Stage d’observation en entreprise Vous allez vous rendre chez un professionnel

Stage d’observation en entreprise Vous allez vous rendre chez un professionnel dans quelques jours afin de réaliser votre stage d’observation. Durant un stage, nous devons respecter quelques règles essentielles :  Etre ponctuel.  Respecter son maître de stage, les règles données, les lieux et toutes les personnes que l’on croise.  Obéir aux demandes du maître de stage.  Etre poli avec les clients ou les collègues du maître de stage.  Se montrer enthousiaste envers les activités que le maître de stage nous propose.  Signaler son absence le plus tôt possible à l’entreprise et au collège si l’on est absent (maladie…)  Avoir une tenue adaptée.  Si il y a un quelconque problème, appeler tout de suite le collège.  Ne pas faire de bêtises pour ne pas être renvoyé du stage.  A la fin du stage, remercier ou envoyer une lettre de remerciements au maître de stage et à l’entreprise. Gardez bien à l’esprit que la convention engage chaque signataire (vous, vos parents, le collège et le professionnel) à respecter les conditions nécessaires au bon déroulement du stage. L’OBSERVATION L’observation nécessite de l’organisation : Poser des questions. Prendre des notes. S’investir. Prendre des photos (demander l’autorisation pour pouvoir en prendre). Récupérer des informations et des documents. REALISER UNE OU PLUSIEURS INTERVIEWS N’hésitez pas à questionner les professionnels qui vous encadrent. Montrez-vous curieux et intéressé !!!! Voici maintenant quelques conseils et outils pour préparer au mieux votre stage : Déroulement du stage, journal de bord Déroulement de la journée 1er jour Ce que j’ai observé : 2ème jour Ce que j’ai observé : 3ème jour Ce que j’ai observé : 4ème jour Ce que j’ai observé : 5ème jour Ce que j’ai observé : PRESENTATION DE L’ENTREPRISE Appuyez-vous sur le questionnaire qui correspond le mieux au type d’entreprise qui vous concerne : Questionnaire 1 : Grande (ou moyenne) entreprise privée ou publique Questionnaire 2 : T.P.E (Toute Petite Entreprise n’employant que quelques salariés) Questionnaire 3 : Organisme public, administration (mairie, ministère, Armée...) Questionnaire 1 : GRANDE (ou MOYENNE) ENTREPRISE 1. Sa fiche d’identité  NOM de l’entreprise  Type d’entreprise (industrielle, agricole, de service)  Historique (date de création, évolution)  Lieu de son siège social  Nombre de salariés  Nature du service ou du bien produit par l’entreprise  Comment l’entreprise se fait-elle connaître ? Fait-elle de la publicité ?  Présenter l’organisation hiérarchique de l’entreprise sous forme d’organigramme si la structure le permet 2. L’organisation et le personnel  L’organisation de l’entreprise (les différents services, le management)  L’éventail des salaires bruts  Les principaux métiers  Le mode de recrutement des salariés 3. Les conditions de travail et les avantages sociaux  Pénibilité  Horaires  Congés  Formation  Comité d’entreprise  Organisation des pauses  Quelles sont les principales difficultés rencontrées par le chef d’entreprise ? 4. L’entreprise et l’environnement  L’entreprise génère-t-elle des nuisances pour l’environnement ? Si oui, lesquelles ?  Des mesures sont-elles prises dans ce domaine pour économiser l’énergie ? ou pour réduire l’émission de CO2, par exemple ? 5. Les débouchés commerciaux  Quels sont les principaux clients de l’entreprise ?  Sur le marché français ? à l’étranger ? Questionnaire 2 : T.P.E (Toute Petite Entreprise) 1. Nature de l’entreprise :  Nom, historique (date de création, évolution) Est-ce une entreprise : - commerciale (fleuriste, boucher...) - artisanale (plombier, installateur de cuisine...) - une profession libérale (notaire, médecin ...)  Comment l’entreprise se fait-elle connaître ? Fait-elle de la publicité ?  Présenter l’organisation hiérarchique de l’entreprise sous forme d’organigramme si la structure le permet. 2. Taille de l’entreprise :  Nombre de personnes travaillant dans l’entreprise (y compris le chef d’entreprise) ?  Nombre de salariés ?  Nombre d’apprentis ? 3. Les conditions de travail : (patron et employés)  pénibilité  horaires et durée de travail  organisation des pauses  congés...  Quelles sont les principales difficultés rencontrées par le chef d’entreprise ? 4. La situation économique :  Quelle est la clientèle de l’entreprise ? D’où vient-elle ?  La concurrence est-elle très forte ? 5. L’entreprise et l’environnement :  Le fonctionnement de l’entreprise génère-t-il des nuisances pour l’environnement ? Si oui, lesquelles ?  Des mesures ont-elles été prises dans le domaine des économies d’énergie, de la gestion des déchets... ? Questionnaire 3 : ORGANISME PUBLIC, ADMINISTRATION 1. Nom de l’organisme :  Cet organisme dépend-il d’un ministère ? Si oui, lequel ?  Quel est son domaine d’activité ? Précisez la nature du (des) service(s) rendu(s) au public.  Combien de fonctionnaires travaillent sur le site que vous avez visité ?  Présenter l’organisation hiérarchique de l’entreprise sous forme d’organigramme si la structure le permet. 2. L’organisation de l’entreprise :  Quels sont les différents services opérant sur le site ?  Comment et par qui cette unité est-elle dirigée ?  Quels sont les différents métiers que l’on y trouve ? 3. Le personnel :  Appartient-il : - à la fonction publique d’état (FPE) ? - à la fonction publique territoriale(FPT) ? - à la fonction publique hospitalière (FPH) ?  Qu’avez-vous appris sur les conditions de travail ? - poste de travail - espace de travail (bureau, atelier, extérieur…) - pénibilité - horaires - pauses  Avantages sociaux (congés, sécurité de l’emploi, droit à la formation...) ?  Quel est le mode de recrutement ?  Eventail des salaires bruts 4. L’organisme et l’environnement  Le fonctionnement de ce service public génère-t-il des nuisances pour l’environnement ? Si oui, lesquelles ?  Des mesures ont-elles été prises dans le domaine des économies d’énergie, de la gestion des déchets... ? 5. L’image du service public Effectuez un petit sondage autour de vous pour connaître l’opinion qu’ont les gens sur le fonctionnement de ce service public : efficacité, rapidité, utilité pour la Nation (ou pour les habitants de la commune) PRESENTATION D’UN METIER Pour vous aider voici quelques questions à poser pour établir une fiche métier. - La définition du métier (En quoi consiste-t-il ? Quels types de tâches est-on amené à effectuer, à réaliser ?) - Quelles qualités sont requises ? - Quelles aptitudes physiques sont requises ? (s’il y en a) - Les contre-indications pour la pratique de ce métier - Les conditions de travail : o Intérieur, extérieur ; sédentarité, déplacement o Les horaires o Seul ou en équipe - Le métier est-il en contact avec des clients ? - Est-ce un poste à responsabilité ? Expliquer. - Quelles sont les études nécessaires ? (étapes et diplômes) - Quelles sont les connaissances et les compétences nécessaires ? - Quels sont les avantages du métier ? Les inconvénients ? - Quels sont les débouchés ? - Quelles sont les perspectives de carrière ? EXEMPLE DE PLAN POUR LA REDACTION DU RAPPORT I. Page de garde Elle doit contenir : - ton NOM, Prénom, Classe - l’intitulé « Rapport de stage d’observation » - le nom de l’entreprise (logo ou image en plus si possible) - le nom du maître de stage - le nom du tuteur (professeur référent) - l’adresse du collège. II. Page blanche Pour les annotations des professeurs lors de la correction. III. Remerciements Vous devez remercier tout particulièrement votre maître de stage, votre tuteur ainsi que l’ensemble des personnes qui vous ont aidé ou guidé pendant le stage. IV. Sommaire Il permet de faire apparaître le plan de votre rapport, ainsi que le numéro des pages correspondant à chaque partie. V. Introduction Vous devez brièvement présenter : - Le lieu et la date de votre stage - Les démarches entreprises pour trouver le stage - La justification du choix du lieu de stage - Les objectifs de ce stage d’observation - Vos attentes VI. Questionnaire complété (1, 2 ou 3 selon le type de structure) VII. Déroulement et analyse du stage 1. Déroulement du stage - Dans cette partie, tu devras décrire ce que tu as observé et appris pendant cette semaine de stage. - Tu pourras préciser les actions que tu as menées et les compétences requises pour réaliser une tâche particulière. - Tu préciseras également si tu as rencontré des difficultés, des problèmes, ce qui t’a intéressé. En aucun cas, tu ne dois retranscrire ton journal de bord ! 2. Fiche métier VIII. Conclusion Tu dois faire un bilan global de ton stage : ce que cela t’a apporté tant d’un point de vue professionnel, que d’un point de vue personnel. Ce stage a-t-il une incidence ou une conséquence sur ton projet d’orientation ? Expliquer pourquoi ! Quelques conseils - Organiser le rapport en respectant le sommaire (celui-ci ne présente que le minimum d’informations et peut bien sûr être développé et adapté à votre stage) - Garder la même police pour l’ensemble du rapport - Mettre les titres en évidence (gras, taille plus importante que le texte, couleur) - Insérer le numéro des pages (et les faire apparaître dans le sommaire) - Ne pas abuser des couleurs uploads/Management/guide-pour-rapport-de-stage-d-observation.pdf

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  • Publié le Apv 14, 2022
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