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40 Chapitre V Etude de cas –l’inventaire des stocks au sein de SARL IFRI Sectio

40 Chapitre V Etude de cas –l’inventaire des stocks au sein de SARL IFRI Section I. cas d’inventaire physique au sein de SARL IFRI 1-Type d’inventaire utiliser au sein de SARL IFRI : Durant notre stage pratique chez SARL IFRI nous avons constaté d’après le gestionnaire des stocks de la matière première qu’ils utilisent un inventaire tournant (chaque fin de mois) et cela pour ces différents raisons : - L’accumulation des articles (plus de 200 articles) à gérer dans la matière première - Pour faciliter les tâches durant l’inventaire de fin d’année - Eviter le maximum les écarts - Pour mieux organiser les magasins … 2- Les étapes suivaient durant l’inventaire physique :  Avant l’inventaire : Avant la prise d’inventaire nous avons effectué les opérations suivantes : - Le directeur de l’unité doit désigner un responsable des inventaires - Fixer les dates de début et de fin de l’inventaire - Rangement des articles et les produits en stock (même emplacement pour chaque article) - Identification de tous les articles (le nom de l’article et ça référence), (désigner les articles détériorés) - Constituer les équipes de comptage - Préparation les documents nécessaire à l’inventaire (fiche de comptage pour chaque article……) - Mettre à jour les fiches de stock  Durant l’inventaire : -les équipes d’inventaires doivent respecter lors du comptage l’ordre du placement des différents lots et articles, éviter les sauts, et les fiches de comptage doit être remplis par un stylo et non au crayon - chaque article est compté, deux fois par deux équipes déférentes -la première équipe(A) procède au comptage de chaque article, et remplie sa fiche de comptage désigné par l’équipe de cette dernière(A), et la découpe pour la remettre au responsable -Après la deuxième équipe(B), procède à la même opération que l’équipe(A), sans transmettre les données de comptage entre les deux équipes 41 Chapitre V Etude de cas –l’inventaire des stocks au sein de SARL IFRI -Au cas où les résultats des deux comptages sont pas les mêmes, le responsable ordonnera un troisième comptage qui confirmera les résultats final  Après l’inventaire : -lorsque l’inventaire physique est achevé, il convient de le rapproché à l’inventaire comptable afin de déterminer les écarts et les justifier pour procéder à la régularisation Section II. Exemple de cas : Durant notre inventaire de fin d’année nous avons constaté des écarts dans trois articles qui sont : - Préforme 18.00 GR col 1881 verte EMG (Eau minérale gazéifié) - Etiquette 0.25 L EM (Eau minérale) - L’encre dateur 1 L 1- Préforme 18.00 GR col 1881 verte EMG (Eau minérale gazéifié) - Fiche de comptage équipe (A) « annexe 08 » - Fiche de comptage équipe (B) « annexe 09 » - Fiche de comptage équipe (C) « annexe 10 » - Fiche de stock « annexe 11 » 1.1. Commentaire et analyse : À la lecture de ces fiches de comptage des deux équipes (A), (B), on ne constate pas le même résultat, c’est là ou l’équipe (C) intervienne, pour refaire le comptage pour déterminer à la fin que le résultat obtenue est le même résultat de l’équipe (A). A la comparaison de notre stock physique et théorique on constate un écart négatif qui est de 5 box (69 120 unité), stock physique < stock théorique : ● Stock physique → 138 240 ● Stock théorique → 207 360 207 000 - 138 360 = 69 120 D’après l’enquête sur la source de cet écart on a trouvé qu’il s’agit bien d’une consommation daté le 26/12/2019 qu’elle n’a pas été saisie sur la fiche de stock 42 Chapitre V Etude de cas –l’inventaire des stocks au sein de SARL IFRI 1.2. La régularisation : Pour réajuster notre physique par rapport à notre théorique le magasinier doit établir un bon de sortie, et le saisir sur la fiche de stock équivalant la quantité de l’écart trouvé (69 120) Bon de sortie Figure 12 : 43 Chapitre V Etude de cas –l’inventaire des stocks au sein de SARL IFRI Fiche de stock Figure 13 : 44 Chapitre V Etude de cas –l’inventaire des stocks au sein de SARL IFRI L’écriture comptable : 2- Etiquette 0.25 L EM (Eau minérale) - Fiche de comptage équipe (A) «annexe 12 » - Fiche de comptage équipe (B) «annexe 13 » - Fiche de stock « annexe 14 » 2.1. Commentaire et analyse : À la lecture de ces fiches de comptage des deux équipes (A), (B), on constate que les deux équipes ont trouvé le même résultat, ce qui signifie que l’inventaire est juste. A la comparaison de notre stock physique et théorique, on constate un écart positif qui est de 4 000 unité, stock physique > stock théorique : ● Stock physique → 61 000 ● Stock théorique → 57 000 61 000 - 57 000 = 4 000 D’après l’enquête sur cet écart, on a constaté que la source de celle-ci il s’agit d’un retour daté le 22/07/2019 de 4 000 unité par la production a couse de l’arrêt de la ligne, sans le savoir de magasinier. 2.2. La régularisation : La production doit établir un bon de réintégration, de 4 000 unité et le saisir par le magasinier sur la fiche de stock, afin de réajuster notre physique par rapport à notre théorique. Compte Compte Libellées Débit Crédit 601 Matières et fournitures vendues xxx 31 Matières et fournitures xxx Suivant d’inventaire 45 Chapitre V Etude de cas –l’inventaire des stocks au sein de SARL IFRI Bon de réintégration Figure 14 : 46 Chapitre V Etude de cas –l’inventaire des stocks au sein de SARL IFRI Fiche de stock Figure 15 : 47 Chapitre V Etude de cas –l’inventaire des stocks au sein de SARL IFRI L’écriture comptable : 3- Encre à dateur 1 L : - Fiche de comptage équipe (A) « annexe 15 » - Fiche de comptage équipe (B) «annexe 16 » - Fiche de stock «annexe 17 » 3.1. Commentaire et analyse : À la lecture de ces fiches de comptage des deux équipe (A), (B), on remarque que les deux équipe (A), (B), on trouver le même résultat au final, c’est-à-dire que l’inventaire est juste. A la comparaison de notre stock physique et notre stock théorique, on constate un écart négatif qui est de 4 L, stock physique < stock théorique. ● Stock physique → 17 L ● Stock théorique → 21 L D’après l’enquête sur la source de cet écart, la commission n’a pas trouvé l’origine de l’écart, ce qui signifie que l’écart n’ait pas justifié, ce qui inclue que les pièces manquantes peut être volé 3.2. La régularisation : Dans le cas où l’écart n’est pas justifié, le gestionnaire doit mentionner ce cas de vol sur la fiche de stock mais comme étant une consommation c’est-à-dire il doit rédiger un bon de sortie juste pour réajuster le stock physique par rapport au stock théorique. Compte Compte Libellées Débit Crédit 31 Matières et fournitures xxx 601 Matières et fournitures vendues xxx Suivant d’inventaire 48 Chapitre V Etude de cas –l’inventaire des stocks au sein de SARL IFRI Bon de sortie Figure 16 : 49 Chapitre V Etude de cas –l’inventaire des stocks au sein de SARL IFRI Fiche de stock Figure 17 : 50 Chapitre V Etude de cas –l’inventaire des stocks au sein de SARL IFRI L’écriture comptable Compte Compte Libellées Débit Crédit 657 Charges exceptionnels de gestion courante xxx 31 Matières et fournitures xxx Suivant inventaire uploads/Management/ section-i-cas-d-x27-inventaire-physique-au-sein-de-sarl-ifri 1 .pdf