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GP / Concepts / Enseignant : M. A. 1 / 27 MODULE GESTION DE PROJET CONCEPTS DE

GP / Concepts / Enseignant : M. A. 1 / 27 MODULE GESTION DE PROJET CONCEPTS DE GESTION DE PROJET INTRODUCTION a ) Contexte professionnel de gestion projet En 2013 le PMI (Project Management Institute) publie : Un cinquième du PIB mondial, ou plus de $12 trillions sera dépensé tous les ans sur des projets dans la décennie 2010-2021. Durant certaines période beaucoup de praticiens en gestion de projet quitteront le monde du travail pour raison de départ à la retraite, cela aura une incidence sur plus de la moitié des organismes dans le monde. En conséquence, i l y'aura une forte demande pour les gestionnaires de projet. GP / Concepts / Enseignant : M. A. 2 / 27 b ) Organisations et Références Partie à traiter en travail personnel. GP / Concepts / Enseignant : M. A. 3 / 27 CONCEPTS DE GESTION DE PROJET (Extrait ISO.21500:2012, traduction en vers fr, en suivant la même numérotation) 3. Concepts de gestion de projet 3.1. Généralités Cette clause décrit les concepts clés applicables à la plupart des projets. Elle décrit également les environnements dans lesquels les projets sont réalisés. La figure 1 montre les liens entre les concepts de gestion de projet. La stratégie organisationnelle cerne les opportunités. Les opportunités sont évaluées et doivent être documentées. Les opportunités sélectionnées sont développées davantage dans une analyse de rentabilisation ou un autre document semblable et peuvent donner lieu à un ou plusieurs projets qui fournissent des livrables. Ces livrables peuvent être utilisés pour réaliser des avantages. Les avantages peuvent contribuer à la réalisation et à l’élaboration de la stratégie organisationnelle. GP / Concepts / Enseignant : M. A. 4 / 27 GP / Concepts / Enseignant : M. A. 5 / 27 Terme EN Terme FR Terme EN Terme FR Benefits Bénéfices ou avantages Organizational Strategy Stratégie de l'organisation Business case Etude de rentabilité Production processus Processus de produit Deliverables Livrables Project Projet External environement Environnement extérieur Project governance Gouvernance de projet Operations Opérations Project management processes Processus de gestion de projet Opportunities Opportunités Project organization Organisation du projet Organisation environment Environnement de l'organisation Support processus Processus de soutien Figure 1 - Aperçu des concepts de gestion de projet et de leurs relations GP / Concepts / Enseignant : M. A. 6 / 27 3.2. Projet Un projet consiste en un ensemble unique de processus consistant en des activités coordonnées et contrôlées avec des dates de début et de fin, réalisées pour atteindre les objectifs du projet. Pour atteindre les objectifs du projet, il faut fournir des produits livrables conformes aux exigences particulières. Un projet peut être soumis à de multiples contraintes, comme le décrit en 3.11. GP / Concepts / Enseignant : M. A. 7 / 27 3.3. Gestion de projet La gestion de projet est l’application de méthodes, d’outils, de techniques et de compétences à un projet. La gestion de projet comprend l’intégration des diverses phases du cycle de vie du projet, tel que décrit en 3.10. La gestion de projet est effectuée au moyen de processus. Chaque phase du cycle de vie du projet devrait comporter des produits livrables précis. Ces livrables devraient être examinés régulièrement pendant le projet afin de répondre aux exigences du commanditaire (sponsor), des clients et des autres intervenants. GP / Concepts / Enseignant : M. A. 8 / 27 3.4. Stratégie de l'organisation et projets 3.4.1. Stratégie de l'organisation Les organisations établissent généralement une stratégie en fonction de leur mission, de leur vision, de leurs politiques et de facteurs à l’extérieur des limites de l’organisation. Les projets sont souvent le moyen d’atteindre des buts stratégiques. Un exemple de cadre de création de bénéfice est présenté à la figure 2. Figure 2 -Exemple de cadre de création de bénéfice GP / Concepts / Enseignant : M. A. 9 / 27 Les buts stratégiques peuvent orienter la détermination et le développement des opportunités. La sélection des opportunités tient compte de divers facteurs, comme la façon de réaliser des avantages et de gérer les risques. Le but du projet est d’offrir des avantages mesurables qui contribuent à la réalisation des opportunités sélectionnées. L’objectif du projet contribue à l’atteinte du but du projet en créant les livrables requis. Les buts du projet sont atteints lorsque les avantages sont réalisés. Il se peut que les buts ne soient atteints qu'après un certain temps de l'atteinte des objectifs. GP / Concepts / Enseignant : M. A. 10 / 27 3.4.2. Évaluation des opportunités et lancement du projet Les opportunités peuvent être évaluées pour appuyer la prise de décisions par les responsables, afin de déterminer les projets réalisables qui pourraient transformer une partie ou la totalité de ces opportunités en avantages réalisés. Ces opportunités peuvent répondre, par exemple, à une nouvelle demande du marché, à un besoin organisationnel actuel ou à une nouvelle exigence juridique. Les opportunités sont souvent évaluées au moyen d’un ensemble d’activités qui fournissent une autorisation officielle de commencer un nouveau projet. L’organisation devrait désigner un sponsor de projet responsable des buts et des avantages du projet. GP / Concepts / Enseignant : M. A. 11 / 27 3.4.3. Réalisation des avantages La réalisation des avantages est généralement la responsabilité de la direction de l’organisation, qui peut utiliser les livrables du projet pour réaliser les avantages conformément à la stratégie organisationnelle. Le gestionnaire de projet devrait tenir compte des avantages et de leur réalisation, car ils influencent la prise de décisions tout au long du cycle de vie du projet. GP / Concepts / Enseignant : M. A. 12 / 27 3.5. Environnement du projet 3.5.1. Généralités L’environnement du projet peut avoir une incidence sur le rendement et la réussite du projet. L’équipe de projet devrait envisager les éléments suivants : facteurs en dehors des limites de l'organisation, tels que socio-économiques, géographiques, politiques, réglementaires, technologique et écologique; facteurs à l’intérieur des limites de l’organisation, comme la stratégie, la technologie, la maturité de la gestion de projet, disponibilité des ressources, culture organisationnelle et structure. GP / Concepts / Enseignant : M. A. 13 / 27 3.5.2. Facteurs à l’extérieur des limites de l'organisation Les facteurs à l’extérieur des limites organisationnelles peuvent avoir une incidence sur le projet en imposant des contraintes ou en introduisant des risques touchant le projet. Bien que ces facteurs échappent souvent au contrôle du gestionnaire de projet, ils devraient quand même être pris en considération. GP / Concepts / Enseignant : M. A. 14 / 27 3.5.3. Facteurs à l’intérieur des limites de l’organisation 3.5.3.1. Généralités Un projet existe habituellement à l’intérieur d’une plus grande organisation englobant d’autres activités. Dans de tels cas, il existe des relations entre le projet et son environnement, la planification des activités et les opérations. Les activités avant et après le projet peuvent comprendre des activités comme l’élaboration d’une analyse de rentabilisation et la réalisation d’études de faisabilité et la transition vers les opérations. Les projets peuvent être organisés dans le cadre de programmes et de portefeuilles de projets. La figure 3 illustre ces relations. GP / Concepts / Enseignant : M. A. 15 / 27 Figure 3 - Projets, programmes et portefeuilles de projets GP / Concepts / Enseignant : M. A. 16 / 27 3.5.3.2. Gestion du portefeuille de projets Un portefeuille de projets est généralement un ensemble de projets et de programmes et d’autres travaux qui sont regroupés afin de faciliter la gestion efficace de ces travaux pour atteindre les buts stratégiques. 3.5.3.3. Gestion de programme Un programme est généralement un groupe de projets associés et d'autres activités alignés avec des buts stratégiques. La gestion de programme consiste en des activités centralisées et coordonnées pour atteindre les buts. GP / Concepts / Enseignant : M. A. 17 / 27 3.6. Gouvernance du projet La gouvernance est le cadre par lequel une organisation est dirigée et contrôlée. La gouvernance du projet comprend, sans toutefois s’y limiter, les domaines de gouvernance organisationnelle qui sont spécifiquement liés aux activités du projet. La gouvernance du projet peut porter sur les sujets suivants : définir la structure de gestion; les politiques, les processus et les méthodologies à utiliser; les limites du pouvoir décisionnel; responsabilités et obligations des parties prenantes; les interactions comme la production de rapports et l’escalade (niveaux hiérarchiques) des problèmes ou des risques. La responsabilité de maintenir la gouvernance appropriée d’un projet est habituellement attribuée soit à un sponsor du projet ou à un comité directeur ou de pilotage du projet. GP / Concepts / Enseignant : M. A. 18 / 27 3.7. Projets et opérations En général, ces travaux peuvent être classés comme des opérations ou des projets. Les opérations et les projets diffèrent principalement comme suit : les opérations sont effectuées par des équipes relativement stables au moyen de processus continus et répétitifs et sont axées sur le maintien de l’organisation; .les projets sont réalisés par des équipes temporaires, ne sont pas concurrentiels et fournissent des livrables uniques. GP / Concepts / Enseignant : M. A. 19 uploads/Management/concepts-de-gestion-de-projet.pdf