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SOMMAIRE DÉCISIONNEL Résumé Dossier # : 1125873001 Date de création : 12/03/21

SOMMAIRE DÉCISIONNEL Résumé Dossier # : 1125873001 Date de création : 12/03/21 Date d'endossement : 12/04/27 Date de ficelage : 12/05/10 Statut : Résolution signée CG Unité administrative : Technologies de l'information , Direction , Division Réalisation de projets TI Catégorie : Affaires contractuelles Sous-catégorie: Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels Niveau décisionnel : Conseil d'agglomération Séance visée : 12/06/21 Charte montréalaise des droits et responsabilités : Art. 26 e) protéger l’intégrité physique des personnes et leurs biens Compétence d'agglomération : Services de police et sécurité incendie Projet : - Objet : Accorder un contrat à Cassidian communications corp., pour l’acquisition, l’installation, la gestion et la maintenance d’un système évolué de radiocommunication de l’agglomération de Montréal (SÉRAM), pour une période de 15 ans, pour une somme maximale de 42 547 281,73$ taxes incluses - Appel d'offres public (11-11630) - (2 soumissionnaires). Responsable : André MÉTIVIER Endosseur : Daniel TÊTU Signataire : Michel ARCHAMBAULT Inscription au CA : Inscription au CE : Inscription au CM : Pièces Identification Numéro de dossier : 1125873001 Unité administrative responsable Technologies de l'information , Direction , Division Réalisation de projets TI Niveau décisionnel proposé Conseil d'agglomération Charte montréalaise des droits et responsabilités Art. 26 e) protéger l’intégrité physique des personnes et leurs biens Compétence d'agglomération Services de police et sécurité incendie Projet - Objet Accorder un contrat à Cassidian communications corp., pour l’acquisition, l’installation, la gestion et la maintenance d’un système évolué de radiocommunication de l’agglomération de Montréal (SÉRAM), pour une période de 15 ans, pour une somme maximale de 42 547 281,73$ taxes incluses - Appel d'offres public (11-11630) - (2 soumissionnaires). Information complémentaire Territoire concerné Arrondissement(s) Ne s'applique pas District(s) Ne s'applique pas Catégorie Affaires contractuelles Sous- catégorie Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels 1 Information sur les contrats Champ obligatoire dans la catégorie "Affaires contractuelles. Cocontractant(s) Cassidian communications corp. Montant(s) 42 547 282 $ Échéancier initial de réalisation du projet Champs obligatoires pour la catégorie « Affaires contractuelles » et les sous-catégories « Immeuble - Location, Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels, Contrat de construction, Contrat de services professionnels et Entente ». Inscrivez les dates prévues de début et de fin du projet. Début: 2012-06-21 Fin: 2028-11-11 Calendrier d'inscription projeté Niveau décisionnel Séance visée Conseil d'arrondissement Comité exécutif 2012-06-06 09:00 Conseil municipal 2012-06-18 14:00 Conseil d'agglomération 2012-06-21 17:00 Contenu Contexte Par le présent dossier, le Service des technologies de l'information (STI) recommande l'octroi d'un contrat, à Cassidian communications corp., pour l'acquisition, l'installation, la gestion et la maintenance d'un système évolué de radiocommunication de l'agglomération de Montréal (SÉRAM) pour le Service de police de la Ville de Montréal (SPVM), le Service des incendies de Montréal (SIM) et, accessoirement, les municipalités liées. Les objectifs d'affaires recherchés sont le remplacement des systèmes radio actuels du SPVM, du SIM et des services des municipalités liées, dont la Ville de Montréal (Ville), par une technologie éprouvée d'une architecture ouverte, avec des standards répondant à l'ensemble des intervenants en matière de sécurité publique (notamment l’interopérabilité assurant une meilleure coordination des intervenants). Cette acquisition est motivée principalement par la grande désuétude matérielle et technologique de certains réseaux de radiocommunication vocale qui sont actuellement utilisés à la Ville. À titre d'exemple, le réseau dont dispose le SPVM pour ses besoins a été acquis en 1989. Le projet est composé de trois (3) phases distinctes et de livrables, propres à chacune de ces phases : • Phase 1 : Elle consiste en l'acquisition, l'installation, la gestion et la maintenance d'un réseau de surface composé d'antennes, d'émetteurs et de récepteurs dispersés sur le territoire de l'agglomération de Montréal; de systèmes d'enregistrement (radio et téléphonique), de serveurs (gestion, chiffrement et de télésurveillance) et de consoles radio. • Phase 2 : Elle consiste en l'acquisition, l'installation et la maintenance de terminaux d'utilisateur (TDU) consistant en des radios mobiles; des radios portatives; des postes fixes; et des accessoires tels que les ensembles motocyclette et les télécommandes. 2 • Phase 3 : Réseau souterrain composé de points d'émission et de réception distribués sur l'ensemble du réseau du métro de Montréal. • Voici l'énumération pour chacune des phases mentionnées ci-dessus, les étapes autorisées par les instances de la Ville, les étapes à autoriser dans le présent dossier et les étapes à venir ultérieurement : Étapes déjà autorisées : Date de début Date de fin Étapes terminées : • Autorisation d'aller en appel d'offres public pour l'acquisition, l'installation, la gestion et la maintenance du SÉRAM (Phase 1 du projet) Août 2011 Février 2012 Étapes à autoriser dans le présent dossier : Date de début prévue Date de fin prévue • Autorisation d'octroi d'un contrat pour l'acquisition, l'installation, la gestion et la maintenance du SÉRAM (Phase 1 du projet). Juillet 2012 Novembre 2028 Étapes à venir ultérieurement : Date de début prévue Date de fin prévue • Autorisation d'aller en appel d'offres public pour l'acquisition, l'installation et la maintenance de TDU (Phase 2 du projet) • Autorisation d'aller en appel d'offres public pour l'acquisition d'équipements d'infrastructure souterraine pour le Métro de Montréal (Phase 3 du projet). Août 2012 Septembre 2012 Décembre 2012 Décembre 2013 Pour l'acquisition, l'installation, la gestion et la maintenance du SÉRAM, un appel d'offres public no 11-11630 a été lancé le 24 août 2011 et publié dans le journal La Presse et dans le système électronique d'appel d'offres (SÉAO) approuvé par le gouvernement du Québec. Durant la période de réponse de l'appel d'offres, il y a eu : • des visites effectuées, par les preneurs de cahier des charges accompagnés de représentants de la Direction de l'approvisionnement, dans les sites de radiocommunication, les salles informatiques et certaines unités opérationnelles à la Ville; • la publication de dix-sept (17) addendas suite à des questions posées par les preneurs de cahier des charges; et 3 • report de l'ouverture des soumissions à deux reprises (Addendum 7 et 12). La période de réponse à l'appel d'offres a été du 24 août 2011 au 29 février 2012. Deux soumissionnaires ont déposé des offres: Motorola Solutions Canada Inc et Cassidian Communications Corp. La période de validité de chacune des soumissions est de 365 jours. Étant donné que le mode d'évaluation des soumissions est le système de pondération et d'évaluation des offres à une enveloppe, deux comités ont été mis en place : • un comité technique dont le rôle était d'évaluer la conformité et la qualité technique des soumissions; et • un comité de sélection dont le rôle était d'évaluer les soumissions sur la base de la grille d'évaluation publiée dans les clauses administratives et particulières de l'appel d'offres. Décision(s) antérieure(s) CG12 0025 - 26 janvier 2012 - Règlement autorisant un emprunt de 87 000 000 $ pour le financement du système de radiocommunication vocale de l'agglomération de Montréal (SÉRAM). CE11 1333 - 22 aôut 2011 - D'autoriser le lancement d'un appel d'offres public pour l'acquisition, l'installation, la gestion et la maintenance d'un système évolué de radiocommunication de l'agglomération de Montréal (SÉRAM). CG10 0159 - 22 avril 2010 - De créer une Commission mixte ad hoc ayant pour mandat d'étudier le projet métropolitain de radiocommunication vocale. CE09 1112 - 17 juin 2009 - De ne pas donner suite au processus d'appel d'offres no 08-10636 pour le remplacement du système radio vocal (CE08 1082 et CE09 0009). CE08 1082 - 11 juin 2008 - D'autoriser le lancement d'un appel d'offres public pour la fourniture d'un système de radiocommunication vocale pour le Service de police de la Ville de Montréal (SPVM). CE07 0807 - 23 mai 2007 - D'accorder un contrat de services professionnels pour le système de radiocommunication vocale du Service de police de la Ville de Montréal - DMR Conseil - 264 528,09 $, taxes incluses. Description La phase #1 du projet SÉRAM consiste à la mise en exploitation des différents sites de transmission (voix) disséminés sur le territoire de l'agglomération, des différents serveurs et noeuds de commutation, de consoles radio et de systèmes d'enregistrement et d'archivage. Dans ce contexte, les principales responsabilités du fournisseur liées à l'acquisition, l'installation, la gestion et la maintenance d'un système évolué de radiocommunication de l'agglomération de Montréal (SÉRAM) sont les suivantes : • L'identification de nouveaux sites radio incluant : – Négociation des lettres d'entente; et – Travaux de préparation. • L'ingénierie d’infrastructure du SÉRAM : – Analyse détaillée de l'ingénierie; – Révision de la conception; et – Approbation de la conception par la Ville. 4 • Fabrication et montage des équipements en usine. • Essais des équipements en usine. • Livraison des équipements sur les sites de la Ville. • Installation des équipements dans les sites radio. • Installation des équipements dans les salles informatiques principales et de relèves. • Installation des équipements dans les centres principaux de répartition (SPVM et SIM). • Installation des équipements dans les centres secondaires de répartition (SPVM et SIM). • Formation des utilisateurs. • Réception de la documentation technique et des logiciels. • Essais et preuve de performance. • Rodage du système. • Réception provisoire du SÉRAM. • La gestion et maintenance uploads/Management/ sommaire-decisionnel-de-la-ville-de-montreal 1 .pdf