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GUIDE TECHNIQUE D’ACCREDITATION ANALYSES ET ESSAIS DES PRODUITS PETROLIERS ET D

GUIDE TECHNIQUE D’ACCREDITATION ANALYSES ET ESSAIS DES PRODUITS PETROLIERS ET DERIVES LAB GTA 64 Révision 01 Section LABORATOIRES LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI GUIDE TECHNIQUE D’ACCREDITATION – ANALYSES ET ESSAIS DES PRODUITS PETROLIERS ET DERIVES LAB GTA 64 – Révision 01 Page 2 sur 13 SOMMAIRE 1. OBJET DU DOCUMENT ......................................................................................................... 3 2. DEFINITIONS ET REFERENCES ............................................................................................ 3 2.1. Principales définitions .......................................................................................................... 3 2.2. Principales normes et documents Cofrac ............................................................................ 4 3. DOMAINE D’APPLICATION ................................................................................................... 4 4. MODALITES D’APPLICATION ............................................................................................... 4 5. SYNTHESE DES MODIFICATIONS ........................................................................................ 4 6. NOMENCLATURE DES ANALYSES ET EXPRESSION DES PORTEES ............................... 5 6.1. Portée FIXE ......................................................................................................................... 5 6.2. Portée flexible de type FLEX1 ............................................................................................. 5 6.3. Portée flexible de type FLEX2 et FLEX3 .............................................................................. 6 7. GUIDES DE LECTURE DES EXIGENCES NORMATIVES ET RECOMMANDATIONS .......... 6 7.1. Revue des demandes, appels d’offres et contrats ............................................................... 6 7.1.1. Relations entre le laboratoire et son client ...................................................................................... 6 7.1.2. Relations de sous-traitance ............................................................................................................. 6 7.1.3. Cas des clients internes................................................................................................................... 6 7.2. Personnel ............................................................................................................................ 7 7.3. Conditions ambiantes .......................................................................................................... 7 7.4. Réactifs et consommables ................................................................................................... 8 7.5. Méthode d’essai .................................................................................................................. 8 7.5.1. Sélection des méthodes .................................................................................................................. 8 7.5.2. Incertitudes de mesure .................................................................................................................... 8 7.6. Equipement ......................................................................................................................... 9 7.7. Traçabilité du mesurage ...................................................................................................... 9 7.8. Prélèvement et échantillonnage......................................................................................... 10 7.9. Manutention des objets d’essai.......................................................................................... 10 7.10. Qualité des résultats d’essai .............................................................................................. 11 7.10.1. Suivi des dérives : utilisation des cartes de contrôle ..................................................................... 11 7.10.2. Comparaisons interlaboratoires ..................................................................................................... 11 7.11. Rapport sur les résultats .................................................................................................... 11 7.11.1. Rapport de données brutes ........................................................................................................... 11 7.11.2. Rapport final .................................................................................................................................. 12 7.11.3. Déclaration de conformité, avis et interprétations ......................................................................... 12 7.11.4. Apposition de la marque d’accréditation........................................................................................ 12 7.11.5. Transmission électronique des rapports ........................................................................................ 12 8. TABLE DE REFERENCES CROISEES DES VERSIONS 2017 ET 2005 DE LA NORME NF EN ISO/IEC 17025 ........................................................................................................... 13 LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI GUIDE TECHNIQUE D’ACCREDITATION – ANALYSES ET ESSAIS DES PRODUITS PETROLIERS ET DERIVES LAB GTA 64 – Révision 01 Page 3 sur 13 1. OBJET DU DOCUMENT La norme NF EN ISO/IEC 17025 définit les exigences générales concernant la compétence des laboratoires d'étalonnages, d'essais et d'analyses. Le présent Guide Technique d'Accréditation (GTA) a pour objet d’expliciter certaines exigences de cette norme et présente un état des lieux des bonnes pratiques dans le domaine des analyses et essais des produits pétroliers et dérivés. Enfin, il contient des informations utiles aux laboratoires dans le cadre de leur démarche d’accréditation, notamment celles relatives à l’expression de la portée d’accréditation. Ce guide ne se substitue pas aux exigences et/ou aux normes applicables au sein du laboratoire. Les recommandations qu'il contient et que le laboratoire est libre d’appliquer sont celles reconnues par le Cofrac comme étant les plus appropriées pour répondre aux exigences de la norme NF EN ISO/IEC 17025 et du document LAB REF 02. Dans tous les cas, il appartient au laboratoire de démontrer que les dispositions qu'il prend permettent de satisfaire pleinement aux exigences de la norme précitée. Les paragraphes de la norme NF EN ISO/IEC 17025 cités dans le document se réfèrent toujours à la version 2005 de celle-ci. Toutefois, la version 2017 de cette norme précitée s’applique. C’est pourquoi une table de références croisées a été insérée à la fin du présent document. 2. DEFINITIONS ET REFERENCES Les termes utilisés dans ce document font appel à des définitions précisées dans la norme NF EN ISO/CEI 17025, dans les textes réglementaires et/ou les normes techniques des domaines concernés. Il appartient au laboratoire de se tenir à jour des textes régissant les domaines concernés tant sur le plan technique que réglementaire. Le présent document s’appuie et se réfère notamment aux documents cités ci-après, dans leur version en vigueur. 2.1. Principales définitions Ce paragraphe vise à expliciter les définitions et abréviations rencontrées dans le présent document uniquement. Les définitions relatives au vocabulaire des produits pétroliers et dérivés sont données dans l’avis de la commission générale de terminologie et de néologie paru au Journal Officiel de la République Française référencé ci-après. Confirmation métrologique : Ensemble d'opérations nécessaires pour assurer qu'un équipement de mesure répond aux exigences correspondant à l'utilisation prévue (définition extraite de la norme NF EN ISO 10012) Laboratory Information Management System (LIMS) : progiciel de gestion, intégré, spécialisé, assurant les principaux processus d'un laboratoire. Matériau de référence (MR) : matériau suffisamment homogène et stable dans le temps (date de péremption) en ce qui concerne des propriétés spécifiées, qui a été préparé pour être adapté à son utilisation prévue pour un mesurage (définition extraite du guide ISO 30). Matériau de référence certifié (MRC) : matériau de référence caractérisé par une procédure métrologiquement valide applicable à une ou plusieurs propriétés spécifiées et accompagné d'un certificat qui donne la valeur de la propriété spécifiée, son incertitude associée, et une expression de la traçabilité métrologique (définition extraite du guide ISO 30). LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI GUIDE TECHNIQUE D’ACCREDITATION – ANALYSES ET ESSAIS DES PRODUITS PETROLIERS ET DERIVES LAB GTA 64 – Révision 01 Page 4 sur 13 2.2. Principales normes et documents Cofrac • Norme NF EN ISO/CEI 17025:2005 « Exigences générales concernant la compétence des laboratoires d’étalonnages et d’essais », applicable jusqu’au 30 novembre 2020 • Norme NF EN ISO/IEC 17025:2017 « Exigences générales concernant la compétence des laboratoires d’étalonnages et d’essais », applicable depuis le 13 décembre 2017 • GEN REF 11 : Règles générales d’utilisation de la marque Cofrac ; • LAB REF 02 « Exigences pour l’accréditation des laboratoires selon la norme NF EN ISO/CEI 17025:2005 », applicable jusqu’au 30 novembre 2020 • LAB REF 02 « Exigences pour l’accréditation des laboratoires selon la norme NF EN ISO/IEC 17025:2017 », applicable à partir du 1er Juillet 2018 • LAB REF 08 : Expression et évaluation des portées d’accréditation ; • LAB INF 64 : Nomenclature et expression des lignes de portée d'accréditation pour les analyses et essais des produits pétroliers et dérivés. Les normes citées dans ce document sont celles en vigueur au moment de la parution du présent guide. 3. DOMAINE D’APPLICATION Ce guide technique d’accréditation s’adresse aux : • Laboratoires d’essais accrédités ou candidats à l'accréditation selon la norme NF EN ISO/IEC 17025 pour le domaine cité en objet ; • Evaluateurs du Cofrac, pour lesquels il constitue une base d'harmonisation pour l’évaluation ; • Membres des instances du Cofrac (Comité de Section Laboratoires, Commission d'Accréditation) ; • Membres de la structure permanente du Cofrac ; • Clients des laboratoires d’essais accrédités sur ce domaine ; • Instances officielles concernées par ce domaine. 4. MODALITES D’APPLICATION Le présent document entre en vigueur à compter du 4 janvier 2019. 5. SYNTHESE DES MODIFICATIONS Les modifications apportées sont indiquées par une marque de révision en marge gauche du document. L’objectif de cette révision est d’intégrer, en fin de document, une table de références croisées faisant le lien entre les exigences de la norme NF EN ISO/IEC 17025:2017 et celles de la norme NF EN ISO/CEI 17025:2005, sans revue complète du contenu du document. La révision complète du document sera réalisée avant la fin de la période de transition, le 30 Novembre 2020. LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI GUIDE TECHNIQUE D’ACCREDITATION – ANALYSES ET ESSAIS DES PRODUITS PETROLIERS ET DERIVES LAB GTA 64 – Révision 01 Page 5 sur 13 6. NOMENCLATURE DES ANALYSES ET EXPRESSION DES PORTEES La portée d’accréditation demandée est définie par le laboratoire suivant les principes du document LAB REF 08, à partir des quatre éléments suivants : - Objet (produit pétrolier concerné) ; - Caractéristique mesurée ou recherchée ; - Principe de la méthode ; - Référence de la méthode. Pour établir sa portée, le laboratoire candidat à l’accréditation peut s’appuyer, entre autres, sur les tableaux de nomenclature qui listent les différents types d’essais et d’analyses sur les produits pétroliers et dérivés, présentés dans le document LAB INF 64. Ce dernier document n’a toutefois pas vocation à être exhaustif. Un laboratoire désirant une accréditation sur tout autre essai ou analyse non répertorié dans le document LAB INF 64 et relevant de ces domaines, prend contact avec le Cofrac. En effet, des analyses et essais non présentés dans cette nomenclature, mais pour lesquels le type de matrice, les principes techniques et les compétences mises en œuvre peuvent être considérés comme de même nature, pourront faire l’objet d’une accréditation. Les normes présentées dans le document LAB INF 64 sont considérées comme des textes de référence reconnus. Lors de l’instruction d’une demande d’accréditation mettant en œuvre une autre méthode, une étude de recevabilité peut être réalisée par le Cofrac. 6.1. Portée FIXE Pour ce type de portée, la compétence du laboratoire est reconnue uniquement pour des analyses et/ou essais correspondant à un protocole de mesure figé. Pour certains types d’analyses ou d’essais, il n’existe pas de méthode de référence pour évaluer la compétence du laboratoire. Dans ce cas, la portée d’accréditation peut alors être exprimée sous la forme d’une méthode non reconnue. Le laboratoire est alors accrédité pour pratiquer les analyses ou essais en respectant strictement la méthode mentionnée dans la uploads/Management/lab-gta-64-guide-technique-d-x27-accreditation-des-lah.pdf