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JMedSoft Liste des Fonctionnalités An awesome Electronic Medical Record made wi

JMedSoft Liste des Fonctionnalités An awesome Electronic Medical Record made with LOVE by JPro System 19/03/2021 www.jprosystem.com JPRO SYSTEM 3, rue C.Sylvain, Blvd 15 Octobre, Tabarre 58, Haiti +509 3764 2277 / +509 3128 2832 / +509 3166 3629 Rodrigue Jean Daniel PIERRE, Ing. www.jprosystem.com Table des Matières JMEDSOFT - Fonctionnalités .................................................................................................................... 2 Quid ?.................................................................................................................................................. 2 Liste des Fonctionnalités...................................................................................................................... 3 - Gestion des informations Patients .......................................................................................... 3 - Gestion des Pré-consultation................................................................................................... 4 - Gestion des Consultations ....................................................................................................... 5 - Gestion des Prescriptions ........................................................................................................ 6 - Gestion des Rendez-Vous ........................................................................................................ 7 - Gestionnaire de Documents .................................................................................................... 8 - Envoie Rappel de Rendez-vous par E-mail ............................................................................... 8 - Envoie Rappel de Rendez-vous par SMS .................................................................................. 8 - Envoie de Prescription par E-mail ............................................................................................ 9 - Gestion des Paiements ............................................................................................................ 9 - Gestion des demandes d’Examen (Ordonnance) ..................................................................... 9 - Gestion des Résultats d’Examen .............................................................................................. 9 - Rapport de Résultats de Laboratoire ....................................................................................... 9 - Envoie de Résultats d’Examen par E-mail .............................................................................. 10 - Rapport Certificat Médical..................................................................................................... 10 - Rapport de Suivie de Consultation ........................................................................................ 10 - Gestion des Utilisateurs ......................................................................................................... 10 Conclusion ......................................................................................................................................... 11 JPRO SYSTEM 3, rue C.Sylvain, Blvd 15 Octobre, Tabarre 58, Haiti +509 3764 2277 / +509 3128 2832 / +509 3166 3629 Rodrigue Jean Daniel PIERRE, Ing. www.jprosystem.com JMEDSOFT - Fonctionnalités Quid ? JMedsoft est un système de Dossier Electronique Médical (DME), c’est un logiciel conçu et développé par JPro System avec l’aide de plusieurs médecins de différentes branches dans le but de palier aux problèmes de disponibilité, d’ergonomie, d’accessibilité des informations des patients. En effet des informations personnelles des patients, passant par les consultations, les prescriptions, les rendez-vous, jusqu’aux demandes d’examens et résultats, JMedsoft gère tout cela, mais en plus, Il permet aussi l’accès à distance à ces informations. (Dashboard JMedsoft) JPRO SYSTEM 3, rue C.Sylvain, Blvd 15 Octobre, Tabarre 58, Haiti +509 3764 2277 / +509 3128 2832 / +509 3166 3629 Rodrigue Jean Daniel PIERRE, Ing. www.jprosystem.com Liste des Fonctionnalités - Gestion des informations Patients Ce Module permet de faire la Sauvegarde de toutes les informations personnelles pertinentes du patients telles, son nom et prénom, sa date de naissance, son numéro de téléphone, son adresse, ses activités, pour les pédiatres, le système demandera plus tard des informations liés aux parents du patients en question. (Gestion des informations personnelles des Patients) JPRO SYSTEM 3, rue C.Sylvain, Blvd 15 Octobre, Tabarre 58, Haiti +509 3764 2277 / +509 3128 2832 / +509 3166 3629 Rodrigue Jean Daniel PIERRE, Ing. www.jprosystem.com - Gestion des Pré-consultation Le Module pré-consultation pour sa part est destiné plus particulièrement aux infirmiers ou infirmières. Il permet d’enregistrer les informations sur les examens physiques des Patients tels, tension artérielle, fréquence cardiaque, saturation d’oxygène, température etc… (Signes Vitaux ou Préconsultation) JPRO SYSTEM 3, rue C.Sylvain, Blvd 15 Octobre, Tabarre 58, Haiti +509 3764 2277 / +509 3128 2832 / +509 3166 3629 Rodrigue Jean Daniel PIERRE, Ing. www.jprosystem.com - Gestion des Consultations Il est important de mentionner que c’est l’un des modules les plus intéressants de JMedsoft. Ce module permet aux médecins de saisir de manière détaillée toutes les informations sur les consultations des patients. Il est aussi important de signaler qu’en ce moment JMedsoft dispose de différentes feuilles de consultation dépendamment de l’activité du médecin, selon qu’il soit Gynécologue, Pédiatre, Interniste, etc. Ces feuilles sont entièrement conçues pour retracer exactement le modèle d’information qu’utilise le médecin. Des calculs tels, la date probable d’accouchement, la quantité d’alcool ingéré par un individu sont aussi intégrés au système pour faciliter le travail du médecin. (Exemple de feuille de Consultation) JPRO SYSTEM 3, rue C.Sylvain, Blvd 15 Octobre, Tabarre 58, Haiti +509 3764 2277 / +509 3128 2832 / +509 3166 3629 Rodrigue Jean Daniel PIERRE, Ing. www.jprosystem.com - Gestion des Prescriptions Après, l’enregistrement des informations de consultation, JMedsoft renvoie systématiquement l’utilisateur vers le module de Prescription. Ce module fera la saisie de tous les médicaments recommandés par le médecin et donnera aussi la possibilité d’imprimer cette liste de médicaments pour le patient. (Feuille de Prescription) JPRO SYSTEM 3, rue C.Sylvain, Blvd 15 Octobre, Tabarre 58, Haiti +509 3764 2277 / +509 3128 2832 / +509 3166 3629 Rodrigue Jean Daniel PIERRE, Ing. www.jprosystem.com - Gestion des Rendez-Vous La gestion des rendez-vous est ce module qui permet aux médecins de saisir leurs dates de rendez- vous avec leurs patients, en outre il pourra aussi, à partir d’un calendrier intégré au système, consulter toutes ses rendez-vous soit par jour ou par mois, (Calendrier de Rendez-vous) JPRO SYSTEM 3, rue C.Sylvain, Blvd 15 Octobre, Tabarre 58, Haiti +509 3764 2277 / +509 3128 2832 / +509 3166 3629 Rodrigue Jean Daniel PIERRE, Ing. www.jprosystem.com - Gestionnaire de Documents Ce module permet de faire la sauvegarde de n’importe quel document relatif à un patient directement dans le dossier de celui-ci. Des certificats de baptêmes pour les pédiatres à l’échographie pour les Gynécologue passant par les fichiers PDF de rapport ou autres, tous ceux-là peuvent être enregistrés pour un accès rapide ultérieurement. (Gestionnaire de Fichier) - Envoie Rappel de Rendez-vous par E-mail Cette fonctionnalité dépend absolument de la valeur d’affaire(Les différents principes) de l’institution en question. Une fois installé, le système JMedsoft enverra automatiquement des rappels de rendez-vous, soit 72h, 48h ou 24h avant la date de ce dernier en utilisant l’adresse email du patient saisi lors de l’enregistrement des informations personnelles du Patient. - Envoie Rappel de Rendez-vous par SMS Cette fonctionnalité se comporte comme « L’Envoie de rappel par E-mail », seulement les rappels de rendez-vous sont envoyés, soit 72h, 48h ou 24h avant la date de ce dernier en utilisant le numéro de téléphone du patient saisi lors de l’enregistrement des informations personnelles du Patient. JPRO SYSTEM 3, rue C.Sylvain, Blvd 15 Octobre, Tabarre 58, Haiti +509 3764 2277 / +509 3128 2832 / +509 3166 3629 Rodrigue Jean Daniel PIERRE, Ing. www.jprosystem.com NB : Pour être opérationnelle, cette fonctionnalité requiert un MODEM USB avec une Carte SIM valide et renflouée en crédit. - Envoie de Prescription par E-mail Les prescriptions enregistrées dans le système peuvent aussi être envoyé sur l’E-mail des Patients, en guise de rappel et/ ou de justificatif. - Gestion des Paiements Le module de Gestion des Paiements, est introduit à JMedsoft pour donner la possibilité de garder une trace des transactions et des factures des patients. Les prix ou tarifs des services doivent être saisies d’abord afin de garder la cohérence des données. - Gestion des demandes d’Examen (Ordonnance) Ce module est tout aussi destiné aux laboratoires, il permet aux médecins ou aux techniciens de laboratoire d’enregistrer les informations sur l’ordonnance des Patients. Les informations sur les tests et sous-tests ainsi que leurs départements sont préenregistrées pour faciliter la saisie aux utilisateurs. - Gestion des Résultats d’Examen Après traitement, les techniciens enregistrent les résultats des examens des specimens dans le module de Gestion de Résultat de JMedsoft. Le médecin et tous les personnels accrédités pourront alors consulter ces résultats pour les suites nécessaires. - Rapport de Résultats de Laboratoire JMedsoft produit automatiquement, après enregistrement des résultats des tests, un rapport sur les ces résultats qui pourra être imprimé depuis le Système. JPRO SYSTEM 3, rue C.Sylvain, Blvd 15 Octobre, Tabarre 58, Haiti +509 3764 2277 / +509 3128 2832 / +509 3166 3629 Rodrigue Jean Daniel PIERRE, Ing. www.jprosystem.com - Envoie de Résultats d’Examen par E-mail Une autre possibilité qu’offre JMedsoft, est d’envoyer directement sur l’email du Patient ou du Médecin, le rapport sur les résultats des examens du patient. - Rapport Certificat Médical Différentes forme de Certificats Médicales, soit pour les Pédiatres ou encore pour les Gynécologues, sont intégrées à JMedsoft. Pour faciliter la préparation de ces rapport et accélérer le processus, les informations qui sont déjà sur le système, telles les noms, les Date de Naissance et autres, sont automatiquement transmises dans le rapport. - Rapport de Suivie de Consultation Ces rapports donnent un résumé des visites du patient chez le médecin, ils sont souvent utiles pour les patients qui changent de médecins pour des raisons de voyages ou autres. - Gestion des Utilisateurs La Gestion des utilisateurs est l’un des modules les plus importants de JMedsoft, il permet entre autre de rechercher, d’enregistrer, de modifier les informations sur les comptes des utilisateurs et aussi de les supprimer. Il est complété par le module d’authentification qui permet d’identifier toute personne qui accède au Système, mais aussi d’activer ou de désactiver des fonctions du logiciel dépendamment du niveau d’accès de la personne défini lors de la création de son compte utilisateur. JPRO SYSTEM 3, rue C.Sylvain, Blvd 15 Octobre, Tabarre 58, Haiti +509 3764 2277 / +509 3128 2832 / +509 3166 3629 Rodrigue Jean Daniel PIERRE, Ing. www.jprosystem.com Conclusion Le but de JPro System étant d’accompagner, entre autres, les institutions de santé du pays en leur fournissant des outils adéquats qui leur permettront de faire de mieux en mieux leur travail. Le DME JMedsoft s’inscrit donc dans cette dynamique est-ce pourquoi les coûts à son implémentation ou à son déploiement sont relativement considérés. uploads/Management/fonctionnalites-de-jmedsoft-v2.pdf