciel, Magenta Color sera désormais à même de fournir des chiffres précis sur le cout des différentes livraisons. Le logiciel de gestion des transporteurs développé pendant mon stage, n’est pas interconnecté avec d’autres logiciels. Néanmoins, il a fallu en développer 2 versions, qui sont interconnectées l’une avec l’autre. En fait, une version du logiciel est destinée a ne traiter que des livraisons fournisseurs et l’autre version est destinée aux livraisons clients. Il a aussi fallu penser aux différents utilisateurs pouvant accéder au logiciel le directeur de Magenta Color ne voulant pas que certaines personnes ayant accès au logiciel ne puisse modifier les donnés il a donc fallu créer un système de login pour pouvoir utiliser l’application et affecter une différence de droits aux différents utilisateur (administrateur, simple utilisateur , secrétaire ….) 6 SAUSSIER Maxime – Note de Synthèse NATURE DU PROJET Magenta Color, jusqu’au développement du nouveau logiciel, saisissait ses transporteurs sur Excel via un tableau plus ou moins clair. Cette application ne convenait plus aux collaborateurs. En effet, le tableau n’étant pas très clair et les informations rentrés dedans ne correspondant pas forcément à la cellule ou y répondant mal, la recherche était donc laborieuse et le choix du transporteurs assez limités il se choisissait plutôt sur la première information trouvés si le département ou la livraison devait être effectués correspondait, on s’attardait donc peu sur les délais de livraison et le prix de celle- ci. Chaque livraison effectués avec un transporteur était notés dans le tableur et on avait parfois des redondance avec des livraisons pour le même client effectués à des moments différents qui encombrés le tableau sans apporter d’information en plus. Au uploads/Management/ rapport-de-stage-magenta.pdf