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Se poser les bonnes questions en temps de crise Vous accompagner pour la relanc

Se poser les bonnes questions en temps de crise Vous accompagner pour la relance post COVID-19 Mai 2020 Nous vivons une situation historique. Plus que jamais, l’esprit d’agilité et de solidarité doivent être omniprésents dans notre action au quotidien. Agir pour faire face à une situation évolutive au jour le jour et anticiper les nouveaux paradigmes à entreprendre au moment de la relance. Notre expertise et expérience, mettant l’humain au centre de notre action, nous permets d’assumer pleinement notre engagement et notre responsabilité. Grace à votre confiance nous mettons à votre disposition l’ensemble de nos compétences, pour mettre en œuvre les mécanismes post crise. Faïçal MEKOUAR PRÉSIDENT 3 COVID – 19 / Grant Thornton Face à la crise du COVID-19, se poser les bonnes questions pour adopter le meilleur plan d’actions Votre entreprise vient d’être touchée de plein fouet par la crise soudaine et inattendue du COVID-19. Les conséquences sont multiples et peuvent vous impacter dans les dimensions humaines, financières, organisationnelles, environnementales …Face à cette situation de crise: • Quelles sont les questions que vous devez vous poser ? • Quelles sont les décisions à prendre sans tarder ? • Comment déployer rapidement les solutions les plus adaptées ? Ce document a pour vocation de présenter les principaux thèmes de réflexions suivant notre démarche « 6 BOX » qui repose sur des questions clés structurées autours de six domaines. Dans la pratique, elle permet à nos experts de faire émerger les bonnes décisions pour chaque domaine. Stratégie Risques et conformité Capital humain Finance Opérations Préservation de la valeur 4 COVID – 19 / Grant Thornton Stratégie Questionsclés Exemplesde réponses et de solutions Quelle organisation de crise mettre en place ? Comment définir et déployer le programme de gestion de crise et le plan de continuité d’activité ? Les ressources indispensables et les fonctions critiques de l’entreprise sont-elles appréhendées et mobilisables ? Comment modéliser et redéfinir la stratégie à l’aune des premiers changements dus au COVID - 19 et à l’incertitude économique ? Réalisation d’un Diagnostic flash 360 sur l’ensemble des domaines, Définition de la stratégie en fonction des scenarii envisageables, Dimensionnement du business plan et réalisation de stress tests, Conception et mise en œuvre du PCA (Plan de Continuité d’Activité), Mise en place d’une cellule de crise et d’une chaîne de commandement de l’information, Définition des messages et supports de communication interne et externe, Conception de tableaux de bord de suivi des actions et de leurs conséquences sur les collaborateurs et l’activité, Mise à disposition d’une veille personnalisée (juridique, social, mesures gouvernementales…). 5 COVID – 19 / Grant Thornton Finance Questionsclés Quels sont les outils de prévision et de pilotage disponibles et nécessaires ? Comment la trésorerie peut-elle être préservée et optimisée ? De quels moyens dispose-t-on à court et moyen terme ? Comment aider les participations des fonds d’investissement à repenser leur plan de marche pour les années à venir ? Quelles sont les mesures publiques et les aides dont l’entreprise peut bénéficier ? Comment actionner des financements complémentaires ? Quelles sont les mesures fiscales exceptionnelles de soutien visant à la sauvegarde de la trésorerie : impôts directs, TVA, taxes sur les salaires, taxes locales… ? Comment apprécier l’impact du COVID - 19 sur la valeur de la société, de ses filiales et/ou de ses unités génératrices de trésorerie (le cas échéant) ? Quel arbitrage réaliser sur les portefeuilles d’actifs ? Comment arrêter les comptes en période de crise ? Exemplesde réponses et de solutions PRÉVENTION ET RESTRUCTURATION, CASH MANAGEMENT, TRANSACTIONS , ÉVALUATION Diagnostic flash de la trésorerie, et définition d’un calendrier prévisionnel afin d’anticiper le besoin de trésorerie court et moyen terme, Accompagnement à la mise en œuvre d’une stratégie de cash management, Identification des leviers d’optimisation de trésorerie (BFR, financement…), Identification, analyse et recours aux leviers court terme (reports de paiement, négociations avec les banques, dispositifs publics d’aide, mise en place de différés d’impôts pour les entreprises réalisant un CA≤ 20MMAD), Modélisation financière et due diligence ou Vendor due diligence. OUTILS DE PILOTAGE ET D’OPTIMISATION Amélioration des outils de pilotage (Power BI), Délais de paiement et dématérialisation des factures. ARRETÉ DES COMPTES Diagnostic de l’adaptation de la fonction Finance à la crise actuelle, Mise à disposition de ressources (contrôle de gestion, comptabilité, consolidation), Management de transition (Gestion de crise, Ressources humaines / Communication, Finance Trésorerie / Juridique, Industriel / Supply Chain, Commercial / Marketing). 6 COVID – 19 / Grant Thornton Finance Questionsclés Exemplesde réponses et de solutions Quelles sont les mesures fiscales et sociales exceptionnelles de soutien visant à la sauvegarde de la trésorerie : Impôt sur les sociétés, Impôt sur les revenus, CNSS, etc. ? Comment cerner l’ensemble des mesures et changements réglementaires en matière fiscale et sociale, adoptés dans cette période de crise ? Comment s’assurer de la bonne application des textes fiscaux et sociaux adoptés dans le contexte actuel ? Comment accompagner les entreprises à pallier les conséquences de la crise en repensant leurs projets de structuration et de réorganisation ? VEILLE FISCALE ET SOCIALE : S’informer sur les nouveautés réglementaires et les décisions précises par le Comité de Veille Economique (CVE) ainsi que toutes les instances réglementaires, en vue de mieux gérer les impacts de la crise. ASSISTANCE PERMANENTE : Répondre aux interrogations du management relatives à l’interprétation des mesures entreprises et les textes législatifs et réglementaires, Assister la société dans la mise en œuvre et l’application de ces mesures, Permettre à la société une adaptabilité rapide dans un contexte réglementaire évolutif, Assistance dans le cadre de dépôt des déclarations fiscales et sociales. CONSEIL ET ÉTUDES FISCALES : Etudes d’optimisation fiscale dans le cadre de projets structurants pour le groupe de sociétés, Simulations et revues fiscales de business plans élaborés par les sociétés. REVUES FISCALES ET SOCIALES : Vérification de la conformité des déclarations fiscales et sociales (CNSS) de la société suite à l’application des mesures prévues pendant cette période de crise, à travers la revue des déclarations déposées et le traitement comptable et fiscal adopté, Estimation et anticipation des risques éventuels en matière fiscale et sociale. Focus : Gestion fiscale et sociale 7 COVID – 19 / Grant Thornton Capital Humain Comment assurer la santé et la sécurité des collaborateurs au travail ? Comment sécuriser les décisions managériales au regard des évolutions réglementaires et normatives liées à la crise COVID-19 ? Quelle politique de communication interne efficace à mettre en œuvre ? Comment faire évoluer le mode de management et l’adapter à la situation de crise ? Quels moyens mettre en œuvre pour organiser le télétravail ? Comment gérer la relation employeur-salarié pendant le confinement et à sa sortie ? Mise en place d’une démarche Santé et Sécurité au Travail (SST) adaptée au contexte sanitaire actuel (obligations de l’employeur, évaluation des risques professionnels , responsabilité et mise en œuvre de la prévention en milieu de travail, organisation des secours...) Dimensionnement et aménagement du temps de travail, Renforcement des nouveaux modes de travail, des pratiques et des outils de travail à distance, Assistance la mise en œuvre des mesures sociales et RH et l’anticipation des risques sociaux, Analyse du traitement des paies dans le cadre des mesures exceptionnelles et identification des axes d’optimisation sociale, Accompagnement des TPE/PME dans la sécurisation de la paie et l’optimisation du coût social de la crise, Solutions d’Outsourcing RH, Questionsclés Exemplesde réponses et de solutions 8 COVID – 19 / Grant Thornton Risques et conformité Comment rassurer ses partenaires sur la solidité de l’entreprise pendant et à l’issue de la crise sanitaire ? Face à la crise, comment rendre les systèmes d’information de l’entreprise plus sûrs et efficaces ? Comment redéfinir une nouvelle cartographie des risques dans un contexte de pandémie et d’incertitudes ? Comment renforcer et adapter le dispositif anti-fraude en cette période où de nombreuses transactions et décisions se font à distance ? Quelles conséquences et risques peut-on anticiper sur les contrats en cours de négociation ou d’exécution ? De quels moyens dispose-t-on pour garantir ou suspendre l’exécution des obligations contractuelles ? Comment sécuriser ou renégocier les opérations de M&A en cours ? Quelles sont les actions juridiques à prendre vis-à-vis du vendeur ou de l’acquéreur, des assureurs et/ou des autorités réglementaires ? Quelles mesures prendre en matière en matière de prix de transfert ? Questionsclés FOCUS COMMISSARIAT AUX COMPTES Attestation des données prévisionnelles, du business plan et prévisions à court terme de trésorerie, Examen de la situation de l’entreprise (ratios financiers, solvabilité…), Audit financier contractuel ou revue limitée des comptes, Évaluation des risques et zones de vulnérabilités par entité ou processus, Arrêté des comptes dans le contexte de la crise sanitaire (IFRS, etc.), Communication financière des sociétés cotées dans le contexte de la crise sanitaire. AUTRES RÉPONSES ET SOLUTIONS Audit des systèmes d’information et dispositifs Cybersécurité, Examen de la conformité sociale (audit, diagnostic), Conformité de l’utilisation des fonds reçus à leur objet (audit, diagnostic), Vérification du respect des délais de paiement (audit, diagnostic), Réalisation / actualisation d’une cartographie des risques, Prix de transfert : comment adapter la Supply chain ? Quelle nouvelle politique au uploads/Management/covid19-offre-gtmaroc-v0705.pdf