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" GESTION DE PROJET " LICENCE SMI Département Informatique : FSDM FES M. LAMRIN

" GESTION DE PROJET " LICENCE SMI Département Informatique : FSDM FES M. LAMRINI Université Sidi Mouhamed Ben Abdellah Faculté des Sciences Dhar El Mehraz de Fès Département d’informatique 2 M. LAMRINI FSDM Gestion de Projet Chapitre 1 Le concept de projet Introduction la Gestion de projet : introduction FSDM – M. LAMRINI Gestion de projets Introduction Dans un contexte de mondialisation de changements continus de forte concurrence le monde professionnel est désormais contraint à fournir un effort permanent de modernisation d’adaptation Gestion de projets Introduction La gestion de projet se généralise de plus en plus dans le monde professionnel, elle constitue un repère fondamental pour les organisations innovantes en vue de rester dans la course. De ce fait, il est donc difficile aujourd’hui pour une organisation d’atteindre ses objectifs de performance (qualité, coût et délai) si elle ne procède pas à une répartition de ces activités en projets. Gestion de projets Introduction travailler ensemble et simultanément des personnes qui, dans les organisations classiques, auraient travaillé séparément et les uns après les autres. Cette gestion vise au décloisonnement favorise l’innovation permet des gains de temps et de coûts. Ce nouveau mode de gestion fait En conclusion : Gestion de projets Introduction Les réussites de ce mode bousculent des habitudes relevant du fonctionnement hiérarchique traditionnel et requièrent, de la part des responsables de projets, méthodes et comportement nouveaux. La démarche de gestion de projet permet de répondre aux exigences de compétitivité des entreprises de s’adapter aux évolutions du marché dans un environnement de plus en plus complexe et incertain Une organisation hiérarchique linéaire ; • Cloisonnement des différents organes de l'entreprise et • manque de coordination entre ceux-ci • Mauvaise circulation des informations Gestion de projets Introduction A quoi sert la Gestion de projet FSDM – M. LAMRINI Contexte FSDM – M. LAMRINI C’est une démarche visant à organiser, de bout en bout, le bon déroulement d’un projet la Gestion de projet est indispensable : aux professionnelles dans la vie personnelle Pourquoi La GP est indispensable aux professionnelles ? Gestion de projets Introduction 12 la Gestion de projet est indispensable aux professionnelles, elle joue un rôle de plus en plus déterminant au quotidien dans toutes les activités professionnelles. Chaque année, les entreprises ont de nombreux challenges à relever : 1. lancement de nouveaux services ou produits innovants (développement d'un nouveau logiciel par exemple), 2. intégration de nouvelles technologies (ERP* , outils décisionnels,...) 3. mise à jour de technologies déjà implantées pour rester compétitif. 4. adaptation à des contraintes légales nationales, ou internationales * : ERP : est un système d'information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l'ensemble des informations et des services opérationnels d'une entreprise. Réponse : Les entreprises sont de plus en plus confrontées à des problématiques nouvelles, complexes et urgentes, qu’une organisation hiérarchique linéaire, ne permet pas de résoudre de façon optimale. Gestion de projets Question : Quelles sont ces problématiques ? Gestion de projets Réponse : L’évolution technologique (Automatisation, Informatisation, Intégration du robotisme); Les exigences de la concurrence; (il s'agit d'un rapport entre entreprises qui se disputent une clientèle). La mondialisation des marchés : c’est-à-dire l’ouverture des frontières à l’échange favorisant l’entrée de concurrents potentiels. Les changements organisationnels (l’entreprise devra développer sans cesse ses structures et son organisation en devenant plus flexible, plus souple…; Les transformation des exigences de la clientèle: les clients sont en recherche perpétuelle de nouveautés, ceci contraint les entreprises à innover sans cesse en vue de présenter un produit ou service compétitif; Les nouvelles normes de qualité (fidéliser les clients pour vendre plus afin de dégager le maximum de bénéfices… ; L’importance grandissante du savoir et des connaissances :(Toute organisation pour réussir son projet devra compter sur ses compétences, richesses inépuisables et créatrices de valeur et de qualité Gestion de projets Question : Comment faire face à ces problématiques, comment les maîtriser ? Gestion de projets Réponse : La maîtrise de ces problématiques requiert plutôt la collaboration de plusieurs spécialistes travaillant dans différents départements et services de l’entreprise (La transversalité* et la combinaison de compétencesمزيج المهارات) . Gestion de projets Quel est le concept qui est adapté à une telle collaboration. ? . Gestion de projets Réponse : C’est le concepts de projet qui est adapté à une telle collaboration. Explication ; La force d’un projet est de pouvoir combiner des compétences pour atteindre un objectif qu’aucune, prise isolément, n’aurait pu atteindre * Elle tend à favoriser le décloisonnement, afin de réunir et d’associer les métiers, les compétences et les ressources nécessaires autour d’une finalité partagée dans le but d’obtenir des résultats. Gestion de projets Conduite de projet : une définition La conduite de projet, aussi appelée gestion de projet ou management de projet, est une démarche, qui a pour but de structurer (structurer un projet, c'est le découper intelligemment de manière à pouvoir le manager au mieux) et assurer le bon déroulement d'un projet. Conduire un projet, c'est prendre toutes les mesures nécessaires pour faire en sorte que le projet atteigne ses objectifs, notamment sur quatre axes principaux : le respect des objectifs de qualité des livrables et la satisfaction du client ; le respect des délais ; le respect des coûts ; Gestion de projets Introduction Générale Capitalisation des connaissances. La capitalisation sur les connaissances vise à sauvegarder les connaissances acquises et détenues par les chefs de projet dans la pratique quotidienne de leur activité, principalement les savoir-faire et les retours d'expérience. La gestion de projet c’est : • Préparer une analyse de rentabilité pour justifier l’investissement; La gestion de projet c’est : La Gestion de projet concerne de nombreuses entreprises, aux tailles et aux domaines d’activités multiples et variées Qui est concerné par la Gestion de projet? Gestion de projets Introduction Générale Le management de projets comporte deux volets: 1. Un volet organisationnel. 2. Un volet de pilotage. 26 Gestion de projets La gestion de projet couvre deux aspects principaux, à savoir :  la planification du projet (définition des exigences de travail, définition de la quantité et de la qualité de travail, définition des ressources requises) et  le «monitoring» du projet (suivi de l’avancement, comparaison du résultat réel avec le résultat attendu, analyse de l’impact, ajustement). Pourquoi une gestion de projets ? Les entreprises sont confrontées à quatre défis majeurs : 1.Innover « plus », 2.Innover « vite », 3.Innover « mieux », 4.Produire de la qualité au moindre coût Pourquoi une gestion de projets ? Les entreprises sont confrontées à quatre défis majeurs : 1.Innover « plus », car face à des clients toujours moins stables, les produits se périment vite et le client réagit positivement à l'innovation. les clients sont en recherche perpétuelle de nouveautés, ceci contraint les entreprises à innover sans cesse en vue de présenter un produit ou service compétitif. •La compression du cycle de vie des produits (ex: les gammes de téléphones portables changent tous les six mois ) •……… Pourquoi une gestion de projets ? 2.Innover « vite », car dans un environnement fortement concurrentiel, il s'agit d'être le premier sur le marché. •La rapidité est devenue un avantage concurrentiel (La rapidité d’adaptation, d’action et d’exécution pour ne pas se faire distancer. 3.Innover « mieux », car le client attend un produit parfaitement adapté à ses besoins. 4.Produire de la qualité au moindre coût et pour cela améliorer sans cesse les méthodes et outils Gestion de projet Eliminer la non-qualité Convertir en profit les pertes imputables aux diverses anomalies qui perturbent le fonctionnement des entreprises. Que signifie « au moindre coût ? » FSDM – M. LAMRINI Pourquoi une gestion de projets ? Pourquoi une gestion de projets ? Pour répondre à ses défis, les entreprises construites selon un modèle pyramidal, centralisé et hiérarchisé font évoluer leurs organisations vers la gestion par projet (décloisonnement et organisation transversale ou hors hiérarchie.), Pourquoi une gestion de projets ? Pourquoi une gestion de projets ? L'expression "travailler en mode projet" est devenue courante dans toutes les entreprises et particulièrement dans les plus innovantes. Derrière cette expression se cache la recherche de la productivité. 33 Domines Pourquoi des projets ? 34 Domines Pourquoi des projets ? Productivité = Création de Valeur / Coût • Création de valeur = quantité de valeur que l’on arrive à créer = innover, choses améliorées ou choses dont on est les seuls à détenir le savoir- faire • Coût = Ressources consommées pour créer la valeur. •Remarque : deux solutions existent afin d’augmenter la productivité 35 Domines Pourquoi des projets ? Productivité = Création de Valeur / Coût 1. la baisse des coûts : Diminuer les coûts n’est plus la solution par excellence – Concurrence (qualité), – Mondialisation, …. 2. Augmentation de la création de valeur : A l’aide de l’innovation Le projet permet d’aller au delà de la seule réduction des coûts, en favorisant l’innovation et donc la création de valeur. Autrement, l’innovation entraine la maximisation de la création de la valeur. Introduction et généralités Dans notre sphère privé ou professionnel, nous sommes tous appelés à réaliser des projets. uploads/Management/cours-1-concept-de-projet-etudiant-2020pdf.pdf