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Suivi et contrôle des Chantiers de Forage Par : Mabkhout Mansour Suivi : Action

Suivi et contrôle des Chantiers de Forage Par : Mabkhout Mansour Suivi : Action de suivre, de surveiller, pendant une période prolongée, en vue de contrôler. Contrôle : Soumettre à un contrôle. ⇒ examiner, inspecter, vérifier. Introduction : Pour réussir un projet, il ne suffit pas seulement de faire un contrôle rigoureux et un bon suivi, mais au préalable il faut préparer ce projet dans tous ses aspects financiers et techniques. Après cela on passe à l’étude des méthodes par ce qu’on appelle le bureau des méthodes pour l’étude des tâches et l’organisation du travail dans le but : Réduire les coûts. Augmenter le rendement. Améliorer les conditions de travail. Simplifier et améliorer les relations base / sommet. Le processus d’analyse en ce qui concerne l’étude des méthodes consiste :  Choisir le travail à étudier.  Enregistrer les faits.  Observer et analyser. ( analyse de l’opération – l’étude des mouvements – la mise en œuvre des solutions– la mesure du travail – l’étude du temps : MTM ). MTM : Methods Time Measurement : mouvements décomposés et un délai standard affecté à chacun des mouvements de base et cela pour permettre l’amélioration de la méthode de travail. Après l’étude des méthodes ( phase analyse ), commence la gestion du projet proprement dit avec suivi et contrôle ( phase planification et suivi ). Le contrôle est une fonction comme toutes les autres fonctions d’une entreprise ou administration. Il permet d’évaluer les réalisations ou l’avancement selon des normes préétablies. Il permet aussi de prendre des décisions rectificatives et à temps. Les normes du contrôle et suivi sont propres à chaque chantier et à la nature du travail. Pour ce qui est de l’organisation du chantier, elle dépend de :  L’ouvrage à réaliser (nature, importance, coût,…).  Techniques et méthodes utilisées.  Equipement disponible (nature, quantité, rendement).  Lieu de réalisation (accès, nature des terrains). Modèle I.P.E.M.E.R I E M P E R - + - + - + •I : Intrants ( Input ). •P : Processus ( Process ). •E : Extrants ( Output ). •M : Mission. •E : Environnement. •R : Rétroaction ( Feed back ). Gestion et Organisation Organisation Orientation Contrôle Planification 1°/ Gestion : 2°/ Relation entre Gestion et Organisation: Activité Gestion Crée Renforce Le Contrôle Le processus de management ne peut être complet que si les activités qu’il a mises en œuvres sont contrôlées. Sans l’étape ou l’activité du contrôle, la planification, l’organisation et la gestion ne peuvent s’améliorer. Cette étape permet de mesurer et d’évaluer le progrès qui se fait dans toutes les activités managériales. A toute mise en exécution d’une décision doit correspondre un contrôle parce qu’il est le complément nécessaire à toute décision. Pourquoi contrôler ? L’activité contrôle n’est pas une sanction comme le pensent beaucoup de gens, il y a des individus qui se sentent mal à l’aise lorsque leurs activités ou eux sont assujettis à un contrôle. Le sens purement négatif et restrictif du contrôle doit être proscrit. L’activité contrôle n’est pas seulement une activité qui s ‘exerce après l’action ou l’opération à contrôler, elle est un processus qui débute avec la mise en place de la stratégie d’évaluation des résultats. Le contrôle doit être instauré pour voir si les performances sont conformes aux plans d’action fixés et s’il y a lieu d’apporter des correctifs à ces actions, car il est rare de rencontrer une efficacité à 100%. Le contrôle est un moyen et non une fin (moyen d’une fin), donc c’est une nécessité primordiale. Le Contrôle Paramètres Exécution Evaluer Exécution Exécution Satisfaisante Prendre Décision Corrective Continuer Exécution Oui Non Processus de Contrôle Mesure des Performances. Comparaison des Résultats et des Normes. Correction Eventuelle. Que doit – on contrôler ? Suivi Et Contrôle Quantité Qualité Temps Coût Beaucoup plus que l’activité contrôle, la révision remet en cause les programmes préétablis. Peut contester les décisions prises. S’assure que ce qui a été établi n’est pas dépassé (dynamique de l’entreprise ou l’institution). Réévaluation totale pour confirmer ou infirmer les programmes et les modifier. Permet à l’entreprise de se maintenir et en même temps de croître tout en intégrant le changement. Développe la faculté d’adaptation qui est la condition primordiale de la survie et de la croissance (modèle I.P.E.M.E.R). La révision Chef de Projet : (personne en charge du suivi et contrôle) Le rôle d’un gestionnaire de projet contraste avec celui des autres responsables (directeurs, responsables finances, logistique, maintenance, etc.…), qui sont généralement des spécialistes dans leur domaine. Le gestionnaire du projet au contraire doit posséder une vision plus large est souvent transversale sur plusieurs spécialités et doit avoir des qualités de synthèse aussi développées que ses qualités d’analyse. Il doit assurer un rôle d’animateur et de coordinateur et favoriser la coopération entre les différents acteurs aux domaines de compétences différents et provenant d’horizons et de structures divers, mais indispensables au projet. Rassembler les compétences nécessaires et motiver les individus autour du projet. Résoudre les problèmes nouveaux, qui peuvent être répétitifs. Définir les priorités et trancher entre les objectifs de coût, de temps et de qualité. Evaluer les risques et vaincre la peur de l’échec. Savoir écouter. Réaliser la planification et le suivi du projet. Le choix de la personne en charge du suivi et du contrôle du projet est très important pour la réussite du projet. Une enquête de Mars 1987 auprès de 300 Managers et publiée dans le "Project Management Journal" fait ressortir la hiérarchie des compétences suivantes : L’interprétation de cette enquête, nous fait remarquer que les quatre qualités classées en tête ne dépendent pas de la formation technique, mais correspondent à des qualités plus universelles. Communication 84% Construction d’une équipe 72% Leadership 68% Résolution des problèmes 59% Compétence technique 46% Organisation 75% Résolution des problèmes 59% Compétence technique 49% Caractéristiques d’un Contrôle Efficace 1/ Présenter des informations exactes. Les informations fausses ou déformées peuvent influer négativement sur la prise de décision. 2/ Choisir le moment opportun pour présenter ces informations. Les informations en retard perdent de leur utilité partiellement ou totalement. 3/ Économiser sur les dépenses. Il ne faut pas que les investissements ou les dépenses engendrent des rentrées qui ne peuvent pas couvrir les dépenses 4/ Facilité de la compréhension. Si le responsable chargé du contrôle ne maîtrise pas bien le système de contrôle et les informations qu’il présente, il peut faire des fausses interprétations ce qui engendrent de mauvaises décisions. 5/ Concentration. Ce concentrer sur le ou les opérations sources de problèmes pour gagner du temps et ne pas perturber le travail. 6/ Faciliter la prise de décision. Présenter des informations claires et précises nécessaires à la prise de décision, sans entrer dans des détails inutiles pouvant faire perdre du temps et compliquer la tâche au responsable chargé de la prise de décision. Une augmentation très légère dans le nombre des subordonnés donne une augmentation complexe des relations, ce qui engendre des difficultés en ce qui concerne la capacité du supérieur à contrôler et à gérer efficacement ses subordonnés et peut aller jusqu’à l’effondrement de sa capacité à gérer suite à cette augmentation. Nombre de Subordonnés Relations possibles 1 1 2 6 3 18 4 44 5 100 10 5210 Relations Possibles dans le Travail Relations dans le Travail •Relations possibles entre supérieur et Subordonnés : •Etudiées par le consultant Français Graicunas 1933, ce qui fait ressortir le nombre de relations possibles entre supérieur et subordonnés et la complexité engendrée par l’augmentation du nombre de subordonnés R = N ( ( 2 )N + N – 1 ) 2 R : Nombre de relations. N : Nombre de Subordonnés. Types de relations : 1. Relation individuelle directe entre supérieur et subordonnés. 2. Relation collective directe entre supérieur et subordonnés. 3. Relation horizontale entre subordonnés. Exemple : N = 2 R = 2 ( ( 2 )2 + 2 - 1 ) R = 6 Exemple :N = 3 R = 3 ( ( 2 )3 + 3 - 1 ) R = 18 2 2 Relations dans le Travail R = 6 A B 2/ A B et C C et B 3/ B C C R = 18 1/ A B C D 2/ A 1/ 3/ C B + CD C B + CC B + DC C + BC C + DC C + BD CD C D + BC D + CC D + BC CD C Planning de Gantt Février Janvier Décembre 01 02 03 04 05 Novembre Désignation Quantité N° 05 19 03 17 31 14 28 11 25 29 12 26 10 2 4 07 21 04 18 24 – 12 - 2004 Réalisation des Travaux au 24 / 12 / 04 Travaux Réalisés Travaux Programmés Temps en Semaines Chiffres désignent début Semaine 01 : Selon Prévisions 02 : En retard Actuellement d’une Semaine 03 : En Avance Actuellement de 02 Semaines 04 : Selon Planning 05 : Programmé pour le 14 / 01 / 2005 N.B : La méthode du diagramme Gantt apparaît malgré sa simplicité, comme uploads/Management/ suivi-et-controle-des-chantiers.pdf