Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

EXCEL 2003 - FONCTIONS DE CALCUL Les fonctions Excel sont nombreuses et permett

EXCEL 2003 - FONCTIONS DE CALCUL Les fonctions Excel sont nombreuses et permettent de réaliser des calculs simples et complexes. Vous trouvez ainsi des fonctions pour réaliser des calculs statistiques, mathématiques ou encore ﬁnanciers. Certaines permettent même de poser des raisonnements logiques comme la fonction SI. La structure des fonctions de calcul se composent de trois éléments : ► Signe = : Tout calcul excel commence par ce symbole, ► Nom de la fonction : Le nom de la fonction employé suit le signe égal comme SOMME ou SI, ► Les paramètres : Après avoir nommé la fonction, vous devez ouvrir les parenthèses pour fournir les paramètres du calcul (Souvent des cellules) à la fonction. Ex: =SOMME(A1:B1). QUELQUES FONCTIONS SIMPLES Certaines fonctions sont incontournables car leur emploi est trivial et elles fournissent des résultats de synthèse forts intéressants. D’autres sont plus complexes mais nécessaires pour poser des raisonnements et aller plus loin. Nom Fonction Exemple Description SOMME =SOMME(A1:A4) Calcule la somme des valeurs contenues dans les cellules passées dans les parenthèses. MOYENNE =MOYENNE(A1:A4) Calcule la moyenne des valeurs contenues dans les cellules passées dans les parenthèses. MAX =MAX(A1:A4) Extrait et afﬁche la plus grande des valeurs conte- nues dans les cellules passées entre parenthèses. MIN =MIN(A1:A4) Extrait et afﬁche la plus petite des valeurs conte- nues dans les cellules passées entre parenthèses. NB =NB(A1:A4) Compte et afﬁche le nombre de cellules contenant une valeur. NB.SI =NB.SI(A1:A4;“valeur”) Compte et afﬁche le nombre de cellules identiques à la valeur passée en deuxième argument. SI =SI(A1>10;“Reçu”;“Eliminé”) Permet de vériﬁer un critère et d’envisager l’un ou l’autre cas selon que le critère est vériﬁé ou non. Ainsi dans l’exemple, si la valeur de la cellule A1 est supérieure à 10, le résultat de la fonction afﬁche Reçu, Eliminé sinon. Comme vous le remarquez, certaines fonctions utilisent du texte dans leurs paramètres soit comme critère soit com- me valeur à afﬁcher. Dans ce cas, vous devez l’encadrer de guillemets pour spéciﬁer à Excel qu’il s’agit de données textuelles et non numériques ou de date. LA SOMME AUTOMATIQUE Avec la fonction Somme automatique, Excel facilite l’addition de valeurs qui est l’un des calculs les plus fréquents dans une feuille de calcul Excel. Un bouton lui est dédié sur la barre d’outils standard . Vous remarquez que ce bouton est accompagnée s’une ﬂèche permettant d’accéder rapidement à certaines autres fonctions mais aussi à l’as- sistant fonction (Autres fonctions...). ● Créez un nouveau classeur dans Excel, ● Réalisez le tableau simple de la ﬁgure, ● Sélectionnez la première cellule de total (B7), ● Cliquez sur le bouton Somme automatique, La fonction SOMME s’afﬁche dans la cellule avec entre paren- thèses, une suggestion de la liste des cellules à sommer, ici B2: B6. Si la suggestion n’est pas la bonne, il vous sufﬁt de cliquer et glisser la souris sur une autre plage de cellules pour changer les paramètres de la fonction. ● Validez ce calcul en réalisant la combinaison de touches CTRL + ENTREE. La fonction SOMME afﬁche le résultat du calcul dans la cellule ou elle est écrite. Remarque : Notez la présence des deux points (B2:B6) pour l’énumération des cellules à sommer dans les paren- thèses de la fonction SOMME. Cette syntaxe est une partie du langage Excel. Les deux points signiﬁent de B2 à B6. Concrètement toutes les cellules entre B2 et B6 sont sommées, ce qui simpliﬁe l’écriture. L’autre symbole pouvant remplacer les deux points est le point virgule (;). Dans ce cas, la somme automatique additionne seule- ment B2 et B6. Remarque : Généralement, une saisie est validée par la touche Entrée. Mais cette action a pour effet de sélection- ner la cellule du dessous. Le fait de valider une saisie par la combinaison CTRL + Entrée permet de conserver la cellule active. Ainsi, il est moins fastidieux de tirer la poignée dans la foulée pour reproduire un calcul. SOMME AUTOMATIQUE ET INSTANTANÉE Il existe une autre méthode, plus rapide que celle décrite plus haut pour réaliser une somme automatique, lorsque le tableau s’y prête. La ligne du total étant vide, ● Sélectionnez ensemble toutes les cellules à sommer ainsi que les cellules dans lesquelles doivent apparaître les résultats, ● Cliquez sur le bouton Somme automatique, Tous les résultats s’afﬁchent instantanément dans les trois cellules du total. Cette technique permet d’éviter l’étape intermédiaire qui consiste à valider la plage de sélection à sommer que suggère Excel. INSÉRER UNE FONCTION La boîte de dialogue Insérer une fonction recense toutes les fonctions de calcul, les classe par catégorie, propose un assistant pour les utiliser et offre une aide avec des exemples explicites sur l’utilisation de chacune d’elle. Lorsque vous ne connaissez pas ou peu la fonction, il est donc conseillé de faire appel à ses services. ● Créez le petit tableau de la moyenne, Plus grand, Plus petit ci-contre, sous le précédent tableau, ● Sélectionnez la première cellule de la moyenne (B10), ● Cliquez sur la ﬂèche associée au bouton Somme automatique, ● Dans le menu, cliquez sur Autres fonctions..., La boîte de dialogue Insérer une fonction apparaît. Par défaut, les fonctions sont classées selon la catégorie Les dernières utilisées. Mais il suffit de dérouler cette liste et de choisir la catégorie adéquate. Si vous n’avez pas idée de la catégorie de la fonction mais que vous con- naissez son nom, vous pouvez choisir la catégorie Tous. Elles seront alors triées par ordre alphabétique croissant. ● Sélectionnez la catégorie Tous, ● Au clavier, tapez la lettre M, Ainsi vous sélectionnez directement la première des fonctions dont le nom commence par la lettre M. ● Utilisez la barre de déﬁlement pour faire apparaître les fonctions situées plus bas, jusqu’à afﬁcher Moyenne, ● Sélectionnez Moyenne dans la liste, Notez la présence d’une brève description de la fonction sélectionnée en bas de la boîte de dialogue, juste sous la liste. De même, vous remarquez la présence d’un lien Aide sur cette fonction qui propose des exemples ju- dicieux d’application de la fonction. Il est parfois plus simple de se diriger directement vers cette rubrique pour apprendre à utiliser une fonction. ● Cliquez sur le bouton Ok pour utiliser la fonction Moyenne, L’assistant de la fonction se déclenche. Un bref descriptif explique com- ment remplir les arguments de la fonction. La fonction moyenne réalise la moyenne des valeurs des cellules sélectionnées. Les zones Nombre1 et Nombre2 correspondent aux plages de cellules que vous pouvez sélectionner pour les inclure dans le calcul de la moyenne. Ces plages de cellules ne peuvent être cons- tituées que d’une seule cellule. ● Cliquez dans la zone de saisie Nombre1 pour l’activer, ● Sélectionnez les cellules B2 à B6 sur la feuille, Excel écrit alors B2:B6 signiﬁant que vous allez réaliser la moyenne des cellules allant de B2 à B6. Vous pourriez sélectionner une autre plage de cellules dans la zone Nom- bre2, C2 à C6 par exemple. La fonction résultante serait =MOYENNE(B2:B6;C2:C6) selon la syntaxe expliquée auparavant, signiﬁant que vous réalisez le moyenne des cellules B2 à B6 et C2 à C6. Dans ce cas, vous constatez l’apparition d’une nouvelle zone de saisie Nombre3 et ainsi de suite. Dans le cas présent, nous nous contentons de la moyenne pour le mois de juin (B2:B6). ● Cliquez sur Ok pour valider le calcul. Le résultat s’afﬁche dans la cellule. L’assistant fonction per- met donc de ne pas saisir le calcul et de ne pas se soucier de la syntaxe. ● Tirez la poignée de deux cases sur la droite pour reproduire le calcul. LES ASSISTANTS INFO-BULLES Lorsque vous utilisez des fonctions simples il est quasiment préférable de se laisser guider par les info-bulles qui s’afﬁchent en même temps que vous saisissez la fonction plutôt que d’utiliser l’assistant. Les fonctions Max et Min s’utilisent exactement comme la fonction moyenne. Il sufﬁt de sélectionner en argument la plage de cellule sur laquelle elles doivent extraire la valeur caractéristique. Les info-bulles expliquent comment remplir la fonction en cours. ● Sélectionner la cellule B11, ● Commencez la saisie de la fonction par =MAX(, Vous constatez l’apparition de la bulle d’aide : MAX(nombre1; [nombre2];...). nombre1 et nombre2 pouvant correspondre à une cellule ou à une plage de cellules. Les trois petits points signiﬁent que la liste des arguments après le premier est fa- cultatif. Ainsi nous pouvons nous contenter de ne sélectionner qu’une cellule ou une plage de cellule. ● Sélectionnez alors la plage de cellule B2 à B6, ● Fermez la parenthèse, ● Validez le calcul par CTRL + Entrée, Il ne vous reste plus qu’à tirer la poignée de deux cases supplémentaires sur la droite pour reproduire le calcul. La poignée est le petit carré noir situé en bas à droite de la cellule. Lorsque vous placez votre curseur sur ce carré, il se transforme en une petite crois noire, signiﬁant que vous pouvez glisser la souris sur d’autres cellules pour reproduire le calcul sans le ressaisir. Remarque : Si vous ne fermez pas la parenthèse de la fonction, au moment de valider, Excel le fera pour uploads/Philosophie/excel-2003-tp1.pdf