Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Présentation de la formation MS Project 2013, MS Project 2013, Planification al

Présentation de la formation MS Project 2013, MS Project 2013, Planification alphorm.com™© MS Project 2013, Planification Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Plan • Introduction • Commandes de base du logiciel • Premières étapes • Création et manipulation des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Propriétés de base des tâches • Manipulations particulières avec les tâches • Préparation du fichier pour envoi aux responsables d'équipes • Clôture de la formation Présentation du formateur • Vincent ISOZ • vincent.isoz@scientific-evolution.com • Consultant scientifique • Mission conseil, migration et formation • Bsc. Physique MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Mes références : Mon profil Alphorm : http://www.alphorm.com/auteur/vincent-isoz Mon site perso: http://www.sciences.ch Remarques • Objectifs (pourquoi cette formation?) • Prérequis (matériel et connaissances) • Audience (public cible) • Références bibliographiques + Liens Internet • Hypothèses MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Hypothèses • Validation des acquis (certifications) • Support post formation • Avertissements • Et après…? Are you ready? MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Nouvelle interface Commandes de base du logiciel MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Nouvelle interface Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Plan • Changer la couleur de l'interface • Reconnaître la version Standard de la version Pro • Découverte de la nouvelle interface pour ceux venant de la version 2007 (menu fichier (coulisses), barre d'accès rapide, ruban, onglets, onglets contextuels, boutons avec légendes, options avancées des groupes) MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Raccourcis clavier • Gagner de la place à l'écran (réduction ruban, désactivation d'éléments peu critiques) Ce qu’on a couvert Les différences entre l'interface 2007 et 2013 et le vocabulaire officiel des éléments visibles à l'écran. MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Commandes de base du logiciel Menu contextuel MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Menu contextuel Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Plan Les X manières de faire une action identique dans les logiciels de la gamme Microsoft Office (exemple avec la création d'une tâche) dont le menu contextuel. MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Différentes approches pour effectuer des actions dans le logiciel. MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Commandes de base du logiciel En arrière des coulisses : MS Project 2013, Planification alphorm.com™© En arrière des coulisses : l'onglet Fichier Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Plan • Enregistrer le fichier et respect des normes de nommages • Compatibilité descendante • Convention de versionning dans le nom des fichiers • Activer la copie de sauvegarde lors de l'enregistrement • Protection du fichier par mot de passe/Suppression du mot de passe MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Protection du fichier par mot de passe/Suppression du mot de passe • Fermer/Ouvrir un fichier existant • Fichiers et dossiers récents (punaises) et purger la liste • Métadonnées du fichier • Création d'un nouveau projet vide à partir du modèle d'entreprise Ce qu’on a couvert • Les éléments majeurs disponibles dans le menu fichier lors d'une utilisation en standalone (pas de SharePoint/pas de Project Server). MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Commandes de base du logiciel Options de configuration MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Options de configuration de base importantes Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Plan • Choisir son format de dates • Choisir son format monétaire • Activation de la Barre de saisie • Début/Fin et durées des unités temporelles par défaut Type de tâche MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Type de tâche • Activer l'enregistrement automatique • Désactiver les assistants • Définir le chemin critique • Activer l'export des fichiers hérités Ce qu’on a couvert Options de configuration considérées comme fondamentales dans le cadre de la planification pure d'un projet (sans ressources et sans coûts). MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Nouveau projet Premières étapes MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Nouveau projet Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Plan • Création d'un nouveau projet • Définir les métadonnées • Définir les informations du projet et choix ASAP/ALAP MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Comment bien commencer à partir d'un modèle vide ou d'entreprise ou de poursuivre depuis un fichier reçu. MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Création et personnalisation Premières étapes MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Création et personnalisation du calendrier de projet Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Plan • Création d'un calendrier de projet • Convention de nommage pour projet internationaux • Définition des jours ouvrés • Définition des heures ouvrées MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Définition d'exceptions et piège des exceptions périodiques • Définition de semaines de travail • "Organiser" le calendrier Ce qu’on a couvert Les minimum syndical quant à la création d'un calendrier de projet unique. MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Associer un calendrier à Premières étapes MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Associer un calendrier à des vues particulières Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Plan • Associer un calendrier à un affichage de son choix • Biais de zoom • Couleurs des jours chômés? • Superposition de calendriers? MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Fuseaux horaires multiples? Ce qu’on a couvert L'affectation d'une calendrier à un affichage et limites fréquemment rencontrées par les utilisateurs MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Associer un calendrier à Premières étapes MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Associer un calendrier à des tâches particulières Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Plan • Comprendre quel est le calendrier assigné par défaut aux tâches • Associer un calendrier particulier à une tâche particulière MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Ce qu’on a couvert L'association d'un calendrier à une tâche. MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Création de tâches Création et manipulation des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Création de tâches Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Plan • Activer la tâche récapitulative • Activer les codes hiérarchiques • Créer des jalons tampons (jalonnement) • Bonne pratique concernant les noms de tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Création de phases (phasage) • Création et hiérarchisation de jalons et de tâches dans les phases (ordonnancement) • Création et personnalisation de tâches périodiques Ce qu’on a couvert Le jalonnement, le phasage et l'ordonnancement des tâches d'un planning de projet. MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Saisir les différents Création et manipulation des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Saisir les différents types de durées Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Plan • Rappel sur la durée sous-jacente aux unités temporelles • Différencier les durées estimées de non estimées • Durées travaillés versus durées écoulées MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Les différents types de durées disponibles dans le logiciel. MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Changement de la structure Création et manipulation des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Changement de la structure et formatage dynamique Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Plan • Formater le texte • Formater les cellules • Ajout de lignes vides • Formater les barres de tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Quelques techniques de formatages triviales suffisantes pour la planification de petits projets. MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Rappels théoriques sur les Création et manipulation des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Rappels théoriques sur les liaisons Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Plan • Utilité des liaisons!? • Connexité? • Liaisons FD, DD, FF, DF • Comprendre la dynamique maître/esclave (prédécesseur/sucesseur) • Piège à éviter avec les phases MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Piège à éviter avec les phases Types de liaisons MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Un rappel théorique pour bien comprendre les tenants et aboutissants des liaisons (en absence de contrainte et sans avancement!!!). MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Création de liaisons Création et manipulation des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Création de liaisons Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Plan • Mettre toutes les tâches et nouvelles tâches en mode planifié automatique • Création de liaisons FD, DD, FF, DF de différentes manières • Masquer les liaisons • Mettre en évidence les prédécesseurs ou successeurs MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Mettre en évidence uploads/Management/ support-de-la-formation-ms-project-2013ss-pdf.pdf