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RECRUTEMENT Réf : RH-ID001-A Date : 03-05-2016 Page 1 sur 5 REDACTION VERIFICAT

RECRUTEMENT Réf : RH-ID001-A Date : 03-05-2016 Page 1 sur 5 REDACTION VERIFICATION APROBATION Poste RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES RESPONSABLE QUALITE DIRECTEUR GENERAL Nom Date Signature HISTORIQUE DES MISES À JOUR Date N° Version Description 03-05-2016 RH-ID001-A Création LISTE DES DIFFUSIONS Nom/Prénom Date Réception Signature Date Récupération Signature Propriété exclusive de ……. Information documentée contrôlée RECRUTEMENT Réf : RH-ID001-A Date : 03-05-2016 Page 2 sur 5 1-OBJECTIF Définir et décrire les différentes étapes couvrant le processus de recrutement de …………..commençant par l'identification des besoins en personnel jusqu'à confirmation des recrues. 2-DOMAINE D’APPLICATION S’applique à l’ensemble du personnel de ……. 3-METHODOLOGIE 1- Identification des besoins Tout recrutement a pour but de répondre à un besoin de compétences supplémentaires. On recense deux causes principales à la naissance d’un besoin en recrutement :  Post vacant (départ en retraite, démission ou licenciement du salarié, remplacement du salarié sur un autre poste…).  La création d’un poste (nouvelle fonction dans l’organisation, croissance de l’effectif nécessaire au fonctionnement du service, besoin d’une nouvelle compétence…). Un besoin en recrutement peut-être :  Ponctuel : il pourra alors être satisfait par le recours à un contrat à durée déterminée ou à l’intérim.  Structurel : on préférera alors le recours au CDI. . Le demandeur établit une « demande d’embauche » . Cette fiche décrit les connaissances et aptitudes requises pour le poste à pourvoir : nombres d’années d’expérience, connaissances, diplôme…., Elle est transmise à la Direction Générale pour validation et approbation. Après validation, le Responsable RH se lance dans la recherche. 2- L’analyse précise du besoin en recrutement L’objectif est d’identifier les compétences techniques et managerielles requises pour assurer la fonction. Le responsable RH fait appel aux demandeurs lorsqu’il s’agit d’un nouveau poste pour cerner les tâches et activités de ce poste. Une fiche de poste sera établie et définie comme suit :  Identification du poste avec son intitulé  Mission de l’emploi et les responsabilités.  Le statut hiérarchique peut être indiqué  Inventaire des tâches de travail  Compétences requises Cette fiche de poste est transmise au demandeur et à la Direction Générale pour validation et approbation. Après validation, le RRH établi le profil recherché sur la base de la fiche de poste validé. Par la suite, le responsable RH définit le profil à partir de la fiche de poste : les compétences et les qualités personnelles que le futur candidat devra posséder et précisera également la formation souhaitée et l’expérience requise. 3- La recherche, sélection et intégration des candidats Le responsable RH se lance dans la recherche de CVS correspondants au profil recherché. Propriété exclusive de ……. Information documentée contrôlée RECRUTEMENT Réf : RH-ID001-A Date : 03-05-2016 Page 3 sur 5 En interne : pour les personnes intéressées par affichage de l’annonce au niveau de l’usine. Cela suppose d’avoir connaissance des compétences détenues par les collaborateurs actuels de l’entreprise et de celles qu’ils pourraient développer. En externe : par le biais de plusieurs moyens :  Consultation des candidatures spontanées reçues  Annonces dans les sites web  Réseaux institutionnels : ANAPEC, établissement d’enseignements… Une fois les CVS reçus et la période d’annonce clôturée, le RRH assure la sélection préalable des dossiers de candidature sur la base des pré-requis. Ensuite, il procède au tri des CVS qui correspondent à sa recherche et organise les entretiens de présélection afin d’identifier les candidats retenus en sélection finale Le responsable RH présente les CVS des candidats qui sont en adéquation avec le profil du poste au responsable du service demandeur ou la Direction Générale pour un 2iéme entretien ou éventuellement des tests pour évaluer les candidats « formulaire appréciation candidat ». Le candidat retenu est reconvoqué par le responsable RH qui discutera avec lui les différents termes du contrat : salaire, avantages, période d'essai etc..... Le responsable RH remet à la personne retenue une « chek-list des données individuelles du personnel » pour préparer son contrat de travail. Le jour de l’intégration, le responsable RH désigne un tuteur et lui affecte la nouvelle recrue et lui remet à un planning d’intégration, un document de communication de la politique qualité, règlement interne, instruction d’hygiène et de sécurité et plan d’urgence. 4- Création est mise à jour des dossiers individuels Lors du recrutement, un matricule est attribué au nouveau recru. Ce matricule le suit durant toute sa carrière dans l’entreprise. Cet identifiant numérique est utilisé dans toute les opérations de gestion de ressources humaines : pointage, paie, gestion de carrière, formation… Un dossier personnel est crée pour chaque nouvelle recrue selon la « chek-list des données individuelles du personnel » qui lui a été remise lors de l’embauche. Des mises à jour ponctuels sont à effectuer selon les changements des informations personnelles et professionnelles (salaire, poste, statut, avantages sociaux….) Au niveau de la rubrique fiche de personnel du logiciel de paie , l’ensemble des informations personnelles (Matricule, nom et prénom, fonction, statut, date d’entrée, adresse, nombre de personnes à charge, N°CIN, N°CNSS, N°CIMR, RIB bancaire) sont renseignées et enregistrées. Le Directeur Général renseigne le salaire, les indemnités et avantages pour l’ensemble du personnel. Il en est de même pour tout changement. Il est la seule personne habileté à le faire. Un fichier Excel qui regroupe l’ensemble des informations renseignées sur les dossiers du personnel est mis à jour pour toute nouvelle intégration ou changement de situation. 5- Evaluation période d’essai et confirmation Après les trois 1er mois d’intégration, une évaluation de la période d’essai est conduite par le responsable hiérarchique. Une fiche de synthèse période d’essai est remplie et communiquée au Responsable RH pour entretien de validation. Propriété exclusive de ……. Information documentée contrôlée RECRUTEMENT Réf : RH-ID001-A Date : 03-05-2016 Page 4 sur 5 Si le candidat est valable, il peut être titularisé après les 3 premiers mois ou après 6 mois en cas de prolongation de la période d’essai. Sinon, la période d’essai sera renouvelée par tacite reconduction pour 3 mois supplémentaires. Au cas où le candidat n’est pas valable, une lettre de rupture de contrat lui est remise ainsi que son solde de tout compte et son certificat de travail. 6- Logigramme de recrutement à …….. Éléments d’entrée Actions Éléments de sortie Propriété exclusive de ……. Information documentée contrôlée RECRUTEMENT Réf : RH-ID001-A Date : 03-05-2016 Page 5 sur 5 Besoin exprimé Demande d’embauche renseignée Fiche de poste -Profil établi+fiche de poste -Annonce interne/ externe -Demandes spontanées -Réseaux institutionnels -Cvs sélectionnés -Fiche de poste+ profil établi -Candidats présélectionnés -Fiche de poste+ profil établi - Fiche appréciation candidat sélectionné Check list des données individuelles du personnel Planning d’intégration -Fiche d’évaluation période d’essai non oui Non Oui Demande d’embauche Demande d’embauche analysée+Fiche de poste Profil établi Cvs sélectionnés -Fiche appréciation candidat -Candidats présélectionnés -Candidats sélectionnés -Fiche d’appréciation des candidats -Candidat choisi -contrat de travail/ dossier administratif complété/Visite médicale d’embauche -Planning d’intégration renseigné -Confirmation et titularisation -Renouvellement période d’essai renseignée -Lettre Rupture contrat période d’essai -Certificats/ Solde de tout compte STC Propriété exclusive de ……. Information documentée contrôlée Début Identification des Besoins en recrutement Analyse du besoin en recrutement Définition du profil du poste Entretien de sélection par le Responsable RH Entretien final avec le Demandeur ou DG Consolidation des avis Approbation ? Signature de la décision d’embauche Intégration FIN Efficace? Confirmation Entretien et évaluation Recherche des candidats uploads/Management/ rh-id001-a-recrutement.pdf