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2020 Université de Djibouti Années Universitaire 2019/2020 6/15/2020 Rapport de

2020 Université de Djibouti Années Universitaire 2019/2020 6/15/2020 Rapport de stage Licence Thème : Pratique d’une mission d’audit interne au sein d’une organisation CAS DE DORALEH MULTIPURPOSE PORT Service Approvisionnements Réalisé par : MOUSSA IDRISS ALI Encadré par : KHALID MAHAMOUD Filière : Licence Appliqué Comptabilité, Finance et Audit 1 Dédicace : Je dédie ce modeste travail A ma mère, ma raison d’être, ma raison de vivre, la lanterne qui Éclaire mon chemin et illumine ma vie. A mon père en signe d’amour, de reconnaissance et de gratitude pour Tout le soutien et les sacrifices qu’il a fait pour sa famille. A mes chères petites sœurs et frères à la source de ma motivation et de Mon sourire. A mes amis de LACFA, surtout mes proches, les vrais. A tous ceux que j’aime. 2 Remerciements Tout d’abord, je tiens à remercier M. WAHIB DAHER, le directeur général de m’avoir permis d’effectuer mon stage de licence LACFA au sein de DORALEH MULTIPURPOSE PORT (DMP). Je tiens à remercier particulièrement Monsieur MOHAMED HASSAN IYEH, Auditeur interne SENIOR de DMP, de m’avoir aidé tout au long du stage dans le cadre de mes missions ainsi que de m’avoir conseillé dans la rédaction de mon rapport de stage. Ensuite, je tiens de rendre mes gratitudes à Md. DEGAN, Assistante à l’IUTT d’université de Djibouti, grâce à son bienfait pour la filière LACFA, et surtout lors de la recherche de stage. Mais également mon encadreur Mr. KHALED MAHAMOUD, professeur de la comptabilité analytique a université de Djibouti, pour son temps opportun qu’il nous a accordé afin de mieux rédiger notre rapport de stage. Je remercier également l’ensemble des collaborateurs de DMP, de m’avoir accueillie et intégré au sein de l’équipe dans les différentes divisions comptable mais également de m’avoir permis de mettre en pratique la théorie que j’ai pu apprendre au cours de mes deux ans de DUT Gestion des Entreprises et des Administrations et particulièrement celle de mon licence LACFA (Licence Appliqué Comptabilité, Finance et Audit). Pour finir je souhaite remercier l’ensemble de l’équipe pédagogique de Licence LACFA et des Administrations de L’IUTT de Université de Djibouti de m’avoir permis d’acquérir des bases solides, diverses et variées dans le domaines de la gestion des entreprises et plus spécifiquement dans la comptabilité-finance et audit qui me serviront tout au long de ma scolarité et dans ma vie professionnelle future. 3 Sommaire Introduction général..........................................................................................................................................5 Partie 1 : Aspects théorique .............................................................................................................................7 Chapitre 1 : généralité sur l’audit interne et contrôle interne............................................................................8 1) Généralité sur l’audit interne.........................................................................................................................8 1. Présentation de l’audit interne.......................................................................................................................8 2) L’appréciation du contrôle interne...............................................................................................................17 1. Présentation du contrôle interne...................................................................................................................17 Chapitre 2 : la démarche et les apports de l’audit interne................................................................................25 1. L’organisation et le cadre de référence........................................................................................................25 2. Les outils et techniques de l’audit interne...................................................................................................35 3. Les méthodes de l’audit interne...................................................................................................................42 Partie 2 : Aspects pratique...............................................................................................................................48 Chapitre 1 : Présentation de la société Doraleh Multipurpose Port (DMP)....................................................49 1. Présentation de l’entreprise.........................................................................................................................49 2. Présentation de l’audit interne au sein de DMP (Doraleh Multipurpose Port)...........................................57 Chapitre 2 : Cas pratique sur DMP audit interne de la fonction approvisionnement....................................58 1. Présentation du département approvisionnement.......................................................................................58 2. La méthodologie de l’audit interne au sein de DMP.................................................................................59 Conclusion générale.......................................................................................................................................71 Bibliographie.................................................................................................................................................72 4 Introduction générale L’entreprise est un ensemble organisé de moyens humains et matériels. Elle se trouve dans un environnement de plus en plus complexe où il est difficile de se faire une place et il est encore plus difficile de la garder. C’est pourquoi il est essentiel que chaque responsable maîtrise ses activités pour atteindre les objectifs fixés. Pour assurer une bonne coordination et un bon déroulement des activités de l’entreprise, le dirigeant doit garder un œil sur toutes les tâches qui doivent se dérouler de manière appropriée, mais cela ne reste possible que dans les petites entreprises. Quand la taille de l’entreprise augmente, cela devient inadapté ; la direction doit mettre en place des dispositifs qui permettent de surmonter l’impossibilité d’appliquer la supervision directe et apporter plus de transparence dans la manière de gérer et d’organiser. Ces dispositifs visent à s’assurer que chaque service de l’entreprise remplit ses missions avec efficacité et efficience pour faire de cette entreprise, une entreprise performante. L’audit interne consiste à observer, étudier et analyser la situation des comportements, des faits, des structures et des documents sociaux par rapport à des référentiels internes à l’entreprise. Cela permet donc de relever les écarts, de rechercher les causes, d’étudier leurs conséquences ou implications de relever les risques de l’entreprise de manière à mieux les maîtriser, les supprimer et à mieux assurer les survis des procédures de contrôle interne. Le thème traité dans cette présente synthèse va nous permettre de mieux comprendre la notion d’audit interne, son rôle au sein de l’entreprise, ses objectifs et la méthodologie admise pour la conduite d’une mission d’audit. Une question principale ; alors à laquelle nous nous intéresserons est : Quelles sont les missions et les apports de l’audit interne au sein de l’entreprise Doraleh Multipurpose Port (DMP) ? En plus de cette question principale, certaines questions secondaires peuvent être posées, à savoir : Comment peut-on décrire l’audit interne ? Définir l’audit interne et le contrôle interne ? Quelle est la méthodologie admise pour la conduite d’une mission d’audit interne ? Afin de répondre à ces questions, nous allons essayer de tester les hypothèses suivantes : H1 : l’audit interne a pour mission de rechercher les risques, les prouver et les démontrer, puis élaborer des solutions et convaincre les responsables. 5 H2 : l’audit interne permet à l’entreprise de garantir la qualité de l’information permettant une meilleure appréhension des risques liés à leurs différentes activités et aidant les dirigeants dans le processus décisionnel. Une recherche bibliographique et un stage pratique d’une durée des deux mois au sein de l’entreprise DORALEH MULTIPURPOSE PORT à Doraleh nous ont permis d’apporter quelques éléments de réponse. Notre mémoire comporte deux grandes parties voir quatre chapitre. La première partie porte sur les aspects théoriques et comporte notamment deux chapitres. Le premier vise à définir et cerner les concepts de l’audit interne, le contrôle interne. Les Deux grandes parties qui le composent ; traitent respectivement les généralités sur l’audit interne et l’appréciation du contrôle interne. Dans le second chapitre est exposée la démarche de l’audit interne avec les différentes organisations qui composent le service d’audit interne, la façon de mener une mission d’audit, outils utilisés ainsi que les apports de l’audit interne au sein de l’entreprise. La deuxième partie représente les aspects pratiques de notre thème et comporte deux chapitres. Le premier met en évidence, la présentation de la société Doraleh Multipurpose Port (DMP), son historique, fiche d’identité, organigramme, etc... Le second chapitre traitera de notre cas pratique au sein du service approvisionnement de l’entreprise DORALEH MULTIPURPOSE PORT à Doraleh. Ce stage nous a permis de mettre en pratique nos connaissances théoriques en menant une mission d’audit avec les outils et la méthodologie requis dans le but de faire ressortir l’apport de l’audit interne au sein de l’entreprise Doraleh Multipurpose Port. Une conclusion générale clôturera notre travail 6 Partie 1 : Aspects conceptuels 7 Chapitre 1 : généralité sur l’audit interne et contrôle interne Au cours de ces dernières années, l'augmentation des risques dans les économies des pays et les défaillances de plusieurs entreprises ont mis en évidence la nécessité de disposer des outils de pilotage et de contrôle de plus en plus efficaces. Le bon fonctionnement de toute organisation nécessite donc une maîtrise de son environnement interne par les dirigeants. Cette maîtrise, passe par le suivi correct des opérations effectuées et l'utilisation de moyens adéquats. Dans un tel contexte, la mise en place d'un service d'audit interne s'impose aux organisations et sa bonne performance doit être admise. Mais dans les pays en voie de développement, l'audit en raison de la jeunesse du métier, est toujours perçu avec crainte, malgré le regard particulier, professionnel et salutaire qu'il apporte. Ce chapitre sera consacré essentiellement à des généralités sur l’audit interne et l’appréciation du contrôle interne. Nous essayerons dans les deux premières parties de ce dernier chapitre d’expliquer la notion d’audit à travers ses définitions, sa comparaison à des notions similaires et l’appréciation du contrôle interne. 1) Généralité sur l’audit interne Dans cette présente partie, nous définirons l’audit interne et son évolution ainsi que les formes d’audit et le rôle de l’audit interne. 1. Présentation de l’audit interne 1.1. Définitions de l’audit interne Il existe plusieurs définitions de l’audit interne. Pour L’IFACI 1 : « l’audit interne exerce à l’intérieur de l’organisation une fonction d’évaluation pour examiner et apprécier le bon fonctionnement, la cohérence et l’efficience de son contrôle interne. A cet effet les auditeurs examinent les différentes activités de l’organisation, évaluent les risques et les dispositifs mis en place pour les maîtriser, s’assurent de la qualité de la performance dans l’accomplissement des responsabilités confiées et font toute recommandation pour améliorer sa sécurité et accroitre son efficacité ». Pour RENARD Jacques 2 : « l’audit interne comme un dispositif interne à l’entreprise qui vise à : - Apprécier l’exactitude et la uploads/Management/ rapport-de-stage-pdf 4 .pdf