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©2011 MIUR- USR Lombardia – Comenius Regio – Milan-Paris: le Fil de la Mode ORGANISER UN EVENEMENT MODULE CLIL/EMILE Organiser un événement ©2011 MIUR- USR Lombardia – Comenius Regio – Milan-Paris: le Fil de la Mode SOMMAIRE Avant-propos p. 2 Unité 1: Définition d’un événement 3 heures 1. Les événements “grand public” 2. Les événements d’entreprises/Les événements internes Unité 2: Déterminer les objectifs de l’événement 6 heures Les 4 P du Marketing Mix Unité 3: Financement de l’événement 6 heures 1. Le budget prévisionnel 2. Recherche de partenaires a) Les entités coorganisatrices b) Le sponsoring, le patronage, le mécénat Le sponsoring ou le parrainage Le patronage Le mécénat Unité 4: Planification et organisation de l’événement 5 heures a) Les démarches administratives b) La réservation du plan média c) La recherche de sponsors d) Le choix des acteurs de l’événement et rétro-planning Unité 5: Plan de communication 12 heures 1. Concevoir le message en fonction des attentes du public 2. Réalisation du support de communication 3. Rédaction du “communiqué de presse” et constitution d’un “dossier de presse” 4. Composer une “revue de presse” Unité 6: L’après événement 4 heures 1. Le bilan financier de l’événement 2. La participation à l’événement 3. “Mesurer” la satisfaction des participants 4. Prise de contact avec les acteurs de l’événement 5. Regrouper les informations recueillies MODULE CLIL/EMILE Organiser un événement ©2011 MIUR- USR Lombardia – Comenius Regio – Milan-Paris: le Fil de la Mode Avant-propos Ce module s’inscrit dans le Programme Européen Comenius Regio né dans le cadre du Lifelong Learning Programme et intitulé Milan-Paris : le Fil de la Mode. Le programme Regio prévoit l’organisation de deux Consortiums régionaux, rassemblant les représentants des autorités politiques, administratives, scolaires et universitaires, ainsi que les responsables de la formation et des entreprises du secteur de la mode des deux régions impliquées : la Lombardie et l’Île-de-France. L’objectif du projet est de favoriser l’émergence de nouvelles compétences professionnelles dans le but de parfaire les modèles actuels de profils professionnels et d’en imaginer de nouveaux. Afin de répondre aux changements actuels dans les branches professionnelles et de faciliter l’insertion des jeunes dans les emplois de ce secteur, les partenaires ont envisagé de rédiger des modules didactiques - qui sont à plein titre des résultats du partenariat - inspirés de la méthodologie CLIL/Emile pour l’enseignement de deux disciplines liées au secteur de référence : Laboratorio di modellistica et Laboratorio di Ricevimento. En particulier le présent module dédié à l’organisation d’un événement s’adresse aux élèves des établissements partenaires ayant déjà abordé l’étude en langue française d’une discipline technique, telle que Laboratorio di Ricevimento. Ce matériel didactique – susceptible de couvrir environ 36 heures de cours - a été rédigé par la Chambre Française de Commerce et d’industrie en Italie en collaboration avec l’Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia et les enseignants de l’IIS Paolo Frisi de Milan et peut être intégré dans un cursus de 5ème année de lycée (la terminale dans le système scolaire français). Le module illustre toutes les étapes à suivre pour organiser un événement, grâce à une conceptualisation de contenus relevant de l’économie et de la communication, à leur application à travers des activités de compréhension et de production de l’écrit et de l’oral. S’appuyant sur des documents authentiques et sur des stratégies de communication, ce matériel didactique vise à l’acquisition, de la part des apprenants, de compétences à la fois linguistiques et techniques. Langue : Français Niveau : B1+ Disciplines impliquées : Atelier Accueil-Réception; Techniques du tourisme; Information / communication, Français. Type d’établissement et filière : Institut Technique pour le Tourisme ; Institut professionnel pour les services touristiques; Institut professionnel hôtelier (filière accueil- réception) ; Classe : 5e année de lycée Durée : 36h Objectifs : Objectifs de la Discipline Non linguistique Objectifs généraux : • Acquérir le lexique et les concepts de base de l’organisation des événements Objectifs spécifiques : • définir et classer un événement • identifier les objectifs d’un événement • classer et analyser les types de financement • planifier un événement MODULE CLIL/EMILE Organiser un événement ©2011 MIUR- USR Lombardia – Comenius Regio – Milan-Paris: le Fil de la Mode • communiquer la réalisation d’un événement • faire un bilan après l’événement Objectifs linguistiques Objectifs spécifiques • acquérir le lexique et les concepts de base concernant l'organisation d’événements • lire les textes et les images concernant l'organisation d’événements • utiliser correctement la terminologie concernant l'organisation d’événements • produire des textes simples sur l'organisation d’événements. Gisella Langé Mario Pasquariello MIUR - USR Lombardia Relazioni internazionali e lingue straniere MODULE CLIL/EMILE Organiser un événement ©2011 MIUR- USR Lombardia – Comenius Regio – Milan-Paris: le Fil de la Mode Unité 1 Définition d’un événement 1. Remue-méninges : Observe les photos suivantes : décris-les, retrouve les points communs et les différences entre les trois photos (lieu, période, public… ). Que remarques-tu ? 2. Expression orale Essaie de retrouver à quel événement se réfèrent ces photos et justifie ton choix Conférence sur les énergies renouvelables Photo n°_____ Expo Universelle de Milan Photo n°_____ Festival d’Avignon Photo n°_____ 1) © Ville d’Avignon – JP Campomar 3) Serra - © HERZOG & DE MEURON 2) © Milan 2010 - Séminaire organisé par la CFCII MODULE CLIL/EMILE Organiser un événement ©2011 MIUR- USR Lombardia – Comenius Regio – Milan-Paris: le Fil de la Mode Qu’est-ce qu’un événement ? Il existe différentes typologies d’événements : des événements d’information (réservés à des catégories professionnelles, au monde universitaire, …) ; des événements culturels (festival théâtral, musical, expositions) ; des événements commerciaux (foires et salons) ; des événements promotionnels (lancement d’un produit ; inauguration d’un magasin ; journées portes-ouvertes ; anniversaire d’une marque). Il se peut qu’un événement soit « transversal », autrement dit, il peut appartenir à plusieurs de ces typologies Ex : un événement sur les énergies renouvelables s’adressant aux entreprises du secteur est à la fois un événement d’information car il peut faire intervenir des experts ; un événement promotionnel car des entreprises du secteur peuvent y témoigner et donc gagner en visibilité ; un événement commercial car il permet aux acteurs d’un même secteur de se rencontrer et d’évaluer de potentielles collaborations. L’organisation d’un événement s’appuie sur deux concepts communs: La gestion budgétaire La planification des tâches La notion d’événement réside en deux aspects : il est ponctuel (une conférence dure quelques heures ; le festival d’Avignon dure 3 semaines ; l’Expo Universelle dure 6 mois) ; il rassemble une grande quantité de personnes (intervenants, artistes, spectateurs, volontaires, exposants,…). 1. Les événements « grand public » Les événements « grand public » sont destinés aux particuliers et aux familles, et peuvent être classés en trois catégories : les événements sportifs (Roland Garros, le Tour de France) ; les événements culturels, artistiques ou historiques (Salon du livre, Les Vieilles Charrues, Les 60 ans du Débarquement de Normandie); les événements commerciaux (Pour les foires et salons, certaines journées sont dédiées aux particuliers après une période réservée aux professionnels. Ex : Maison et Objets ; Salon du Bourget ; Salon de l’automobile) MODULE CLIL/EMILE Organiser un événement ©2011 MIUR- USR Lombardia – Comenius Regio – Milan-Paris: le Fil de la Mode 3. Expression écrite: a. Regarde les photos ci-dessus et indique la typologie des événements présentés en te référant aux définitions données ci-dessus. Tu justifieras tes réponses dans le tableau ci-dessous : Photo Evénement Justification n°1 n°2 n°3 MODULE CLIL/EMILE Organiser un événement ©2011 MIUR- USR Lombardia – Comenius Regio – Milan-Paris: le Fil de la Mode b. Imagine pour chaque photo un slogan et définis les critères qui ont motivé le choix de ton slogan. Photo Slogan Critères n°1 n°2 n°3 2. Les événements d’entreprises / Les événements internes L’événement d’entreprise comme vecteur de communication externe : Foires et salons : la participation à des foires et salons permet aux entreprises d’aller à la rencontre de leurs clients ; de faire connaître leurs produits et leurs savoir-faire et de surveiller le développement de leurs concurrents. La participation au salon s’effectue sous la forme d’un stand, loué aux organisateurs du salon. Le choix du stand, de son emplacement et de son aménagement est déjà en soi le fruit d’une réflexion marketing stratégique. Afin d’optimiser la fréquentation de son stand, l’entreprise exposante peut procéder à un mailing et à des relances téléphoniques pour inviter ses prospects et ses clients. L’entreprise choisira de participer à un salon dédié à son secteur d’activité ou en cohérence avec ce dernier. Ex : La société Emile Henry qui fabrique et commercialise des poteries culinaires peut participer au Salon Maison et Objet spécialisé dans la décoration d’intérieur ainsi qu’au Salon de l’Hôtellerie Equip’Hôtel. Événement strictement promotionnel: l’entreprise joue uniquement sur l’image et la notoriété de la marque. Elle peut organiser un événement sur invitation (dîner ; journée portes ouvertes ; inauguration) réservé à ses meilleurs clients, ses prospects, des personnalités importantes capables d’attirer la presse. Ex : Un magazine féminin peut fêter l’anniversaire de sa création pour un uploads/Management/id-8126.pdf