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NOUVELLE COMMISSION LMD 01BP 1515 Lomé1 – TOGO / Tél : +228 22 50 30 09 / commi

NOUVELLE COMMISSION LMD 01BP 1515 Lomé1 – TOGO / Tél : +228 22 50 30 09 / commission_lmd@univ-lome.tg / www.univ-lome.tg REPUBLIQUE TOGOLAISE Travail-Liberté–Patrie Projet d’organisation pédagogique du Semestre Harmattan 2020-2021 1- Contexte et justification La pandémie à la covid 19 qui s’est déclenchée au Togo le 06 mars 2020 et qui a amené à la prise de mesures de restriction dans tous les domaines de la vie, y compris la fermeture des établissements scolaires et des universités le 20 mars 2020 se poursuit, malgré la riposte mise en place par le Gouvernement. La maîtrise de la situation a permis la reprise progressive des activités dans plusieurs domaines, mais dans le respect des mesures barrières et de certaines restrictions préventives. Les élèves des classes d’examens ont repris les cours le 15 juin 2020 pour préparer et passer leurs examens. A la suite, les établissements d’enseignement supérieur ont aussi été autorisés à reprendre les activités pédagogiques le 15 juillet 2020. Durant la période de fermeture, l’Université de Lomé a procédé à des cours en ligne pour le compte du semestre Mousson 2020 à partir du lundi 18 Mai 2020. Pour ces cours en ligne, les enseignants ont déposé des supports sur la plateforme Rescoul et animé les cours via les réseaux sociaux tels que Telegram, WathsApp et Zoom. Après des préparatifs pour s’adapter au nouveau contexte, l’UL a repris les cours et évaluations en présentiel le 27 juillet 2020, sous forme de consolidation des enseignements en ligne suivie d’évaluation. Les séances sont programmées par UE chaque semaine et devront permettre d’achever les deux semestres de l’année universitaire 2019-2020 le 31 octobre 2020. L’évolution de la pandémie ne permet pas d’espérer et de prévoir une reprise normale des activités pédagogiques et académiques à la rentrée 2020-2021 envisagée pour novembre 2020. Il importe donc de mettre en place une stratégie basée sur les expériences en cours et les modèles existants d’enseignement à distance pour garantir une année académique réussie. 2 2- Objectifs Le présent document propose une stratégie pour mieux organiser et assurer les enseignements et évaluations de l’année académique 2020-2021 dans le contexte de la pandémie à covid 19. De façon spécifique, le document propose  les principes et conditions de fonctionnement pédagogique dans le contexte de la pandémie à covid 19 ;  les activités préparatoires de la rentrée académique 2020-2021 ;  les modalités d’organisation des enseignements et évaluations du semestre Harmattan 2020-2021 ;  un chronogramme et des recommandations de mise en œuvre du projet de stratégie. 3- Principes et conditions de fonctionnement pédagogique 1. Les enseignements et évaluations de l’année académique 2020-2021 se dérouleront en partie en présentiel et en partie en distanciel (modèle hybride d’enseignement à distance). 2. Pour éviter la massification sur le campus universitaire, les activités en présentiel seront organisées par groupes d’établissements ou par UE, selon le nombre de salles et de places disponibles, comme c’est le cas actuellement. 3. Pour assurer une réussite de l’année 2020-2021 dans les conditions particulières dans lesquelles elle va se dérouler, il importe de mettre en place un dispositif de communication et de sensibilisation permanente de toute la communauté universitaire (enseignants, étudiants, PATs), afin de garantir une bonne compréhension des contraintes et des stratégies proposées, ainsi qu’une adhésion et une implication de tous les acteurs ; car ils doivent tous impérativement comprendre qu’on ne peut plus fonctionner avec l’ancien modèle de formation (uniquement en présentiel) et que des transformations profondes s’imposent. 4. Pour la réussite du modèle hybride d’enseignement à distance, il faut une formation des enseignants à la conception des ressources pédagogiques selon le format requis et à l’utilisation des technologies qui seront choisies pour les 3 activités pédagogiques. Cette formation se fera selon le modèle hybride sur la plateforme retenue. 5. Les étudiants et les parents devront être sensibilisés à la nouvelle situation et ses exigences, notamment l’acquisition d’un ordinateur par chaque étudiant et la prise de mesures pour disposer d’un accès à internet durant toute l’année. 4- Activités préparatoires de la rentrée 2020-2021 La réussite de la rentrée du semestre Harmattan 2020-2021 dépend de la mise en place d’un dispositif d’enseignement en ligne (cf. le document de projet de transition numérique de l’UL – août 2020). Néanmoins, certaines étapes importantes méritent d’être rappelées ici :  adopter rapidement et sensibiliser la communauté universitaire sur le mode et les principes pédagogiques proposés pour 2020-2021 ;  démarrer la sensibilisation des enseignants et étudiants sur la nécessité de posséder un ordinateur et un accès à internet ;  mettre en place les équipements technologiques du dispositif d’enseignement à distance ;  démarrer la formation des enseignants à la conception des enseignements et à l’utilisation de la plateforme choisie ;  négocier une augmentation du débit d’internet de l’UL ;  élaborer et faire valider par les doyens et directeurs d’établissements le calendrier de déroulement du semestre ;  communiquer aux enseignants et aux étudiants le calendrier de déroulement du semestre ;  activer et renégocier le projet Galilée (1 étudiant, 1 PC). 4 5- Modalités d’organisation des enseignements et évaluations du semestre Harmattan 2020-2021 Les enseignements et évaluations du semestre Harmattan 2020-2021 se dérouleront en cinq séquences par groupes d’établissements ou par UE : - trois phases d’activités en présentiel y compris les évaluations, - et deux phases d’activités en ligne. Séquence 1 Séquence 2 Séquence 3 Séquence 4 Séquence 5 Durée 1 semaine 5 semaines 1 semaine 4 semaines 1 semaine Modalité En présentiel A distance En présentiel A distance En présentiel Activités Lancement des enseignements 1ère phase d’activités en ligne Regroupement de mi-parcours 2ème phase d’activités en ligne Consolidation et évaluation finale - Présentation et discussion du syllabus avec les étudiants ; - Explication du dispositif aux étudiants ; - Explication des consignes de travail aux étudiants ; - Explication des modalités et consignes d’échanges entre étudiants et avec l’enseignant. - Explication des concepts de base, des formules et techniques de travail - Travail individuel des étudiants avec les ressources mises en ligne ; - Echanges en ligne avec l’enseignant / le tuteur ; - Echanges en ligne entre étudiants sur la plateforme - Bilan de mi- parcours avec les étudiants ; - Echanges sur les activités effectuées en ligne ; - Remédiation ; - Evaluation à mi- parcours (DST et autres formes d’évaluation) - Consignes pour la suite des activités en ligne - Travail individuel des étudiants avec les ressources mises en ligne ; - Echanges en ligne avec l’enseignant / le tuteur ; - Echanges en ligne entre étudiants sur la plateforme - Bilan final avec les étudiants ; - Echanges sur les activités effectuées en ligne ; - Préparation de l’évaluation finale : - Evaluation finale des enseignements. Quelques indications pour la mise en œuvre 1. La mise en œuvre du modèle d’enseignement devra être scénarisée en fonction des capacités d’accueil disponibles. A tour de rôle, les groupes programmés passeront au campus pour leur présentiel. Il n’y aura donc pas un calendrier unique pour tous les groupes d’étudiants ; il n’y aura pas une période d’enseignement suivie d’une période d’évaluations pour tous comme d’ordinaire. 2. Pour permettre aux collègues qui ont des grands groupes de disposer suffisamment de temps pour les corrections, il est souhaitable que la 5 programmation des séances en présentiel commence avec les établissements ou les UE à grand effectif. Les évaluations de ces groupes devront privilégier les QCM autocorrigées. 3. Pour les séquences en présentiel, on programmera 4 heures pour chaque UE, quel que soit le nombre de crédits de l’UE. La programmation doit se faire en parfaite collaboration avec les chefs de départements. 4. La programmation des séances en présentiel pour les UE à grand effectif selon les principes de la stratégie dans le contexte des contraintes liées à la pandémie à covid 19 peut se révéler très difficile. On devra alors procéder à des adaptations en fonction des infrastructures et ressources humaines disponibles. 5. Les travaux pratiques (TP) et travaux dirigés (TD) pourront être programmés par groupes durant les périodes d’enseignement à distance. 6. Les enseignements des parcours M et D pourront suivre le même scénario, mais compte tenu de leur effectif réduit par groupe, on peut, au besoin, organiser plus de séances en présentiel. 6 6- Proposition de chronogramme de mise en œuvre pour le semestre Harmattan N° Période Activités Août 2020 Sept 2020 Oct 2020 Nov 2020 Dec 2020 Janv 2021 Fév 2021 Mars 2021 Avril 2021 Mai 2021 Responsable 1 Concertation et consultation de la commission LMD de mise en œuvre, des doyens et directeurs, et des groupes constitués (syndicats, représentants des enseignants, des étudiants, des PATs) Présidence, Commission LMD de réflexion 2 Adoption du projet de stratégie Présidence 3 Mise en place et test du dispositif de FOAD Présidence, DAAS, CIC, INSE, Com LMD 4 Communication et sensibilisation de la communauté universitaire Présidence 5 Formation initiale des enseignants sur le dispositif INSE, CIC, DAAS, Com LMD Si la formation des enseignants n’est pas concluante à la fin du mois d’octobre 2020, alors il uploads/Management/ strategie-pedagogique-rentreeacademique-2020-2021-ok 1 .pdf