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Cours de Techniques d’animation de groupe OBJECTIFS DU COURS A l’issue du cursu

Cours de Techniques d’animation de groupe OBJECTIFS DU COURS A l’issue du cursus, les participants sont capables de : • Concevoir, organiser et conduire des actions d’animation plus structurées et efficaces ; • Connaître les principes de base de l’animation ; • Respecter les différentes phases de l’animation ; • Appliquer les techniques de communication efficace en animation. DEFINITION DE L’ANIMATION Animer c’est : - donner une âme - donner de la vie - donner du mouvement • C’est reconnaître la prédominance de l’humain sur la technique. • Dans la conduite du changement, c’est réhabiliter le « soft » (le management des hommes) par rapport au hard (l’organisation, les procédures). • C’est enfin sortir l’encadrement d’une relation de pouvoir pour promouvoir une nouvelle compétence : l’animation LES PRINCIPES DE BASE DE L’ANIMATION • Les trois piliers de l’animation • E = Etat d‘Esprit : - Accepter de prendre des risques car animer c’est se confronter aux autres, donc s’exposer - Croire que la manière dont on s’adresse aux personnes a autant d’importance que ce qu’on leur dit - Commencer par se remettre en cause soi-même avant de remettre les autres en cause • T = Talent : - Une grande empathie - La maîtrise instinctive des équilibres de l’animation - La capacité en entraîner un groupe • M = Méthode : - L’animation requiert la maîtrise d’un ensemble de techniques au service de l’atteinte d’un objectif. L’écoute et l’existence • Animateur Participants (être compris) Parlez distinctement et suffisamment fort pour être entendu de tous - Faites des phrases simples, claires, courtes. - Soyez concret, utilisez des exemples, des analogies - Ecrivez lisiblement - Utilisez des moyens mnémotechniques pour faciliter la mémorisation - Mettez vos messages clés en valeur - Résumez vos apports - Montrez la progression de votre animation en soignant les transitions - Employez les langages des participants - Vérifier régulièrement que vous avez été compris en posant des questions • Participants  Animateur (comprendre) - Assurez-vous que vous avez bien compris la question ou la remarque d’un participant avant d’y répondre - Encourager les questions, les réactions, les commentaires - N’hésitez pas à formuler le non-dit, par exemple en vous adressant à votre auditoire de la manière suivante ; « vous vous dites, tout ça c’est bien joli mais dans la réalité… » - Observer les réactions non verbales des participants : mimiques d’incompréhension, de fatigue, d’intérêt… • Participants  Participants (se comprendre) - Dissiper d’éventuels contre sens ou malentendus dans les échanges - Faites ressortir les différents points de vue exprimés - Explicitez ou faites expliciter les sigles ou abréviations qui ne seraient pas connus de tous - Résumez si nécessaire les interventions des participants… L’OBJECTIF DE L’ANIMATION • Toute action d’animation doit avoir un objectif précis. Il est indispensable pour les trois raisons principales suivantes:  Evaluer l’efficacité de votre animation Définir un objectif c’est répondre à la question « à quoi sert cette animation ? ».  Préparer efficacement votre animation L’objectif est le tamis qui va vous permettre de sélectionner vos contenus et vos méthodes d’animation  Pour s’engager Lorsque le formateur formalise un objectif, il détermine ce que les participants auront acquis, compris, produits, décidé…à la fin de son animation. Au travers de votre objectif, vous vous engagez. Là réside toute la différence entre un animateur et un professeur ou un conférencier : - montrer n’est pas former - parler n’est pas animer - expliquer n’est pas convaincre PREPARATION • La préparation administrative  Qui sont à informer ?  Information des collègues et des chefs hiérarchiques sur l’organisation d’une action d’animation : préciser le cadre de l’action, l’objectif de l’animation, les appuis nécessaires,  Information des autorités des villages touchés par l’action d’animation : autorité traditionnelle, autorité administrative  L’information des participants à travers des lettres officielles ou autres canaux de communication jugés pertinents ou efficaces pour transmettre les informations. (Missions préparatoires, radio, affiche….) Quel contenu doit-on mettre dans l’information ? • Quels que soient les moyens utilisés les points clés suivants doivent être mentionnés clairement :  cadre de l’action  objet de l’action,  objectif,  dates,  heures,  lieu  des consignes particulières LA PREPARATION TECHNIQUE : L’élaboration de la trame • La trame est le fil directeur de votre animation. Elle est aussi appelée parfois « fiche de déroulement ». Si l’objectif répond à la question « pourquoi ? », la trame répond à la question « comment ? » La préparation matérielle et logistique • Les différents points à surveiller pour les matériels  Les documents à distribuer : chemise, classeurs ; polycopie, dépliants, ….  Les aides visuels : tableaux noirs, tableaux blancs, affiches, boites à image, tableaux mous, Paper-board, Flipchart, retro-projecteurs, video-projecteurs,….  Matériels d’écriture : Papier, Cartes, Cahiers, craie, stylos, markers, ….  Les chevalets Pour un agent de terrain, il doit préparer un kit d’outils pour son animation  Un cahier ou un bloc note  Des feuilles blanches  L’agenda  Un stylo et un crayon  Une corde à servir de règle  Un flipchart  Craie  Marker • Des outils relatifs à la technique enseignée Les différents points à surveiller pour la logistique  Le lieu d’animation : salle, plein air …  Les salles de travail : grande salle, salles de travail de groupe…  La disposition des tables et des chaises  La sonorisation  Les sources de courants  Les toilettes et les lieux de récréation  Les zones interdites  Le logement des participants  Le logement de l’animateur  Le mode de restauration  La salle à manger Les différentes formes d’animation • Réunion • Entretien • Animation audio-visuelle • Spectacle • Formation Maintenir son « fighting spirit » Il est rappelé que l’animateur est investi d’une mission. Cette mission c’est l’atteinte des objectifs. Il faut maintenir son « fighting spirit ». Maintenir « fighting spirit ». C’est passer un contrat avec soi-même sur 03 points. 1- Soyez performant : Garder votre dynamisme et votre force de conviction quels que soient la situation et votre degré de forme physique et morale. 2- Remettez en permanence votre animation en question : Essayez de vous demander sur les décisions prises ou à prendre devant une situation de difficulté qui surgit au cours de l’animation. Soyez pro-actif au lieu de vous plaindre amèrement des problèmes qui se posent. 3- Prenez des risques : Animer c’est prendre des risques. Il faut aller toujours de l’avant. Il ne faut pas fuir les publics exigeants : si vous n’avez rien à perdre, ils n’ont rien à gagner. Ne confondez pas « c’est impossible » avec « cela n’a jamais été fait ». Qui ose gagne ! Etablir une relation saine avec son auditoire Pour établir une relation saine d’animation, l’animateur doit se libérer de la peur de son groupe. En effet, la relation dégénère - en rapport de force (peur de perdre le pouvoir) - en rapport de séduction (peur de perdre l’amour) La peur de l’autre traduit en définitive la peur de nous-même (peur d’échouer) Pour échapper à cette peur, il faut être : - en symétrie affective : En tant qu’individu, l’animateur est l’égal de son groupe. Son avis en tant qu’individu n’a ni plus ni moins de poids que celui de n’importe quel participant. Un animateur qui a besoin, à tout prix, d’être aimé par son groupe n’entretient pas avec ce dernier une relation saine. L’animateur doit savoir parfois aller contre son groupe et témoigner ainsi de son existence. - en dissymétrie cognitive : En tant qu’individu, il n’est pas l’égal des participants. Ne pas être égal ne signifie pas être supérieur. Le statut d’animateur ne confère aucune « supériorité » mais signifie que ce dernier est à part et qu’il a un rôle spécifique à jouer. Développer son empathie. L’empathie est la faculté de comprendre les réactions et le point de vue de l’autre. L’animation consiste à faire atteindre au groupe l’objectif assigné. Plus l’animateur comprendra et anticipera les réactions de son groupe, plus il sera facile et rapide d’atteindre l’objectif. L’empathie pour l’animateur, c’est adopter le regard du participant : - pour le démarrage : anticiper l’état d’esprit des participants - pour les visuels : éduquer son œil à voir non pas avec le regard du concepteur mais avec celui du spectateur. - Pour le traitement des objections : comprendre les réticences exprimées. - Pour la construction de la trame: imaginer l’état d’esprit des participants à tel instant du déroulé de l’animation. - Pour les supports participants : faire le livre de l’élève et non celui du maître - Pour la rédaction d’une question pour un recueil : comment comprendront-ils la question ? - Pour la conclusion : quels sont les points à mémoriser ? DEMMARAGE ET PRINCIPES PEDAGOGIQUES Le démarrage de l’animation Les 10 étapes pour une bonne introduction Dès le début, il faut afficher la carte de convivialité en affichant une disposition à créer une ambiance de bonne communication. Voici les 10 uploads/Management/ techniques-animation-de-groupes.pdf