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Optimisation des plateformes Le management de plateforme LE MANAGEMENT DU PERSO

Optimisation des plateformes Le management de plateforme LE MANAGEMENT DU PERSONNEL 3 Applications Convient aux petites unités Avantages Spécialisation des fonctions Polyvalence facilitée au sein d’un service Contrôle inter service Inconvénients Lassitude de la spécialisation Polyvalence inter service difficile Difficulté de connaître les besoins et attentes des autres services Dir. Entrepôt Resp. d’exploitation Resp. Réception Resp. Préparation Cde Resp. Expédition Resp. Gestion des stocks Rayon 1 Rayon N Rayon 1 Rayon N Rayon 1 Rayon N Rayon 1 Rayon N LE MANAGEMENT DU PERSONNEL : organigramme fonctionnel par tâche homogène 4 Applications Convient aux grandes unités Avantages Spécialisation par produit Inconvénients Perte de l’effet de masse Difficulté d’harmonisation des procédures Dir. Entrepôt Resp. d’exploitation Rayon 1 Rayon N Resp. Réception Resp. Préparation Cde Resp. Expédition Resp. Gestion des stock Resp. Réception Resp. Préparation Cde Resp. Expédition Resp. Gestion des stock LE MANAGEMENT DU PERSONNEL : organigramme fonctionnel par division 5 Responsable d’entrepôt Il est chargé de coordonner, au sein de l’entrepôt, l’ensemble des moyens humains et matériels relevant de l’activité. L’animation des équipes de travail •Informer, écouter, conseiller, •Former, perfectionner, •Détecter et régler les problèmes concrets, •Conduire la réflexion et la participation. Les responsabilités humaines •Place et rôle de la maîtrise, •Analyse des responsabilités, •Position de l’agent de maîtrise dans la hiérarchie. La communication et les relations de travail •Les communications interpersonnelles et en groupe, •Les difficultés de communication. Les responsabilités de l’encadrement •Connaissances de soi et des autres, •Les habitudes et la résistance au changement, •Évolution du commandement dans l’entreprise, •La méthode de management. L’animation du groupe de travail •Les différents groupes, l’esprit d’équipe, •La notion d’objectif commun •Les cercles de qualité, de progrès, de maintenance. Tirer le meilleur parti de ses atouts dans une situation de négociation •Prendre conscience de ses atouts, •Se perfectionner. LE MANAGEMENT DU PERSONNEL : le recrutement 6 Pointage de l’état de présence du personnel Le chef d’équipe doit s’assurer que le personnel prévu est présent et prendre les mesures nécessaires en cas d’absentéisme. L’état du matériel Le chef d’équipe doit s’assurer que les engins sont en ordre de marche et prendre les mesures nécessaires en cas d’indisponibilité. L’affectation du personnel dans les zones Il devra veiller aux fluctuations de la charge de travail. En fonction des ratios de productivité et de l’effectif disponible pour le lendemain, il détermine les besoins par activité. Si l’effectif est insuffisant, il signale au chef d’entrepôt son besoin de personnel supplémentaire. Distribution du travail S’assurer du bon déroulement des opérations S’assurer du respect des normes qualité Chef d’équipe LE MANAGEMENT DU PERSONNEL : le recrutement 7 Il peux être affecté au service: – Réception – Expédition – Préparation de commande – Gestion de stock Sa mission recouvre 2 types d’opérations: des opérations de traitement physique des marchandises, des opérations de traitement administratif des informations concernant la commande ou les stocks. Manutentionnaire LE MANAGEMENT DU PERSONNEL : le recrutement LE MANAGEMENT DES OPERATIONS : le circuit des marchandises CIRCUIT DES MARCHANDISES : les étapes Les opérations suivantes sont effectuées • Déchargement des véhicules (camions, wagons..). • Contrôle de conformité des colis et des bons de livraison, émission de réserves éventuelles. • Contrôle livraison-commande et réclamation éventuelle auprès du fournisseur. • Entrée en inventaire. • Attribution d’un lieu de stockage et manutention vers le lieu de stockage. • Stockage. • Eclatement des palettes ou colis pour picking. • Préparation informatique des commandes. • Picking des colis. • Attente en zone de préparation et contrôle des commandes, emballage, marquage.. • Regroupements pour expédition , édition des bulletins de livraison. • Attente de chargement, chargement et sortie d’entrepôt. CIRCUIT DES MARCHANDISES : les étapes CIRCUIT DES MARCHANDISES : les étapes CIRCUIT DES MARCHANDISES : les flux physiques CIRCUIT DES MARCHANDISES : les flux physiques CIRCUIT DES MARCHANDISES : les flux d’informations dans un cycle court de traitement de commande CIRCUIT DES MARCHANDISES : les flux d’informations entre différents systèmes informatiques LE MANAGEMENT DES OPERATIONS : la gestion par emplacement 17 BASE DE DONNEES EMPLACEMENT Adresse Entrepôt Allée Travée Emplacement Niveau Type de stockage Masse Palettier … Emplacement de stock O/N Emplacement picking O/N Accessoire Dimensions, Hauteur de l’emplacement 551 26/04/2003 51C A.06 C C C C C C B B B B B B A A A A A A C C C C C C B B B B B B A A A A A A C C C C C C B B B B B B A A A A A A C C C C C C B B B B B B A A A A A A C C C C C C B B B B B B A A A A A A C C C C C C B B B B B B A A A A A A C C C C C C B B B B B B A A A A A A A.03 02 01 A.01 A.02 06 05 04 03 02 01 14 13 12 11 10 09 08 07 06 05 04 03 10 09 08 07 14 13 12 11 11 09 07 05 02 01 04 14 12 10 08 06 03 13 42 41 42 41 42 41 40 39 40 39 40 39 38 37 38 37 38 37 36 35 36 35 36 35 34 33 34 33 34 33 32 31 32 31 32 31 30 29 30 29 30 29 28 27 28 27 28 27 26 25 26 25 26 25 24 23 24 23 24 23 22 21 22 21 22 21 20 19 20 19 20 19 18 17 18 17 18 17 16 15 16 15 16 15 14 13 14 13 14 13 12 11 12 11 12 11 10 09 10 09 10 09 08 07 08 07 08 07 06 05 06 05 06 05 04 03 04 03 04 03 02 01 02 01 02 01 A.03 A.01 A.02 LA GESTION PAR EMPLACEMENT : le paramétrage 18 BASE DE DONNEES ARTICLE Référence Désignation Code EAN Adresse picking Conditionnement PCB Nombre d’UVC Dimension et poids Carton Nombre d’UVC Dimension et poids Palette Nombre d’UVC Dimension et poids Données Achat Fournisseurs Prix d’achat Quantité d’achat … Données Ventes Client Prix de vente … Données de gestion Famille Sous Famille Gamme Sous Gamme Marque commerciale … 650 26/04/2003 107890 10A A.08 3222472053354 CASI T.AUTO SM 306 GRIS LA GESTION PAR EMPLACEMENT : le paramétrage 19 BASE DE DONNEES DESTINATAIRE Référence Nom Interlocuteur Adresse Téléphone et Télécopie … BASE DE DONNEES FOURNISSEUR Référence Nom Interlocuteur Adresse Téléphone et Télécopie … LA GESTION PAR EMPLACEMENT : le paramétrage 20 DEFINITION DES EMPLACEMENTS PICKING DEFINITION DU CHEMIN DE PREPARATION Circuit linéaire ou en U Circuit Alterné ou en Z 650 26/04/2003 107890 10A A.08 3222472053354 CASI T.AUTO SM 306 GRIS LA GESTION PAR EMPLACEMENT : le paramétrage 21 RECEPTION Commande achat Fabrication Préparation Fournisseur Prise de rendez du fournisseur auprès du service réception Transport Fournisseur – Entrepôt Accueil chauffeur - Réception administrative Prise des documents transport CMR Packing list Saisie de la packing list et édition des documents de réception Réception physique Première réception Seconde réception Saisie de réception physique Rapprochement et contrôle éventuel Réserve et litige éventuellement Edition des étiquettes palette Stockage informatique et physique LA GESTION PAR EMPLACEMENT : le fonctionnement 22 LA GESTION PAR EMPLACEMENT : la réception 23 N° Réception: Zone de réception: Batiment A Quai 10 Transporteur: JIT Logistics Immatriculation 2589 GPA 59 Fournisseur: TMD Industrie Nombre Colis: Palette: Réserve au transporteur ( O/N) : Motif des réserves: Pal Europe reçues: Pal Europe rendues: Emballages reçus: Emballages rendus: 14997 909944 Page 1/1 Roubaix BORDEREAU RECEPTION 1 Editbr 18/06/2003 09:37 LA GESTION PAR EMPLACEMENT : la réception 24 N° Réception: Zone de réception: Batiment A Quai 10 Réf Code barre Réf Four. Désignation Tapis SM Peugeot 306 Tapis SM Peugeot 106 Tapis SM Peugeot 206 Tapis SM Peugeot 406 Tapis SM Peugeot 607 Tapis SM Peugeot 806 Tapis SM Peugeot 807 Tapis SM Peugeot 405 Tapis SM Peugeot 206 Tapis SM Peugeot 307 Tapis SM Peugeot 807 Tapis SM Citroën C5 Tapis SM Citroën C3 Tapis SM Citroën XSARA Page 1/2 Roubaix BORDEREAU RECEPTION 2 Editbr 18/06/2003 09:37 N° Lig 1 14997 904580 3 28432 904580 3 T-901 Qté OK Qté Casse 12 Qté Litige Autre PCB PCB Colis Picking A.05.30A PCB Pal 120 904590 3 28432 904590 5 T-906 2 12 120 A.05.30B 904600 3 28432 904600 8 T-911 3 12 120 A.05.30C 904610 3 28432 904610 2 T-924 4 12 120 A.05.31A 904620 3 28432 904620 4 T-905 5 12 120 A.05.31B 904630 3 28432 904630 1 T-907 6 12 120 A.05.31C 904640 3 28432 904640 0 T-926 7 12 120 A.05.32A 904650 3 28432 904650 9 T-931 8 12 120 A.05.32B 904660 3 28432 904660 4 T-941 9 12 120 A.05.32C 904670 3 28432 904670 7 T-936 10 12 120 A.05.33A 904680 3 28432 904680 6 T-962 11 12 120 A.05.33B 904690 3 28432 904690 3 T-951 12 uploads/Management/management-de-plateforme.pdf