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FICHE DE POSTE CHARGE DE MISSION CONTROLE DE GESTION ET GOUVERNANCE INTITULE DU

FICHE DE POSTE CHARGE DE MISSION CONTROLE DE GESTION ET GOUVERNANCE INTITULE DU POSTE : CHARGE DE MISSION INTITULE DU POSTE DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE : PRESIDENT DU DIRECTOIRE 1. Finalités Sous la responsabilité du Président du Directoire, le Chargé de Mission Contrôle de Gestion et Gouvernance est tenu de :  Assurer les missions de contrôle de gestion et préparer la prise de décision du top management ;  Piloter l’élaboration et le suivi de la mise en œuvre de la stratégie de la SONARGES, des plans pluriannuels et des budgets ;  Assister le top management dans les missions de secrétariat de l’organe délibérant et des comités spécialisés qui en découlent ;  Assurer la mission de contrôle de conformité et de régularité des dépenses, des recettes et des opérations financières et budgétaires ;  Veiller sur la mise en place des bonnes pratiques de gouvernance ; 2. Missions & Activités principales  Assurer les missions de contrôle de gestion et préparer la prise de décision du top management : - Accompagner la société en favorisant une culture de gestion de pilotage et d’anticipation ; - Assurer le suivi de réalisation des plans d’actions de l’ensemble des entités de la SONARGES ; - Animer le processus d’élaboration du tableau de bord en coordination avec l’ensemble des directions ; - Assurer le suivi mensuel des résultats de la société (exploitation, investissement, masse salariale, BFR, plan d’optimisation) et attirer l’attention sur les principales évolutions/ tendances, proposer des actions correctives et suivre leur mise en place ; - Proposer des solutions d’amélioration pour les écarts entre CA réalisé et objectifs et la rentabilité des opérations commerciales ; - Apporter un appui et une assistance à travers la réalisation des missions de vérification et rédiger des rapports de synthèse ; - Produire le rapport trimestriel d’activité de la société et veiller sur sa diffusion auprès des administrateurs de la société ; - Produire le rapport de gestion annuel, y compris l’exécution du budget de l’année ; - Animer le dialogue de performance (moyens, objectifs, résultats) ;  Piloter l’élaboration et le suivi de la mise en œuvre de la stratégie de la SONARGES, des plans pluriannuels et des budgets ; - Préparer le projet de note d’orientation stratégique de la société ; - Participer à l’élaboration de la stratégie de développement de l’entreprise et suivre sa mise en œuvre et sa déclinaison en plans d’action à même d’atteindre les objectifs assignés à la SONARGES ; - Déclencher et animer le processus de planification budgétaire jusqu’à adoption de l’organe délibérant et visa de l’autorité budgétaire ; - Mettre en place une démarche Project Management Office (PMO) au sein de la SONARGES ; - Animer le guichet PMO au sein de la SONARGES en vue de l’exécution des projets et des programmes dans les meilleures conditions de délais et d’allocation de ressources ;  Assister le top management dans les missions de secrétariat de l’organe délibérant et des comités spécialisés qui en découlent ; - Préparer les fonds des dossiers et les convocations (ordre du jour), coordonner les réunions et élaborer les procès-verbaux et les comptes rendus des organes de gouvernance de la SONARGES : Conseil de Surveillance, Assemblées Générales, Comité d’Audit et des Risques, Comité de Stratégie et d’Investissement, Comité de Gouvernance ; - Coordonner avec l’ensemble des directions en vue de préparer les projets de résolutions du Conseil de Surveillance, des Assemblées Générales, et leur mise en œuvre à postériori… ;  Assurer la mission de contrôle de conformité et de régularité des dépenses, des recettes et des opérations financières et budgétaires ; - Assister les structures de la SONARGES dans la mise en conformité des dossiers d’appels d’offres aux référentiels ; - Veiller sur la conformité et la régularité des dépenses ; - Veiller sur la conformité et la régularité des recettes ; - Contrôler les opérations et les mouvements bancaires et leurs rapprochements ; - Contrôler les caisses régies de dépenses et de recettes ; - Vérifier la disponibilité budgétaire et établir les décisions de virement de crédit le cas échéant ;  Veiller sur la mise en place des bonnes pratiques de gouvernance ; - Préparer, organiser et élaborer les comptes rendus des réunions des comités internes de la SONARGES ; - Coordonner avec l’ensemble des directions la mise en place des projets de partenariat transverses, … - Assurer une veille sur l’environnement institutionnel de la SONARGES ; - Assurer une veille réglementaire permanente en termes de contrôle des dépenses et des recettes ; - Participer à la promotion des relations publiques et institutionnelles de la SONARGES ; - Instruire et préparer des dossiers confiés par le Directoire ; - Représenter la SONARGES, en l’absence du Président du Directoire et à la demande de ce dernier, dans les réunions se rapportant aux activités de l’entreprise ; 4. Relations internes et externes Relations internes : - Président du Directoire ; - Directions & Missions Centrales ; - Directions des stades. Relations externes : - Partenaires institutionnels ; - Autres. 5. Profil requis Candidature interne : Formation de Référence : Bac + 4/5 en Economie, Finances, Contrôle de Gestion, Audit ou équivalent. Les diplômes délivrés par les écoles privées ou établissements étrangers doivent être accompagnés par des attestations administratives d’équivalence. Expérience : Pour les Responsables : - 8 ans d’expérience globale dont au moins 3 ans au sein de la SONARGES. - Avoir une moyenne des notes des trois derniers exercices supérieure ou égale à 14. Pour les Cadres : - 10 ans d’expérience globale dont au moins 4 ans au sein de la SONARGES. - Avoir une moyenne des notes des trois derniers exercices supérieure ou égale à 16. 6. Compétences - Compétences en matière de management de projet multi acteurs ; - Bonne connaissance du secteur public et du fonctionnement d’une entreprise publique ; - Compétences managériales et organisationnelles ; - Grandes capacités de négociation et d’écoute ; - Esprit de synthèse et d’analyse ; - Grande résistance au stress et gestion des priorités ; - Excellentes capacités rédactionnelles en arabe et en français ; uploads/Management/fiche-de-poste-charge-de-mission-controle-de-gestion-gouvernance 1 .pdf