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TACHES DU DIRECTEUR DE L’ADMINISTRATION GENERALE En général  Veille au respect

TACHES DU DIRECTEUR DE L’ADMINISTRATION GENERALE En général  Veille au respect des procédures et des textes de référence en vigueur dans l’entreprise.  Elabore les termes de référence pour les opérations de durée limitée (convention) et pour le recours aux consultants et aux sous -traitants en cas de besoin et contrôle son utilisation : Les médecins : ORL /pneumologue Les transporteurs personnels Assurances Traiteurs Gère tout ce qui est facturations de tous les services placé sous son autorité Centre de radiographie Centre d’analyses médicales  Exécute l’ensemble des taches liées au poste ; conformément aux dispositions arrêtées dans les procédures en vigueur.  Est tenu au respect du secret professionnel (aspect confidentiel de certains documents).  En collaboration avec les structures de l’entreprise élabore les plans annuels de recrutement et de formation.  Met en œuvre les plans de recrutement et de formation après leurs approbations  Elabore le plan de Carrière et sa mise en œuvre.  Veille à la prise en compte de l’évolution et de l’application de la législation et de la Réglementation en matière de gestion des ressources humaines.  Assure la déclinaison de la politique qualité au niveau de son processus  S’assurer le bon déroulement des audits qualité, HSE, Coordonne et contrôle l’activité des structures placées sous son autorité : Gestion des ressources humaines : Veuille à l’établissement des décisions, contrat de travail et note d’information. Veuille à la réalisation des tâches spécifiques à la gestion des ressources humaines Participer à la mise en place de méthodes et d’outils de gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences  Participation aux processus de recrutement Intervention dans diverses activités RH (communication, intégration des nouveaux entrants, etc.) Vérifier l’établissement des paies : transmission des variables, contrôle de la paie Veuille à la bonne Gestion administrative du personnel et aux différentes Déclarations parafiscale Supervise le Traitement et établissement des dossiers des retraités Supervise le social Formation  Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques de l’entreprise  Supervise l’élaboration des projets pédagogiques cohérents en lien avec les objectifs tracés  Veuille à la réalisation du plan de formation et à l’organisation des différentes formations  Agir en conseil et support auprès des responsables et des employés sur l’ensemble des questions relatives à la formation.  Veuille à l’évaluation des actions de formation menées : Archive  Met en œuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d'archives auprès de tous les producteurs relevant de son domaine de compétence ; assure la préservation des archives privées.  Dirige les processus d'évaluation et de sélection des documents d'archives, organise et contrôle les opérations de classement et la rédaction des instruments de recherche descriptifs, en application des dispositions légales et garantit le respect des droits des personnes et de l'accès à l'information Moyens Généraux :  Planification et gestion des interventions d’entretien des bâtiments  Gestion des contrats divers (téléphonie, électricité,…)  Veille aux affectations des personnels moyens généraux pour la satisfaction des services  Veille à la bonne tenu et propreté des ateliers et des directions Investissements :  Il assure la bonne gestion du patrimoine  Participe également aux projets de construction et mène toutes les opérations en liaison avec les organismes concessionnaires et les autorités administratives. Parc auto :  Veuille à la disponibilité de véhicule en cas de mission ou accident et assure une bonne gestion du parc roulant. uploads/Management/ taches-dag.pdf